辦公自動化應用案例教程(第2版)(簡體書)
商品資訊
系列名:高等職業院校教學改革創新示範教材.電腦系列規劃教材
ISBN13:9787121235221
出版社:電子工業出版社
作者:宋玲玲
出版日:2014/07/01
裝訂/頁數:平裝/299頁
規格:23.5cm*16.8cm (高/寬)
版次:2
商品簡介
目次
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商品簡介
全書以“任務”為引領,以辦公典型工作任務為主線,循序漸進地講解了辦公自動化技術在現代辦公中的應用。全書針對辦公日常交易處理、文書處理、資料分析與處理、會議的籌備與組織和網路辦公等辦公自動化實際應用,主要介紹了常用辦公軟體的使用、現代辦公設備的使用與維護和Internet相關知識。
本書編寫模式新穎、層次分明、立足應用,充分考慮了高職學生的認知特點。全書共選取了16個實際工作任務、44個拓展實訓任務和16個綜合實踐任務,所選案例都具有很強的典型性和實用性。本書的編寫採用三層遞進的方式,更加符合學生的認知規律和能力形成規律。同時本書配有電子教案、任務素材、課程標準、課程整體設計方案及課程單元設計方案等教學資源,便於教學和讀者自學。
本書編寫模式新穎、層次分明、立足應用,充分考慮了高職學生的認知特點。全書共選取了16個實際工作任務、44個拓展實訓任務和16個綜合實踐任務,所選案例都具有很強的典型性和實用性。本書的編寫採用三層遞進的方式,更加符合學生的認知規律和能力形成規律。同時本書配有電子教案、任務素材、課程標準、課程整體設計方案及課程單元設計方案等教學資源,便於教學和讀者自學。
目次
任務1 制作個人工作計劃 1
1.1 任務情境 2
1.2 任務分析 2
1.3 任務實現:制作個人工作計劃 3
1.3.1 啟動Word 2007 3
1.3.2 耳目一新的Word 2007工作界面 3
1.3.3 頁面設置 6
1.3.4 輸入文本內容 8 任務1 制作個人工作計劃 1
1.1 任務情境 2
1.2 任務分析 2
1.3 任務實現:制作個人工作計劃 3
1.3.1 啟動Word 2007 3
1.3.2 耳目一新的Word 2007工作界面 3
1.3.3 頁面設置 6
1.3.4 輸入文本內容 8
1.3.5 文本的基本編輯操作 11
1.3.6 設置文本格式 12
1.3.7 打印文檔 14
1.3.8 保存文檔 15
1.3.9 關閉文檔與退出Word 18
拓展實訓 19
實訓1:制作羅紅霉素膠囊說明書 19
實訓2:制作旅行社路線報價單 21
實訓3:制作古色古香的仿古文檔 25
實訓4:制作崗位能力培訓簡章 26
綜合實踐 29
任務2 制作員工考勤表 30
2.1 任務情境 30
2.2 任務分析 31
2.3 任務實現:制作員工考勤表 31
2.3.1 考勤表頁面設置 31
2.3.2 表格標題設置 32
2.3.3 創建表格 32
2.3.4 表格基本編輯操作 35
2.3.5 表格文本格式設置 39
2.3.6 表格格式設置 40
拓展實訓 41
實訓1:制作項目管理責任矩陣 41
實訓2:制作會議日程安排表 41
綜合實踐 45
任務3 制作客戶資料卡 46
3.1 任務情境 47
3.2 任務分析 47
3.3 任務實現:制作客戶資料卡 47
3.3.1 客戶資料卡頁面及表格標題設置 47
3.3.2 制作不規則表格 48
拓展實訓 50
實訓1:制作差旅費報銷單 50
實訓2:制作設備采購計劃表 52
綜合實踐 53
任務4 通知、請示、邀請函等公文處理 54
4.1 任務情境 54
4.2 任務分析 55
4.3 任務實現:制作會議通知 56
4.3.1 創建公司紅頭模板文件 56
4.3.2 根據模板創建新文檔 58
4.3.3 項目符號和編號的設置 58
4.3.4 為附件設置超鏈接 60
4.3.5 制作公章 61
拓展實訓 65
實訓1:制作購置辦公設備的請示 65
實訓2:打印機的選擇、安裝與維護 65
實訓3:復印機的選擇、使用與維護 70
實訓4:制作考試試卷 73
綜合實踐 75
任務5 制作宣傳海報 76
5.1 任務情境 76
5.2 任務分析 77
5.3 任務實現:制作宣傳海報 77
5.3.1 用表格進行版面布局 77
5.3.2 使用藝術字制作海報標題 79
5.3.3 制作產品展示欄 81
5.3.4 用自選圖形裝飾版面 81
拓展實訓 83
實訓1:設計制作員工工作證 83
實訓2:掃描儀的選購、安裝與使用 83
實訓3:制作房產廣告 88
實訓4:制作公司簡報 89
綜合實踐 91
任務6 制作產品說明書 92
6.1 任務情境 92
6.2 任務分析 93
6.3 任務實現:制作產品說明書 93
6.3.1 使用分節符劃分文檔 93
6.3.2 制作說明書封面 96
6.3.3 設置頁眉和頁腳 97
6.3.4 應用樣式 99
6.3.5 自動生成目錄 101
拓展實訓 102
實訓1:制作超市物流發展分析報告 102
實訓2:制作工程項目投標書 104
實訓3:傳真機的使用與維護 104
實訓4:多功能一體機的使用與維護 107
綜合實踐 108
任務7 批量制作商務信函 109
7.1 任務情境 110
7.2 任務分析 110
7.3 任務實現:批量制作商務信函 111
7.3.1 批量制作信封 111
7.3.2 使用郵件合并功能批量生成信函 114
拓展實訓 118
實訓1:制作新生錄取通知書 118
實訓2:為文章添加腳注和尾注 119
綜合實踐 122
任務8 員工檔案管理 123
8.1 任務情境 123
8.2 任務分析 124
8.3 任務實現:制作員工檔案信息表 124
8.3.1 啟動Excel 2007與認識工作界面 124
8.3.2 新建與保存“公司員工檔案”工作簿 126
8.3.3 公司員工檔案信息表設計與數據采集 126
8.3.4 格式化工作表 139
8.3.5 打印工作表 141
拓展實訓 144
實訓1:設計公司車輛使用登記表 144
實訓2:更新公司員工檔案信息 144
實訓3:修改并打印員工部門學歷信息 146
綜合實踐 147
任務9 員工工資管理 148
9.1 任務情境 148
9.2 任務分析 149
9.3 任務實現:工資管理表格設計與統計計算 149
9.3.1 建立員工工資管理工作簿 149
9.3.2 員工工資調整表設計 150
9.3.3 員工社會保險繳存表設計 151
9.3.4 由員工考勤統計表計算考勤扣款 154
9.3.5 由員工銷售提成表計算提成金額 155
9.3.6 員工工資統計結算表設計 158
拓展實訓 162
實訓1:計算小區物業管理費 162
實訓2:統計員工培訓成績 163
實訓3:制作員工工資條 164
綜合實踐 166
任務10 公司銷售業績統計與分析 167
10.1 任務情境 167
10.2 任務分析 168
10.3 任務實現:銷售業績的統計與分析 168
10.3.1 創建產品銷售記錄表 168
10.3.2 分析產品銷售訂單 171
10.3.3 統計匯總員工銷售業績 175
10.3.4 產生年度銷售業績分析圖表 179
拓展實訓 181
實訓1:分析公司各種產品的銷售情況 181
實訓2:為公司篩選符合條件的應聘人員 181
實訓3:制作員工銷售業績分析表 182
綜合實踐 186
任務11 產品生產方案的優化設計 187
11.1 任務情境 187
11.2 任務分析 188
11.3 任務實現:產品生產方案優化設計 188
11.3.1 建立問題的規劃模型 188
11.3.2 應用規劃求解求得最優生產方案 189
11.3.3 分析規劃求解結果 195
拓展實訓 196
實訓1:混合飼料的最低成本配方設計 196
實訓2:最低運輸成本方案設計 197
實訓3:企業最佳生產方案設計 199
綜合實踐 199
任務12 制作會議方案演示文稿 200
12.1 任務情境 200
12.2 任務分析 201
12.3 任務實現:制作會議方案演示文稿 201
12.3.1 熟悉PowerPoint 2007工作環境 201
12.3.2 創建演示文稿 203
12.3.3 保存演示文稿 204
12.3.4 幻燈片的制作與編輯 204
12.3.5 管理幻燈片 211
12.3.6 美化幻燈片 213
12.3.7 幻燈片的放映 215
拓展實訓 217
實訓:制作“我是我選擇的我”演示文稿 217
綜合實踐 219
任務13 制作會議用產品介紹演示文稿 220
13.1 任務情境 220
13.2 任務分析 221
13.3 任務實現:制作產品介紹演示文稿 221
13.3.1 制作前準備工作 221
13.3.2 為幻燈片設置母版 221
13.3.3 設置幻燈片展示內容 224
13.3.4 在幻燈片中插入廣告視頻和Flash 動畫 225
13.3.5 幻燈片動畫設置 228
13.3.6 幻燈片切換效果設置 230
13.3.7 為演示文稿設置超鏈接 232
13.3.8 演示文稿的打印、打包和發布 233
拓展實訓 236
實訓1:制作工作匯報演示文稿 236
實訓2:制作公司入職培訓演示文稿 239
實訓3:制作求職簡歷演示文稿 241
綜合實踐 242
任務14 組建及運用辦公局域網 243
14.1 任務情境 243
14.2 任務分析 243
14.3 任務實現:組建及運用辦公局域網 244
14.3.1 辦公局域網組網前的準備工作 244
14.3.2 安裝網絡設備 247
14.3.3 設置局域網環境 249
14.3.4 局域網上資源的共享 251
拓展實訓 255
實訓:組建最簡單的雙機互聯 255
綜合實踐 255
任務15 網上信息資源的搜索及下載 256
15.1 任務情境 256
15.2 任務分析 256
15.3 任務實現:網上信息資源的搜索及下載 257
15.3.1 初識Internet 257
15.3.2 瀏覽及保存網上信息 258
15.3.3 網上信息資源的搜索 264
15.3.4 從互聯網上下載資源 266
拓展實訓 270
實訓1:搜索并下載特定格式的文件 270
實訓2:搜索含有特定關鍵字的網站 270
綜合實踐 270
任務16 網上交流與電子商務 271
16.1 任務情境 271
16.2 任務分析 272
16.3 任務實現:網上交流與電子商務 272
16.3.1 收發電子郵件 272
16.3.2 使用QQ進行在線辦公 279
16.3.3 網上訂票 284
16.3.4 網上招聘 287
拓展實訓 290
實訓1:使用Foxmail收發電子郵件 290
實訓2:網上購買辦公耗材 294
實訓3:網上求職 296
綜合實踐 299
參考文獻 300
1.1 任務情境 2
1.2 任務分析 2
1.3 任務實現:制作個人工作計劃 3
1.3.1 啟動Word 2007 3
1.3.2 耳目一新的Word 2007工作界面 3
1.3.3 頁面設置 6
1.3.4 輸入文本內容 8 任務1 制作個人工作計劃 1
1.1 任務情境 2
1.2 任務分析 2
1.3 任務實現:制作個人工作計劃 3
1.3.1 啟動Word 2007 3
1.3.2 耳目一新的Word 2007工作界面 3
1.3.3 頁面設置 6
1.3.4 輸入文本內容 8
1.3.5 文本的基本編輯操作 11
1.3.6 設置文本格式 12
1.3.7 打印文檔 14
1.3.8 保存文檔 15
1.3.9 關閉文檔與退出Word 18
拓展實訓 19
實訓1:制作羅紅霉素膠囊說明書 19
實訓2:制作旅行社路線報價單 21
實訓3:制作古色古香的仿古文檔 25
實訓4:制作崗位能力培訓簡章 26
綜合實踐 29
任務2 制作員工考勤表 30
2.1 任務情境 30
2.2 任務分析 31
2.3 任務實現:制作員工考勤表 31
2.3.1 考勤表頁面設置 31
2.3.2 表格標題設置 32
2.3.3 創建表格 32
2.3.4 表格基本編輯操作 35
2.3.5 表格文本格式設置 39
2.3.6 表格格式設置 40
拓展實訓 41
實訓1:制作項目管理責任矩陣 41
實訓2:制作會議日程安排表 41
綜合實踐 45
任務3 制作客戶資料卡 46
3.1 任務情境 47
3.2 任務分析 47
3.3 任務實現:制作客戶資料卡 47
3.3.1 客戶資料卡頁面及表格標題設置 47
3.3.2 制作不規則表格 48
拓展實訓 50
實訓1:制作差旅費報銷單 50
實訓2:制作設備采購計劃表 52
綜合實踐 53
任務4 通知、請示、邀請函等公文處理 54
4.1 任務情境 54
4.2 任務分析 55
4.3 任務實現:制作會議通知 56
4.3.1 創建公司紅頭模板文件 56
4.3.2 根據模板創建新文檔 58
4.3.3 項目符號和編號的設置 58
4.3.4 為附件設置超鏈接 60
4.3.5 制作公章 61
拓展實訓 65
實訓1:制作購置辦公設備的請示 65
實訓2:打印機的選擇、安裝與維護 65
實訓3:復印機的選擇、使用與維護 70
實訓4:制作考試試卷 73
綜合實踐 75
任務5 制作宣傳海報 76
5.1 任務情境 76
5.2 任務分析 77
5.3 任務實現:制作宣傳海報 77
5.3.1 用表格進行版面布局 77
5.3.2 使用藝術字制作海報標題 79
5.3.3 制作產品展示欄 81
5.3.4 用自選圖形裝飾版面 81
拓展實訓 83
實訓1:設計制作員工工作證 83
實訓2:掃描儀的選購、安裝與使用 83
實訓3:制作房產廣告 88
實訓4:制作公司簡報 89
綜合實踐 91
任務6 制作產品說明書 92
6.1 任務情境 92
6.2 任務分析 93
6.3 任務實現:制作產品說明書 93
6.3.1 使用分節符劃分文檔 93
6.3.2 制作說明書封面 96
6.3.3 設置頁眉和頁腳 97
6.3.4 應用樣式 99
6.3.5 自動生成目錄 101
拓展實訓 102
實訓1:制作超市物流發展分析報告 102
實訓2:制作工程項目投標書 104
實訓3:傳真機的使用與維護 104
實訓4:多功能一體機的使用與維護 107
綜合實踐 108
任務7 批量制作商務信函 109
7.1 任務情境 110
7.2 任務分析 110
7.3 任務實現:批量制作商務信函 111
7.3.1 批量制作信封 111
7.3.2 使用郵件合并功能批量生成信函 114
拓展實訓 118
實訓1:制作新生錄取通知書 118
實訓2:為文章添加腳注和尾注 119
綜合實踐 122
任務8 員工檔案管理 123
8.1 任務情境 123
8.2 任務分析 124
8.3 任務實現:制作員工檔案信息表 124
8.3.1 啟動Excel 2007與認識工作界面 124
8.3.2 新建與保存“公司員工檔案”工作簿 126
8.3.3 公司員工檔案信息表設計與數據采集 126
8.3.4 格式化工作表 139
8.3.5 打印工作表 141
拓展實訓 144
實訓1:設計公司車輛使用登記表 144
實訓2:更新公司員工檔案信息 144
實訓3:修改并打印員工部門學歷信息 146
綜合實踐 147
任務9 員工工資管理 148
9.1 任務情境 148
9.2 任務分析 149
9.3 任務實現:工資管理表格設計與統計計算 149
9.3.1 建立員工工資管理工作簿 149
9.3.2 員工工資調整表設計 150
9.3.3 員工社會保險繳存表設計 151
9.3.4 由員工考勤統計表計算考勤扣款 154
9.3.5 由員工銷售提成表計算提成金額 155
9.3.6 員工工資統計結算表設計 158
拓展實訓 162
實訓1:計算小區物業管理費 162
實訓2:統計員工培訓成績 163
實訓3:制作員工工資條 164
綜合實踐 166
任務10 公司銷售業績統計與分析 167
10.1 任務情境 167
10.2 任務分析 168
10.3 任務實現:銷售業績的統計與分析 168
10.3.1 創建產品銷售記錄表 168
10.3.2 分析產品銷售訂單 171
10.3.3 統計匯總員工銷售業績 175
10.3.4 產生年度銷售業績分析圖表 179
拓展實訓 181
實訓1:分析公司各種產品的銷售情況 181
實訓2:為公司篩選符合條件的應聘人員 181
實訓3:制作員工銷售業績分析表 182
綜合實踐 186
任務11 產品生產方案的優化設計 187
11.1 任務情境 187
11.2 任務分析 188
11.3 任務實現:產品生產方案優化設計 188
11.3.1 建立問題的規劃模型 188
11.3.2 應用規劃求解求得最優生產方案 189
11.3.3 分析規劃求解結果 195
拓展實訓 196
實訓1:混合飼料的最低成本配方設計 196
實訓2:最低運輸成本方案設計 197
實訓3:企業最佳生產方案設計 199
綜合實踐 199
任務12 制作會議方案演示文稿 200
12.1 任務情境 200
12.2 任務分析 201
12.3 任務實現:制作會議方案演示文稿 201
12.3.1 熟悉PowerPoint 2007工作環境 201
12.3.2 創建演示文稿 203
12.3.3 保存演示文稿 204
12.3.4 幻燈片的制作與編輯 204
12.3.5 管理幻燈片 211
12.3.6 美化幻燈片 213
12.3.7 幻燈片的放映 215
拓展實訓 217
實訓:制作“我是我選擇的我”演示文稿 217
綜合實踐 219
任務13 制作會議用產品介紹演示文稿 220
13.1 任務情境 220
13.2 任務分析 221
13.3 任務實現:制作產品介紹演示文稿 221
13.3.1 制作前準備工作 221
13.3.2 為幻燈片設置母版 221
13.3.3 設置幻燈片展示內容 224
13.3.4 在幻燈片中插入廣告視頻和Flash 動畫 225
13.3.5 幻燈片動畫設置 228
13.3.6 幻燈片切換效果設置 230
13.3.7 為演示文稿設置超鏈接 232
13.3.8 演示文稿的打印、打包和發布 233
拓展實訓 236
實訓1:制作工作匯報演示文稿 236
實訓2:制作公司入職培訓演示文稿 239
實訓3:制作求職簡歷演示文稿 241
綜合實踐 242
任務14 組建及運用辦公局域網 243
14.1 任務情境 243
14.2 任務分析 243
14.3 任務實現:組建及運用辦公局域網 244
14.3.1 辦公局域網組網前的準備工作 244
14.3.2 安裝網絡設備 247
14.3.3 設置局域網環境 249
14.3.4 局域網上資源的共享 251
拓展實訓 255
實訓:組建最簡單的雙機互聯 255
綜合實踐 255
任務15 網上信息資源的搜索及下載 256
15.1 任務情境 256
15.2 任務分析 256
15.3 任務實現:網上信息資源的搜索及下載 257
15.3.1 初識Internet 257
15.3.2 瀏覽及保存網上信息 258
15.3.3 網上信息資源的搜索 264
15.3.4 從互聯網上下載資源 266
拓展實訓 270
實訓1:搜索并下載特定格式的文件 270
實訓2:搜索含有特定關鍵字的網站 270
綜合實踐 270
任務16 網上交流與電子商務 271
16.1 任務情境 271
16.2 任務分析 272
16.3 任務實現:網上交流與電子商務 272
16.3.1 收發電子郵件 272
16.3.2 使用QQ進行在線辦公 279
16.3.3 網上訂票 284
16.3.4 網上招聘 287
拓展實訓 290
實訓1:使用Foxmail收發電子郵件 290
實訓2:網上購買辦公耗材 294
實訓3:網上求職 296
綜合實踐 299
參考文獻 300
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