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本書為作者用中文著成，將日語書信寫法說明得更清晰易懂的一本工具書。「一般對於書信覺得又難又複雜的人很多。本書目的在於用簡易方式使日語學習者將所學的日文運用在書信實務上，進而增進商業作文的能力。」本書主要分為「一般文書」、「商業文書」及「E-mail文書」等三部分，並詳載了許多例子，讓讀者更了解在碰到不同種文書類型時該如何用日文撰寫。本書內容為以下章節:CHAPTER 1 一般文書CHAPTER 2 商業文書CHAPTER 3 E-mail文書附錄一般文書來說，首先書信的基本構造分為以下幾種，如「前文」、「主文」、「後文」及索引等。開頭語、結尾語、各種時節的問候語甚至是使用橫、直兩種不同的書寫法時的格式皆有簡單易懂的例子。除了一般書信外，明信片、祝賀卡、慰問卡、履歷表等，生活中實際應用的書信例子也有詳盡的具體說明供讀者參考。商業文書的部分則分為「公司內部文書」及「公司外部文書」兩部分，並要注意文書中的重要性、原則及注意事項。公司內部文書中又分為「通知書、辭職信、報告書、請示書、備忘錄、會議記錄、業務日報表」等；公司外部文書則有「通知函、委託書、答覆函、確認函」等。上述各種不同類型文書格式及每種文書中常會用到的修飾語句皆在本書中能找到詳盡的範例。此外，在商業上常使用到的問候函、祝賀函、慰問函、謝函、介紹函、推薦信、訃文等的書信格式與寫法也會介紹。針對Email文書，本書會首先介紹其特點、優點、注意事項等。使用附加檔案、回信、轉寄信件、緊急信件的例子也都詳載在本書中。本書參考「一般文書」及「商業文書」的例子，將其改寫成EMAIL式的簡易寫法，本書後篇附錄除了有敬語、稱謂、禁忌用語等一覽表供讀者參考，且再收錄了非常實用的英、中、日三語對照常用商業用語表。透過本書的詳盡介紹，使讀者能輕鬆了解各種文書的使用場合及參考本書範例。本書不僅對學習書信寫法的學生有益，同時在工作上對商務人士來說更是一本不可或缺的實用好書。另外，本書也被評選為「淡江大學101學年度教學優良教材」之一，並為112年度和113年度「教育部教學實踐研究計畫」之使用教科書。

近年來坊間出版了許多針對中高級的日文教科書，特別是為了讓參加日語能力測驗的考生更有效地學習，出版了許多問題集。此類工具書鮮少能讓學習者有效率、有系統地複習。 本書針對的主要對象為：受過大學日語教育者、欲參加日語能力測驗者、需要活用日語或就業的學習者。為了能讓學習者能自行複習，並補強不懂之處，基本上依「接續」、「意思」、「例子」、「說明」等四項來說明每個句型的用法。即「接續」　是明示句型前面所接續的