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商品簡介

作者簡介

目次

「你」讀起來是一本怎樣的書呢?
擺在架上,讓人有拿起翻閱的慾望嗎?
在眾生的暢銷排行榜,你不一定得名列其中
但絕對要有趣好看、多姿多采

歡迎來到全民編輯的時代
不在出版業也要懂的必備技能
從閱讀過去、編輯現在、危機處理到行銷未來
規劃老中少的生活提案,開啟身心靈的追蹤修訂
然後上班咻咻咻,休日咻咻咻,夢中咻咻咻
製作專屬自己的「人生之書」!

作者:陳夏民

桃園高中、國立東華大學英美語文學系、創作與英語文學研究所創作組畢業,曾旅居印尼,著有《那些乘客教我的事》、《飛踢,醜哭,白鼻毛》,譯有海明威作品《太陽依舊升起》、《我們的時代》、《一個乾淨明亮的地方:海明威短篇傑作選》及菲律賓農村小說《老爸的笑聲》。現於桃園從事出版實驗計畫「逗點文創結社」。依舊相信熱血與友情,也還相信咻咻咻。
「咻咻咻?」
沒錯,我的心願就是「人人咻咻咻,世界咻咻咻」。
從以前就覺得咻咻咻聽起來很酷,於是想方設法讓自己跑步咻咻咻,敲鍵盤咻咻咻,考試工作咻咻咻,買東西花錢咻咻咻,無奈人外有人天外有天,每當我志得意滿,總會出現其他咻咻強者打敗我。恨啊,經過多年苦練,我終於將咻咻咻貫徹於出版志業上,盼能突破自身束縛,從頭到腳咻個不停。今日特地將咻咻咻之道集結成書,期待本書能夠打通你全身的咻咻筋絡,讓你脫離人生事業低潮,或是好還要更好,咻咻咻到飛起來!


插畫:黃士銘

8月1日生,最喜歡的禮物類型為高單價3C。印花設計師,也是國語日報不固定合作的插畫家。喜歡簡潔有力的畫風,因為複雜很花時間很麻煩。人賤無知生性懶散,育有一貓。

前言:歡迎來到全民編輯時代

比起石器時代,生存在資訊時代的我們活著並不困難,但想「活得好」,那就是另外一回事了:每天張開眼睛,資訊碎片就如流星雨轟炸眼球,自動送上門的資訊讀都讀不完,我們如何知道哪一個是真正需要的?越來越多讓生活便利卻很複雜的小機器被發明進而普及,我們又要如何利用,好讓自己的生活越來越舒適?
辨識重要資訊、搞懂物件怎麼發揮量身定做的效果,可能是現代人最需要的技藝,但這些學校不一定會教、多半得靠自己摸索,有時候搞得眼花撩亂不說,倒楣一點,還得含淚吞下苦果,覺得自討苦吃。
寫了那麼多,面對洪水猛獸一般的資訊浪潮,我們如何面對?答案就是編輯;學會編輯,就有機會讓你在資訊時代站穩腳步。
編輯?這不是僅限於出版業的人才會知道的技巧嗎?
錯!舉凡臉書發文了才發現有錯字要改、自拍開美肌模式讓氣色好看一些、寫履歷隱惡揚善讓自已很威、玩遊戲時塑造角色外型使之更酷一點、開餐廳寫Menu必須一清二楚讓人立刻消費,甚至只是個人部落格、社交軟體上的自我介紹……在在都考驗著一個人的編輯能力。
畢竟,任何社交軟體APP、網路通訊工具,其發文欄位絕對存在著一個選項:Edit(編輯)。經過每一次修改——也就是編輯——不僅能提昇使用經驗,也更接近量身打造的狀態,讓生活更加便利。若說資訊時代不可或缺的技藝,編輯力絕對是其中關鍵。
從事出版多年,意外發現編輯工作與現實人生產生了連結,一旦運用於日常之中,往往會有意想不到的效用:有時很實際,例如當我們理解編輯一本書其實就是「把資訊整理到利於閱讀的狀態」,那麼生活周遭的資訊如餐廳菜單、大眾運輸工具的路網圖等,也都需要經過編輯,才不至於讓使用者摸不著頭緒、浪費許多時間;有些功用帶點哲學的意味,彷彿鏡子一般能夠映出自己的心靈狀態,例如校對錯字、修正邏輯的功夫,可以讓文章去蕪存菁,讀起來通順又能夠與讀者溝通。而這樣的程序,難道不能運用在人身上嗎?我們的人生出了問題,難道不需要細細矯正,讓自己活得更精準無誤一些嗎?
撰寫本書時,其實很忐忑不安,雖然自己創辦的出版社就要滿五週年,但我仍持續受前輩指點、也戮力學習編輯技巧,人生多數時刻過得戰戰兢兢。然而,這樣的我終究從菜鳥進化成中鳥,不僅開始指導下屬,也有更年輕的讀者或同業前來請教。但願他們聽完我的分享,會更安心一些。
「如果能夠與更多人分享就好了。」我懷抱著這樣的心情來下筆,其中也收錄了適合本書主題的專欄文章,當然,也經過了編輯或重新改寫。希望這些曾經幫助我走出迷惘的知識與技巧,能夠透過文字傳遞給想要編輯人生的你。
編輯技巧不論幾歲想學都來得及,尤其在臉書與推特等自媒體盛行的時代。從雲端到現實,從自我公關行銷到選擇正確資訊,絕對不能輕忽編輯的威力,快把壞東西咻咻咻一次刪除,放大優點,絕對可以活得更輕快、更有效率!

想寫好履歷,你需要編輯力

正如同美國暑假大片總在每年五月開打,台灣的求職戰爭也是五月逐漸升溫;畢業生們紛紛投遞履歷,並默默地在人力銀行的戰場上與好朋友們捉對廝殺了。
履歷是無聲的槍火,許多人希望它一槍擊中人資的心,於是字字斟酌,想方設法從幼稚園開始蒐羅回憶中值得提及的片段,一股腦地寫上去,希望讓子彈大顆一點,威力也會比較強大。殊不知,承載太多訊息的履歷,也就是你寄予厚望的這顆子彈,往往還沒有射出去,就已經卡彈爆炸了。
一張失敗的履歷,就算上頭貼滿勳章也不會換來青睞的眼神。
「這世界怎麼會這麼殘酷啊啊啊!」
得不到回應的你,心裡一定有過這種吶喊。但是就像看電影,今天你會希望看一部剪接得很精準、不拖泥帶水的片子,還是每個場景都有事件要交代、一路看下去落落長卻找不到重點的電影?如果是後者,你鐵定看到一半就會嚴重翻白眼,乾脆把手機拿出來,來一場轉珠遊戲說不定還比較有趣。
換個角度想,每間公司的人資或負責審核的人,在畢業季或公司開缺的任何時刻,一天要看多少封履歷呢?如果你是隨緣又豁達的人資,或許拿電風扇吹一吹可以讓無緣的人隨風而逝,但若還算認真,勢必會打開每封履歷看個幾眼,此時,除了公司規定的學歷或證照要求之外,你要在每一封履歷上花多少時間?
說穿了,寫履歷就和寫小說一樣,都是一場爭取眼球注意的戰爭。不想在這場戰爭中被埋沒、被打敗,你除了要有身為作者的自覺,更要讓自己抽離出來,變成一個嚴厲(拿著狼牙棒)的編輯。為了作品好,就得狠狠搥打自己寫出來的履歷,把雜質全部打掉噴飛、把該有的特色全部敲到應該有的位置上,絕對不讓特色亂跑跟互相遮掩,變成一份什麼重點都看不到的履歷。
「不會吧,不過是一份履歷而已,有必要為此變成惡鬼嗎?」
「沒錯!為了淬鍊一流作品,編輯就是要有化為惡鬼的覺悟啊啊啊啊啊!」
編輯力運用在履歷書寫時,減少錯別字發生是基本之外,更要檢查自己的句子是否乾淨俐落,讓人看得懂,又能夠一眼看出重點。對於社會新鮮人來說,如何突顯重點是第一個困難處。此時,勢必得在內心上演一場難分難捨的斷捨離。於是,仔細審視人生的過往,標出無用、比較弱的經歷之後,便要狠心刪除,絕對不能讓太多小事阻礙了大事的光彩。
接下來會遇到的第二個關卡,就是要為自己的履歷製造行銷話題。也就是「哏」。
有些人會用自嘲的方式,也有些會在自傳的第一句寫下驚人的話,例如:「我曾經被外星人綁架過。」
不會吧?外星人綁架!而且為什麼不用驚嘆號卻用句號呢?我猜測那個人就是要表現出一種沉穩平實的語氣,彷彿他見過無數大場面,上了飛碟又被植入晶片不過是沒啥好大驚小怪的事兒……哏不代表一定要好笑,絕對不要被「有趣等於好笑」的刻板印象給騙了;哏不過就是足以標示你與其他人的特色,與其造假,不如仔細觀察自己究竟哪裡與眾不同。
如果寫完履歷,自己看了嘴角都會微笑,心裡面還會說:哎唷,還挺像樣的嘛。那成功機率應該就有55%。怕只怕自己沒有審美觀,把一些很無趣的事情當作是人生中的大成就,那就會造成反效果了。至於55%如何變成99%,除了拜拜或多做好事之外,大概就是觀察身邊事物,好好地用肉眼閱讀這個世界,想辦法讓自己擁有好的品味。
寫履歷也是自我審視的最佳階段。就要進入下一個人生階段了,好好編輯過往經歷,剔除不必要的雜質,留下彌足珍貴的部分並突顯之,讓他人得以理解你是誰而更想接近你一些,同時提醒自己無論如何都要持續精進,讓人生履歷無時無刻不更新。說不定,在編輯的減法哲學之下,你也會變成一個更純粹的人。

校對是為了讓我們成為更好的人

還是菜鳥時,每一次校對總是如臨大敵,期間必定服用葉黃素,只因為錯字軍團太狡詐,不僅狡兔三窟,而且還會像變色龍一樣隱身於字海當中,防不勝防。七年下來,雖然不敢練就《火影忍者》主角佐助的萬花筒血輪眼,但面對等級不高的錯字或是誤用,已經可以輕鬆掌握了。
曾有前輩說:「我從不挑錯字,都是錯字自己跳出來向我打招呼。」這未免太霸氣,根本不需要動用萬花筒血輪眼,就讓錯字前來下跪!真希望有一天我能變成這種強者!
其實,校對的功夫很難,挑錯字只是最初階的練習,舉凡文字使用、語句邏輯、資訊正確等,幾乎都是在這個階段必須處理完畢。解決完這個,又要立刻處理那個,難怪每次開始處理新稿件時,內心都會興起「校對一入深似海」根本比豪門還要深的感覺啊。
雖然校對花時間,但並不是編輯工作的全部,而是打底的過程。就像是蓋房子一樣,如果稿件的基底很扎實,那麼就不用擔心入版之後出現太多錯誤而顧此失彼,危害整本書的進度。老實說,從事編輯工作越久,我才發現有些事情不一定只與技術有關,有更多時候,會與當時的心理狀態——甚至是運氣——扯上關係。
製作末日經典小說《世界就是這樣結束的》的過程中,封面除了我之外,總共有三個人仔細讀過,確認無誤了才送印。然而,就在我提早拿封面檔案去學校演講時,學生在下課時間偷偷跑來前面告訴我:「老師,封底文案上出現『幅』射,應該是車字旁的『輻』。」剛聽到的當下,我頭皮發麻,心想:「不會吧,我才向朋友嘲笑過其他出版社的書封面有錯字,竟然換我出錯,這是報應嗎!」
我壓抑慌張的情緒繼續演講,直到離開教室才想要如何解決。幸好那本書提前送印,我還有點時間去思考危機處理。之後,我終於理清出錯的原因:太多人檢查,等同分攤風險,讓每一個檢查者都鬆懈了(反正其他人也會再看一次,大家大概懷抱著這種心情吧)。後來,雖然書還沒裝訂,我仍捨棄「重印封面」這一個選項,請設計師製作小貼紙,直接蓋在錯字上。
「直接重印封面不就得了?作貼紙蓋,讀者會知道封面有錯字,你確定?」設計師覺得很奇怪。
「對,這樣我以後才不會再犯。」
老實說,在書封面上貼貼紙,非常丟臉。這滋味很難受。我是一個好面子的人,不希望別人質疑我的專業,但我要心生警戒,藉此重回剛踏入出版業的緊張狀態。這一張貼紙,不僅解決封面有錯字的危機,也讓我有機會「校對」自己在專業上的錯誤,這對未來的我而言,絕對是好事一樁。
每一次工作上出紕漏,總是一大打擊。儘管心裡難過,還是得咬牙面對,冷靜思考,耐著性子解決。這過程就像是校對書稿,每看見一個錯字,就用紅筆圈起來,之後確認修改便得了。下一次再遇見,不需要多費氣力就能認出來,不再讓它傷害自己的自尊,打擊自己的信心。
以前曾夢想要做出完美的書,也努力鞭策自己,但後來聽到前輩說:「沒有一本書是完美的,就算印好,拿在手上還是可以挑出不夠好的部分。」一開始我不懂,還以為那是前輩安慰自己找不到錯字的藉口,直到數年後才理解,原來一本沒有錯誤的書不一定完美。
一本書彷彿人一樣,在不同時間點閱讀,總會發現不同的「值得改進之處」,也難怪有一些書本隨著時間改版而有了更好的面貌,一如我們一再訓練短處、修正錯誤,只為讓自己與時俱進,篩去雜質,有機會變成更好一點的人。

別讓對方已讀不回打槍你,邀約信中絕對不能出現的五個 NO-NO!

你是否寫過邀約信件,結果對方完全不回?
你是否寫過邀約信件,結果和對方展開了一連串十幾二十封的討論信,花了一大堆時間溝通後,對方卻改變心意拒絕合作了?
身為一個編輯或行銷,每次遇到邀稿、邀封面設計、詢問推薦、詢問演出、詢問演講、詢問策展、詢問是否出席活動等這一類需要對方提供勞力或名氣的合作方式,想必總是膽顫心驚。要是談不攏被打槍也罷,若一個不小心踩到地雷、激怒了對方,說不定他就會拿麥克風(因為對方通常是名人)四處說你壞話,然後你(以及你背後的品牌)就會被列入某些社群的黑名單了。
我也經常聽聞有編輯或行銷,必須花上一整個下午,一邊喝著黑咖啡,一邊正襟危坐,暗地燃燒著小宇宙,只為了寫好一封邀約信。寄出之後,便十分緊張,深怕自己犯錯或是被拒絕。
「拜託,有那麼嚴重嗎?不過是一封信?」
有!就是那麼嚴重!
我曾聽過有人因為一封信,而認定某某某沒有誠意,之後甚至在另外一個社交場合上,聽到其他人提起某某某沒有誠意這件事情(這年頭大家是多需要紓解壓力傳遞八卦啊貓在鋼琴上昏倒了)。
比起直接溝通的電話或開會,寫信真是危機四伏,畢竟無法看見對方反應,只能被動等待回覆,別無他法。於是,如何寫出一封乾淨俐落又安全的邀約信,便是一場大學問了。
根據這幾年來大量寫信、收信的經驗,我統整出下列五個禁忌:
第一:不要忘記基本禮儀
按下寄出鍵之前,請再三確認收件者與信中稱呼是否吻合、群組信要隱藏收件者Email、說要附上的檔案有沒有Attach上去(這一點三不五時還是會困擾我)、提供的資訊是否正確等。
最重要的,如果你使用Gmail 當作工作信箱,請務必、務必到「設定」的「研究室」裡面,開啟「取消傳送」功能。這樣一來,剛寄出的信都還有幾秒鐘的反悔時間。相信我,有很多錯誤是一按下寄出,就會立刻跑出來,保證讓你真的會很想死(上面那些錯誤我全部都犯過啊)!
第二:報酬不能不提
邀約的內容,往往牽涉到對方的報酬,如果沒有處理好,會十分棘手。如果案子本身有預算限制,建議在一開始就告知,不要等待對方開價。若對方價碼與預算衝突,那麼就會進入殺價階段,這一個階段很容易變成浪費時間,也消磨了彼此的耐心。
為什麼提起報酬這一件事情很重要,因為邀約的對象往往都是靠專業在接案的。如果沒有直接告訴價碼,等到對方因為檔期合適而答應、之後才發現預期報酬太低,反而很尷尬難堪。相信我,他一定會在心裡大吼:「該死,我都答應了,結果竟然沒有車馬費!我要怎麼推掉啊老天保佑我!」
這狀況一旦發生,很難會有第二次的合作機會,也容易讓自己慢慢出現「小氣鬼」的形象。
第三:不要忘記設下回覆期限
前面兩點是為了收信人的心情著想,但這一點則是替自己設下防線。你是否有過這種經驗:原本寄信邀約的人遲遲不回,以為他沒興趣拒絕了,不料、不料在期限前最後一天(甚至是過期了)才回覆,信中還夾著當初你向他邀約的內容(推薦文、推薦短語、序文、影像、照片等)。這下子怎麼辦?
所以,在邀約信中別忘了加上一句:「希望在幾月幾號下班時間之前,能夠得到您的同意。」一方面告知對方期限,不會產生上述的尷尬狀況,另一方面也讓自己有緩衝的時間,能夠隨機應變,不至於為了等待而耽誤了進度。
第四:不要忘記公事公辦
我曾經因為與受邀者太過親近,工作時忘記了專業的界線,以平時講話的口氣回信給對方,由於還有其他人也收到副本,以至於對方來信向我抗議,差點沒跟我絕交。維持專業形象而保持界線,其實在第一點就該做到,但若對方是親近的人,反而容易忽略,甚至反目成仇,這一點不能不防啊(拉鬍鬚)!
第五:不要忘記再讀一遍
寄出信件之前,就算怎麼有把握,都務必再讀一次。就像我們作編輯的,一定要確認文章走過三校,畢竟有太多神祕的錯誤會發生在前兩校啊。
以上五點應該足以應付大多數的邀約信件啦(也太隨便了我)。為什麼要寫這一篇文章呢,實在是因為我先前犯下太多過錯,如今都還記得慘狀。想到當時如何收尾,整個脖子就僵硬起來。希望看完拙文,你們可以踩著過往失敗的我,Over my body不用客氣,抵達順利邀到合作對象的彼岸吧。

前言:歡迎來到全民編輯時代

一、閱讀過去,自我定位
1. 自我介紹是一則極短篇小說
2. 在筆記本上塗鴉也是投資自己!真的啦!
3. 不需要被蜘蛛咬到或被雷劈到,只要閱讀,你就有超能力
4. 別因為習慣堆積雜物,而讓自己變得扭曲
5. 編輯大人,麥擱催啊啦~我甲你跪好否?
6. 當翻譯作為一種自我理解的方式
7. 不要被困在單一事件中,用大數據的分析方式定位自己的痛苦
8. 你的眼睛一天吃進多少垃圾?
9. 沒錯,有些讀者希望你吃土──給打算以寫作維生的你
10. 學會「定義」,你的人生才會變成彩色的

二、編輯現在,校對人生
1. 想寫好履歷,你需要編輯力
2. 擒賊先擒王,想好再出手
3. 一目了然的設計才能帶來便利
4. 校對是為了讓我們成為更好的人
5. 人情世故就是一連串的妥協、妥協、妥協
6. 不要讓臉青筍筍!自己的氣色自己調整!
7. 透過對紅技巧,改善神經兮兮的習慣
8. 讓我們來進行一個清楚表達的動作
9. 無視「凶兆」,《絕命終結站》就在你身邊上演
10. 請你給我強一點的工作夥伴

三、行銷自己,危機處理
1. 提案之前,先當自己的聽眾
2. 別讓對方已讀不回打槍你,邀約信中絕對不能出現的五個 NO-NO!
3. 把自己打造成黃金品牌,一揮拳就震動天空中的星星吧
4. 決定了就不要害怕被人質疑,你要勇敢撐下去
5. 搔到癢處才是好折扣,透過不打折找回尊嚴
6. 忍受重複之苦,你看張惠妹〈姊妹〉起碼唱了一萬次還不是一直唱下去
7. 請多看我一眼,一眼就夠了
8. 沒有太多行銷資本沒關係,叫時間當你的靠山吧
9. 不能只顧自己,還得考慮對方的反應時間
10. 創作是為了商業還是藝術?無論如何,都要先找到自己的讀者

四、出版未來,回歸初心
1. 出版人問完「讀者跑哪去了」後,一定要點的十道熱炒
2. 透過消費,改變世界的模樣
3. 兼容並存的技術性難度,聊聊紙本書與電子書
4. 早上叫醒我的不是夢想,而是鬧鐘和一連串痛苦Deadlines
5. 幫訂雞排卻忽略工作,同事不會變朋友,只會覺得你雞排
6. 那些書店奧客教我的事
7. 帶著信念,以創新手法滿足古老需求
8. 不要畏懼形式的改變,要看見事物的核心價值
9. 面對「志業」這條惡龍,你是否有變成祭品的心理準備?
10. 被掏空時,你需要找到自己的初心

後記:不要相信拿著麥克風的人

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