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一線員工成就一流企業:日本新經營之神星野佳路的飯店管理學
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一線員工成就一流企業:日本新經營之神星野佳路的飯店管理學
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商品資訊

定價
:NT$ 320 元
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商品簡介
作者簡介
目次
書摘/試閱
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商品簡介

好的服務,就是創造有感體驗!
該如何看穿顧客難解的心?
第一線人員的敏銳觀察,功不可沒。
前提是,你的員工願意思考、發言並付諸行動嗎?

星野集團從組織改造下手,將每位同仁都推到幕前,讓熱情主導行動,
不僅讓旗下飯店起死回生,更成為日本國際化飯店集團的新典範。
本書描寫經由基層員工的各種創意提案,讓許多原本瀕臨倒閉的飯店,
 轉虧為盈的傳奇故事。
這位旅館業的傳奇人物-星野佳路,非常值得台灣認識的新面孔。

作者簡介

中澤康彥Yasuhiko Nakazawa /著
1966年出生,畢業於慶應義塾大學經濟學部。原為報社記者,後進入日經BP工作。
單任「日經商業」記者等職,現任「日經頂級領導者」副總編輯。

作者序 星野集團大事記──顧客再度光臨的秘密
一邊俯瞰無邊無際的遼闊雲海,一邊享用咖啡的咖啡廳,就坐落在北海道正中央。
這家被稱為「雲海露天平台」的咖啡廳,位於TOMAMU山的山頂。放眼望去,一望無垠的雲海,時而雄偉壯闊,時而如夢似幻。看過一次,就會終生難忘,長留在心裡。山頂空氣清新,在那啜飲咖啡,味道非同一般。
雲海在不同的日子呈現出不同的面貌。有時,雲彩從上往下逼近,感覺咖啡廳好像漂浮在雲中般。有時雲海延伸到遙遠的山麓,可以靜靜地眺望腳下雲彩連綿不絕的景象。雲海隨著時間,改變著身影。太陽光照射在雲海上,五彩斑斕、變化無窮。即使一直望著雲海,也不會感到單調厭倦。
「雲海露天平台」有固定的營業時間。從TOMAMU山頂可以看到雲海,是在夏季的早晨。咖啡廳營業時間只有夏季幾個月的每日早晨數小時。
儘管如此,它的魅力靠著人們的口耳相傳,每年有數千人從日本各地來到這裡。從「雲海露天平台」眺望四周景致,已成為「夏季北海道的新風景」,吸引人們極大的關注。
「雲海露天平台」所在的「TOMAMU阿爾法度假村」是家擁有飯店、滑雪場、高爾夫球場等設施的綜合度假村。因日本泡沫經濟崩壞,一度出現經營危機,現作為家庭度假村再次成功。「雲海露天平台」是TOMAMU重生的象徵。
接手陷入經營困境的TOMAMU,是總部設在輕井澤的度假村集團——星野集團。
星野集團,從1904年開發輕井澤開始,已經擁有百年以上的歷史。但直到15年前,星野集團還只是長野縣內一間老牌企業。將星野集團改造成全國性度假村集團的,是第四代董事長星野佳路。
星野佳路生於1960年,慶應義塾大學畢業,留學美國獲碩士學位後,進入家族企業「星野溫泉」工作。星野強烈感受到家族經營的弊端,一度離開公司,不久後又被叫回來。取代父親就任董事長,才剛上任,他就斷然地實行經營改革。
星野董事長雖遭受老一輩職員的反對,仍然一步一步的改變了公司。而後,他成功的重建公司業務。他發揮這些改革經驗,開始接手陷入困境的飯店和旅館的再生重任。位於日本各地瀕臨破產的度假村,他從原經營者手中承接經營,全心投入到企業再造的進程。

擺脫煩惱的職員們主動開始行動
本書的主角就是星野集團在日本各地經營的飯店、旅館的職員們。
創立TOMAMU「雲海露天平台」的,是載送滑雪客人的纜車部職員。他們本來的職責是負責纜車和纜椅的正常運行,是一項支撐豪華度假村的不顯眼工作。
原本是「後方」工作的纜車部職員,面對星野董事長的「為提高顧客的滿意度,想一想我們能做些什麼?」一開始大家都不知道做什麼好。但是,有一天,他們注意到自己可以做的事情。於是,讓許多人著迷的服務,就此誕生。
讓顧客滿意看似簡單,其實很難。對多數的從業人員來說,顧客的心也許是永遠的謎。
為了解開這個謎,職員們自己思考、煩惱、行動、把周圍的職員也拉進其中……。本書講述的就是這些故事。
出場職員中,有旅館、飯店的總經理,也有研修中的新進職員。述說的每件事都是在星野集團的度假村中實際發生的事。
在青森的溫泉旅館,辭去三井物產,最初從兼職開始在星野集團工作的總經理,為了讓重生而設立的餐廳熱鬧起來,他主動站在大家面前喊出「大家,跳舞吧!」「我自己先跳」。
在高級旅館「輕井澤虹夕諾雅」(星のや軽井沢),面對星野董事長野心勃勃要實現的「節能綠度假村」提案,中途入社的溫泉專家表現出不屈的鬥志。為了讓環境負荷減輕,以及降低成本兩者都能實現,他建立了未曾有過的能源系統。
輕井澤的餐飲設施「村民食堂」,面對常客的不滿,職員們如何應對較好?他們擺脫苦惱,以大膽的應對,將顧客的「憤怒」變成了「笑容」。
這類「事件」在星野集團的度假村接連出現。每次星野董事長都看著職員們行動,只詢問、提出建議。他絕不給出具體指示,只是等待職員們自主行動。在這段期間裡,星野董事長總對職員們重複這句話:
「提高顧客的滿意度!」
在現場,星野董事長連配角也算不上,幾乎是不出現。只在需要的時候,出席會議,寄送郵件,給職員們鼓勵。儘管如此,星野董事長宣導的「度假村經營達人」這個未來展望,已經滲入職員心中,產生了重生的力量。

合理的方法與讓人可以接受的規範
在重建度假村之際,星野董事長委託市調公司從蒐集詳細資料開始。根據資料,進行「理念建立」。這是確定哪些顧客會成為度假村重生的主要目標客群,並思考如何達到目標。
在明確擬定理念後,建構符合理念的詳細的服務清單,提高顧客滿意度。透過服務評價的提高,來增加回流顧客,提升勞動效率。同時,重新審視業務的進行方式,避免徒勞無功。藉此提高收益,儘快實現盈餘。這就是星野的基本立場。
為實現重生,星野董事長認為,提升員工的動機不可欠缺。因此,相當重視職員之間的自由溝通和交流。
在星野集團,可以看到年輕職員對上司沒有顧忌地主張:「我這麼想。」星野董事長認為,重要的是「什麼樣的主張」,而不是「誰的主張」。職員也可以競選「單位領導者」。成為單位領導者的候選人,需要在其他職員面前講述自己的改革方案,職員聽了後再選出領導者。對領導者湧現的接受感,就能讓職員彼此之間培養默契,成為團結的團隊。
星野董事長為實現「度假村經營達人」的理想,有三個指數是他經常留意關注的。即設施方面的顧客滿意度、利潤率以及關環境的生態。在這方面擬出合理的尺度,喚醒職員們的熱情。
被稱為「百年一遇」的不景氣仍持續著。因此,如果每名職員的能力無法充分地發揮,則無論是哪家企業,要生存都很困難。星野集團的企業重生,包含了活化組織的多種啟示。無論企業規模或職務,相信對與經營相關的所有人,都能帶來某些啟發。
本書以日經BP雜誌《日經冒險》至2009年3月的連載〈星野度假村大事記〉為主,進行補充而成。採訪取材之際,獲星野集團多位職員莫大的幫助。在此,鄭重地表達謝意。

目次

導 讀
作者序
【第一章】 山頂的雲海
 ——阿爾法度假村・TOMAMU(アルファリゾート・トマム)(北海道占冠村)
【第二章】 舞動的超名門旅館
 ——古牧温泉・青森屋(青森縣三澤市)
【第三章】 新進職員憤怒的電子郵件
 —─ALTS‧磐梯(アルツ‧磐梯)(福島縣磐梯町)
【第四章】 蕎麥麵與燒酒
 ——「村民食堂」(長野縣輕井澤町)
【第五章】 地下室的專家
 ——虹夕諾雅(星のや)・輕井澤(長野縣輕井澤町)
【第六章】 前任董事長的遺產
 ——Bleston Hotel (Hotel Bleston Court ブレストンコート)(長野縣輕井澤町)
【第七章】地產啤酒的復活
 ——YO-HO啤酒公司(ヤッホー・ブルーイング)(長野縣輕井澤町)
【第八章】與常識訣別
 ——RISONARE(リゾナーレ)度假村(山梨縣北杜市)
【第九章】沒有滑雪場的滑雪度假村
 ——RISONARE(リゾナーレ)度假村(山梨縣北杜市)
【第十章】沒經驗職員們的激烈討論
 ——ANJIN(アンジン)度假村(靜岡縣伊東市)
【第十一章】女將的果斷
 ——蓬萊度假村(靜岡縣熱海市)
【代後記】成為沒有員工辭職的公司
問題事件,讓公司更強
文∕星野佳路(星野集團董事長)
附 錄

書摘/試閱

第一章 山頂的雲海
——阿爾法度假村・TOMAMU(アルファリゾート・トマム)(北海道占冠村)

過去被稱為「泡沫經濟遺產」的阿爾法度假村・TOMAMU,經過星野集團的再造,開始綻放嶄新光芒。重新檢視設施,導入可飽覽雄偉壯闊自然環境的服務計畫,入住客數提升。確實地擺脫原為赤字的體質。
2004年,星野集團開始著手重建時,在舊經營體制下任職的職員感到極大的不安,「今後不知會如何?」擔任部長職務的伊藤修也是其中一人。
在當地出生長大的伊藤,高中畢業後,在自家經營的畜牧場工作。畜養肉牛,從清晨忙到日落。養育牛隻的牧草地,是伊藤的父親開墾的。
在那片安靜的草地,突然傳來即將開發成度假村的消息。此即阿爾法度假村・TOMAMU的事業計畫。
不久,TOMAMU展開飯店設施的興建。泡沫經濟前夕,1983年,TOMAMU開業的同時,伊藤結束畜牧工作,成為度假村服務的職員。他隸屬於滑雪場登山纜椅、纜車營運及維護管理的「索道」部門。
伊藤負責纜車工作並沒有什麼太大的理由。伊藤覺得自己「無法在度假村接待顧客。」他單純地認為,曾在畜牧業操作過大型農業機具的經歷,對這份工作有利,「操作機械的話,或許能應付。」伊藤從頭開始學習新的工作,後來成為支撐繁華度假村的後方領導者。
TOMAMU劇烈變動的歷史從此展開。

「顧客滿意度?」「自由地發表意見?」
開業後不久,雖遇上泡沫經濟,但開發計畫仍一個接一個得以實現。以往牛群悠閒吃草的寧靜之地,轉變大型度假村,為尋求舒適自在的遊客服務。
伊藤本身也有些無法相信這種變化。但是,忙碌的工作,讓他無暇沈浸在感傷中。
經濟泡沫出現陰影後,情況突然轉變。TOMAMU的營運公司開始發憤致力於「如何擴大銷售額」。連不在經營部門的伊藤也常聽到強化營運的事。TOMAMU的營運進一步惡化,陷入困境的幾年前,伊藤根據高層的指示,被迫進行成本縮減。
但是,努力沒有收穫,TOMAMU的經營陷入困境。
出面進行重建的星野集團開始承接TOMAMU的經營,但是,伊藤連這家公司的名字都沒聽過。他只察覺到:「毫無疑問的,更大的事還在後頭。」
開始重建之際,星野佳路社長來到TOMAMU。星野董事長穿著T恤配上運動鞋,一身輕鬆簡單的打扮。
職員們對那身打扮都很驚訝:「怎麼搞的,穿著不像商業人士,也不像個社長。這人到底是什麼人?」星野董事長直接、明快的對職員說出自己的想法:「目標是成為度假村營運達人」「明確地樹立理念,提高顧客的滿意度」、「全體人員可以自由發表意見」。
伊藤回想過去時表示:「儘管如此,老實說,當時社長的話,我完全不了解。因為,常聽到的是提升營業額,壓縮成本。現在卻突然聽到『顧客的滿意才是最大的目的』。當時,我心想,公司如果沒有銷售額,就根本不可能生存,可是,新任社長卻提什麼滿意度的,完全無法理解。」
星野董事長的話,對習慣了「縮減成本」「來自上面的命令」「絕對服從」的伊藤來說,只感到震驚。伊藤雖身為現場負責人,但他當時也有感受:「的確,公司如果更信任我們,相信會更好,」「能讓我們自己仔細地、思考面對問題,也許更有意思」…。但是,這些都只是牢騷而已。
正因如此,星野董事長的話,伊藤聽來感覺很有魅力。同時,也半信半疑:「真的沒問題嗎?」
在伊藤手下工作的鈴木和仁,也同樣的感到不安。
鈴木出生北海道,原本在自衛隊負責維護大砲的工作。由於父母住在TOMAMU附近,所以,他計畫在靠近父母的地方工作。後來,他在滑雪場登山纜椅的檢票口擔任兼職員工。因工作認真,在伊藤的推薦下,成為TOMAMU的正式員工。
鈴木聽了星野董事長的話,感覺:「看起來似乎是家適合年輕人工作的公司。可是,中年以後,可能無法應。」
就在這種在期待與不安中,伊藤和鈴木成了星野集團的職員。伊藤再度成為TOMAMU索道部門的負責人。

經歷再造後,只留下七個人
星野集團進行再造TOMAMU的工作,正式展開。對習慣「重視銷售額」的伊藤來說,此後又是一連串的震驚。
例如,客人反映服務的問題時,以往,TOMAMU的職員們採取的態度是「以公司立場為主,只要不利於公司,基本上都拒絕」。但是,星野董事長卻強調:「必須先思考如何讓顧客滿意,然後再採取行動」「要從如何才能提高顧客的滿意度這個角度思考」。
為此,伊藤抱頭苦思:「這與以往的應對方法完全不同。社長想做什麼?我完全無法理解。」
鈴木也很難適應。他曾想過:「是否不適合我?辭職算了。」但是,在北海道,就業並不容易。40歲的鈴木自知很難再找到新工作,最後,放棄了離職的念頭。

「對社長說那些話,不會激怒他嗎?」
當星野董事長來TOMAMU時,一再強調讓自由發表意見的意義,力圖確立扁平型的企業文化。但是,在金字塔型上意下達的組織結構中,曾負責將由上下達的指示落實到下層的伊藤,實在難以理解星野董事長的想法。
來自星野集團總部輕井澤的職員,無論在會議或公司內部的電子郵件交流中,都直接地對社長說:「我是這麼想的。」能夠清楚地表達自己的意見。
每當伊藤看到那種情形都膽戰心驚:「對社長說那些話,會不會激怒他?然後被轉調其他部門呀?」可是,星野董事長對職員的反對意見,不僅沒生氣,反而平心靜氣地與他們討論。伊藤眼見這種情形,「與其說吃驚,不如說是近乎感動的受到衝擊。」
但是,他同時也感到膽怯。他表示:「事實上,站在顧客的立場思考或自由討論等,讓人覺得很難執行,負擔也很大」。伊藤感到不安:「即使改由星野集團經營,但是,自己留在TOMAMU的判斷是對的嗎?以後真能做到公司所期許的嗎?」
後來,無法習慣星野集團做法的伊藤,因一件事而改變了自己的想法。伊藤負責的纜椅部門,有乘客受傷。
以前,如果發生這類事,公司會立刻透過律師斡旋。這種做法,與其說擔心顧客受傷,不如說為解決麻煩而採取務實的做法。這種做法讓人覺得較缺乏人性。
然而,星野集團的做法完全不同。員工們先以親人般的心態,直接且持續地傾聽受傷顧客傾訴。讓客人充分發表,完全地宣洩了自己的心情後,員工再考慮如何做才能讓顧客接受及覺得好受。
伊藤終於開始有點了解「為顧客而動」的意義。受傷的顧客對這種應對顯示好感,第二年會再度前來TOMAMU滑雪。
營運陷入困境之前就在TOMAMU工作的員工,不久,終於克服年齡、職務等隔閡,能夠大聲地說出要為顧客而動的決心。為提升顧客滿意度而投入的人也出現了。
另一方面,也有人因「無法跟上這種做法」「自己不適合」等因素,選擇辭職。
伊藤的索道部門有兩人辭職。留下的人,包括伊藤在內共七名。

「這種要求,哪能做到啊?」
星野董事長要求每個部門思考並發表「提高顧客滿意度一年策略」。接到消息後,索道部門的職員感到困惑:「我們是後方支援部門,不可能有什麼策略啊。」伊藤深為苦惱,心想身為領導者,我能做些什麼呢?
星野集團的旅館、飯店,每月定期召開各部門的「戰況報告會」,費時一整天進行討論。而TOMAMU的報告會,星野董事長每一次都會參加。
在報告會中,持續地強調「顧客滿意度」「自由討論」等的星野董事長,態度堅定。伊藤在眼見星野董事長這種明快作風的過程中,不自覺的湧起強烈共鳴:「原來也有這種做法呀!」
索道部門的七個人,以伊藤為主,也開始展開如何讓顧客滿意的主題討論。但是,40歲、50歲的老職員較多,以往那種「自己是後方支援者」的意識很強,當提及「顧客滿意度」時,還無法立刻反應過來。
經全員討論的結果,七個人決定,先從「問候和微笑」開始行動。因為「這麼做,既不需準備,也無需經費。馬上就能執行,顧客也開心。」員工們認為:「如果只『因為社長要求』而被動地實踐從書上學來的策略,到頭來一定失敗。」「倒不如自主地從問候和微笑開始。也許微不足道,但只能一步一步的往前走了。」
儘管如此,當實際面對顧客時,念頭裡不曾有過顧客滿意度的七個人,緊張得連話都講不出來。第一年,表情始終很僵硬。
但是,持續執行相同的目標,到了第二年,在努力的堅持之下,伊藤稍微感受到顧客的開心了。
開始覺得這麼做有價值的伊藤,不斷地鼓勵成員們。接著,開始摸索「如何做到讓顧客讚美」。於是,他們舉辦研討會,試圖了解其他滑雪場接待顧客的情況,全員再將自己體會到的事彙整成報告。以報告為基礎,索道部門的成員們制定了屬於自己的工作手冊。
從開始到實行近兩年以後,七個人終於能夠自然地問候與微笑了。
未料,更大的考驗還在等著他們。在一次戰況報告會上,星野董事長表示:「請大家想一想,為了提高TOMAMU夏季的魅力,能做些什麼?」
在可以滑雪的冬季,TOMAMU設備的使用率雖高,但是,夏季仍然有改善的餘地。星野董事長認為,對TOMAMU來說,重要的是整年度的度假村化。因此,星野董事長將「夏季的顧客滿意度」訂為當天的課題。
然而,七個人的念頭留在「我們的本職是後方支援」。而且,夏季必須進行纜車的維護修理,與顧客的接觸機會極少。索道部門雖開始努力地提高冬季的顧客滿意度,但他們本身並未做夏季的顧客滿意度測評。
該如何創造與高品質設施相呼應的「夏季的魅力」?七個人對星野董事長的提問感到困惑。成員中一人嘆息道:「我們做不到,不可能的。」
夏季前夕,七個人投入滑雪季結束後纜車的維修工作。爬上支撐纜繩的高鐵塔,滿身油汙的更換零件、重新油漆剝落處,每天重複相同的作業。只不過,在伊藤的心中,仍時常想著星野董事長所提的「夏季的魅力」。

「真想讓顧客看看這種景致啊!」
有一天,伊藤整個上午都在纜車山頂站附近工作。休息時間,七個人聚在一起,觀賞眼前一望無際的雲海。當地土生土長的伊藤,很喜歡清晨的雲海。當然,那不過是「看慣了的普通景色」而已。
平時,看了後就算了。但是,那天卻不一樣。伊藤的腦突然閃過「顧客開心的模樣」。那也是花了一年時間投入問候微笑中所熟知的模樣。
伊藤嘟噥地說道:「真想讓客人也能欣賞到這種景致啊。如果他們能在這裡品嘗美味的咖啡、放鬆身心,該有多好!」
始終思索著顧客滿意度一事,伊藤在剎那間,情不自禁地道出自己內心所想。
對伊藤的想法,鈴木持保留態度:「即使真的展開這種服務,會受歡迎嗎?」已工作很久的鈴木當然也常看到雲海,因為太習慣了,所以不認為能成為TOMAMU的魅力。
如果從位於山麓的纜車搭乘處仰望雲海,出現的情景只會是頭頂漂浮著一望無際的雲而已。必須上到雲彩的上方,才能明白雲海的壯闊美麗。然而,看到多雲的天空,客人真的會爬上山頂嗎?鈴木完全沒有自信。
可是,幾乎所有員工都歡呼:「不錯呢!」「TOMAMU的魅力不就是雲海嗎?」伊藤見狀,心想:「以提高顧客滿意度的角度來想,或許可行!」
鈴木儘管無法完全接受,但是,「既然大家都這麼說了,」所以也只好勉強答應。
從那天傍晚起,七個人就開始討論:「讓客人欣賞雲海,品味咖啡」的計畫。不久,想法更加擴大,甚至想出「不如在纜車山頂站附近,蓋一家清晨就開始營業的咖啡廳吧!」但是,在此同時,出現了三個問題。
第一是「接待顧客」。既然是索道部門努力開展的事,接待顧客的工作只能由自己負責。然而,沒有人具備從事咖啡店等餐飲的經驗,對於「湯匙和咖啡碟的擺放方法」「咖啡的端法」「圍裙的穿法」等都不清楚。毫無接待顧客經驗的七個人,能開咖啡廳嗎?
第二個問題,夏季的纜車維修工作怎麼辦?咖啡廳必須要有人手,是否會疏忽維修工作?
第三是「清晨的準備工作」。伊藤調查後得知,從山頂附近觀賞雲海,可能性最大的時間是清晨5點的幾個小時。要配合這一點,必須清晨4點就開始布置桌椅、啟動纜車、備好飲料。為此,必須凌晨3點鐘出門。做得到嗎?
為解決這些問題,七個人不停地在思考與討論。

為解決問題,重新思考工作的順序
經過約兩個月的討論,七個人針對問題,提出解決方案。
首先,決定「接待顧客」的問題。他們請TOMAMU餐飲部負責人,在空閒時為他們進行訓練,合計七次。七個人從頭開始學習接受點餐法、擺放飲料法、使用洗碗機的方法等。在維護纜車後的午休時間,七個人脫下工作手套,不停地反覆練習。有人說:「平時都穿維修工作服,現在卻要以服務生的模樣出現在眾人面前,這就需要勇氣。」即使如此,他們仍踏實專心地努力,決定靠自己的力量營運咖啡廳。
接著是「纜車維護」的問題。他們重新評估了作業的程序。以往的作業程序是沿用舊經營體制,即維持「縱向社會」的工作型態。「不熟悉工作內容的人,先做準備工作」,之後再讓能勝任工作的熟手處理。這種方式的效率奇差。重新評估後,決定集中全員的力量,一起進行準備工作。
還有,以前工作的安排全由熟手決定,亦即口頭傳達。但是,為提高作業效率,大家決定制定作業進行表。此舉因導入效果佳的工作分擔,使作業能順利地進行。
剩下的問題是「清晨的準備工作」。七人中有人開車上班需一個多小時,因此極力反對。理由是「生活的變動太大,不需要那麼早到吧?」也有人表示:「如果這樣,會分不清是早是晚。我不希望自己的生活變成如此。」大家都毫無讓步的意味。
伊藤雖認為:「為改變TOMAMU,工作人員也需要改變。因為,若想將TOMAMU的魅力傳給人們,自己一定要做些什麼。」然而,無論如何溝通,缺乏興趣的成員仍無法接受。雲海露天咖啡廳的計畫眼見要面臨中斷了。
但是,不願輕易放棄的伊藤,不斷地遊說成員。最後,終於「半強迫」式的擬了大家能通力合作的體制。
鈴木雖不樂觀,心想:「真能順利嗎?會不會太勉強?」但是,在伊藤的引導之下,終於興起「試試看吧」的念頭,計畫開始進行。
2005年夏天,在纜車山頂站附近,開始清晨「雲海露天平台」咖啡廳的試營運。

高興得幾乎要跳起來
說是咖啡廳,其實是在小石子鋪成的小廣場上,搬來幾張桌椅擺放的簡單設施。在限定的期間與時間內,測試營業。
第一天,七個人穿上還不習慣的服務生制服,準備就緒。每人都七上八下地想著:「這麼早,客人會特地來嗎?」
未料不久,客人一個接一個的來了。每當看到顧客的身影,七個人都情不自禁的想跳起來。花了兩年時間,終於學會的微笑與問候,在這時也意外的自然地展現。
這一天,雖然沒能欣賞到雲海,但是,在氣溫13度、令人心曠神怡的清晨空氣中,客人盡情地享受TOMAMU雄偉清新的景致。七個人為不斷加點的咖啡點餐而忙碌著。
顧客開始絡繹不絕。大家慌了手腳,心想:「糟糕了。」卡車從山下運來追加的桌椅,應急地增設座位。
儘管接受了多次訓練,但是,在服務方面還不熟練,出了幾個差錯。只不過,客人滿意的笑容卻很明顯地流露。伊藤看在眼裡十分欣慰。
當顧客情不自禁地笑著喊道:「哇,太棒了!」總感到不安的鈴木,終於開始因顧客開心而自己也感到快樂了。
兩個月期間,約吸引了5000人,試營運可說大成功。在秋季的戰況報告會中,伊藤做了發表,並要求正式展開營運。
星野董事長笑道:「有意思,不錯!」

第一線員工,湧現了巨大的力量
服務項目的具體內容,星野董事長完全交給現場員工自行擬定。
從2006年1月起,伊藤及早開始擬夏季計畫。在試營運期間,從顧客那裡蒐集到許多要求改善的建議。例如,「希望營業時間能再提早」「地面都是砂石,覺得有些荒涼」「等候餐點的時間太長」等。
伊藤一一採納建議,整理好企畫書後提交。伊藤說明:「為了讓客人充分地觀賞雲海,希望能興建一座平台,一定能更吸引顧客。」
TOMAMU仍處重建中,星野董事長對新專案的投資雖很慎重,但是,仍然接受了伊藤的提案。
伊藤另提出舉行比賽等活動專案。最終,由星野董事長決定大方向:「還有很多人不知道能看見雲海的咖啡廳。首先,我們先專注在打知名度這件事上。」
星野董事長為咖啡廳取名「雲海露天平台」。只限夏季營業,極受歡迎。2007年,已成為吸引1萬7000人前來的熱門景點。伊藤七人依靠自己的力量,推出這項嶄新的服務專案,星野也察覺到TOMAMU重生的方向是正確的。
始終自認「後援」、原負責纜車的七人,由於他們的投入,不僅是TOMAMU,連北海道嶄新的魅力也被挖掘出來。星野董事長強調,新魅力崛起的理由:「因為TOMAMU員工們心懸顧客,才能實現這個奇蹟。」
面對TOMAMU的重生,星野董事長持續地強調提高顧客滿意度的重要性。而且,不斷地與員工們討論,鼓勵其學習自己思考、行動,此舉改變了員工。現場員工團結一致為顧客的行動,成就了「雲海露天平台」。
當重建TOMAMU初始,星野董事長先後多次親身往返,走遍土地內每一處。他甚至穿上裝備,滑雪下山,找尋其魅力所在。在過程中,他搭乘纜車登上山頂時,曾想:「如果能從這裡欣賞雄偉壯闊的大自然,那該有多好?」
所以,一聽到:「邊觀賞雲海、邊喝咖啡」的企劃時,星野董事長直覺:「這會成為夏季北海道魅力的嶄新風景。」所以,他優先想到的是先讓人了解景觀的魅力,比賽等娛樂活動則以後再說。
待基本方向確定後,具體的服務內容就完全交給員工想,這是星野董事長的做法。因為他認為:「當對現場有所了解員工開始有『讓顧客開心』的念頭時,自然會產生巨大的力量。而那份力量,是任何專家都無法戰勝的。」

不知不覺,完全沈醉在雲海中
營造了服務魅力的七個人,繼續思考適合TOMAMU的服務還有些什麼?而後,他們為「雲海露天平台」咖啡廳增加了許多細緻的服務。
其中之一是推出「雲海預報」的服務。雲海並非每天能看到。據伊藤表示,雲海陽台營業的夏季期間,雲海出現的機率約是三至五成。
七個人為回應顧客「想欣賞到雲海」的心情,決定強化相關資訊。透過溫度、濕度等資訊,運用自己熟知的經驗法則,例如,「某方向若午後產生雲層,第二天清晨就會變冷。那樣,TOMAMU也容易出現雲海」。然後,製作能傳遞出現雲海概率的雲海預報。他們將雲海預報的資訊傳至飯店櫃台,決定「即使沒有雲海,也要讓客人享受沒有雲海的樂趣。」
伊藤為了營造「顧客快樂的回憶」,決定自己擔任傳達及整理雲海出現數值的「雲海仙人」一角。儘管其他部門批評:「竟然發放那種不知能否做到的服務概率,好奇怪。」但是,星野董事長贊成這種嘗試,他說:「別自限在框架內,挑戰看看吧!」
伊藤向反對的人承諾:「如果顧客有任何不滿,一切由索道部門應對。」於是,毅然地展開這項服務。開始實施後,顧客們很喜歡雲海預報,完全沒有任何不滿。伊藤進一步與其他部門合作,建立了體制。每天早上固定將雲海的狀況、纜車的運行等資訊,傳至飯店櫃台。
為讓客人進一步享受「雲海露天平台」,新的嘗試也展開了。
例如,將纜車乘車券製成雲海風景明信片即其中一例。為能在「雲海平台」寫明信片後寄出,山頂甚至設了郵筒。
這是為了將「在雲海平台度過的特別時光,轉化成特別回憶」,是鈴木的提議。明信片上的郵戳,還有雲海的圖案。
2008年,餐飲部門也加入,開始提供輕食、簡餐等服務,雲海平台成長為TOMAMU全體努力參與的大專案,而夏季住宿的顧客有三成會赴雲海平台。
不久,伊藤調動負責其他專案。鈴木成為索道部門負責人。七人中分外擔心雲海平台能否順利營運的鈴木,不覺中,全心投入雲海的工作中。雲海仙人也由鈴木接手擔任。
「為了讓客人更高興,我們能做些什麼?」了解顧客滿意度意義的員工們,仍持續地挑戰。

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