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辦公自動化應用案例教程(第2版)(簡體書)
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辦公自動化應用案例教程(第2版)(簡體書)

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目次
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商品簡介

全書以“任務”為引領,以辦公典型工作任務為主線,循序漸進地講解了辦公自動化技術在現代辦公中的應用。全書針對辦公日常交易處理、文書處理、資料分析與處理、會議的籌備與組織和網路辦公等辦公自動化實際應用,主要介紹了常用辦公軟體的使用、現代辦公設備的使用與維護和Internet相關知識。
本書編寫模式新穎、層次分明、立足應用,充分考慮了高職學生的認知特點。全書共選取了16個實際工作任務、44個拓展實訓任務和16個綜合實踐任務,所選案例都具有很強的典型性和實用性。本書的編寫採用三層遞進的方式,更加符合學生的認知規律和能力形成規律。同時本書配有電子教案、任務素材、課程標準、課程整體設計方案及課程單元設計方案等教學資源,便於教學和讀者自學。

目次

任務1 制作個人工作計劃 1

1.1 任務情境 2

1.2 任務分析 2

1.3 任務實現:制作個人工作計劃 3

1.3.1 啟動Word 2007 3

1.3.2 耳目一新的Word 2007工作界面 3

1.3.3 頁面設置 6

1.3.4 輸入文本內容 8
任務1 制作個人工作計劃 1

1.1 任務情境 2

1.2 任務分析 2

1.3 任務實現:制作個人工作計劃 3

1.3.1 啟動Word 2007 3

1.3.2 耳目一新的Word 2007工作界面 3

1.3.3 頁面設置 6

1.3.4 輸入文本內容 8

1.3.5 文本的基本編輯操作 11

1.3.6 設置文本格式 12

1.3.7 打印文檔 14

1.3.8 保存文檔 15

1.3.9 關閉文檔與退出Word 18

拓展實訓 19

實訓1:制作羅紅霉素膠囊說明書 19

實訓2:制作旅行社路線報價單 21

實訓3:制作古色古香的仿古文檔 25

實訓4:制作崗位能力培訓簡章 26

綜合實踐 29

任務2 制作員工考勤表 30

2.1 任務情境 30

2.2 任務分析 31

2.3 任務實現:制作員工考勤表 31

2.3.1 考勤表頁面設置 31

2.3.2 表格標題設置 32

2.3.3 創建表格 32

2.3.4 表格基本編輯操作 35

2.3.5 表格文本格式設置 39

2.3.6 表格格式設置 40

拓展實訓 41

實訓1:制作項目管理責任矩陣 41

實訓2:制作會議日程安排表 41

綜合實踐 45

任務3 制作客戶資料卡 46

3.1 任務情境 47

3.2 任務分析 47

3.3 任務實現:制作客戶資料卡 47

3.3.1 客戶資料卡頁面及表格標題設置 47

3.3.2 制作不規則表格 48

拓展實訓 50

實訓1:制作差旅費報銷單 50

實訓2:制作設備采購計劃表 52

綜合實踐 53

任務4 通知、請示、邀請函等公文處理 54

4.1 任務情境 54

4.2 任務分析 55

4.3 任務實現:制作會議通知 56

4.3.1 創建公司紅頭模板文件 56

4.3.2 根據模板創建新文檔 58

4.3.3 項目符號和編號的設置 58

4.3.4 為附件設置超鏈接 60

4.3.5 制作公章 61

拓展實訓 65

實訓1:制作購置辦公設備的請示 65

實訓2:打印機的選擇、安裝與維護 65

實訓3:復印機的選擇、使用與維護 70

實訓4:制作考試試卷 73

綜合實踐 75

任務5 制作宣傳海報 76

5.1 任務情境 76

5.2 任務分析 77

5.3 任務實現:制作宣傳海報 77

5.3.1 用表格進行版面布局 77

5.3.2 使用藝術字制作海報標題 79

5.3.3 制作產品展示欄 81

5.3.4 用自選圖形裝飾版面 81

拓展實訓 83

實訓1:設計制作員工工作證 83

實訓2:掃描儀的選購、安裝與使用 83

實訓3:制作房產廣告 88

實訓4:制作公司簡報 89

綜合實踐 91

任務6 制作產品說明書 92

6.1 任務情境 92

6.2 任務分析 93

6.3 任務實現:制作產品說明書 93

6.3.1 使用分節符劃分文檔 93

6.3.2 制作說明書封面 96

6.3.3 設置頁眉和頁腳 97

6.3.4 應用樣式 99

6.3.5 自動生成目錄 101

拓展實訓 102

實訓1:制作超市物流發展分析報告 102

實訓2:制作工程項目投標書 104

實訓3:傳真機的使用與維護 104

實訓4:多功能一體機的使用與維護 107

綜合實踐 108

任務7 批量制作商務信函 109

7.1 任務情境 110

7.2 任務分析 110

7.3 任務實現:批量制作商務信函 111

7.3.1 批量制作信封 111

7.3.2 使用郵件合并功能批量生成信函 114

拓展實訓 118

實訓1:制作新生錄取通知書 118

實訓2:為文章添加腳注和尾注 119

綜合實踐 122

任務8 員工檔案管理 123

8.1 任務情境 123

8.2 任務分析 124

8.3 任務實現:制作員工檔案信息表 124

8.3.1 啟動Excel 2007與認識工作界面 124

8.3.2 新建與保存“公司員工檔案”工作簿 126

8.3.3 公司員工檔案信息表設計與數據采集 126

8.3.4 格式化工作表 139

8.3.5 打印工作表 141

拓展實訓 144

實訓1:設計公司車輛使用登記表 144

實訓2:更新公司員工檔案信息 144

實訓3:修改并打印員工部門學歷信息 146

綜合實踐 147

任務9 員工工資管理 148

9.1 任務情境 148

9.2 任務分析 149

9.3 任務實現:工資管理表格設計與統計計算 149

9.3.1 建立員工工資管理工作簿 149

9.3.2 員工工資調整表設計 150

9.3.3 員工社會保險繳存表設計 151

9.3.4 由員工考勤統計表計算考勤扣款 154

9.3.5 由員工銷售提成表計算提成金額 155

9.3.6 員工工資統計結算表設計 158

拓展實訓 162

實訓1:計算小區物業管理費 162

實訓2:統計員工培訓成績 163

實訓3:制作員工工資條 164

綜合實踐 166

任務10 公司銷售業績統計與分析 167

10.1 任務情境 167

10.2 任務分析 168

10.3 任務實現:銷售業績的統計與分析 168

10.3.1 創建產品銷售記錄表 168

10.3.2 分析產品銷售訂單 171

10.3.3 統計匯總員工銷售業績 175

10.3.4 產生年度銷售業績分析圖表 179

拓展實訓 181

實訓1:分析公司各種產品的銷售情況 181

實訓2:為公司篩選符合條件的應聘人員 181

實訓3:制作員工銷售業績分析表 182

綜合實踐 186

任務11 產品生產方案的優化設計 187

11.1 任務情境 187

11.2 任務分析 188

11.3 任務實現:產品生產方案優化設計 188

11.3.1 建立問題的規劃模型 188

11.3.2 應用規劃求解求得最優生產方案 189

11.3.3 分析規劃求解結果 195

拓展實訓 196

實訓1:混合飼料的最低成本配方設計 196

實訓2:最低運輸成本方案設計 197

實訓3:企業最佳生產方案設計 199

綜合實踐 199

任務12 制作會議方案演示文稿 200

12.1 任務情境 200

12.2 任務分析 201

12.3 任務實現:制作會議方案演示文稿 201

12.3.1 熟悉PowerPoint 2007工作環境 201

12.3.2 創建演示文稿 203

12.3.3 保存演示文稿 204

12.3.4 幻燈片的制作與編輯 204

12.3.5 管理幻燈片 211

12.3.6 美化幻燈片 213

12.3.7 幻燈片的放映 215

拓展實訓 217

實訓:制作“我是我選擇的我”演示文稿 217

綜合實踐 219

任務13 制作會議用產品介紹演示文稿 220

13.1 任務情境 220

13.2 任務分析 221

13.3 任務實現:制作產品介紹演示文稿 221

13.3.1 制作前準備工作 221

13.3.2 為幻燈片設置母版 221

13.3.3 設置幻燈片展示內容 224

13.3.4 在幻燈片中插入廣告視頻和Flash 動畫 225

13.3.5 幻燈片動畫設置 228

13.3.6 幻燈片切換效果設置 230

13.3.7 為演示文稿設置超鏈接 232

13.3.8 演示文稿的打印、打包和發布 233

拓展實訓 236

實訓1:制作工作匯報演示文稿 236

實訓2:制作公司入職培訓演示文稿 239

實訓3:制作求職簡歷演示文稿 241

綜合實踐 242

任務14 組建及運用辦公局域網 243

14.1 任務情境 243

14.2 任務分析 243

14.3 任務實現:組建及運用辦公局域網 244

14.3.1 辦公局域網組網前的準備工作 244

14.3.2 安裝網絡設備 247

14.3.3 設置局域網環境 249

14.3.4 局域網上資源的共享 251

拓展實訓 255

實訓:組建最簡單的雙機互聯 255

綜合實踐 255

任務15 網上信息資源的搜索及下載 256

15.1 任務情境 256

15.2 任務分析 256

15.3 任務實現:網上信息資源的搜索及下載 257

15.3.1 初識Internet 257

15.3.2 瀏覽及保存網上信息 258

15.3.3 網上信息資源的搜索 264

15.3.4 從互聯網上下載資源 266

拓展實訓 270

實訓1:搜索并下載特定格式的文件 270

實訓2:搜索含有特定關鍵字的網站 270

綜合實踐 270

任務16 網上交流與電子商務 271

16.1 任務情境 271

16.2 任務分析 272

16.3 任務實現:網上交流與電子商務 272

16.3.1 收發電子郵件 272

16.3.2 使用QQ進行在線辦公 279

16.3.3 網上訂票 284

16.3.4 網上招聘 287

拓展實訓 290

實訓1:使用Foxmail收發電子郵件 290

實訓2:網上購買辦公耗材 294

實訓3:網上求職 296

綜合實踐 299

參考文獻 300

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