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請問,「PR」是你的工作嗎?請問,你對「PR」有興趣嗎?
既然你拿起了這本書,答案肯定是「Yes」吧?太好了,這本書一定能對你有所幫助。
無論是目前正從事「PR」工作的人,還是今後想推動「PR」的人,抑或是對「PR」有興趣,卻不曉得該做什麼、怎麼做才好的人,都很適合閱讀這本書。
不過,請先等一下。
聽到「PR」這個詞的當下,浮現在你腦中的是什麼呢?
我們是PR專家,多年來支援了各式各樣的企業與團體,但「PR」這個詞始終令我們頭痛不已。
「PR」為「Public Relations」的縮寫,可是聽到這個詞時,大家想到的東西卻不盡相同,也時常因此引發糾紛。說來丟臉,這即證明我們不善於「PR」的PR吧?也就是所謂的「裁縫師傅穿破衣」,為他人忙碌卻無瑕自顧。
就在心想「不能再這樣下去」時,很幸運地獲得「寫書」的機會。接到邀約的時候,我們認為這或許是可消解多年鬱悶的好機會。因此撰寫本書的期間,我們不斷地試誤與摸索……難道就不能提出嶄新且正確的PR型態,弭平PR人心中理想的PR與現場的PR之間的「落差」,為兩者搭起橋梁嗎?有沒有什麼方法能盡量正確地表達「PR」的意思,而且能夠依照目的區分使用呢?PR的訣竅與知識個人色彩濃厚,往往仰賴「經驗」與「直覺」,該怎麼解決這個問題才好呢?
最後,我們想到將PR分成「思維」與「手法」2個部分。我們發現,只要分成這2個部分,就能夠非常簡單又有系統地去探討它。
我們尤其重視「PR思維」。這是因為,只要具備「PR思維」,要運用「PR手法」也就易如反掌了。
這麼說有點老王賣瓜,不過實際執筆後,我們不禁認為,這應該是第一本將PR的理想與現場連結起來的書吧。
不光是所謂的公關負責人,對經營者、商品負責人、研究開發負責人、行銷負責人、宣傳負責人、在大企業任職的人、在新創企業任職的人、要在今後的時代生存的所有商務人士而言,「PR思維」都是絕對不可缺少的技能。
因此,請你一定要讀讀看這本書。
我們向你保證!「PR思維」能夠豐富你的事業。至於這本書,應該能讓你對PR有一點頭緒與了解。
電通公關股份有限公司
伊澤佑美&根本陽平
在今後的時代,唯有「令人想傳播出去」的資訊才能幫助你生存下來,推薦給符合以下項目的人!
●想學習PR的基礎
●想知道PR的最新潮流
●想學會令大家「想將訊息內容傳播出去」的方法
●想把自家公司的商品或服務推廣出去
●想知道PR的成功案例
●想學習對任何業務都有幫助的「PR思維」
既然你拿起了這本書,答案肯定是「Yes」吧?太好了,這本書一定能對你有所幫助。
無論是目前正從事「PR」工作的人,還是今後想推動「PR」的人,抑或是對「PR」有興趣,卻不曉得該做什麼、怎麼做才好的人,都很適合閱讀這本書。
不過,請先等一下。
聽到「PR」這個詞的當下,浮現在你腦中的是什麼呢?
我們是PR專家,多年來支援了各式各樣的企業與團體,但「PR」這個詞始終令我們頭痛不已。
「PR」為「Public Relations」的縮寫,可是聽到這個詞時,大家想到的東西卻不盡相同,也時常因此引發糾紛。說來丟臉,這即證明我們不善於「PR」的PR吧?也就是所謂的「裁縫師傅穿破衣」,為他人忙碌卻無瑕自顧。
就在心想「不能再這樣下去」時,很幸運地獲得「寫書」的機會。接到邀約的時候,我們認為這或許是可消解多年鬱悶的好機會。因此撰寫本書的期間,我們不斷地試誤與摸索……難道就不能提出嶄新且正確的PR型態,弭平PR人心中理想的PR與現場的PR之間的「落差」,為兩者搭起橋梁嗎?有沒有什麼方法能盡量正確地表達「PR」的意思,而且能夠依照目的區分使用呢?PR的訣竅與知識個人色彩濃厚,往往仰賴「經驗」與「直覺」,該怎麼解決這個問題才好呢?
最後,我們想到將PR分成「思維」與「手法」2個部分。我們發現,只要分成這2個部分,就能夠非常簡單又有系統地去探討它。
我們尤其重視「PR思維」。這是因為,只要具備「PR思維」,要運用「PR手法」也就易如反掌了。
這麼說有點老王賣瓜,不過實際執筆後,我們不禁認為,這應該是第一本將PR的理想與現場連結起來的書吧。
不光是所謂的公關負責人,對經營者、商品負責人、研究開發負責人、行銷負責人、宣傳負責人、在大企業任職的人、在新創企業任職的人、要在今後的時代生存的所有商務人士而言,「PR思維」都是絕對不可缺少的技能。
因此,請你一定要讀讀看這本書。
我們向你保證!「PR思維」能夠豐富你的事業。至於這本書,應該能讓你對PR有一點頭緒與了解。
電通公關股份有限公司
伊澤佑美&根本陽平
在今後的時代,唯有「令人想傳播出去」的資訊才能幫助你生存下來,推薦給符合以下項目的人!
●想學習PR的基礎
●想知道PR的最新潮流
●想學會令大家「想將訊息內容傳播出去」的方法
●想把自家公司的商品或服務推廣出去
●想知道PR的成功案例
●想學習對任何業務都有幫助的「PR思維」
作者簡介
根本陽平
Yohei Nemoto
電通公關股份有限公司
資深PR規劃師
企業宣傳策略研究所 主任研究員
線上影片專業團隊「鬼Movie」成員
自始至終都在PR這一行打拚的PRSJ認證PR規劃師,10多年來在現場同時從事實務、研究、分析、方法開發等工作。徹底運用「PR思維」,進行宣傳到商品開發、企業活動的整體規劃。目前以Public Relations為主題,在各企業與成蹊大學、立教大學、社會情報大學院大學等地方授課。也是宣傳會議「線上影片規劃實踐講座」(2016年、2017年、2018年)講師。合著作品有《自治體PR策略》(暫譯,時事通信社╱2016年12月)、《魅力品牌建構的戰略思考》(暫譯,日經BP社╱2018年1月)。曾登上朝日新聞的人物版,目前已獲得Global SABRE Awards(「全球50大PR專案」)、PRWeek Awards Asia(連續4年)、WOMMY AWARD、IPRA、日本PR獎、GOOD DESIGN AWARD等獎項。
伊澤佑美
Yumi Izawa
電通公關股份有限公司
資深顧問
企業宣傳策略研究所 主任研究員
1981年出生於神奈川縣,在茅崎長大。上智大學文學院英文系畢業。2003年進入電通公關公司,從事以媒體關係為主的PR規劃,之後在自家公司媒體做了6年的總編輯,現在也以作家及編輯的身分活動,還在外部媒體上連載、投稿。目前以Public Relations為主題,在日本PR協會、各企業、大學與地方單位等授課。合著作品有《自治體PR策略》(時事通信社╱2016年12月)。
Yohei Nemoto
電通公關股份有限公司
資深PR規劃師
企業宣傳策略研究所 主任研究員
線上影片專業團隊「鬼Movie」成員
自始至終都在PR這一行打拚的PRSJ認證PR規劃師,10多年來在現場同時從事實務、研究、分析、方法開發等工作。徹底運用「PR思維」,進行宣傳到商品開發、企業活動的整體規劃。目前以Public Relations為主題,在各企業與成蹊大學、立教大學、社會情報大學院大學等地方授課。也是宣傳會議「線上影片規劃實踐講座」(2016年、2017年、2018年)講師。合著作品有《自治體PR策略》(暫譯,時事通信社╱2016年12月)、《魅力品牌建構的戰略思考》(暫譯,日經BP社╱2018年1月)。曾登上朝日新聞的人物版,目前已獲得Global SABRE Awards(「全球50大PR專案」)、PRWeek Awards Asia(連續4年)、WOMMY AWARD、IPRA、日本PR獎、GOOD DESIGN AWARD等獎項。
伊澤佑美
Yumi Izawa
電通公關股份有限公司
資深顧問
企業宣傳策略研究所 主任研究員
1981年出生於神奈川縣,在茅崎長大。上智大學文學院英文系畢業。2003年進入電通公關公司,從事以媒體關係為主的PR規劃,之後在自家公司媒體做了6年的總編輯,現在也以作家及編輯的身分活動,還在外部媒體上連載、投稿。目前以Public Relations為主題,在日本PR協會、各企業、大學與地方單位等授課。合著作品有《自治體PR策略》(時事通信社╱2016年12月)。
目次
前言
INTRODUCTION
運用「PR思維」改變今後的工作!
01 聽到「PR」時,你會想到什麼?
02 將「PR」分成「思維」與「手法」來探討!
03 什麼是PR「手法」?
04 什麼是PR「思維」?
CHAPTER 1
何謂PR?~先來了解PR歷史社會學~
01 了解PR的「本質」!
02 〔美國的PR歷史社會學〕近代的PR始於美國鐵路公司!
03 〔美國的PR歷史社會學〕邁入PR=公共報導的時代!
04 〔美國的PR歷史社會學〕進化為公共關係
05 PR即是「LOVE ME」!
06 建構關係的重點就是「共汗」!
COLUMN 行銷與PR很相近!?
CHAPTER 2
PR思維所需的方法 交食模式
01 掌握對方「如何看待我」!
02 該找的是「興趣」或「問題!
03 用另一種SWOT來思考!
04 運用連結「我」與社會的「交食模式」!~以水族館為例~
05 運用多方自我搜尋調查「別人眼中的我」!
06 自我搜尋檢查表
07 根據檢查結果找出「興趣」與「問題」的方法
08 這個「興趣」或「問題」真的是「該處理的事」嗎?
COLUMN 交食模式的命名由來
CHAPTER 3
PR思維所需的方法 PR IMPAKTⓇ
01 令媒體想要報導!?何謂「PR IMPAKTⓇ」?
02 〔PR IMPAKTⓇ〕Inverse(悖論、對立結構)
03 〔PR IMPAKTⓇ〕Most(最高級、首、獨特)
04 〔PR IMPAKTⓇ〕Public(社會性、地區性)
05 〔PR IMPAKTⓇ〕Actor╱Actress(演員)
06 〔PR IMPAKTⓇ〕Keyword(關鍵字、數字)
07 〔PR IMPAKTⓇ〕Trend(趨勢、時代潮流、季節性)
COLUMN 就用PR IMPAKTⓇ構思吧!
CHAPTER 4
PR思維所需的方法 情感扳機
01 令人想要分享!?何謂「情感扳機」?
02 〔情感扳機案例〕以資生堂為例
03 〔情感扳機案例〕以安川電機為例
04 〔情感扳機案例〕以P&G為例
05 較容易觸發分享行為的「情感」是什麼?
06 掌握各性別、各年齡層的特徵!
COLUMN 站在接收者的立場檢查!
CHAPTER 5
「PR思維」的運用範例 各種成功案例
01 實現超PR思維的「核心點子的創造與檢驗架構」
02 〔案例運用於企業活動〕Sakura Paxx「熊本城組裝募款」
03 〔案例運用於商品品牌建構〕Vegefru Farm「重金屬社歌╱重金屬小松菜」
04 〔案例運用於新商品開發〕不透白T製作委員會「正裝白T」
Interview 川邊洋平(不透白T製作委員會代表)
05 〔案例運用於徵才活動〕國際汽車(km計程車)「真實徵才╱假面就職」
Interview 川田政&青木雅宏(國際汽車)
COLUMN 「競爭優勢」與「資訊優勢」
CHAPTER 6
「PR手法」的基礎
01 想強化自己跟社會的「接觸點」並無「致勝招數」可用!
02 「公共報導」既是基本又很重要!
03 絕對要學起來的「PR手法」代表例子
04 運用「公共報導檢測」來檢查要素!
COLUMN 實施公共報導檢測時的重點
CHAPTER 7
數位時代的PR手法
01 PR手法也隨著數位化而「擴張」!
02 入數位時代隨「俗」!
03 〔PR手法的驅動因素〕直接
04 〔PR手法的驅動因素〕瞬間
05 〔PR手法的驅動因素〕時間
06 〔PR手法的驅動因素〕包容性
07 〔PR手法的驅動因素〕事實
COLUMN 當心「假新聞」!
CHAPTER 8
想成為「PR專家」必須注意的事項
01 想成為PR專家就得磨練「PR思維」!
02 〔精通社會〕得知最新動向!
03 〔精通社會〕別忘了「風險」觀點!
04 〔精通媒體〕認識PESO媒體!
05 〔精通媒體〕了解資訊流通的結構!
06 〔精通媒體〕認識影響者!
07 〔精通媒體〕了解媒體的「分散型化」!
08 該如何測量PR的成果與效果?
09 什麼樣的組織體制可有效推動PR?
COLUMN 邁入全民皆PR人時代!
參考資料
結語
術語集
索引
作者介紹
INTRODUCTION
運用「PR思維」改變今後的工作!
01 聽到「PR」時,你會想到什麼?
02 將「PR」分成「思維」與「手法」來探討!
03 什麼是PR「手法」?
04 什麼是PR「思維」?
CHAPTER 1
何謂PR?~先來了解PR歷史社會學~
01 了解PR的「本質」!
02 〔美國的PR歷史社會學〕近代的PR始於美國鐵路公司!
03 〔美國的PR歷史社會學〕邁入PR=公共報導的時代!
04 〔美國的PR歷史社會學〕進化為公共關係
05 PR即是「LOVE ME」!
06 建構關係的重點就是「共汗」!
COLUMN 行銷與PR很相近!?
CHAPTER 2
PR思維所需的方法 交食模式
01 掌握對方「如何看待我」!
02 該找的是「興趣」或「問題!
03 用另一種SWOT來思考!
04 運用連結「我」與社會的「交食模式」!~以水族館為例~
05 運用多方自我搜尋調查「別人眼中的我」!
06 自我搜尋檢查表
07 根據檢查結果找出「興趣」與「問題」的方法
08 這個「興趣」或「問題」真的是「該處理的事」嗎?
COLUMN 交食模式的命名由來
CHAPTER 3
PR思維所需的方法 PR IMPAKTⓇ
01 令媒體想要報導!?何謂「PR IMPAKTⓇ」?
02 〔PR IMPAKTⓇ〕Inverse(悖論、對立結構)
03 〔PR IMPAKTⓇ〕Most(最高級、首、獨特)
04 〔PR IMPAKTⓇ〕Public(社會性、地區性)
05 〔PR IMPAKTⓇ〕Actor╱Actress(演員)
06 〔PR IMPAKTⓇ〕Keyword(關鍵字、數字)
07 〔PR IMPAKTⓇ〕Trend(趨勢、時代潮流、季節性)
COLUMN 就用PR IMPAKTⓇ構思吧!
CHAPTER 4
PR思維所需的方法 情感扳機
01 令人想要分享!?何謂「情感扳機」?
02 〔情感扳機案例〕以資生堂為例
03 〔情感扳機案例〕以安川電機為例
04 〔情感扳機案例〕以P&G為例
05 較容易觸發分享行為的「情感」是什麼?
06 掌握各性別、各年齡層的特徵!
COLUMN 站在接收者的立場檢查!
CHAPTER 5
「PR思維」的運用範例 各種成功案例
01 實現超PR思維的「核心點子的創造與檢驗架構」
02 〔案例運用於企業活動〕Sakura Paxx「熊本城組裝募款」
03 〔案例運用於商品品牌建構〕Vegefru Farm「重金屬社歌╱重金屬小松菜」
04 〔案例運用於新商品開發〕不透白T製作委員會「正裝白T」
Interview 川邊洋平(不透白T製作委員會代表)
05 〔案例運用於徵才活動〕國際汽車(km計程車)「真實徵才╱假面就職」
Interview 川田政&青木雅宏(國際汽車)
COLUMN 「競爭優勢」與「資訊優勢」
CHAPTER 6
「PR手法」的基礎
01 想強化自己跟社會的「接觸點」並無「致勝招數」可用!
02 「公共報導」既是基本又很重要!
03 絕對要學起來的「PR手法」代表例子
04 運用「公共報導檢測」來檢查要素!
COLUMN 實施公共報導檢測時的重點
CHAPTER 7
數位時代的PR手法
01 PR手法也隨著數位化而「擴張」!
02 入數位時代隨「俗」!
03 〔PR手法的驅動因素〕直接
04 〔PR手法的驅動因素〕瞬間
05 〔PR手法的驅動因素〕時間
06 〔PR手法的驅動因素〕包容性
07 〔PR手法的驅動因素〕事實
COLUMN 當心「假新聞」!
CHAPTER 8
想成為「PR專家」必須注意的事項
01 想成為PR專家就得磨練「PR思維」!
02 〔精通社會〕得知最新動向!
03 〔精通社會〕別忘了「風險」觀點!
04 〔精通媒體〕認識PESO媒體!
05 〔精通媒體〕了解資訊流通的結構!
06 〔精通媒體〕認識影響者!
07 〔精通媒體〕了解媒體的「分散型化」!
08 該如何測量PR的成果與效果?
09 什麼樣的組織體制可有效推動PR?
COLUMN 邁入全民皆PR人時代!
參考資料
結語
術語集
索引
作者介紹
書摘/試閱
No.01 想成為PR專家就得磨練「PR思維」!
前面的章節,將PR分成「思維」與「手法」這2個部分來說明。只要學會前面介紹的PR思維與PR手法,無論你隸屬哪個單位、站在何種立場,應該都能立刻化身為PR人大展身手。
不過,有件事千萬別忘了,你的目標應該是成為「PR思維」的專家,而非「PR手法」的專家。
⦿「PR思維」比「PR手法」更加重要!
舉例來說,也許5年後、10年後,紙本新聞稿就會從世上消失。
假如你是個只懂「PR手法」的專家,這個時候你就少了1種技術。
反之,如果是「PR思維」的專家應該就會這麼想:「PR的本質,在於將『社會』與『我(自家公司或自家品牌)』連結起來,至於方法則不拘。在現今的時代,連結『社會』與『我』的方法並非新聞稿,而是這個才對。」再者,PR思維是以「社會會有何種反應」為依據,因此「PR思維」的專家理應精通生活者與媒體的生態或情況。換句話說,如果是「PR思維」的專家,應該能規劃出最適合這個時代、最適合當代的生活者與媒體的手法(圖1)。
真正的PR專家,是指能夠平等地面對如生物一般不斷變動的社會,並配合社會的反應靈活運用思維與手法,為「社會」與「我」建立最佳關係的人。
No.02 〔精通社會〕得知最新動向!
若想將「社會」與「我」連結起來,就必須觀察社會的動向,了解社會比較容易對何種東西感興趣、什麼問題可能會受到重視,換言之就是得時時留意並蒐集資訊。
舉個近期的例子,2015年聯合國在「2030年永續發展議程」中,訂出17項「永續發展目標(SDGs:Sustainable Development Goals)」,這些都是全球應在2030年以前處理的問題,也是各國最關注、絕對要達成的項目(圖2)。
⦿「時機是否恰當」很重要!
另外,由於社會是「活的」,假使「我(自家公司或自家品牌)」想處理的興趣或問題,目前並非「當務之急」,也有可能在過了一段時間之後變成「當務之急」。
基本上,「我」該處理的興趣或問題,必須配合社會的時機有彈性地變更。不過,假如「我」有某個興趣或問題一定要處理,而那又是很普遍的興趣或問題就沒必要放棄,只要找出較能引起社會關注的「時機」就好。道理就跟起初吃起來很澀的澀柿子,晒了一段時間後就會變成又甜又好吃的柿餅一樣,應該處理的時機一定會到來。
重要的是,要具備「自我修正功能」,時時觀察「社會」的動向,有彈性地不斷修正「我」應該站的位置。
No.03 〔精通社會〕別忘了「風險」觀點!
若想將「社會」與「我」連結起來,還必須事先評估錯配的可能性(風險)。這裡就用交食模式來說明吧!想要加深自己與某個社群或屬性的關係,而一同提高「興趣」、解決「問題」時,有可能在無意間否定了其他社群或屬性的興趣,或是導致問題更加惡化(圖3)。
因此,必須時時留意有無這種可能性,檢查「我(自家公司或自家品牌)」的圓,有無侵蝕到其他非目標對象的圓。要防止這種錯配,就得注意以下幾點:
清查建立關係時有可能發生的風險,實施預防措施
模擬風險浮上檯面時的處理方式
根據上述內容制定規則與手冊,凝聚相關人士的共識
配合社會的變化,定期檢查有無增加新的風險、預防措施與因應措施是否適切,並且修正或補充手冊內容
當風險浮上檯面時,要是用錯誤的方式處理,反而會火上加油、擴大損害,因此一定要充分注意。
筆者在第7章解說包容性時也提到(參考P.162),如今社會靠著網路與世界各地連結在一起,因此非常講求「顧慮每一個人,不讓任何人遭到孤立與排擠」。PR專家必須時時留意包容性,不要錯估社會的氛圍。
No.04 〔精通媒體〕認識PESO媒體!
⦿掌握社會的「媒體」!
要成為PR專家,當然也必須「精通媒體」才行。這是因為,如果不精通媒體,你就無法想像「資訊是如何在社會上傳播的」。
隨著數位化的發展,社會上除了電視、報紙、雜誌、廣播這4種「大眾傳播」媒體外,還多了社群媒體之類各種新媒體。
有些新媒體的觸及規模超越了大眾傳播媒體,而大眾傳播媒體的定義也逐漸修正。因此,本節就來學學「PESO媒體」,這種按照傳播的作用與特徵,將媒體分門別類的方法(圖4)。
「PESO」這個名稱取自各分類的第一個字母。「P」是「Paid media」,即「付費」媒體(例如廣告);「E」是「Earned media」,即「免費」媒體(例如公共報導);「S」是「Shared media」,即「共享」媒體(例如社群媒體與部落格);「O」是「Owned media」,即「自有」媒體(例如企業的官方網站、店鋪、公關雜誌)。
第6章提到,只要能引起社會的正面反應、建立良好關係,「原則上做什麼都可以」。的確如此,現今這個時代的PR人,必須了解「PESO媒體」的各項特徵,並靈活運用這些媒體才行。
美國最具權威性的PR業界雜誌《PR WEEK》,亦是表揚傑出PR活動的國際獎項「PRWeek Awards」的主辦單位,2015年該雜誌的總編輯史蒂夫‧巴瑞特(Steve Barrett)訪日時曾表示:「唯有在『PESO』的4個要素全都組合起來時,才能得到最棒的成果。」(《經濟公關》經濟公關中心╱2015年12月號)
前面的章節,將PR分成「思維」與「手法」這2個部分來說明。只要學會前面介紹的PR思維與PR手法,無論你隸屬哪個單位、站在何種立場,應該都能立刻化身為PR人大展身手。
不過,有件事千萬別忘了,你的目標應該是成為「PR思維」的專家,而非「PR手法」的專家。
⦿「PR思維」比「PR手法」更加重要!
舉例來說,也許5年後、10年後,紙本新聞稿就會從世上消失。
假如你是個只懂「PR手法」的專家,這個時候你就少了1種技術。
反之,如果是「PR思維」的專家應該就會這麼想:「PR的本質,在於將『社會』與『我(自家公司或自家品牌)』連結起來,至於方法則不拘。在現今的時代,連結『社會』與『我』的方法並非新聞稿,而是這個才對。」再者,PR思維是以「社會會有何種反應」為依據,因此「PR思維」的專家理應精通生活者與媒體的生態或情況。換句話說,如果是「PR思維」的專家,應該能規劃出最適合這個時代、最適合當代的生活者與媒體的手法(圖1)。
真正的PR專家,是指能夠平等地面對如生物一般不斷變動的社會,並配合社會的反應靈活運用思維與手法,為「社會」與「我」建立最佳關係的人。
No.02 〔精通社會〕得知最新動向!
若想將「社會」與「我」連結起來,就必須觀察社會的動向,了解社會比較容易對何種東西感興趣、什麼問題可能會受到重視,換言之就是得時時留意並蒐集資訊。
舉個近期的例子,2015年聯合國在「2030年永續發展議程」中,訂出17項「永續發展目標(SDGs:Sustainable Development Goals)」,這些都是全球應在2030年以前處理的問題,也是各國最關注、絕對要達成的項目(圖2)。
⦿「時機是否恰當」很重要!
另外,由於社會是「活的」,假使「我(自家公司或自家品牌)」想處理的興趣或問題,目前並非「當務之急」,也有可能在過了一段時間之後變成「當務之急」。
基本上,「我」該處理的興趣或問題,必須配合社會的時機有彈性地變更。不過,假如「我」有某個興趣或問題一定要處理,而那又是很普遍的興趣或問題就沒必要放棄,只要找出較能引起社會關注的「時機」就好。道理就跟起初吃起來很澀的澀柿子,晒了一段時間後就會變成又甜又好吃的柿餅一樣,應該處理的時機一定會到來。
重要的是,要具備「自我修正功能」,時時觀察「社會」的動向,有彈性地不斷修正「我」應該站的位置。
No.03 〔精通社會〕別忘了「風險」觀點!
若想將「社會」與「我」連結起來,還必須事先評估錯配的可能性(風險)。這裡就用交食模式來說明吧!想要加深自己與某個社群或屬性的關係,而一同提高「興趣」、解決「問題」時,有可能在無意間否定了其他社群或屬性的興趣,或是導致問題更加惡化(圖3)。
因此,必須時時留意有無這種可能性,檢查「我(自家公司或自家品牌)」的圓,有無侵蝕到其他非目標對象的圓。要防止這種錯配,就得注意以下幾點:
清查建立關係時有可能發生的風險,實施預防措施
模擬風險浮上檯面時的處理方式
根據上述內容制定規則與手冊,凝聚相關人士的共識
配合社會的變化,定期檢查有無增加新的風險、預防措施與因應措施是否適切,並且修正或補充手冊內容
當風險浮上檯面時,要是用錯誤的方式處理,反而會火上加油、擴大損害,因此一定要充分注意。
筆者在第7章解說包容性時也提到(參考P.162),如今社會靠著網路與世界各地連結在一起,因此非常講求「顧慮每一個人,不讓任何人遭到孤立與排擠」。PR專家必須時時留意包容性,不要錯估社會的氛圍。
No.04 〔精通媒體〕認識PESO媒體!
⦿掌握社會的「媒體」!
要成為PR專家,當然也必須「精通媒體」才行。這是因為,如果不精通媒體,你就無法想像「資訊是如何在社會上傳播的」。
隨著數位化的發展,社會上除了電視、報紙、雜誌、廣播這4種「大眾傳播」媒體外,還多了社群媒體之類各種新媒體。
有些新媒體的觸及規模超越了大眾傳播媒體,而大眾傳播媒體的定義也逐漸修正。因此,本節就來學學「PESO媒體」,這種按照傳播的作用與特徵,將媒體分門別類的方法(圖4)。
「PESO」這個名稱取自各分類的第一個字母。「P」是「Paid media」,即「付費」媒體(例如廣告);「E」是「Earned media」,即「免費」媒體(例如公共報導);「S」是「Shared media」,即「共享」媒體(例如社群媒體與部落格);「O」是「Owned media」,即「自有」媒體(例如企業的官方網站、店鋪、公關雜誌)。
第6章提到,只要能引起社會的正面反應、建立良好關係,「原則上做什麼都可以」。的確如此,現今這個時代的PR人,必須了解「PESO媒體」的各項特徵,並靈活運用這些媒體才行。
美國最具權威性的PR業界雜誌《PR WEEK》,亦是表揚傑出PR活動的國際獎項「PRWeek Awards」的主辦單位,2015年該雜誌的總編輯史蒂夫‧巴瑞特(Steve Barrett)訪日時曾表示:「唯有在『PESO』的4個要素全都組合起來時,才能得到最棒的成果。」(《經濟公關》經濟公關中心╱2015年12月號)
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