商品簡介
7大專題內容深度講解、80多個熱門高頻的ChatGPT Office WPS智能辦公案例實戰！260多分鐘教學視頻、140多款素材效果文件、110多頁PPT教學課件和7課電子教案超值贈送！全書通過理論 實例的形式，分別介紹了ChatGPT新手入門、ChatGPT Word文檔創作、ChatGPT Excel表格處理、ChatGPT VBA代碼編寫、ChatGPT PPT文稿生成、ChatGPT WPS高效辦公，以及WPS AI智能辦公等內容。本書內容結構清晰，案例豐富，適合Office初、中級用戶，以及將ChatGPT與Office、ChatGPT和WPS結合起來高效辦公的工作人員，如財務會計人員、人事行政人員、辦公文秘等人群，也可作為計算機相關專業的教材。
作者簡介
徐捷·加拿大多倫多大學博士後（在站），教育學博士·原師範大學講師，ACI國際培訓師導師，AI教育社區講師·對AI技術在知識萃取和創新教育領域的應用，有深入研究·對AI智能辦公，如ChatGPT與Office、WPS的結合應用，經驗豐富雷鳴·蘇州大學在讀金融學博士·法國SKEMA商學院國際金融碩士·IPTA國際職業培訓師·AIGC教育社區講師·主講課程：《“有版有顏”PPT製作技巧及演講演示》《“數業有專攻”Excel數據管理技巧》《ChatGPT與AI實用工具：提升桌面生產力》
名人/編輯推薦
AI智能時代，讓你的工作/學習輕鬆一點AI智能辦公，為你的工作減負，提升辦公/學習效率揭秘ChatGPT，助你成為辦公軟件AI大師。
序
在當今信息化、數字化飛速發展的時代，隨著AI（人工智能）技術的迅猛發展，智能辦公已經成為企業和個人提高效率、降低成本的重要手段。為了響應國家科技興邦、實幹興邦的精神，我們精心策劃了這本《AI智能辦公：ChatGPT Office WPS應用從入門到精通》。本書以實用性為宗旨，通過系統的理論學習和實例演練，幫助讀者快速提升AI智能辦公技能，從而適應不斷變化的工作環境和需求。
目前，市場上關於ChatGPT、Office和WPS的智能辦公教程多而雜，但大多只涉及單個軟件的操作與使用，結合使用的案例較少。本書獨辟蹊徑，將這3個重要的工具完美結合，內容涵蓋了從ChatGPT新手入門到WPS AI智能辦公等7個專題。通過本書的引導，讀者將掌握如何運用ChatGPT進行自然語言處理和生成文本、如何利用Office進行高效辦公，以及如何借助WPS實現快速排版和自動化處理等技能。因此，本書完全符合當今市場的需求，具有很高的實用價值。
本書的亮點和優勢主要體現在以下幾個方面。
1.系統性：本書內容全面、系統，從理論到實踐，逐步引導讀者掌握AI智能辦公的核心技能。
2.實用性：通過80多個實戰案例和570多張彩插圖解，讓讀者即學即用，快速提升辦公效率。
3.資源多：本書贈送了7課電子教案和多達110多頁的PPT教學課件、140多款素材效果文件、超過260分鐘的教學視頻，以及10個VBA代碼、80多個指令關鍵詞，為讀者提供全方位的學習支持。
4.價值高：本書介紹了ChatGPT、Office及WPS這3款辦公軟件，讀者花1本書的價格，可以同時學習3款軟件的精華，物超所值。
5.有實力：筆者擁有豐富的AI智能辦公實戰經驗，曾在多個領域取得卓越成果。
綜上所述，本書是一本緊扣市場需求、具有實用價值的讀物。通過本書的指導，讀者將真正領略到AI智能辦公的魅力，從而在工作崗位上大展身手，為自己的職業生涯添磚加瓦！
特別提示：本書在編寫時，是基於當前的辦公軟件Microsoft Office 365、WPS Office和ChatGPT 3.5的界面截的實際操作圖片，但書從編輯到出版需要一段時間，在此期間，這些軟件的功能和界面可能會有變動，請在閱讀時，根據書中的思路舉一反三，進行學習。還需要注意的是，即使是相同的關鍵詞，AI工具每次生成的回復也會有差別，因此在掃碼觀看教程視頻時，讀者應把更多的精力放在指令或關鍵詞的編寫和實操步驟上。
本書由徐捷、雷鳴編著，參與編寫的人員還有劉華敏等人，在此表示感謝。由於作者知識水平有限，書中難免有疏漏之處，懇請廣大讀者批評、指正，溝通和交流請聯繫微信：2633228153。
編著者
2023.11
目次
第1章 AI辦公利器：ChatGPT新手入門 1
1.1 初識ChatGPT 2
1.1.1 訪問與登錄ChatGPT平臺 2
1.1.2 ChatGPT的界面布局與功能 4
1.1.3 用ChatGPT初次生成文本 7
1.1.4 讓ChatGPT生成有效文本 8
1.1.5 管理ChatGPT的聊天窗口 9
1.2 ChatGPT的提問技巧 11
1.2.1 編寫指令的3個原則 11
1.2.2 挖掘指令的3個方法 13
1.2.3 編寫指令的7種技巧 16
1.2.4 優化答案的6種模板 22
1.2.5 ChatGPT生成圖片的指令 28
本章小結 30
課後習題 30
第2章 AI文檔創作：ChatGPT Word 31
2.1 Office辦公軟件構成 32
2.2 用ChatGPT進行內容創作 33
2.2.1 用ChatGPT生成論文大綱 33
2.2.2 用ChatGPT協助翻譯工作 37
2.2.3 用ChatGPT寫作自媒體文章 39
2.2.4 用ChatGPT構思宣傳文案 43
2.2.5 用ChatGPT編寫配圖文案 46
2.3 將ChatGPT接入Word 49
2.3.1 獲取OpenAI API Key（密鑰） 49
2.3.2 接入ChatGPT並創建按鈕 51
2.3.3 用ChatGPT優化文本用詞 56
2.3.4 用ChatGPT改寫文章風格 57
本章小結 57
課後習題 58
第3章 AI表格處理：ChatGPT Excel 59
3.1 用ChatGPT編寫函數公式 60
3.1.1 用ChatGPT計算滿勤獎金 60
3.1.2 用ChatGPT判斷學生成績等次 61
3.1.3 用ChatGPT提取指定的內容 63
3.1.4 用ChatGPT計算獎金區間人數 64
3.1.5 用ChatGPT根據員工查找部門 66
3.2 用ChatGPT處理表格數據 69
3.2.1 用ChatGPT高亮顯示銷售數據 69
3.2.2 用ChatGPT查找重復的訂單號 71
3.2.3 用ChatGPT分析商品是否打折 72
3.2.4 用ChatGPT提供數據排序的方法 75
3.3 將ChatGPT接入Excel 78
3.3.1 接入ChatGPT插件 79
3.3.2 掌握AI函數的用法 81
本章小結 84
課後習題 84
第4章 AI代碼編寫：ChatGPT VBA 86
4.1 用ChatGPT編寫計算代碼 87
4.1.1 用ChatGPT編寫統計產品數量的代碼 87
4.1.2 用ChatGPT編寫統計重復項的代碼 89
4.1.3 用ChatGPT編寫計算時間差的代碼 91
4.2 用ChatGPT編寫數據處理代碼 94
4.2.1 用ChatGPT編寫多表同時排序的代碼 94
4.2.2 用ChatGPT編寫分列提取數據的代碼 96
4.2.3 用ChatGPT編寫隔行插入空行的代碼 98
4.2.4 用ChatGPT編寫數據橫豎轉置的代碼 99
本章小結 101
課後習題 102
第5章 AI文稿生成：ChatGPT PPT 103
5.1 用ChatGPT生成PPT 104
5.1.1 準確輸入關鍵詞或語法指令 104
5.1.2 用ChatGPT生成PPT大綱 105
5.1.3 在PowerPoint中制成PPT 106
5.2 用ChatGPT和Word生成PPT 111
5.2.1 用ChatGPT獲取PPT內容 111
5.2.2 用Word設置PPT標題層級 113
5.2.3 用PowerPoint生成演示文稿 115
5.3 用ChatGPT和其他AI工具生成PPT 123
5.3.1 ChatGPT Mindshow生成PPT 123
5.3.2 ChatGPT 閃擊PPT生成PPT 128
5.3.3 ChatGPT ChatPPT生成PPT 133
本章小結 137
課後習題 138
第6章 AI高效辦公：ChatGPT WPS 139
6.1 用ChatGPT生成辦公文檔 140
6.1.1 用ChatGPT智能生成培訓計劃 140
6.1.2 讓ChatGPT自動編寫辭職報告 142
6.1.3 讓ChatGPT智能編寫分析報告 144
6.2 用ChatGPT整理表格內容 145
6.2.1 用ChatGPT在表格中查找客戶名單 145
6.2.2 用ChatGPT在表格中提取員工職稱 148
6.2.3 用ChatGPT在表格中篩選無用數據 150
6.3 用ChatGPT生成演示文稿 152
6.3.1 用ChatGPT生成營銷策劃PPT 152
6.3.2 用ChatGPT生成商務演示PPT 156
6.3.3 用ChatGPT生成活動策劃PPT 158
本章小結 160
課後習題 161
第7章 AI在線創作：WPS AI智能辦公 162
7.1 使用文字AI功能智能辦公 163
7.1.1 使用AI模板寫工作日報 163
7.1.2 通過與AI對話寫文章大綱 165
7.1.3 通過與AI對話寫請假條 167
7.2 使用表格AI功能智能辦公 169
7.2.1 通過與AI對話編寫公式 169
7.2.2 通過與AI對話進行條件標記 170
7.2.3 使用AI功能智能分類數據 172
7.2.4 通過與AI對話智能篩選數據 174
7.2.5 通過與AI對話分類計算數據 175
7.2.6 使用快捷工具進行格式校驗 176
7.2.7 使用快捷工具統計重復次數 177
7.2.8 使用快捷工具提取證件信息 177
7.3 使用演示AI功能智能辦公 178
7.3.1 通過與AI對話一鍵生成幻燈片 179
7.3.2 通過與AI對話改寫正文內容 181
7.3.3 通過與AI對話創作單頁幻燈片 183
7.3.4 通過與AI對話生成演講備注 185
7.3.5 通過與AI對話更換主題和配色 187
7.4 使用PDF AI功能智能辦公 190
7.4.1 通過與AI對話總結長文信息 190
7.4.2 通過與AI對話追溯原文信息 192
7.4.3 通過與AI對話進行興趣提問 193
7.4.4 通過與AI對話分析關鍵詞 195
7.4.5 使用WPS AI進行在線翻譯 195
本章小結 199
課後習題 199
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