【圖解】高效內化知識、輕鬆學以致用的神速圖解法

圖解，可以讓人快速掌握重點，
也是化繁為簡的最佳工具，
但不必畫得精美或有繪畫天分，
只要掌握簡單三元素，
就能畫出任何看到、聽到、想到的人事物！

★ 榮獲2021年日本「IT工程師圖書獎」商業書籍第一名！
★ 日本亞馬遜「產品開發類」暢銷榜No. 1
★ 日本華納音樂、日本經濟新聞社、雅虎都爭相邀請的圖解講師
★ 收錄200個一秒就畫好的常用圖示：資訊、科技、場所、工具、金錢、醫療、生活……
★ 上課學習、閱讀筆記、開會討論、提案簡報、分析檢討、發想點子……都派得上用場

◎ 在分秒必爭的時代，圖解比用說的、寫的更快速
速度，才是提升效率的重點，
無論是開會、讀書、提案……，
如果能當下內化知識、產出觀點、確認目標，
懂得圖解，比文字和口語表達，更可以節省時間。

視覺化訓練師日高由美子，常常需要快速提出想法、分享資訊，
因此，她發展出一套「神速圖解法」，讓她能用最快的速度，掌握重點，
把問題化繁為簡，馬上提出討論，有效提升溝通力和說服力，
這套方法不僅深受公司員工喜愛，
就連日本雅虎、經濟報社等大型企業和公家機關，
都邀請她去演講、開課，讓許多上班族受益良多。

◎ 沒有畫畫天分也沒關係，只要掌握三元素，任何人都能成為圖解達人
很多人聽到「圖解」，就會覺得很難或怕自己畫不好，
其實，圖解的意義在於，快速且準確的傳達，而不是要畫得精美，
因此，日高由美子提出，只要掌握簡單的三元素，就能畫出秒懂的圖──

．線框：用線條框出關鍵字，讓文字瞬間變圖解
．箭頭：表示事物的關連，依不同方向，還可表達不同的意思
．人形：標示出職責，加上對話和表情，讓人容易想像情境

◎ 適用各種情境，邊聽邊畫，也能又快又好
無論是上課學習、閱讀筆記、開會討論、提案簡報、分析檢討、發想點子……
都可能需要圖解一篇文章或一段話，只要掌握一些技巧，就能順利畫出──

．3步驟思考，讓長篇文字瞬間轉換成圖像
．關鍵字詞＋空白，邊聽也能邊圖解
．面對冗長會議、磋商，運用三版型就能輕鬆記錄和溝通

本書除了各種範例和練習，還介紹各種圖解工具和常見圖示，
讓你一秒畫出任何看到、聽到、想到的人事物，
帶你高效內化知識、輕鬆學以致用，提高筆記力、傳達力和說服力！

日高由美子

日本TAM公司藝術總監、「畫圖吧！」代表、視覺化訓練的授課講師。

曾任日本設計中心插畫部、高絲化妝品廣告宣傳部、日本華納音樂設計部。

東京學藝大學美術科畢業後，進入日本設計中心插畫設計部工作，之後進入高絲化妝品宣傳部、日本華納音樂設計部，從事平面設計。

1995年加入TAM，擔任藝術總監，同時在大阪傳播藝術專門學校兼任講師，講授編輯設計。除了指導不擅長畫圖的年輕人員練習「用畫圖的方式傳達」，2015年開始在公司外開辦講座──「地獄繪圖道場」，參加過的學員總數超過四千人。

擅長透過平面設計進行視覺構成和圖像引導，2018年起擔任早稻田大學回流教育的「WASEDA NEO課程」講師，為家電製造商、外商健康照護企業、大型銀行的智庫、外商顧問公司等企業進行可視化訓練，演講經驗豐富，橫跨各領域，如經濟產業省、日本經濟新聞社、立命館大學、雅虎等。

【高效推薦】
Allan｜「簡報初學者」創辦人、AbleSlide內容總監
Audrey電商人妻｜社群專家
林佳Zoe｜自媒體講師、每日一錠數位內容創辦人
林長揚｜簡報教練、暢銷作家
邱奕霖｜圖解力教練
胡雅茹｜心智圖天后、台灣學習力訓練師
劉奕酉｜鉑澈行銷顧問策略長

「將複雜資訊轉化成讓人一看就能秒懂的圖解，比起華麗的視覺更加重要。這本書不只適合職場溝通，也是生活筆記、演講教學時的必備寶典。」──林佳Zoe，自媒體講師、每日一錠數位內容創辦人

「當人人都能輕易擁有資訊，誰能有效『處理』資訊，重新詮釋、表達觀點將成為這個時代的致勝關鍵，而『圖解』兼顧思考、表達、溝通等多重效果，正是你的最強外掛！」──邱奕霖，圖解力教練

「『一張圖勝過千言萬語』，但是不會畫圖怎麼辦？我除了教授心智圖mind map，也教授圖像記憶法，這兩種方法的核心都是『將文字轉化成圖』；圖解也是圖像的一種，所以我都會順便教導學員圖解的速成法。本書談論的圖解法，跟我教導的圖解法有異曲同工之妙。本書的圖解法有兩個特色：1.可以協助我們把想要說出的話，或是雙方對話的結果，用簡易的線條與文字展示出來；2.規則少，且能快速完成基礎美感的圖解。」──胡雅茹，心智圖天后、台灣學習力訓練師

「擅長表達的人有兩種：一種是會畫畫的人，另一種是不會畫畫但懂得用線條和幾何圖案表現想法的人。不管你是哪一種人，這本書都可以讓你做得更好。」──劉奕酉，鉑澈行銷顧問策略長

推薦序
畫張圖，溝通更有效！
──林長揚，簡報教練、暢銷作家

你最近一次畫畫是什麼時候？
平常在舉辦簡報培訓課程時，我會一步步帶領學員，利用紙筆規畫整份簡報的目標與文字內容，一旦內容規畫好了，製作投影片就會輕鬆很多。因此在打開電腦製作投影片前，我總是大力推薦學員先用紙筆畫出每一張投影片的圖解，也就是草稿，如此一來，可以提升製作簡報的效率。
透過紙筆把投影片中的文字重點轉化成圖像，並畫出圖像與文字的相對位置，可以幫助我們進一步思考，如何排版出最簡潔有力的投影片。平時許多人在製作投影片時，打開電腦就容易分心，例如會去逛網拍、看劇等，但若有一份畫好的草稿，就等於擁有一份投影片的說明書，製作時就只需要照著說明書一張一張做，不但有目標也有方向，就不容易分心了，所以畫草稿真的是好處多多。
可是每當我請學員畫草稿時，大家都很害怕，並推說自己不會畫畫，但我始終相信大家在小時候都有畫畫塗鴉的經驗，只是長大後怕自己的畫被別人笑，因此才放棄了這項技能。透過課程活動的引導後，我發現大部分的學員都能重拾畫畫的信心，並且順利畫出投影片的草稿。
你可能會想說：「怎麼可能在短短的上課時間內，就讓一個人變成畫畫大師？這是天方夜譚吧！」
你的疑問是對的，我也無法讓大家在10分鐘內變成畫畫大師，但我們可以回歸到畫圖的目的來討論。
在畫投影片草稿時，我們的目標是整理思緒並與組員討論，期待利用圖解讓大家得到共識，才能進行下一步的工作。此時畫圖的目標就是促進溝通，而不是要畫出稀世作品拿去展覽。因此我們只要畫出最簡單的圖解，確保自己或對方看得懂就好，不用去追求繪畫光影、技法、擬真度等細節。
而且因為人類大腦處理圖片的速度比處理文字要快上六萬倍，因此除了投影片的草稿，圖解還能應用在許多方面，例如學習時的筆記、開會討論時的引導、上台簡報時的輔助說明等，這些場景都可以利用圖解來降低溝通成本。例如我的筆記也都是圖解構成；在幫學員點評回饋時，也都是用紙筆畫圖解來說明，學員也較容易理解，比起只用口語講半天要有效得多。
如果你想感受圖解的好處，誠摯推薦你好好閱讀這本《【圖解】高效內化知識、輕鬆學以致用的神速圖解法》，作者會一步步帶領你，用基本圖型畫出好懂的圖解，並附上許多案例與圖形示範，讓你從無到有培養出圖解溝通能力，在任何場合都無往不利。
如果你已經忘記上次畫圖是什麼時候，不如現在就拿起筆吧！

 

好評推薦
推薦序　畫張圖，溝通更有效／林長揚
前言　畫出能瞬間傳達訊息的圖像
本書出場人物

序章　職場不可或缺的圖解技能
01.當場畫出來讓別人秒懂
02.「神速圖解法」的五大好處
03.四步驟訓練方式
04.一分鐘暖身，讓手放鬆

第1天　懂得「圈字」，瞬間把文字變成「圖」
05.會拿筆就會畫的三大工具
06.用線框把文字「圖像化」
07.區分方形和圓形的用途
08.掌握圈字所需的技術
09.用對話框表現「對白」、「補充」
10.用不同的線，更容易理解
11.把想強調的重點圈起來
12.簡化很長的文字列

第2天　學會畫「箭頭」，傳達事物的關係
13.缺少箭頭，會發生什麼悲劇？
14.箭頭的三種含意
15.用曲線表現連鎖反應
16.利用線條變化，表現不同意思
17.從箭頭方向看出狀態發展

第3天　畫出「人形」，促進理解且吸睛
18.一秒就畫好的人形圖示
19.強調角色、與人有關的服務
20.結合對話框，表現「想法」和「狀態」
21.喜怒哀樂也能立刻畫好
22.「臉的方向」能表現關係和情緒

第4天　讀完文章後，快速視覺化
23.步驟1：領會文章整體的意思
24.步驟2：寫出關鍵字詞
25.步驟3：加上三元素
26.圖解練習：LINE
27.圖解練習：Facebook
28.圖解練習：各種社群網站
29.初級文章圖解練習
30.中級文章圖解練習
31.高級文章圖解練習

第5天　邊聽邊圖解的祕訣
32.現場不等人，即時記錄才能省時省力
33.留空的三個理由
34.應該預留多大的空白？
35.如何快速記下關鍵字？
36.明確標示發言者
37.鍛鍊聽寫能力的練習題

第6天　讓圖解會議紀錄更輕鬆的三版型
38.長時間的磋商，先分區
39.時間序列版型
40.發散式版型
41.隨機類版型

第7天　邊聽邊圖解的實戰練習
42.圖解Alexa服務
43.圖解PayPay的支付方式
44.圖解「在哪裡GPS」
45.圖解 LINE原創市集
46.圖解「價格.com」
47.圖解Uber
48.圖解量大的談話「Workman」
49.提高精確度的五個技巧

終章　把內容視覺化變成工作助力
50.培養能「當場」圖解的能力
51.閻魔老師最後的叨念
52.田中的來信

謝詞
附錄A　推薦筆記工具
附錄B　一秒就畫好的精選商用圖示

畫出能瞬間傳達訊息的圖像
本書要教的「神速圖解法」，是一套當場將自己的想法或磋商內容可視化的技術。重視的是速度，目的不是要畫出「技巧高、漂亮的圖」，而是要即時畫出「能傳達訊息的圖」，當場讓所有人都理解。
「神速圖解法」能化繁為簡、以淺白的方式表現深奧的內容，激發更多的討論，是影響下一步行動的產出術。會面商討、開會、腦力激盪、簡報，在所有場合都能發揮很大的功效。
只要會畫圓和線，一定學得會
可能有人會說：「我不會畫畫。」請放心，只要會畫圓圈和線條就一定學得會。
「神速圖解法」的目的是要在第一時間共享資訊，以便當場解決問題。慢慢畫，畫得好又漂亮，實在緩不濟急。
我們需要的只是「圓」和「線條」，畫得好、壞不重要。我會告訴大家有助「即時畫出能傳達訊息的圖」的技術。
「用畫的來傳達」，工作進展更順利
我的職涯始於化妝品公司宣傳部的廣告製作，之後轉職到製造商做設計，再到資訊科技公司從事製作。現在的工作則是藝術總監（廣告和網站等的視覺設計負責人）。
廣告製作的實務現場，行程通常很緊湊，於是清楚、迅速地傳達出腦中的想像或想法便很重要。我會隨機應變地動手畫圖釐清課題、與人溝通。可視化不但提高了我的說服力，也使工作進展更順利。
轉換跑道後，直接與決策者一起推動計畫的機會增多了，我更需要在極短的時間與人交流資訊、傳達腦中的創意。
用最快的速度，當場將想法轉換成「看得見」的形式進行討論，思考接下來的對策。經歷這一連串的過程，我確實感受到「邊聽、邊想、邊畫」可以作為一種技術，有效利用。
分秒必爭的時代，圖解比用說的、寫的更快
獨有這項技術太可惜，我想讓公司的同事也學會，因此起初是在公司內部辦學習會，後來應外界要求開始舉辦「地獄繪圖道場」圖解講座，每次舉辦都座無虛席，甚至很多人搶不到報名門票，只能排隊候補。至今共超過四千人參加過我舉辦的講座，聽我傳授「當場圖解」的技術。並收到學員實際將這套技術運用在工作上的回饋：

「上司誇我說明得比以前好。」
「我在討論銷售資料的線上會議，一邊開會一邊把內容畫出來和所有人分享，很快地就確定方向。」
「平常不會去看會議紀錄的員工，現在變得對內部會議很感興趣。」
「討論新產品開發時，對於如何吸引顧客長期支持陷入僵局，這時我邊畫圖邊腦力激盪，竟發現之前一直沒注意到的問題。」

可以看出，只要「神速圖解法」運用得當，會議或團隊合作就會進行得很順利。
數位工具的多樣化、以遠距辦公為首的新型態工作方式、線上商談等陸續出現，如今，商業運作的腳步越來越快，已到驚人的地步。
「慢慢花時間互相理解的會議」或「把客戶面臨的課題帶回公司，花數週擬出完美的企畫書」現在看來十分荒謬。畫出來給對方看就能繼續談下去，只要能當場轉換成圖像讓對方理解你的意思，對方心裡的不確定感、雜音就會消失。
「我不會……」本書就是為這樣的你而寫
本書為了讓覺得自己不擅長繪畫、對圖解抗拒的人也能產生共鳴，能願意閱讀並增進技能，因此採用師生對話的形式。
完全沒有繪畫天分的主人翁在老師的強烈鼓勵下，將一點一點地掌握「神速圖解法」的技術。現在就一起拿起筆來鍛鍊繪圖功力吧！
只會用到「圓圈」和「線條」，從明天起，不，今天就可以開始在工作中使用這套技術。掌握「神速圖解法」的要領，有效利用在工作上吧！

畫出來就能避免「打掉重練」
聽到主管的要求，你是不是馬上就帶回家研究？其實在做成企畫書前的商討階段，你可以當場以可視化的方式向主管確認：「你所想的是不是這樣？」「我的理解是這樣，方向對嗎？」
若能確認彼此想像中的概念，就不會有「打掉重練」的情況。那麼，實際上什麼情境該用圖解呢？「神速圖解法」的活用情境主要有以下四種。
1.整理自己思緒時
不記錄腦中的想法，則無法促進思考。記下腦中偶然浮現的念頭和關鍵字並儲存起來，這對確認每天行程或寫出待辦事項，以及思考下一步行動時都很有用。
2.會商討論、腦力激盪時
在產品說明會聆聽介紹時，當場將特長和重點轉換成圖像會更容易掌握內容。只要畫出來，腦中的想像就會具體化，認知的出入和方向的差異也會變得很明確。對於團隊一起發想創意，效果也不錯。由於寫字畫圖可激發想像力，所以對腦力激盪也很有幫助。
3.在培訓或學習場合要吸收知識時
即時記錄下資訊。試著想像自己參加研究會或受訓時的情景。藉由書寫比較容易留住記憶，經過圖解，事後復習也比較容易。
4.簡報類場合，須邊展示內容邊說明時
向別人說明計畫時，單靠語言常無法讓人產生具體的想像。可視化後，比較容易能引起別人的興趣，想要仔細聽，進而產生對話。簡報時，有人對投影片的內容提出疑問，若能當場用圖解的方式說明會更有說服力。