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本書詳細講解Word、Excel和PowerPoint的命令、各種工具的操作方法、繪圖的基本方法與技巧等基礎知識。每章在講解后都有針對性的實例,并配合課后練習,鞏固各章所學內容。同時,在書的最后還講解了幾個綜合性作品的制作過程。
目次
第1章 Word的基本操作
1.1 Word的基本功能
1.2 啟動與退出Word
1.2.1 啟動Word
1.2.2 退出Word
1.3 Word的工作界面
1.3.1 標題欄
1.3.2 窗口控制按鈕
1.3.3 菜單欄
1.3.4 工具欄
1.3.5 標尺
1.3.6 滾動條
1.3.7 視圖按鈕
1.4 文檔的基本操作
1.4.1 Word文檔的類型
1.4.2 新建文檔
1.4.3 打開文檔
1.4.4 保存文檔
1.4.5 關閉文檔
1.5 Word的視圖方式
1.6 小結
1.7 練習
第2章 輸入和編輯文本
2.1 光標的使用
2.1.1 插入點
2.1.2 常用光標移動命令
2.1.3 屏幕滾動
2.2 輸入文本
2.2.1 設置輸入法
2.2.2 輸入文字
2.2.3 輸入符號與特殊字符
2.2.4 插入日期和時間
2.3 編輯文本
2.3.1 選擇文本
2.3.2 修改文本
2.3.3 復制和移動文本
2.3.4 查找和替換文本
2.3.5 撤銷、恢復、重復
2.4 小結
2.5 練習
第3章 Word文檔排版
3.1 設置文字格式
3.1.1 設置字體
3.1.2 設置字號
3.1.3 設置字形
3.1.4 設置顏色、邊框和底紋
3.1.5 設置字符縮放比例
3.2 設置段落格式
3.2.1 設置段落對齊
3.2.2 設置段落縮進
3.2.3 設置段落縮進值
3.3 添加邊框和底紋
3.3.1 添加邊框
3.3.2 添加底紋
3.4 使用項目符號和編號
3.4.1 使用編號
3.4.2 使用項目符號
3.4.3 使用多級符號
3.5 其他排版方式
3.5.1 首字下沉
3.5.2 豎直排版
3.5.3 中文版式
3.5.4 分欄排版
3.6 小結
3.7 練習
第4章 Word圖文混排
4.1 插入圖片和剪貼畫
4.1.1 插入圖片和剪貼畫
4.1.2 編輯圖片和剪貼畫
4.1.2.1 圖片的移動和復制
4.1.2.2 圖片的縮放
4.1.2.3 圖片工具欄及其使用
4.2 插入藝術字
4.3 插入自選圖形
4.3.1 插入自選圖形
4.3.2 編輯自選圖形
4.4 插入文本框
4.5 插入圖示
4.5.1 插入圖示
4.5.2 編輯圖示
4.6 小結
4.7 練習
第5章 使用Word制作表格
5.1 創建表格
5.1.1 通過按鈕創建表格
5.1.2 使用菜單創建表格
5.1.3 手動繪制表格
5.1.4 制作有斜線表頭的表格
5.2 表格中的基本操作
5.2.1 在表格中移動光標
5.2.2 輸入表格內容
5.2.3 選擇對象
5.3 編輯表格內容
5.3.1 移動或復制行和列
5.3.2 添加或刪除行和列
5.3.3 添加與刪除單元格
5.3.4 合并與拆分單元格
5.3.5 拆分與合并表格
5.3.6 表格的跨頁操作
5.4 美化表格
5.4.1 調整行高與列寬
5.4.2 對齊表格內容
5.4.3 添加邊框和底紋
5.5 表格的其他用途
5.5.1 將表格轉換為文本
5.5.2 將文本轉換為表格
5.5.3 在表格中排序
5.5.3.1 排序規則
5.5.3.2 排序方法
5.5.4 在表格中計算
5.6 小結
5.7 練習
第6章 頁面設置與打印
6.1 設置頁面格式
6.1.1 設置頁邊距
6.1.2 設置頁面大小
6.1.3 設置頁面版式
6.2 設置頁眉和頁腳
6.2.1 設置頁眉和頁腳
6.2.2 調整頁眉和頁腳的位置
6.2.3 頁眉和頁腳的其他操作
6.3 設置分頁符和分節符
6.3.1 插入分頁符與分節符
6.3.2 刪除分頁符與分節符
6.4 設置背景和主題
6.4.1 設置背景
6.4.2 設置主題
6.5 打印Word文檔
6.5.1 打印預覽
6.5.2 打印文檔
6.6 小結
6.7 練習
第7章 Excel的基本操作
7.1 Excel的啟動和退出
7.1.1 Excel的啟動
7.1.2 Excel的退出
7.2 Excel的工作界面
7.2.1 標題欄
7.2.2 菜單欄
7.2.3 工具欄
7.2.4 名稱框與編輯欄
7.2.5 工作表區
7.2.6 任務窗格
7.2.7 狀態欄
7.3 Excel的視圖模式
7.3.1 “普通”視圖
7.3.2 “分頁預覽”視圖
7.3.3 “全屏顯示”視圖
7.3.4 “拆分屏幕”視圖
7.3.5 “網頁預覽”視圖
7.3.6 “打印預覽”視圖
7.4 工作簿的基本操作
7.4.1 創建工作簿
7.4.2 保存工作簿
7.4.3 打開工作簿
7.5 工作表的基本操作
7.5.1 選擇工作表
7.5.2 重命名工作表
7.5.3 插入和刪除工作表
7.5.3.1 插入工作表
7.5.3.2 刪除工作表
7.5.4 移動和復制工作表
7.5.4.1 移動工作表
7.5.4.2 復制工作表
7.6 小結
7.7 練習
第8章 編輯和格式化工作表
8.1 輸入數據
8.1.1 輸入文本
8.1.2 輸入特殊字符
8.1.3 輸入數字
8.1.4 輸入公式
8.1.5 輸入時間和日期
8.2 工作表數據的編輯
8.2.1 選擇單元格
8.2.2 修改數據
8.2.3 插入和刪除單元格
8.2.4 查找和替換數據
8.3 工作表格式的設置
8.3.1 設置單元格格式
8.3.2 編輯行高和列寬
8.3.3 設置工作表背景圖案
8.3.4 設置自動套用格式
8.4 小結
8.5 練習
第9章 公式,函數和圖表
9.1 使用公式
9.1.1 運算符及其優先級
9.1.2 建立公式
9.1.3 編輯公式
9.2 使用函數
9.2.1 函數的調用方法
9.2.2 常用函數
9.2.3 查找函數信息
9.3 公式出錯原因與排錯
9.3.1 公式出錯及其原因
9.3.2 公式錯誤的排除
9.4 使用圖表
9.4.1 創建圖表
9.4.2 編輯和修飾圖表
9.4.2.1 圖表區域及其選擇
9.4.2.2 圖表區域的修飾與編輯
9.4.2.3 圖表對象的修飾
9.4.2.4 數據修改
9.4.3 誤差線和趨勢線的應用
9.4.3.1 誤差線
9.4.3.2 趨勢線
9.5 小結
9.6 練習
第10章 管理與打印表格中的數據
10.1 數據排序
10.1.1 按升序排序
10.1.2 按降序排序
10.1.3 使用菜單命令對數據庫進行排序
10.2 數據篩選
10.2.1 自動篩選
10.2.2 高級篩選
10.3 分類匯總
10.4 打印工作表
10.4.1 頁面設置
10.4.1.1 “頁面”選項卡
10.4.1.2 “頁邊距”選項卡
10.4.1.3 “頁眉/頁腳”選項卡
10.4.1.4 工作表
10.4.2 分頁設置
10.4.2.1 插入人工分頁符
10.4.2.2 刪除人工分頁符
10.4.2.3 打印預覽
10.4.3 打印工作表
10.4.3.1 指定打印對象、范圍和份數
10.4.3.2 打印機屬性設置
10.4.3.3 開始打印
10.4.4 視圖管理器
10.4.4.1 創建和刪除自定義視圖
10.4.4.2 顯示自定義視圖
10.5 小結
10.6 練習
第11章 PowerPoint的基本操作
11.1 啟動和退出PowerPoint
11.1.1 啟動PowerPoint
11.1.2 退出PowerPoint
11.2 PowerPoint的工作界面
11.2.1 菜單欄
11.2.2 工具欄
11.2.3 幻燈片列表/大綱編輯區
11.2.4 任務窗格
11.3 PowerPoint的視圖模式
11.3.1 普通視圖
11.3.2 幻燈片瀏覽視圖
11.3.3 幻燈片放映視圖
11.3.4 備注頁視圖
11.3.5 Web頁預覽視圖
11.4 創建演示文稿
11.4.1 創建空白演示文稿
11.4.2 使用模板創建演示文稿
11.4.3 使用“內容提示”向導創建演示文稿
11.5 小結
11.6 練習
第12章 編輯和美化幻燈片
12.1 輸入和編輯文本
12.1.1 輸入文本
12.1.2 編輯文本
12.2 在幻燈片中插入對象
12.2.1 插入圖片
12.2.2 插入表格
12.2.3 插入圖表
12.2.4 插入圖示
12.2.5 插入視頻和聲音
12.3 美化幻燈片
12.3.1 選擇幻燈片
12.3.2 插入、復制和刪除幻燈片
12.3.3 設置幻燈片背景
12.3.4 設置配色方案
12.4 小結
12.5 練習
第13章 設置動畫并放映
13.1 設置動畫效果
13.1.1 添加動畫效果
13.1.2 編輯動畫效果
13.2 制作路徑動畫
13.2.1 使用預設路徑
13.2.2 使用自定義路徑
13.2.3 編輯路徑
13.3 放映演示文稿
13.3.1 設置幻燈片放映方式
13.3.2 排練幻燈片放映
13.3.3 開始放映演示文稿
13.3.4 放映過程的控制
13.4 打印演示文稿
13.4.1 頁面設置
13.4.2 打印預覽
13.4.3 打印設置
13.5 小結
13.6 練習
附錄1 Word常用快捷鍵
附錄2 Excel常用快捷鍵
附錄3 PowerPoint常用快捷鍵
附錄4 售后服務
1.1 Word的基本功能
1.2 啟動與退出Word
1.2.1 啟動Word
1.2.2 退出Word
1.3 Word的工作界面
1.3.1 標題欄
1.3.2 窗口控制按鈕
1.3.3 菜單欄
1.3.4 工具欄
1.3.5 標尺
1.3.6 滾動條
1.3.7 視圖按鈕
1.4 文檔的基本操作
1.4.1 Word文檔的類型
1.4.2 新建文檔
1.4.3 打開文檔
1.4.4 保存文檔
1.4.5 關閉文檔
1.5 Word的視圖方式
1.6 小結
1.7 練習
第2章 輸入和編輯文本
2.1 光標的使用
2.1.1 插入點
2.1.2 常用光標移動命令
2.1.3 屏幕滾動
2.2 輸入文本
2.2.1 設置輸入法
2.2.2 輸入文字
2.2.3 輸入符號與特殊字符
2.2.4 插入日期和時間
2.3 編輯文本
2.3.1 選擇文本
2.3.2 修改文本
2.3.3 復制和移動文本
2.3.4 查找和替換文本
2.3.5 撤銷、恢復、重復
2.4 小結
2.5 練習
第3章 Word文檔排版
3.1 設置文字格式
3.1.1 設置字體
3.1.2 設置字號
3.1.3 設置字形
3.1.4 設置顏色、邊框和底紋
3.1.5 設置字符縮放比例
3.2 設置段落格式
3.2.1 設置段落對齊
3.2.2 設置段落縮進
3.2.3 設置段落縮進值
3.3 添加邊框和底紋
3.3.1 添加邊框
3.3.2 添加底紋
3.4 使用項目符號和編號
3.4.1 使用編號
3.4.2 使用項目符號
3.4.3 使用多級符號
3.5 其他排版方式
3.5.1 首字下沉
3.5.2 豎直排版
3.5.3 中文版式
3.5.4 分欄排版
3.6 小結
3.7 練習
第4章 Word圖文混排
4.1 插入圖片和剪貼畫
4.1.1 插入圖片和剪貼畫
4.1.2 編輯圖片和剪貼畫
4.1.2.1 圖片的移動和復制
4.1.2.2 圖片的縮放
4.1.2.3 圖片工具欄及其使用
4.2 插入藝術字
4.3 插入自選圖形
4.3.1 插入自選圖形
4.3.2 編輯自選圖形
4.4 插入文本框
4.5 插入圖示
4.5.1 插入圖示
4.5.2 編輯圖示
4.6 小結
4.7 練習
第5章 使用Word制作表格
5.1 創建表格
5.1.1 通過按鈕創建表格
5.1.2 使用菜單創建表格
5.1.3 手動繪制表格
5.1.4 制作有斜線表頭的表格
5.2 表格中的基本操作
5.2.1 在表格中移動光標
5.2.2 輸入表格內容
5.2.3 選擇對象
5.3 編輯表格內容
5.3.1 移動或復制行和列
5.3.2 添加或刪除行和列
5.3.3 添加與刪除單元格
5.3.4 合并與拆分單元格
5.3.5 拆分與合并表格
5.3.6 表格的跨頁操作
5.4 美化表格
5.4.1 調整行高與列寬
5.4.2 對齊表格內容
5.4.3 添加邊框和底紋
5.5 表格的其他用途
5.5.1 將表格轉換為文本
5.5.2 將文本轉換為表格
5.5.3 在表格中排序
5.5.3.1 排序規則
5.5.3.2 排序方法
5.5.4 在表格中計算
5.6 小結
5.7 練習
第6章 頁面設置與打印
6.1 設置頁面格式
6.1.1 設置頁邊距
6.1.2 設置頁面大小
6.1.3 設置頁面版式
6.2 設置頁眉和頁腳
6.2.1 設置頁眉和頁腳
6.2.2 調整頁眉和頁腳的位置
6.2.3 頁眉和頁腳的其他操作
6.3 設置分頁符和分節符
6.3.1 插入分頁符與分節符
6.3.2 刪除分頁符與分節符
6.4 設置背景和主題
6.4.1 設置背景
6.4.2 設置主題
6.5 打印Word文檔
6.5.1 打印預覽
6.5.2 打印文檔
6.6 小結
6.7 練習
第7章 Excel的基本操作
7.1 Excel的啟動和退出
7.1.1 Excel的啟動
7.1.2 Excel的退出
7.2 Excel的工作界面
7.2.1 標題欄
7.2.2 菜單欄
7.2.3 工具欄
7.2.4 名稱框與編輯欄
7.2.5 工作表區
7.2.6 任務窗格
7.2.7 狀態欄
7.3 Excel的視圖模式
7.3.1 “普通”視圖
7.3.2 “分頁預覽”視圖
7.3.3 “全屏顯示”視圖
7.3.4 “拆分屏幕”視圖
7.3.5 “網頁預覽”視圖
7.3.6 “打印預覽”視圖
7.4 工作簿的基本操作
7.4.1 創建工作簿
7.4.2 保存工作簿
7.4.3 打開工作簿
7.5 工作表的基本操作
7.5.1 選擇工作表
7.5.2 重命名工作表
7.5.3 插入和刪除工作表
7.5.3.1 插入工作表
7.5.3.2 刪除工作表
7.5.4 移動和復制工作表
7.5.4.1 移動工作表
7.5.4.2 復制工作表
7.6 小結
7.7 練習
第8章 編輯和格式化工作表
8.1 輸入數據
8.1.1 輸入文本
8.1.2 輸入特殊字符
8.1.3 輸入數字
8.1.4 輸入公式
8.1.5 輸入時間和日期
8.2 工作表數據的編輯
8.2.1 選擇單元格
8.2.2 修改數據
8.2.3 插入和刪除單元格
8.2.4 查找和替換數據
8.3 工作表格式的設置
8.3.1 設置單元格格式
8.3.2 編輯行高和列寬
8.3.3 設置工作表背景圖案
8.3.4 設置自動套用格式
8.4 小結
8.5 練習
第9章 公式,函數和圖表
9.1 使用公式
9.1.1 運算符及其優先級
9.1.2 建立公式
9.1.3 編輯公式
9.2 使用函數
9.2.1 函數的調用方法
9.2.2 常用函數
9.2.3 查找函數信息
9.3 公式出錯原因與排錯
9.3.1 公式出錯及其原因
9.3.2 公式錯誤的排除
9.4 使用圖表
9.4.1 創建圖表
9.4.2 編輯和修飾圖表
9.4.2.1 圖表區域及其選擇
9.4.2.2 圖表區域的修飾與編輯
9.4.2.3 圖表對象的修飾
9.4.2.4 數據修改
9.4.3 誤差線和趨勢線的應用
9.4.3.1 誤差線
9.4.3.2 趨勢線
9.5 小結
9.6 練習
第10章 管理與打印表格中的數據
10.1 數據排序
10.1.1 按升序排序
10.1.2 按降序排序
10.1.3 使用菜單命令對數據庫進行排序
10.2 數據篩選
10.2.1 自動篩選
10.2.2 高級篩選
10.3 分類匯總
10.4 打印工作表
10.4.1 頁面設置
10.4.1.1 “頁面”選項卡
10.4.1.2 “頁邊距”選項卡
10.4.1.3 “頁眉/頁腳”選項卡
10.4.1.4 工作表
10.4.2 分頁設置
10.4.2.1 插入人工分頁符
10.4.2.2 刪除人工分頁符
10.4.2.3 打印預覽
10.4.3 打印工作表
10.4.3.1 指定打印對象、范圍和份數
10.4.3.2 打印機屬性設置
10.4.3.3 開始打印
10.4.4 視圖管理器
10.4.4.1 創建和刪除自定義視圖
10.4.4.2 顯示自定義視圖
10.5 小結
10.6 練習
第11章 PowerPoint的基本操作
11.1 啟動和退出PowerPoint
11.1.1 啟動PowerPoint
11.1.2 退出PowerPoint
11.2 PowerPoint的工作界面
11.2.1 菜單欄
11.2.2 工具欄
11.2.3 幻燈片列表/大綱編輯區
11.2.4 任務窗格
11.3 PowerPoint的視圖模式
11.3.1 普通視圖
11.3.2 幻燈片瀏覽視圖
11.3.3 幻燈片放映視圖
11.3.4 備注頁視圖
11.3.5 Web頁預覽視圖
11.4 創建演示文稿
11.4.1 創建空白演示文稿
11.4.2 使用模板創建演示文稿
11.4.3 使用“內容提示”向導創建演示文稿
11.5 小結
11.6 練習
第12章 編輯和美化幻燈片
12.1 輸入和編輯文本
12.1.1 輸入文本
12.1.2 編輯文本
12.2 在幻燈片中插入對象
12.2.1 插入圖片
12.2.2 插入表格
12.2.3 插入圖表
12.2.4 插入圖示
12.2.5 插入視頻和聲音
12.3 美化幻燈片
12.3.1 選擇幻燈片
12.3.2 插入、復制和刪除幻燈片
12.3.3 設置幻燈片背景
12.3.4 設置配色方案
12.4 小結
12.5 練習
第13章 設置動畫并放映
13.1 設置動畫效果
13.1.1 添加動畫效果
13.1.2 編輯動畫效果
13.2 制作路徑動畫
13.2.1 使用預設路徑
13.2.2 使用自定義路徑
13.2.3 編輯路徑
13.3 放映演示文稿
13.3.1 設置幻燈片放映方式
13.3.2 排練幻燈片放映
13.3.3 開始放映演示文稿
13.3.4 放映過程的控制
13.4 打印演示文稿
13.4.1 頁面設置
13.4.2 打印預覽
13.4.3 打印設置
13.5 小結
13.6 練習
附錄1 Word常用快捷鍵
附錄2 Excel常用快捷鍵
附錄3 PowerPoint常用快捷鍵
附錄4 售后服務
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