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本教材系統介紹和研究了當前各種類型檔的管理理論、原則、規程等，教材內容豐富，體例結構合理，反映了有關文件管理學術研究前沿的最新成果，具有較高的學術水準。其主要特色如下：1.教材內容全面新穎。該教材避免了其他同類型教材只是關注紙質檔及其流程管理的問題，而是適應了資訊時代背景下我國電子政務與電子商務活動的辦公需要，對當前各類機構中產生和使用的紙質檔、音效檔、照片檔、電子檔等各種類型檔，進行了集中研究和介紹，具有良好的現實性和系統性。2.理論與案例相結合。該教材改變了同類型教材中一味進行檔處理原理原則程式的說明和介紹，而是基於檔資訊管理理論系統的基礎，在各章精心選編了系列典型的檔管理案例，使文件管理理論知識寓於典型案例中。這樣，便於學生在特定機構的檔管理的具體情境中去學習、體驗、掌握檔管理的理論知識與規範技能，提高文秘專業學生的分析問題、解決問題的實際技能，也為教師組織案例分析討論課提供了有力的抓手。本書稿的主要讀者：秘書學、行政管理學、檔案學等專業的本科學生，以及黨政機關、企事業單位以及其他組織的工作人員。
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