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本書內容按照生活實際分6個項目: 應用文基礎知識、公務文書、宣傳類文書、法律文書、經貿文書、事務文書、禮儀文書, 涵蓋了生產生活實際的幾個主要方面。在每一個大的項目下又將項目分解為具體任務, 增強了教師開展一體化教學的可操作性, 更明確了學生學習每一類應用文的目的性。本書增加了範文的比重, 注重範文的選擇, 多選用離我們很近的、緊扣時代脈搏的、比較成熟的應用文, 為學生學習和實踐提供了豐富的模仿資料。
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