這輩子，只能平庸過日子？：學會把心智圖轉化「清單」和「行事曆」，找到「遠離舒適圈」的勇氣

比起開創美好生活，庸俗人生更叫人適應！
這是你想要的人生結局嗎――
「活得好像自己永遠不會死，到了臨終只能嘆息自己沒活過」

歐普拉、比爾蓋茲成就非凡的秘訣，
找到「遠離舒適圈」的勇氣
重新認識自己、改變現狀、實現夢想
AMAZON５星好評

生活百無聊賴，你不甘心卻處處妥協，然而――
•要接受你拿到的，還是去拿你想要的？
•塑造未來的不是處境，而是決定
•大聯盟高手都有七成失敗率，你呢？
•與其「不做」，不如「慢慢做」

★ 「低潮當藉口」只能平庸度日，「告別舒適圈」夢想開始發芽
根據統計，全球97％人都過著隨波逐流的日子，忙應付「低潮」，沒有力氣主宰自己的人生。然而，歐普拉、比爾蓋茲、賈伯斯⋯⋯，一天也都只有24小時，何以他們成就非凡，得以實現夢想？

事實上，這些「時代百大人物」比你多的，不是三頭六臂或天生神力，而是他們懂得將「願望」轉為「行事曆」，並勇於「跨出舒適圈」去實踐。

★ 社群領袖激勵大師，給你「打破現狀」的勇氣
比起辛苦開創「美好生活」，「庸俗人生」確實更令人適應。然而若不鼓起勇氣打破「看似舒適」的現狀，你的美好想像永遠也不會成真。

「羅賓斯國際研究中心」白金級激勵教練「查德．庫柏」想要提醒你：「越快跨出舒適圈，越快體會到舒適圈根本沒那麼舒服。」事實上，真正將你困住的，不是處境或景氣，而是明明心有不甘卻害怕改變、妥協接受的――你自己。

如果你已受夠百無聊賴的人生、不願再隨波逐流，就快跟著查德．庫柏活用心智圖，畫出夢想成真的第一步。只要學會改變敘述、破除「假恐懼」的秘訣，你也能找到「遠離舒適圈」的勇氣，重新認識自己、改變現狀！

★ 心智圖轉化「清單」和「行事曆」，翻轉乏味的無趣人生
準備好「跨出舒適圈」的決心後，為了讓夢想一步步成真，查德．庫柏為你準備了一套重整「行事曆」的秘訣。讓你不再忙為「小事」焦頭爛額，而忽略了生命中更重要的「大事」。你可以兼顧事業與生活，更有充足時間陪伴家人、出國旅行，甚至重拾放棄的興趣與夢想。

正如世界級潛能開發專家東尼‧羅賓斯所言：「你計畫的，就有可能。你安排時間的，就會成真。」查德．庫柏要藉由心智圖，教導你找出自身角色和優先順序，並將心智圖轉化成「清單」，擬定實踐各大目標的「行事曆」，翻轉乏味而平庸的人生。

◆ 拒絕「瞎忙」，把「行事曆」變成功策略的秘訣有――
•重要優先的「順序」：重要急事先處理，反而容易失敗？
•事項工作的「平衡」：帕雷托法則，不走冤枉路的絕招
•標示自己的「角色」：讓決心變第二天性，脫離忙與茫
‧激勵行動的「描述」：活用「VKA描述法」，拖延病不搗亂
‧省時高效的「同步」：裝聰明不如找聰明，願望清單需要智囊


本書特色 
◆ 社群領袖激勵大師親授，給不甘平凡的你「打破現狀」的勇氣
◆ 心智圖轉化「清單」和「行事曆」，脫離平庸人生的行動力指南
◆ 歐普拉、巴菲特、比爾蓋茲成就非凡的秘訣，奇蹟般的「時間管理絕技」

查德．庫柏（Chad E. Cooper）
成功的商業人士、激勵教練、社群領袖、愛家男人、優秀運動員、慈善家、獲獎的海軍陸戰隊隊員、代理市長、微軟資訊科技顧問，以上只是查德所扮演的一些人生角色。三十五歲從微軟退休後，他成為美國知名演說家東尼．羅賓斯（Tony Robbins）所創設之「羅賓斯國際研究中心」白金級專家教練，並開創自己的Factive Nautics訓練組織，客戶包含企業執行長、菁英企業家、奧運獎牌得主及職業運動員。
庫柏將二十多年來從時間管理、心理學、教育和信仰等領域的專業人士身上所學打造為成功哲學，他所有的成就和榮耀都歸於此。庫柏深信每個人都可以藉由他的新書學會這些技巧。


譯者簡介 姚怡平
台灣人，自由譯者，譯作三十餘冊。
Love myself. Love yourself.

謝辭 
自序：成功，你可以選擇的結果
前言：生活百無聊賴，不甘心卻妥協？
 
Chapter 1：改變敘述用語，執行力翻倍提升
你怎麼說，決定你是什麼人
讓決心變第二天性的「角色行事曆」
無力感？你不懂使用「動力詞彙」
活用「VKA描述法」，拖延病不搗亂

Chapter 2：遠離舒適圈，翻轉無趣人生
敢於破土而出，才有機會開花
比起辛苦開創美好，庸俗更叫人適應
活著好像不會死，臨終又嘆息沒活過
用心智圖畫出夢想成真的第一步
接受你拿到的，還是去拿你想要的？
把低潮當藉口，只能做人生配角
大聯盟高手都有七成失敗率，你呢？
從哪裡著手？「人生之輪」有答案
舒適只是自我欺瞞的「偽狀態」
塑造未來的不是處境，而是決定
「順從」只能做小，「堅持」把夢做大
找到在你身後支持的啦啦隊
不願「隨波逐流」，該怎麼做？
把「為何」變「如何」，重寫人生結局
刪除「自虐」的負面念頭，讓大腦升級
「FUEL檢測法」，讓行動更高效

Chapter 3：破除恐懼迷思，重新認識自己「角色」
認同自己，你才真正自由
別想控制一切，放掉自我和恐懼

Chapter 4：心智圖變行事曆，奇蹟般的時間管理
以扮演角色來分配時間，脫離忙與茫
忙碌難抽身？改變優先順序能解決
與其「不做」，不如「慢慢做」
別讓「臉書時間」占滿你的人生
別管他人怎麼看，把夢想重新放入清單
不想做卻「不得不做」，怎麼辦？
計畫趕不上變化，緩衝時間讓你不慌張
裝聰明不如找聰明，願望清單需要智囊
善用手機APP，帶來靈感與激勵
重要急事先處理，反而容易失敗？
帕雷托法則，不走冤枉路的絕招
時間不是問題，你才是 

結語：成為人生的主角，不再被動求生
附錄
參考書目

★ 比起辛苦開創美好，庸俗更叫人適應

「『養家』這動機，不足以促使你去做不想做的事嗎？」「不，因為比起辛苦開創更好生活，貧窮生活的辛苦更容易適應！」——亞伯特‧葛雷（Albert E. Gray）
如果你的確定感需求排在第一，往往很難做出改變。比如說，在工作、關係等方面難以採取行動。當你對確定感有著迫切的需求，你的人生故事就會圍繞著這個關鍵信念打轉。個人的人生故事會透露出你是怎樣的人、表現出什麼樣的行為，並說明你為何採取那些行動、做出那些決定。
你並不孤單，我們全都創造了偉大又有力量的人生故事，不光是過活而已。我們的人生故事左右了自身狀態，決定了自己呈現出的模樣。你呈現出的是變通靈活的樣子？還是僵硬、淺薄、動彈不得？你關注的是什麼？如何才能更上一層樓？
試著回想，沖澡的時候，你一直在想的事情是什麼？
首先，請你看看自己現在的故事——
‧你喜不喜歡這則故事？
‧你喜不喜歡這則故事讓你身處的狀態？
‧你描述時採用什麼詞語？
‧這些詞語是讓故事變成資源還是問題？

舉例來說，假設你是某家公司的員工，在那裡工作，你很不滿意。無論是基於什麼理由，總之工作逐漸變得討人厭，你覺得週五下午五點是一週來最快樂的時間。
對於自身困境，你認真想了很久，也幻想著要開公司，這樣就能自行制定規則，掌控自己的命運。然而，薪水和退休金帶給你安全感，而你也需要在金錢上獲得確定感好得以存活下來，於是你一直被這份苦差事給綁著。
此外，不確定需要付出什麼才能成為成功的企業家，也讓你只能一直待在不快樂卻熟悉的舒適圈裡。
或者，你已經跨出這個狀態，準備要退休了。你規劃得很好，也有充裕的退休金，可長期維持自己想要的生活水準。
然而，你把心神都放在這樣的故事上，人生圍繞著工作打轉，想像不出沒有工作的人生是怎樣的。有一部分的你其實認為自己一停止工作，就會失去整個自我認同，覺得沒人想待在你的身邊。你不想危及目前處境帶來的舒適感，於是就把退休有可能帶來的樂趣全都拒於門外。
請參考下面的表，它呈現出我們對自己訴說的故事，可能如何妨礙夢想的追尋。
假如知道自己不能失敗，你會怎麼做？
倘若你不滿意人生的方向，表示你的故事可能在扯後腿。分析故事有一種方法，那就是要明白人們往往處於四個衝突階段中的一個階段。這四階段有如金字塔，最大、最常見的階段位於底部，稱為求生階段；往上是穩定階段、成功階段、意義階段，接下來為你更詳細地探討這四個階段吧。

◎ 「求生」苦，卻又容易使人安逸
第一個基礎階段（或底部）稱為求生，之所以位於底部，是因為保守而論，97%的人都處於這個階段。這裡是人們最底層的階段，唯有在此層掌握了出路，才能抵達之後的成功階段與意義階段。
處於求生階段時，就算做出一些邁向成功的決策，也肯定會往下掉，畢竟不去學習怎麼掌握穩定，就算成功了也不長久——一個讓你失足的事件便可能使你跌回求生模式。
一堆人都是這樣過活的，有些時候，因為一切都很順利，他們會對自己說：「再也不用為了求生而擔心了。」並且認為自己已進入穩定狀態，在那種感覺中獲得舒適感。不過，當某件事發生，例如失業、生病、分手，他們便又因而回到求生階段。
求生模式往往讓人感覺不舒服、疲累不堪，最終損及自我。然而，因為這是大家所熟知的感覺，也是最能理解的，所以還是具有一點「舒適」因素——比起未知的事物，人們對熟悉的比較有安全感，就算熟悉的事物有時會留下一絲苦澀，我們還是會試圖在那當中找到安全感。
儘管如此，我們仍目標要從求生階段往上爬到下一個階段——穩定，並且停留在那裡。

◎追尋成就與意義，先「穩定」才辦得到
穩定是可達成的階段，至於怎麼抵達那裡，有公式可循，需要以下三項要素：紀律、毅力、時間。
如果你設法要做的事情背後有著夠令人信服的願景或意義，那麼邁向成功階段就不需要那麼奮力掙扎，你懷抱的使命會激勵你、推動你，做出那些必須要做的事。
等到你穩定了，就會擁有自我覺察力，去選擇自己想為人生帶來什麼東西；而此刻的人生不要哪些。這並不是說你防止那些東西進入人生，而是此時此刻你會審慎做出選擇——這點很重要也很基本。當這些東西變得令人沉迷，使得你開始思考時，你就能開始過著有意義的人生。
我之所以認為今日的自己是穩定的，是因為我有每天和每週公式，能規劃出一個擁有美好體驗的人生。這麼一來，我也會變得能靈活調整行程表，不會覺得壓力很大、措手不及或失去掌控。
要達到穩定階段，關鍵就在於規劃與習慣。也就是說，你要詳細擬定目的，而非隨心所欲過人生，且須養成習慣並付諸實踐，以便達成目標。這麼做之後，就算有突發事件須處理，你的心神也不會落入老習慣，淨想：「我之前又沒做這個，現在為什麼要做？這也不是我造成的。」、「我的主管怎樣又怎樣。」、「我的配偶如何又如何的。」你會對自己說：「等一下，我是有選擇的，我可以站在不同角度看待這件事。」
試著想想，目前的人生中有什麼事，是可以讓自己從「我有選擇」的角度去看待的？
本書最後部分會探討可應用於該公式的一些實用方法。至於現在，你只要知道以下這點就夠了——穩定階段成為你人生裡堅定不移的一部分以後，金字塔的接下來兩個階段自然水到渠成。

◎成功，可以是一種習慣
美國神話學家約瑟夫‧坎伯（Joseph Campbell）曾說：「世上有許多人不再聆聽自己的聲音，只聽鄰居的看法來得知自己該做些什麼、有何行為表現、為了什麼價值觀而活。」
在我看來，成功的定義就是對自己有意義的事物，應當符合自我的標準，而非社會的標準。只要擁有良好的習慣並落實那些習慣，一次次達成目標，就是成功。
成功是一種自覺能力，有公式或計畫可次次依循，並且每次都預期達到同樣不錯的成功。
就想成是飛行計畫吧，你知道自己目前的所在位置、飛往目的地、規劃路線。其實，你可能會不自覺獲得這些能力或自然到達「精通」階段，你的這些習慣已不用再經過三思，有如天生具備，不經意就能達成目標。
好比學習駕駛手排汽車，你還記得第一次試開手排車的情況嗎？如果你的經驗跟我很像，肯定是笨手笨腳的。第一步，踩離合器；第二步，踩了離合器，立刻鬆油門；第三步，換檔……諸如此類。問題是第一次開的時候，車子要不是失速，就是以悲慘又好笑的方式搖晃（嗯，總之我的兄弟姊妹是這麼形容的）。
經過反覆訓練及練習，最後我還是成功了，而且動作流暢又可靠。駕駛手排車，不用再想著第一步、第二步、第三步，還能一邊憑直覺開車，一邊吃三明治、聽音樂、聊天——當你能如此，就表示達到精通程度了。不過，建議雙手還是放在方向盤上的十點鐘和兩點鐘方向較為妥當！

◎怎樣的人生，才叫「有意義」？
當你的標準等於或超過社會標準，意義就此而生。這並不意味著自負，而是代表你已影響了某個人的人生，或許是你的家人、你所屬的社群、全球人類……。
「有意義」是指你在自己想要的層次上，完成了你想做的事情。再舉一次手排車的例子，「有意義」就是指你駕駛賽車的技術一流，別人都無法應對這種難度。在這個情況下，你的標準早就超乎多數人的標準了。

★ 活著好像不會死，臨終又嘆息沒活過
「命運不是偶然，而是可選擇的；命運不是該等待的形勢，而是該達成的形勢。」——美國前國務卿威廉‧詹寧斯‧布萊恩（William Jennings Bryan）
前兩節的內容是希望你務必要清楚自己的基本需求；我也希望你已經思考了每項基本需求的先後順序，畢竟這些需求有如必要成分，有助於定義你的「人生使命」。
真正清楚自己的使命，到底有多重要呢？這就跟你呼吸的空氣一樣重要。
為什麼我會如此認為？因為我已見識過證據了。客戶尋求我這位人生教練的幫助，是因為他們承受憂鬱之苦，或者對人生一直提不起勁來，認為自己沒有起床的理由。這現象背後的主因是什麼？是缺乏「使命」而產生的罪惡感或羞愧感。
有些人就算理財成功，錢多得可以退休了，也無法迴避這種感覺，他們的症狀會以疾病的形式出現。
很多人退休後沒工作就生病了，原因在於他們仍然期待著使命，而疾病帶來了意義、連結感、變化——這些或許就是工作所能帶來的。你可以爭論那是否為疾病發生的原因，但我認為缺乏使命會讓人變得敏感，人們會藉由負面的戲劇畫面獲得連結感，藉此滿足自身需求。
如果失去了意義，不知道自身的使命，那麼宇宙就會替我們做出決定，而大多數的時候，宇宙下的決定都是些不愉快的事，例如憂鬱或疾病。
我喜歡使用莫非定律（Murphy's Law）的類比：「可能出錯的事，就一定會出錯。」我喜歡把莫非先生想成是一個過來敲你家大門的人。假如你家有條不紊，且你懷有使命，那麼莫非先生看了一眼便會說：「喔，我一定是弄錯地址了。」然後，他就會去鄰居那裡看看。假如你的人生隨波逐流，莫非先生就會一而再、再而三回來。
好比醫生需要知道疾病的根本原因才能決定療法，你若希望自己的人生獲得滿足感，則必須確定內心不滿的根本原因。也就是說，你要找出自身的使命。沒有使命感就會隨波逐流，而隨波逐流可能會出問題，你會覺得彷彿身處地獄邊境。
若你知道使命感從何而來，且當中的理由也很強大，你就擁有穩固的根基，如同橡樹的根。在那之上，什麼都能矗立不搖，不管遭受任何打擊都承受得起。
擁有使命就表示有計畫或策略可精確執行。假如你很清楚自身使命，恭喜！你可以略過本節內容，跳到下一節。（不過，還是非常鼓勵你閱讀。）
假如你不清楚自身使命，請務必花一些時間回答這個至關重要的問題：「你真正想要的到底是什麼？」還有一點更為重要，你要接著自問：「為什麼？」

◎使命感，讓效率與樂趣同行
沒錯，這是重大的問題，你必須回答，雖然這可能是你從來沒有過的經驗。為了協助你，我分享幾則故事，也許能夠指點一二。
第一則是兩位伐木工的故事，最先是由史蒂芬‧柯維（Stephen Covey）所講，他曾著有《與成功有約》（The 7 Habits of Highly Effective People）這本講述人類行為的大作。故事是這樣的——甲伐木工一天的開始就是手持大斧頭開始伐木，一整天會不時休息；乙伐木工一天的開始也是以同樣的方式，只不過他決心整天伐木都不休息。
到了一天的尾聲，甲砍伐的木頭數量多過於乙。乙很驚訝，對甲說：「你一整天不斷停下來休息，你砍的木頭怎麼會比我還要多？」
甲回答：「我才不是在休息，我是把斧頭給磨利。」
擁有使命並擬定計畫，就好像是把斧頭給磨利。如果沒有使命，光努力工作是不夠的。像甲那樣聰明工作，有計畫又精確，才能讓成果獲得改善。
第二則故事講的是某個男人走進五金行買一盒釘子和一把鐵鎚，但他想要的其實不是釘子或鐵鎚，而是在牆上弄個洞；他想要的其實不是在牆上鑽洞，而是希望釘子釘在牆上；他想要的其實不是在牆上釘釘子，而是想在牆上掛一幅畫；他想要的其實不是在牆上掛一幅畫，而是看著牆上的畫所獲得的體驗與情緒。
我們太常把人生填滿待辦事項，不但害自己分了心，也忽略了自己想在人生中獲得的真實結果或情緒。
你想成為哪種人呢？是看著牆上的畫就開心的人？還是花了一堆時間擔心、後悔著整個過程，結果經歷這些的時候都沒了樂趣？

★ 與其「不做」，不如「慢慢做」
若想把「我只要設法撐過今天就好了」變成「我要獲得我想要的事物、過有意義的人生」，該怎麼做呢？使用行事曆有兩種方法，其中一種是行程表，現在你應該已經有所體會了，待辦清單只會放在腦子裡積灰塵，但使用行程表就有如往前躍出一大步。只要把事情寫在電腦或紙本記事本中，就會刺激你採取行動，原本被困在被動反應的人生，也可就此脫困。
現在花一點時間，把我概述的方法之重點給重述一遍，這樣就能擬定適合你的行程表——
‧用語：描述文字要用到視覺、聽覺、動覺，以激勵你採取行動、處理工作。
‧角色：描述文字要能激勵你人生所有層面。
‧標色：把顏色分配給你在人生中扮演的各種角色。
‧平衡：決定你想在特定事項上投入的時間百分比，設法在一週一六八小時的時間範圍內做到。
‧排定事情的先後順序：決定哪件事對你而言最重要。
‧使命：思考並確立你的人生使命，為了化夢想為行動而擬定計畫。
‧主旨行：務必使用有吸引力的用語，回歸到事件本身意義帶來的力量以及原因。
‧一心多用：在合情合理的情況下一心多用，充分運用時間。比如說，一邊聽有聲書一邊健身，或者一邊看臉書一邊看電視。

實際這麼做了之後，肯定能邁向更簡易的人生，以更有效率、成效的方式從事活動，進而獲得更大的滿足。

◎「立即處理」清單，記下所有願望
記錄清單是一系列的清單，分成三種級別。第一級標為「立即處理」，涵蓋了你人生中已經在做的每件事，請讓這清單成為你個人的清單。一開始無論腦海裡突然浮現什麼想法，就算覺得很蠢很瑣碎，也要列出來，享受列清單的樂趣吧！列出的事情要是你實際上會做的事情，例如——
‧買鮮奶
‧寫新的履歷表
‧要打高爾夫球，下週跟朋友較量一下
‧挑一張情人節卡片送給另一半
‧兩週後要去看牙醫
‧下週六早上要睡晚一點再起床
‧替住家打造露天平台
‧今天下午要帶小孩去練足球
‧下個月要去看演唱會
‧讀完這本書

請放空腦袋，把所有事情都寫下來吧。我們往往想得太遠，顧著看向未來，心思反而沒放在自己正在做的事情上，這樣未免太過沉重、辛苦又累人。
再說一遍，讓這份清單成為你個人的清單吧。外頭有一百萬種方法，請採行適合你的那個，無論是什麼都可以，只要選出「一個」方法就行了。如果你很傳統，也可以用黃色便條紙或日誌寫清單。我比較喜歡運用科技，我使用的是Microsoft Outlook，這程式可以順利同步到我的手機、平板、電腦。無論我身在何處，只要一有想法，就能立刻輸入，也可以錄音，然後再謄寫成文字。
無論你採用的是哪一種方法，請務必保持一致。不要某天建立了電腦清單，隔天又把其他事項寫在紙本清單上，請堅持留存在同一位置，而且只要一有想法浮現，就馬上列在「立即處理」的清單。
接著，挑個時間，「一天一次」專心檢討這份清單。請每天都在同一時間進行，這個一人行程跟行程表裡的其他事情同樣重要，而且建議最好盡量安排在一天結束時。不過，此時你的使命就是清空這份清單，把清單裡的事項輸入行程表。
回到前文提及的範例，排定買鮮奶的時間時，「買鮮奶」可以單獨視為一件事，也能放進已排定的「食物日用品採買行程」裡。如果週末睡晚一點要列入你的清單，務必把額外一小時的睡眠加到週六的行程表內。清單上的其他事項也是沿用同樣的做法，請把那些事項從「立刻處理」清單移到行程表裡。不管事情是明天要做、現在起兩週或兩個月內要做，總之都要在行程表裡處理，除非無法確立日期或時間，目前沒辦法放進行事曆，否則請把「立刻處理」清單完全清空，將事情全都排進行事曆，並寫成有力量的主旨行事件。

◎「無須立即處理」清單，如何運用？
你做完後，理想是「立刻處理」清單已經清空了。然而，如果你跟很多人一樣，那麼清單上肯定有某件事是還沒排定時間的。舉例來說，前文列出的清單提到要打造露天平台，你可能會覺得就算想做，也要花時間一再三思，而且現在時間不夠，你真的不曉得什麼時候做才好。不過你心裡也知道，最好要在接下來一年內或更早一點做才行。
這類事情就需要第二份清單了，稱為「無須立即處理」清單。這份清單通常涵蓋了你一直想著「總有一天」要找時間做的事情。有這樣一份清單，表示你不會忘記這些事情，同時也認清了一些想法或專案需要時間醞釀，未必此時此刻就要著手處理。
如何管理這份清單呢？請在每一週的開始安排二十分鐘左右專心處理清單。對我而言，週日早上是最佳時段，你也可以另外挑選最適合自己的時段，並堅持在那個時段裡處理。也許你不用二十分鐘就能解決，但還是建議騰出整整二十分鐘的時間。與其落到時間不夠的窘境，不如安排充分時間處理它，還比較明智，剛開始的時候尤其如此。
目標是讓你養成管理清單的習慣，並讓這習慣成為生活中自然而然要做的事。如果一開始沒有安排充裕的時間，管理清單所花的時間或許會比預期的還要久，使你心生挫折，搞不好還會放棄。記住，目標是要獲勝，而打勝仗需要耐心與毅力。
以下訣竅可幫助你保持在正軌上，想想下列哪一種做法比較好——安排的時間長度多過於預期的時間，結果竟然可以慶祝一下，多出十分鐘還能做別的事情（還記得慶祝既有益又開心吧？）；安排的時間不夠，結果要重做。
與其只給自己十分鐘，發現需要更多時間，卻不曉得該從哪裡挪來時間彌補，最後只好怪罪自己，倒不如一開始就加上額外時間，更保險一點。
現在，請詳細查看「無須立即處理」清單，挑選其中一件事，估計那件事的完成需要多少小時。以打造露天平台為例，假設你估計需要二十小時，那就表示需要安排多次行程、多個預定的時段。你可在接下來幾天、幾週或幾個月內，安排二十個為時一小時的時段，或者四個為時五小時的時段，隨你心意安排。
重點在於確實騰出這個時段並排進行程裡，利用有力量的用語來支持自己，並使用角色的顏色去加強，讓這項承諾出現在行事曆上。
也許你有更大的專案，例如轉職、賺到X元買某樣東西、去旅行等。以旅行為例，當中就涵蓋了一堆事情，例如搜尋想去的地方，尋找划算的交易，預定機票、旅館、觀光行程。你第一個反應可能會覺得有太多事情要做，不知從何開始——要是沒有一套規劃旅遊的方法，那種感覺可能會纏著你不放。
該如何把這件事列入「立即處理」清單呢？剛開始一點一點做就行了。下週安排一小時的時間，作為整個過程的開端。以你行事曆已經排進的專案作為開始，當你下週檢討「無須立即處理」清單時，就可以重複同樣的行動，再安排一小時來處理專案，請反覆做到整趟旅程都規劃完畢為止。
我就是採用這種做法寫完這本書的，像是每週的週一和週五，我都會安排一小時寫這本書。如果你對寫作有一定的瞭解，肯定會明白一週花兩小時寫書並不是很長的時間。也就是說，整個過程歷時很久，假如一週投入更多時間寫書，有可能會早一點寫完。可是，我的行程表上面還有一堆事情要做，一週抽出兩小時已經是上限了。沒錯，整個過程進行的速度比我希望得還要慢。不過，與其「永遠不做」，不如「慢慢做」，這樣有成效多，也有用多了。
關鍵來了，當我用這方法寫完了書。我把這項目標排進行程表裡並堅持完成，寫書夢想便因此成真。假如我抱持錯誤的信念，誤以為自己非得安排一堆長段的時間才能寫作，我的書就永遠寫不完了。
學習「無須立即處理」清單的運用方式，有點像是學習如何使用手排檔駕駛，一開始肯定很不熟練。像這樣改用新的一套做法往往就是如此，給自己九十天的時間吧！以下即是原因所在。
再度回到基本的數學運算，目標是在每週的開始，處理好這份清單，一週一次。九十天大約等於十二週，也就是說，建議你分十二次處理這份清單。
我不能保證，卻敢這麼說，等到第十二次的時候，你會喜歡那些成果的。

◎「未來」清單，讓夢想永遠有機會
假設你現在有個很大的專案，而此時此刻你的願望清單當中的事項與其說是近期會發生的事情，不如說更接近空想。你可能不曉得該從何開始，於是現在該由第三份，也就是最後一份記錄清單——「未來二十年要務」清單上場了。
以下舉例說明該清單的作用。我有個夢想是駕駛一級方程式賽車，至於自己何時要達成夢想，則毫無想法可言。這個念頭第一次浮現在我的腦海裡時，我把它寫在「無須立即處理」清單，而到了下個星期天，我意識到自己沒準備好要排定日期時間投入，於是就把這件事移到「未來二十年要務」清單。這個目標在當時還只是個白日夢，我知道自己有一天想駕駛賽車，卻不曉得是什麼時候。
於是，我沒打算要把它排進行事曆裡，反而把這個活動放進「未來二十年要務」資料夾。擬了這份清單後，就有地方可以把沒排定日期的事情給列進去。我現在沒想著駕駛賽車這件事，但也沒徹底放棄這個目標，我還是打算有一天要駕駛一級方程式賽車，至於什麼時候，此時此刻並不重要。
不過，只要把這件事列入清單，將來就會回來看。我也承認，人生中事情太多，時間太少，可是我仍不想忘記這件事。也許，將來有一天，我會找出時間，讓這個嗜好成真。
每隔九十天，我會在行程表裡安排一個行程，花三十分鐘檢討「未來二十年要務」清單。之所以選擇九十天，是因為這個時間間隔很適合我，你可以隨自己的意思縮短或拉長間隔。請你看著該清單，問自己：「我想從哪個夢想開始實踐？」
大多數時候，你可能會說自己還沒準備好，該項活動就保留在清單裡吧。不過，遲早你會突然有了靈感，懂得怎麼進行一份數週的規劃，讓這個興趣成真。到了那個時候，你會開始在行事曆上排定時間，實踐你的計畫。
例如，我從好久以前就想學俄語，但這個願望一直留在長期清單裡，畢竟我沒理由讓「立即處理」清單騰出空位。之後，我參與了慈善專案，要幫助車諾比輻射落塵區的兒童，於是我有了學俄語的實際理由。由於我有了動機，這件事便可移到「立即處理」清單了。
我是怎麼讓這件事成真的？我做了兩件事。首先，我先確定自己何時必須完成目標，並在行事曆裡標出慶祝的終點。接著，我從終點日期往回處理，確定每週可能需要投入多少時間在實踐這項目標的理由——「前往車諾比」上。然後，在我行事曆裡排定每週四十分鐘學俄語。為了表示我的決心，我邊健身邊學俄語，一心兩用。此外，讓俄羅斯小孩在家裡暫住，也加強了這項新技能，等他們的美國行到了尾聲，我已經能說出流利的俄語了。（起碼就美國標準而言是流利的。）
把願望清單裡的事項列入這份長期清單，背後還有另一個理由——此時此刻，某件事或許是看似遙不可及的夢想，在幾年過後有可能會變得實際可行。比如說，年紀太小的人可能不記得了，當初手機首度上市時還十分昂貴，一般人多半覺得自己永遠買不起，有人會把買手機這件事列入「未來二十年要務」清單。隨著手機價格下降，買手機不僅變得極有可能發生，也會改列在「立刻處理」清單裡。
在我的「未來二十年要務」清單當中，有個事項是上太空。幾年前，我把上太空這件事當成可愛的白日夢，這樣就滿足了，畢竟我也覺得這輩子永遠不可能當太空人。
然而，如今私人公司開始興起，提供太空旅行服務給一般人。想當然，現在上太空很貴，名額也有限。然而，待將來火箭技術和商用機型臻至完美，價格有可能會下降一些。沒錯，太空旅行或許一直都會很昂貴，但一想到自己有機率能上太空，我就覺得開心不已。上太空還列在我的清單裡，我還是有機會評估，並據此做出決定。