數據庫應用基礎Access 2013（簡體書）

本書根據教育部頒發的《中等職業學校專業教學標準（試行）信息技術類（第一輯）》中的相關教學內容和要求編寫。本書的編寫從滿足經濟發展對高素質勞動者和技能型人才的需求出發，在課程結構、教學內容和教學方法等方面進行了新的探索與改革創新，利於學生對理論知識的掌握和實際操作技能的提高。本書結合教務管理系統的開發，採用“項目引領”和“任務驅動”的教學方式，詳細地介紹了Access 2013數據庫基礎知識、數據庫的設計與實現、查詢的創建和應用、窗體的創建和應用、報表的創建和應用以及宏的創建和應用等內容。全書內容通俗易懂，緊密聯繫編程實際，可操作性強。

本書根據教育部頒發的《中等職業學校專業教學標準（試行）信息技術類（第一輯）》中的相關教學內容和要求編寫。本書的編寫從滿足經濟發展對高素質勞動者和技能型人才的需求出發，在課程結構、教學內容和教學方法等方面進行了新的探索與改革創新，利於學生對理論知識的掌握和實際操作技能的提高。
在編寫過程中，編者力求使本書突出以下特色。
1．內容先進。本書選擇Access 2013作為藍本來講述本課程。Access 2013是Access數據庫管理軟件的新版本，它秉承了以前版本的功能強大、界面友好和容易上手等優點，同時也發生了很大變化，這些變化主要體現在用戶界面、文件格式、網絡訪問功能、新的數據類型、格式文本的存儲、表和窗體的設計方法、宏功能的增強以及安全性的提高等方面。通過使用Access 2013，無須掌握很深的數據庫知識，即可輕鬆創建富有吸引力和功能性的跟蹤應用程序，並使數據庫應用程序和報告適應不斷變化的業務需求。
2．知識實用。本書不僅講述數據庫的基本知識和基本操作技能，還介紹了應用開發中經常用到的一些技巧，通過稍加修改這些技巧便可將其應用于自己的開發實踐中。在講解各類Access數據庫對象時，突出了宏對象在各類對象之間的組織和協調作用，尤其強調了嵌入宏在窗體設計中的應用。
3．突出實踐。本書以教務管理系統為主線，通過一系列具有很強實用性的任務來講述本課程，使學生在動手操作的過程中掌握數據庫應用開發的相關知識和技能。每個任務所涉及的內容與學生關係密切，有助於提高學生的學習興趣。在本書的前5個項目中設計並創建了數據庫，並在數據庫中創建了教務管理系統所需要的表、查詢、窗體、報表等數據庫對象，到最後一個項目便可以完成整個系統的開發和集成。
4．結構合理。本書採用了“項目引領”和“任務驅動”的教學方法，每個項目一開始首先明確提出本項目的目標，繼而通過一系列任務來展開本項目的教學內容，基本上每個任務都包括“任務描述”、“實現步驟”及“知識與技能”等環節；通過豐富的任務來模擬數據庫應用開發的場景，並通過對這些任務的分析和實現過程，深入淺出、循序漸進地引導讀者學習和掌握本課程的知識體系。每個項目後面均附有項目小結、項目思考和項目實訓。
本書包含6個項目。項目1介紹使用Access 2013所需要的基礎知識，講述Access 2013新的用戶界面，並介紹Access數據庫中包含的各類對象；項目2講述數據庫的設計與實現，主要包括設計和創建數據庫、在數據表視圖中創建表、使用設計視圖創建表、通過導入數據創建表、設置查閱字段、設置字段的輸入掩碼和驗證規則、在表中添加和編輯記錄以及在表之間建立關係；項目3介紹查詢的創建和應用，主要包括創建選擇查詢、通過搜索條件篩選記錄、創建多表查詢、在查詢中進行計算、創建參數查詢、創建交叉表查詢、創建子查詢、通過追加查詢添加記錄、通過更新查詢修改記錄以及通過刪除查詢刪除記錄；項目4講述窗體的創建和應用，主要包括使用窗體工具創建窗體、使用多項目工具創建窗體、使用分割窗體工具創建窗體、使用窗體嚮導創建窗體、使用空白窗體工具創建窗體、使用窗體設計工具創建窗體、創建主/子窗體組合、創建選項卡式窗體以及創建導航窗體；項目5講述報表的創建和應用，主要包括使用報表工具創建報表、使用報表嚮導創建報表、使用標簽嚮導創建報表、使用空白報表工具創建報表、使用報表設計工具創建報表、創建分組匯總報表、創建和使用子報表、創建包含圖表的報表以及預覽和打印報表；項目6介紹宏的創建和應用，主要包括通過宏打開數據庫對象、實現記錄操作、實現窗體查詢，通過自動運行宏實現密碼驗證，通過宏導出子窗體數據，通過宏郵寄報表數據以及通過宏實現系統集成。
本書中所用到的一些公司名、人名、電話號碼和電子郵件地址均為虛構，如有雷同，實屬巧合。
本書由趙增敏、張博、王亮主編。參加本書編寫的還有朱粹丹、趙朱曦、余霞、王慶建、吳潔、朱永天、盧捷、李強、彭輝、段麗霞、郭宏、趙玉霞、李嫻、餘曉霞、賀寶乾、宋曉麗、王靜、劉穎、黃山珊等。此外，還有許多同志對本書的編寫提供了很多幫助，在此一併致謝。
由於編者水平所限，書中疏漏和錯誤之處在所難免，歡迎廣大讀者提出寶貴意見。
為了方便教師教學，本書還配有教學指南、電子教案和習題答案。請有此需要的教師登錄華信教育資源網（www.hxedu.com.cn）註冊後免費進行下載。

項目1 初識Access 2013 001
任務1.1 理解數據庫 001
任務1.2 認識Access 2013用戶界面 003
任務1.3 認識Access數據庫對象 012
項目2 數據庫的設計與實現 019
任務2.1 數據庫設計 019
任務2.2 創建數據庫 023
任務2.3 使用數據表視圖創建表 027
任務2.4 使用設計視圖創建表 033
任務2.5 通過導入數據創建表 038
任務2.6 設置查閱字段 044
任務2.7 設置字段的輸入掩碼 055
任務2.8 設置字段的驗證規則 061
任務2.9 在表中添加和編輯記錄 064
任務2.10 在表之間建立關係 067
項目3 查詢的創建和應用 074
任務3.1 創建選擇查詢 074
任務3.2 通過搜索條件篩選記錄 086
任務3.3 創建多表查詢 092
任務3.4 在查詢中進行計算 096
任務3.5 創建參數查詢 106
任務3.6 創建交叉表查詢 110
任務3.7 創建子查詢 116
任務3.8 通過追加查詢添加記錄 121
任務3.9 通過更新查詢修改記錄 125
任務3.10 通過刪除查詢刪除記錄 127
項目4 窗體的創建和應用 134
任務4.1 使用窗體工具創建窗體 134
任務4.2 使用多項目工具創建窗體 138
任務4.3 使用分割窗體工具創建窗體 141
任務4.4 使用窗體嚮導創建窗體 145
任務4.5 使用空白窗體工具創建窗體 148
任務4.6 使用窗體設計工具創建窗體 154
任務4.7 創建主/子窗體組合 166
任務4.8 創建選項卡式窗體 171
任務4.9 創建導航窗體 177
項目5 報表的創建和應用 185
任務5.1 使用報表工具創建報表 185
任務5.2 使用報表嚮導創建報表 188
任務5.3 使用標簽嚮導創建報表 192
任務5.4 使用空白報表工具創建報表 196
任務5.5 使用報表設計工具創建報表 201
任務5.6 創建分組匯總報表 207
任務5.7 創建和使用子報表 212
任務5.8 創建包含圖表的報表 217
任務5.9 預覽和打印報表 221
項目6 宏的創建和應用 226
任務6.1 通過宏打開數據庫對象 226
任務6.2 通過宏實現記錄操作 239
任務6.3 通過宏實現窗體查詢 246
任務6.4 通過自動運行宏實現密碼驗證 254
任務6.5 通過宏導出子窗體數據 260
任務6.6 通過宏郵寄報表數據 270
任務6.7 通過宏實現系統集成 277