商品簡介
團隊不好帶?任務總是完不成?上司不滿意、下屬怨聲載道?
職場教練湯君健圍繞目標、過程、能力和意願四大要素,用33個典型的管理者挑戰,從“管人”和“理事”兩大部分、務虛和務實兩個維度教你一整套帶團隊的方法。
它既是一本字典,遇到具體的管理挑戰時,你可以去目錄裡查一下,找到對應的工具,然後結合你的實際情況進行實踐。
它又是一個效率工具,通過方法 案例 工具 練習的結合,輔以《管理者日歷》打卡,手把手帶你完成從業務骨幹到管理高手的成功轉身。
讀完這本《帶團隊的方法》,你會收獲:
一個全新的思考方式,快速提升管理內功;
一組超級實用的管理工具包,現學現用包教會;
一套典型案例的現場拆解,把理論夯實到實踐裡;
一張完整的知識地圖,擁有全局視角。
作者簡介
湯君健是誰?
“學管理”的終身學習者:西南財經大學金融專業畢業;以管理培訓生身份加入寶潔,後升任渠道管理總監;曾任電商大廠項目管理總監;創業期間攻讀並獲得清華大學工程管理碩士學位;現任茂諾管理咨詢董事長。
“管理學”的大眾傳播者:得到App《怎樣成為帶團隊的高手2.0》《給中層的管理課30講》等管理系列課程主理人,付費用戶累計超過80萬人次;高維學堂《打造高增長團隊》課程導師,為超過2000名企業家授課;服務於華為南京研究所、寧波銀行、韶音骨傳導耳機、白象食品等優秀團隊,為其提供骨幹選拔、營銷體系搭建等管理咨詢服務。曾出版圖書《科學用人》。
名人/編輯推薦
33個典型管理者挑戰 43個實用工具 51個典型案例 配套打卡練習
80萬付費用戶、2000名企業家、華為/韶音/白象等數十家企業實測有效的管理方案
隨書附贈《管理者日歷》
序
1
18年前,我剛走出校園,作為管培生加入寶潔公司銷售部,工作第一天,就被任命帶領一支11人的銷售代表團隊。近20年來,我從一個給大家布置任務都會緊張的菜鳥,慢慢成長為渠道管理總監,帶的團隊也越來越大。後來,無論是加入一家大型平臺電商,出任企業大學校長,還是作為一支創業團隊的創始合伙人,我最重要的工作,都是搭建團隊並指導管理者們如何帶團隊。近年來,作為人才發展領域的管理咨詢公司創始人,我既給華為、騰訊的職業經理人上過課,也給不少創業公司的企業家做過輔導。近20年的帶團隊和管理咨詢工作,讓我發現當今社會給年輕人貼上的職場標籤是有失公允的,而這一現實源自深刻的社會變化。
有的人說年輕人“佛系”,其實年輕人只是不願意接受“畫大餅”。新一代年輕人是伴隨互聯網成長起來的一代,信息獲取渠道多元,習慣於和團隊內其他成員共享信息。除了知道“任務是什麼”,他們還需要“(公司、團隊和我)為什麼要做這件事、怎樣可以做好”這種全景式目標。
有的人說年輕人“整頓職場”,其實年輕人只是更加“有規則感”。在從小到大的生活、學習環境中,他們一直被教育要遵守規則,整個社會也越來越強調規則,草莽英雄已經不是這個時代的主旋律。所以,他們需要你更耐心地把過程要求講清楚、把遊戲規則說明白。
有的人說年輕人“躺平”,其實年輕人只是不願使用低效的工作方式,比如加班、重復勞動等,來“表現得自己很努力”。他們從小就擁有遠比前輩更好的教育資源,熟練使用各種互聯網工具,他們需要的是能力、效率的提升,而不是低效率的“內卷”。
有的人說年輕人“社恐”,其實年輕人只是需求多元化了。隨著社會生活水平的整體提高,與“70後”“80後”的員工不同,收入不再是新一代年輕人的唯一需求。工作中獲得的情緒價值和物質價值對激發他們的意願同樣重要。在遇到“自掏腰包團建”“酒桌文化”“領導端架子”“強行上價值”等行為時,他們選擇了“高情商的沉默”。他們只是不想理你罷了。
作為管理者,我們要用人所長、因勢利導,而不是吹毛求疵、斥責打壓。時代變了,重復性、可替代性的體力勞動已經大量地被人工智能、大規模流水線所替代,而分析、運營、設計、開發等極其依賴腦力勞動的工作崗位,正在成為職場的主流。腦力勞動有兩個特點:
一方面,它的過程是看不見的。和生產在線的工作相比,你無法確切地知道,這個對著計算機、手機聚精會神的員工,到底是在構思創意,還是在偷懶發呆,甚至是不是在忙自己的私活。因此,讓員工自發自願地去工作就變得非常重要。
另一方面,新技術、新趨勢不斷出現,你需要不斷帶領下屬解決新問題。團隊必須跟你一起進化,而不是你下命令,他們執行。因此,調動團隊成員的主觀能動性,也是這個時代對管理者的要求。
所以,與其抱怨下屬“佛系”,不如做好目標管理和溝通,在一開始做計劃時就和他們充分探討,發揮他們想法多、主動性強的優勢。
與其抱怨下屬“整頓職場”,不如幫他們做好過程管理——定好資源分配的規則,做好流程的設計,講清楚績效考核的標準,發揮他們責任心強、執行力高的優勢。
與其抱怨下屬“躺平”,不如給他們提供更多提高效率的工具,做好培訓輔導,發揮他們學習能力強的優勢。
與其抱怨下屬“社恐”,不如因勢利導,充分掌握他們差異化、多元化的需求點,由外而內地驅動他們工作,發揮他們有想法的優勢。
你可能注意到了,我這本書的書名並不是“管理”團隊的方法,而是“帶”團隊的方法。這是因為在我看來,“管”和“帶”是有區別的:“管”是管理事務和流程。而“帶”還多了人與人的交心——是帶領、帶頭、傳幫帶;是把隊伍帶起來,去達成目標。
現在職場中上級和下屬的關係,已經不適合用“官大一級壓死人”這樣的傳統關係來描述了——它更像球隊教練和球員的關係。作為教練,你需要調動球員們場上、場下的積極性,需要培養他們的能力,還需要給他們布置戰術。教練沒辦法代替球員們下場去踢球,你也不能代替下屬們去工作,你唯一能做的,就是把他們“帶起來”。
2
也許你已經做了多年的管理者,卻仍然把握不好自己的管理風格——如果過於強勢,下屬會抱怨連天,甚至一走了之;如果過於弱勢,一味忍讓,目標數字一減再減,團隊倒是一團和氣了,事情卻推動不起來了。
也許你自己是一名技術好手、業務骨幹,剛剛被任命為團隊的管理者,但你發現自己5分鐘就可以搞定的事,教會下屬可能需要2小時,而且效果還不如自己幹。那麼教還是不教?怎麼教?
再比如,團隊每個人都有自己的想法和需求,當他們跟你提升職加薪,甚至提離職的時候,你知不知道怎麼應對?
如果你遇到過上面這些困境,並且正在尋求解決方法,那麼,我這本書也許可以幫到你。
“帶人”的能力是不是天生的?是不是跟性格有關係?後天能學會嗎?性格過於內斂是不是就“帶不好人”?
我的答案是,先天影響我們的,不是帶人的能力,而是帶人的風格——性格會決定你是一個溫和謙遜的領導者,還是一個雷厲風行的領導者;但不管你是什麼風格,你都需要掌握一套基礎的帶團隊的方法。
這也就是為什麼,很多大型企業甚至會讓新晉的管理者全脫產一個星期甚至更久,專門去學習管理。企業為此要付出10萬甚至幾十萬一天的費用。
管理學的書有不少,管理學的課也有很多,你可能都讀過、聽過。那為什麼你還要再跟我學一遍如何帶團隊呢?
管理這門學問,光看別人做、光聽大道理是學不會的。而我這套方法,剛好可以給你兩個特別實用的抓手:工具和節奏。
先說工具。
我把我這套帶團隊的方法分成了“管人”和“理事”兩大部分、務虛和務實兩個維度。這樣我們就獲得了一個矩陣(見表0-1),裡麵包含了帶好團隊的4個關鍵因素:目標、過程、能力和意願。圍繞這4個關鍵因素,我又列出了33個典型的管理者挑戰(見本書目錄)。
我這本書,就是針對這33個挑戰給你提供了30多個帶團隊的解決方案。我希望你把它當作一本字典,遇到具體的管理挑戰時,去目錄裡查一下,找到對應的工具,然後結合你的實際情況進行實踐。
這本書的結構也是圍繞帶團隊的4個關鍵因素來組織的。希望你能通過掌握各種工具,建立管人、理事的各種標準,把管理的“黑盒子”打開,從基於上下級關係進行管理,提升到基於標準、事實進行管理。
首先我們會討論目標。這是對於團隊未來要做什麼、怎樣才算做得好、如何才能做得好的一次務虛的探索。在目標篇裡,我將幫助你解決“如何跳出瑣事找機會點”“如何快速找到業務重點”“如何從上級戰略中找機會”“如何從目標本身找方法”“如何制訂合理的目標”等挑戰。
然後是過程篇。這仍然屬於“理事”的部分,但更加務實。我將幫助你解決“如何科學地向上級要支持”“如何分好資源,化解下屬之間的衝突”“如何設定合理的KPI(關鍵績效指標)”“如何幫助員工持續提升績效”“如何把握帶隊衝鋒的節奏”等挑戰,實現過程的有效管理。
接下來是能力篇。它和管人相關,也屬於務實的部分——團隊能力不行,事情管得再緊也沒用。關於“如何避免看人走眼”“如何吸引比自己優秀的高手”“如何幫新員工盡快融入團隊”“如何在工作中提升下屬能力”“如何搭建人才梯隊”“如何避免團隊青黃不接”這些典型的團隊能力提升挑戰,我都會在這一篇中給出解答。
最後是意願篇。它屬於“務虛地管人”。如何激發員工的意願、讓他們發揮主觀能動性呢?我會通過回答“如何應對加薪需求”“如何解決激勵失效的問題”“如何幫下屬探索他的職業興趣”“如何提升團隊戰鬥力”“如何快速‘征服’不服管的下屬”這些問題給你提供思路。
舉個例子。有個下屬,一件事你給他講了好幾遍,但好像效果有限,那麼,我建議你直接在目錄中查找“如何在工作中提升下屬能力”這一節。這一節我給你提供的工具是“我說你聽”“你說我聽”“我做你看”“你做我看”這十六字箴言和“‘三二一’平衡反饋法”。只需要按照這幾個極簡步驟走一遍,你的管理帶教能力就可以得到提升,下屬的能力也容易培養起來。
再說節奏。
如果說,用工具應對挑戰是“見招拆招”,那麼作為團隊管理者,你還要防患於未然。一些重要但不緊急的事情,應該每周、每月、每季度,固定去做,否則它們的空間就會被其他瑣事擠占。怎麼固定去做呢?解決之道,就在於提前在你的日歷裡把它們鎖定下來,到了時間就去“打卡”。
所以,除了“字典法”,這本書還有另外一種讀法,那就是“打卡法”。在本書的最後,我附上了一份《管理者日歷》,從每周、每季度、每年的維度列出了管理者必做的“打卡點”。你可以結合自己的實際情況,把具體管理動作放到你的日程表當中去,從而把一些管理問題扼殺在萌芽階段。
比如,我們都說公開表揚員工很重要,但總是想不起來,反而主要把注意力集中在員工的不足和失誤上。那麼,你就應該在你的日程表裡記上“每周公開表揚一位員工”。具體該如何表揚,話術都在書裡,學了就可以立馬去用。
目次
序 言 / 1
目標篇
一、盯機會
1 向外掃描:如何跳出瑣事找機會點 / 006
1.1 天時 / 008
1.2 地利 / 009
1.3 人和 / 011
1.4 知彼 / 013
2 向內盤點:如何快速找到業務重點 / 016
2.1 業績盤點矩陣 / 016
2.2 業績優先級矩陣 / 021
3 向上對齊:如何從上級戰略中找機會 / 027
3.1 學會“翻譯”戰略 / 028
3.2 時時和上級溝通優先級排序 / 032
二、訂目標
1 三個特點:如何從目標本身找方法 / 034
2 三個步驟:如何制訂合理的目標 / 036
2.1 自上而下給原則 / 036
2.2 自下而上搭積木 / 037
2.3 中間差額找資源 / 040
三、定方向
1 策略選擇:如何梳理目標達成路徑 / 046
1.1 用策略支持目標達成 / 046
1.2 通過做取舍找策略 / 048
2 主動宣貫:如何讓更多人認可你的目標 / 054
2.1 控好大方向,講好“為什麼” / 056
2.2 用好“SMART”法則,講清“是什麼” / 059
2.3 搭建“策略屋”,說清“怎麼做” / 061
過程篇
一、資源
1 資源爭取:如何科學地向上級要支持 / 070
1.1 什麼時候要 / 071
1.2 要什麼 / 073
1.3 向誰要 & 利益點 / 074
1.4 怎麼用 / 076
2 資源分配:如何分好資源,化解下屬之間的衝突 / 078
2.1 基於規則管理,而非基於關係管理 / 079
2.2 用量化標準解決糾紛 / 080
2.3 引入第三方仲裁機構 / 083
二、流程
1 持續優化:如何提高現有流程的效率 / 085
1.1 團隊管理者要有“效率思維” / 085
1.2 流程優化三步走 / 086
2 流程清單:如何管理高頻瑣事 / 092
2.1 清單缺失導致績效低下 / 092
2.2 細、準、熟、練,開發一份清單 / 095
三、績效
1 績效管理:如何設定合理的KPI / 100
1.1 選擇合適的績效考核工具 / 101
1.2 設定合理的考核指標 / 105
2 績效改善:如何幫助員工持續提升績效 / 112
2.1 4P工作法助力績效提升 / 113
2.2 利用階段性績效反饋提升績效 / 119
3 績效突破:如何把握帶隊衝鋒的節奏 / 122
3.1 預熱期 / 123
3.2 備戰期 / 124
3.3 衝鋒期 / 126
能力篇
一、做好增量
1 招聘面試:如何避免看人走眼 / 133
1.1 行為面試法 / 134
1.2 提問、追問,深挖細節 / 138
2 牛人引進:如何吸引比自己優秀的高手 / 143
2.1 如何擴大面試基數 / 144
2.2 如何說服牛人加入你的團隊 / 146
3 新人引領:如何幫新員工盡快融入團隊 / 151
3.1 發入職offer時 / 152
3.2 入職第一天 / 153
3.3 第一次階段性工作匯報時 / 153
3.4 第一次遭受挫折時 / 154
3.5 第一次取得勝利時 / 156
二、盤活存量
1 組織培訓:如何取得預期的培訓效果 / 161
1.1 怎樣選對培訓方式 / 162
1.2 如何評估培訓效果 / 164
2 輔導反饋:如何在工作中提升下屬能力 / 171
2.1 輔導下屬十六字箴言 / 171
2.2 “三二一”平衡反饋法 / 175
3 教練技術:如何提升能力沒問題的下屬 / 178
3.1 學會提問 / 180
3.2 注意事項 / 182
三、提升質量
1 下屬考察:為什麼管理層選拔不能只看績效 / 185
1.1 考察員工就像問診大樹 / 186
1.2 如何對員工進行能力考察 / 192
2 下屬評估:如何搭建人才梯隊 / 196
2.1 人才盤點九宮格 / 198
2.2 兩級管理制度 / 201
2.3 人才校準會 / 202
3 人才盤活:如何避免團隊青黃不接 / 204
3.1 人才池:把人放在事上練 / 204
3.2 充分溝通,定期檢查 / 208
意願篇
一、收入激勵
1 薪酬管理:如何應對加薪需求 / 216
1.1 四種薪酬制度對比 / 218
1.2 出現薪酬倒掛怎麼辦 / 220
2 獎金獎勵:如何解決激勵失效的問題 / 223
2.1 三類代表性崗位獎金設計方式 / 224
2.2 物質激勵也要直達人心 / 229
二、發展激勵
1 用人所長:為什麼短板理論不適用於現代職場 / 236
1.1 揚長避短,而不要只盯著短板 / 236
1.2 三步走,發現下屬的優點 / 237
2 職業規劃:如何幫下屬探索他的職業興趣 / 242
2.1 員工職業發展管理 / 243
2.2 個人發展計劃溝通注意事項 / 247
三、情感激勵
1 團隊建設:如何提升團隊戰鬥力 / 251
1.1 朋友的團建 / 252
1.2 隊友的團建 / 256
1.3 戰友的團建 / 258
2 士氣激發:如何提升員工士氣 / 261
2.1 賣自己、卸包袱、找體感 / 262
2.2 員工穩定度清單 / 266
四、責任激勵
1 立威立規:如何快速“征服”不服管的下屬 / 269
1.1 快速建立個人威信 / 269
1.2 “四步法”立規矩 / 271
2 價值規範:如何避免團隊價值觀淪為口號 / 276
2.1 價值觀是制度之外的遊戲規則 / 276
2.2 從“知”和“行”兩方面拉齊價值觀 / 278
附錄 《管理者日歷》使用說明 / 283
後記 / 289
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