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簡報的藝術:運用留白、空格、用色,讓視覺極大化的100個技巧!(復刻版)
作者:
天野暢子
出版社:
大樂文化
出版日:
2023/02/08
裝訂:
平裝
★日本亞馬遜電子書第一名 簡報是一種引導決策的藝術, 如何傳達主張,直擊老闆和客戶內心? 怎樣細膩呈現質感,不落俗套? 本書全圖解實作,讓你掌握5重點、6步驟 提案不需多費唇舌就通過! ‧擔心遺漏重點,總是將投影片頁面塞滿滿? ‧煩惱呈現方式一成不變,特別使用動畫設計? 其實,簡報的目的是「讓提案通過」,所以最重要的是打入主管、老闆及客戶心坎,成為他們眼中的最佳選擇。 簡報諮詢顧問天野暢子,深知「提案者」與「決策者」雙方的心理,指導過的簡報往往不用口頭說明,就能讓提案通過。她指出,大多數人以為資料只是簡報的一部分,但事實上資料便代表整個簡報,如果懂得抓住訣竅,即使只用一張A4紙,又不善於言詞,決策者照樣會買單。 ★★掌握5項重點,讓決策者爽快說YES 什麼樣的簡報能引導提案快速通過?製作資料時,必須思考決策者的立場,掌握5項重點。 •目標(Goal):對「什麼事」造成「怎樣的影響」? •親切(Hospitality):怎麼做最能貼近對方需求? •原創(Originality):是否展現獨特性? •實用(Usability):化繁為簡,讓對方只需要做決定 •簡化(Simple):不依賴口述,誘導對方直覺判斷就同意 ★★遵守6個步驟,輕鬆製作魅力簡報 「今天,蘋果讓世人對手機從此改觀。」賈伯斯一句話,撼動全場聽眾。製作簡報資料,想要這樣有力道,必須內容重邏輯,編排具巧思,貼近決策者的需求,共有6個步驟。 【第1步】善用6W2H,篩選你蒐集的資料 一開始不要瞎忙找資料,要依循6W2H原則規劃格式:做什麼、對象是誰、花費多少、怎麼做等。而且在整個過程中,不斷確認是否符合原則,才不會混亂失焦。 【第2步】分類、留白的版面設計,展現獨特性 資料要切合決策者的物質利益與情感利益,但一口氣全部攤開,只會讓人眼花撩亂,得學習超市DM加以分門分類,然後規劃出簡報草稿,並處理細節。 ‧小祕訣1:數據和官方資料最具有說服力。 ‧小祕訣2:留白最能凸顯重點,但如何安排位置和比例? 【第3步】文案力決定報告是否夠犀利 一般文章的結構是起承轉合,但商用簡報必須一開始就破題,提出對方感興趣的結論,並用標題帶出重點。最簡明易懂的句型是「什麼事+怎麼樣」。 ‧小祕訣1:如何下標?怎麼控制字數?看看Yahoo新聞就知道。 ‧小祕訣2:條列式敘述有助於迅速理解,還有層級規則、段落區隔等5種手法。 【第4步
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