一人開公司也能搞定的財務管理實務：微創業、接案、開店、揪團代購……你一定能自己完成的記帳、營業結算、報稅實務手冊，開公司節稅好簡單！

越來越多人以獨立接案、經營網拍、一人開公司的型態工作賺錢，
這是自主人生兼顧高收入的最佳方法，但：

◎公司只有我一個人，沒有閒錢請人記帳又怕出錯，怎麼辦？
◎看到財報就頭痛，這些數字對經營有什麼影響？
◎拿著案子在咖啡廳工作，這種用餐發票，如何報公帳？

表面上看似賺得更多，不過若不懂看帳和財報，可能虛盈實虧、更會白白繳稅！
因為，「懂帳」就是經營的基礎，經營者只要略懂財會，公司就會自然壯大。
最特別的是：你完全不需要學過會計、簿記，只要有抽屜和懂一點excel就夠用。

本書作者井之上陽一是專業記帳及報稅代理業務人，
曾用本書提供的基礎知識，
幫客戶省下240小時的工時，相當於多出一個月獲利！因而獲封為
「Microsoft MVP for Excel」。

但他剛創業時，面對公司的財務報表，也和一般人一樣被一堆數字逼瘋，
於是，他將繁複的記帳、報稅工作簡化成三步驟──
「收集、記錄、檢查」並透過電腦作帳，把財會工作變得更有效率。

◎收集──記帳到底需要哪些單據？
‧無論收入或支出，每一筆款項都要有證據！怎麼自動化收集？
‧最好事先決定好，哪些支出絕對不能報公帳，就能節省判斷的時間。
‧時間成本記得算進去，減少沒賺頭的交易。
‧小心，國稅局最常糾舉的灰色經費。

◎記錄──把容易出錯的工作交給電腦，簿記財報自動完成
‧總分類帳、會計分錄……這些一般人看不懂的名詞，你根本用不到。
也不需要知道。記帳時，只要有日期、付款對象、內容即可。
‧現金是帳目中最複雜的，怎麼做才能降低記錯？
‧簿記和會計哪裡不同。為什麼一人開公司只要會記帳，不一定要會簿記？

◎檢查──同時做經營分析，現金是關鍵
‧先看懂資產負債表和損益表就夠了！兩張表都得看，一起看。
‧注意應收帳、庫存和不動產──吃掉你的資產。
‧看懂財報，就知道企業主的薪水該領多少。

此外，一人開公司最頭痛的，無非是報稅手續──
什麼時候要報營業稅？營所稅又該怎麼處理？
‧申報營業稅，你該準備哪些資料？營所稅的表格，該怎麼填？
‧現場排隊好麻煩，如何透過網路完成申報？
‧如何節稅？哪些憑證可以扣抵？
本書提供台灣版國稅局申報表格，照著填就好。

經營就等於進攻，財會工作則是在防守。
雖然攻守比例，財會可能僅占一成，卻是維持公司穩定成長的關鍵。
只要依循作者簡化的記帳流程，
財報管理一點也不難，一人也可以搞定！

推薦人：
信達聯合會計師事務所會計師、圓子夢創辦人　胡碩勻
資深績優創業顧問、拾寶聯合企管顧問公司總經理　黃茂景

目錄：
推薦序一　略懂財會知識，就能成為那頂尖一％的經營者
推薦序二　「獲利」才是經營的初衷──從記帳開始
前言 記帳、結算，連報稅、節稅都可以自己來！

第一章 九○％的經營者不知道，財會工作原來這麼簡單
01 懂一點財會，你就能很懂經營管理
02 不懂財報，錢流到哪兒都不知道
03 一人公司的財會工作，三步驟解決
04 計算可以委外，但經營者一定得看懂帳
05 三項指標，判斷該自己記帳還是委外
06 把時間投資在「檢查」而非記錄
07 一人公司想賺錢擴張？請親自處理財會
08 本書讓財會工作從煩死人，變超簡單
09 財務報表不用百分百精確，及時最重要
10 運用電腦輕鬆搞定財會與經營

第二章 一人公司的財會三步驟解決方案第一步：
收集憑證的要領
11 一切「費用」都要保留發票收據
12 三種營收憑證、四種經費憑證，務必牢記
13 要「全部」收集，否則國稅局會起疑
14 最有效率的「收集」方法──自動化
15 發票和收據的「必要內容」
16 利用網路銀行收集，省錢省時
17 向客戶請款，這樣做超省時
18 把時間成本算進去，減少沒賺頭的生意
19 小心，國稅局最常糾舉這種灰色經費
20 哪種開銷要索取發票收據？
21 事先決定哪些支出不能報公帳
22 生意做大了才學作帳看帳，你會瘋掉
23 有些開銷很個人，居然可以報公帳

第三章 這樣「記錄」，簿記財報自動完成：財會三步驟法之二
24 極度簡化記帳的記錄方式
25 用會計軟體記錄，簿記與財報自動完成
26 記錄不用鉅細靡遺，摘要重點即可
27 重複記錄不等於備份，反而容易出錯
28 使用雲端會計軟體的好處
29 雲端會計軟體的缺點
30 憑證做過記錄之後，該怎麼保管？
31 憑證要保留十年！──可以只留電子檔嗎？
32 用Excel記錄，不必切傳票
33 會計科目無須詳盡，「這些」就夠記帳
34 利用代墊，避開繁複的現金記錄
35 盡量透過銀行交易，記錄更輕鬆
36 老闆一定要會記錄，未必要學簿記
37 簿記與會計分錄，懂這些就夠了

第四章 檢查：懂看帳，做什麼生意都犀利
38 務必花時間檢查：找出錯誤與異常數值
39 請款與付款務必每月檢查
40 怎麼檢查財會記錄是否正確？
41 檢查資金！四大重點
42 看帳若有三種狀況怪怪的，徹查原因
43 花錢、省錢的順序和基本原則
44 不要省小錢，更該想的是「刪除經費」
45 先看懂資產負債表和損益表就夠了
46 兩個表都得看，一起看
47 注意應收帳、庫存和不動產──吃掉你的資產
48 掌握七大關鍵，輕鬆結算損益不出錯
49 無論免稅與否，請款都該含稅
50 哪些開銷不能認列為費用來節稅
51 決定一人公司企業主薪資的方法
52 財會目的不是應付國稅局，而是更多獲利
53 如何檢查（檢討）營收
54 經營分析，就是做「比較」
55 做好收集和記錄，財會工作就快速
56 在家接案，該不該成立公司？

第五章 營業結算、稅務申報，簡簡單單
57 一人社長要報哪些稅？
58 含稅收入別都當成收入啊！
59 申報營業稅，備妥這些資料
60 營利事業所得稅，這些資料別遺漏
61 善用藍色申報書，合法節稅
62 用網路申報營業稅
63 營所稅也可以上網申報
64 逾期申報、繳稅的恐怖罰款！
65 一人公司如何節稅？

特別收錄　判斷「這算不算經費」的經費表使用方法
結語　從小生意晉身事業經營，要懂一點財會

前言：
記帳、結算，連報稅、節稅都可以自己來！

現在，校長兼撞鐘的一人公司越來越多。
很多人都嚮往成為老闆，因為他們可以隨意選擇時間、在任何的點辦公，工作型態非常自由。而且，公司沒有其他員工，就不需要應付棘手的人際關係。當然，也不用每天被老闆逼問：「這個月業績還差多少？」
不過，那些不懂財務會計的人一旦成為經營者後，日子肯定無法這麼逍遙。因為很多人都是在創業後，才發現不懂財會相關知識，根本不知道如何經營公司，光是處理帳務問題，壓力甚至比當雇員還大上幾百倍。
現實的狀況是，身為一人公司的經營者或想創業的人，幾乎都有以下的煩惱。
? 煩死了……
明明有其他更重要的工作等著自己去執行，但不得不撥出時間整理公司帳務，每次又必須花很多時間。雖然，這是很重要的事，但過程繁瑣又複雜，很容易讓人失去耐性。
? 搞不懂……
即使參考相關書籍，還是不懂該如何記帳。看著公司的財務報表，也搞不懂現在公司到底是什麼狀況，甚至不確定到底有沒有賺錢。
? 擔心……
雖然定時整理財報，卻不確定自己是否做對了，又沒有人可以問。更怕自己不小心記錯帳、申報錯誤，被國稅局盯上，惹來更多麻煩。
一般的企業因為組織規模大，多半有專人負責報帳、管理會計工作，但一人企業或公司草創之初，賺來的錢只夠養活自己，所以什麼都得自己來，更不可能有錢請會計，若交給記帳士及報稅代理業務人，又是一筆不小的費用。為了克服這個難關，本書將財會基礎精簡並分類，讓即使沒有任何基礎的人，只要學會這三個步驟，就能掌握財會工作的要點，連複雜的報稅手續都可以自己來。

本書三大特色
本書具備以下三大特色。
一、把複雜的記帳流程，簡化成最實用的三步驟
的確，完整的財會工作內容非常繁雜。因此，我將傳授全新、極簡的財會工作法。也就是將繁複的財會整理流程，歸納成：「收集、記錄、檢查」三步驟，並按每個步驟詳細解說，讓你一看就懂。
二、徹底了解財會工作的目的，讓你看懂帳，做出正確決策
要熟悉財會工作並了解其真正的目的，必須具備許多相關知識，如簿記等，但身為一人社長的你，每天需要關注的事情太多，想必很難抽時間加強這些知識。因此，我特別將經營者一定要知道的「現金流、會計、稅金」，這三個與經營公司有關的基礎知識，加以整理歸納，讓你能更快吸收，輕鬆建構會計的基礎，降低在處理相關問題發生錯誤的機率。
三、本書只說明經營實務所需的知識，不用財會術語害你頭痛
市面上說明財會實務的書籍，大多是針對財會專業人員設計的參考書。所以，書裡會出現很多讓人看了就頭痛的名詞，如「切傳票（編按：即登錄傳票，以前以人工記帳，要一張一張抄錄，現在通常透過會計軟體直接登錄）、總分類帳（編按：又稱統治帳戶，為編製財務報表的依據）、會計分錄（編按：簡稱分錄。按照複式記帳的要求，對每項經濟業務以帳戶名稱、記帳方向和金額反映帳戶間對應關係的紀錄）」等。不過對一人公司企業主來說，這些都不是必要的知識。
換句話說，本書省略艱澀的專有名詞與知識，僅針對一人社長一定要了解的財會礎，歸納重點並仔細說明。

因為我「討厭」做，才會想辦法更有效率
我是一位記帳及報稅代理業務人，專長是透過電腦，以圖解方式將複雜的知識簡化，讓客戶立刻了解。並提供節省時間的方法、改善工作流程，讓工作更有效率。同時，我也主辦多場「財務及會計所需的 Excel 技巧」、「會計軟體與 Excel 應用實務」等講座，讓不擅長財會的人，能輕鬆習得相關知識。
我自立門戶至今已經六年了，一直是一個人工作，因此，我在任何場所、任何時間都可以辦公，也做出不錯的成績。不過，一個人的精力畢竟有限。所以，我必須不斷提升自己的效率、刪除那些耗去太多時間的雜務。
然而，有些工作雖然很麻煩、做起來需要花很多時間，卻又不能不做，例如：記帳、整理發票等這也是我討厭財會工作的原因。所以，我一直在想：「為什麼一定要做這些浪費時間的工作？難道沒有更好的辦法、更有效率的完成這些事嗎？」
因為本身具備相關的專業知識，我很清楚：「至少應該做哪些事、哪些事可以不用理會、國稅局與銀行最在意的又是什麼？」因此，我試著將繁複的財會相關流程，不斷簡化並改良，最後整理出一套高度效率化的財會工作處理法。

不需要成為理財專家，只要懂這些就好
話說回來，一般人聽到會計就頭暈、看到結算報表就渾身不對勁，現在開公司了還得從財務報表上找出不必要的支出、控制成本，這根本是強人所難。不過，會出現這種反應，多半是因為之前完全沒接觸過，一看到密密麻麻的數字，就覺得好難、提不起勁。
實際上，不要說一般人，即使是相關科系出身、通過檢定考試的專業人士，也不見得能獨立完成財會工作。反而，其中有不少人，對於財會這種必須按步就班、再三確認每一筆資料的工作，覺得很頭痛。
此外，多數經營者會擔心：「如果不聘請記帳及報稅代理業務人，國稅局會不會來找麻煩？」於是把公司所有會計工作外包，或請人來代為處理。其實，根本沒必要這樣做。根據我輔導企業的經驗發現，由記帳及報稅代理業務人，代為處理財會工作的公司，比例約占九成，換言之，還是有一成的經營者可以獨立報稅。
根據我的經驗，如果你是一人公司─微創業、接案、揪團代購、開店，公司的財會工作又很單純，要成為那一成的人一點也不難只要會「收集、記錄、檢查」，掌握其中要領，任何人都做得到。
本書網羅了最基本的「精算記帳技巧」，一直到一年一次的「結算、申報」工作重點。只要這一本，你就可以全面了解「應該事先知道」和「應該事先準備好」的事。此外，為了讓大家處理財會工作時更有效率，同時也會逐一說明，哪些是「不知道也沒關係的事」，或「睜隻眼閉隻眼也無妨的步驟」。
希望看過本書後，能幫助更多想要創業，或已經是一人公司的人，從此不再害怕財會工作，更有效率的把帳做好、隨時掌握公司經營狀況。

推薦序一
略懂財會知識，就能成為那頂尖一％的經營者
信達聯合會計師事務所合夥會計師　胡碩勻
你知道看懂財務報表有什麼好處嗎？它可以幫助你分析經營結果、資金周轉、預測、決策、風險管理，還能激勵肯定自己或員工。
可惜的是，身為經營者，是否因為看不懂財務報表的數字，與公司營運有什麼關係，而感到焦慮？為什麼不懂？還是不想弄懂？很煩、太複雜、太花時間？
書到用時方恨少，問題真的在你自己沒有把財務會計學好嗎？
我經常受邀講授「財務報表分析」，學員多是上市櫃公司的發言人、財務長，甚至是老闆親自來聽。他們都說：「從沒上過這麼棒的財務課程。」是因為我講的很專業嗎？正好相反！我會在課堂上說：「財務報表很難懂，這些都不是你的錯，實在是因為有人把財務會計講的太艱深、太複雜、太專業了！不只各位，許多上市櫃公司的老闆也跟你一樣，拿著財務報表，有看沒有懂。」
我只是用很不專業的簡單說法，一直問大家：「財務會計為什麼要這樣設計？財務報表為什麼要這樣表達？」如果遇到本身即有財務相關背景的學員，使用專用名詞回答時，我便回應：「非常好，很專業！」然後轉頭問現場身為總經理、董事長的學員「聽得懂嗎？」果然，幾乎所有人都搖頭。
我的方法與其他業界專業人士的指導方式很不一樣，因此難覓知音。但看了井之上陽一這本《一人開公司也能搞定的財務管理實務》，可以說是英雄所見略同。
作者井之上陽一善用圖解方式，將複雜的知識簡化，讓讀者能立刻了解。這與我在講授財務課程時一樣，盡量避免使用專有名詞及無聊難懂的會計理論，而是以簡化的商業邏輯與生活常識，刺激大家思考。本書中有許多圖表、簡單步驟，例如：資產負債表、損益表用流程圖解，一看就懂，還能用簡單圖解，快速檢討公司財務狀況。
此外，井之上陽一還很大方，用其畢生絕學分享簡單的財務報表分析，教你檢查資金的四大重點，看出財報異常的三大徵兆。還有經營者很需要的節稅小技巧，雖然是日本的書，但書中補充許多適用台灣的法令規定、表格、所得稅申報書等，讓你稅稅平安。
我很喜歡書裡的一句話：「經營就等於進攻，財會工作則是在防守。雖然攻守比例，財會可能僅占一成，卻是維持公司穩定成長的關鍵。」
不論你是一人公司、工作室、SOHO接案高手，甚至是已有規模的公司，書中的建議及小技巧，皆能幫助不論是企業主、財會人員，甚至對財務會計有興趣者，看懂財務報表上每一個數字代表的涵義、了解財會的真正目的，機動調整營運細節，及早發現公司變化；看懂競爭對手的財報，也能即時反應，堅毅的永續經營下去。

推薦序二
「獲利」才是經營的初衷──從記帳開始
創業圓夢網專業顧問　黃茂景

創業開店是許多初次創業的期望，當然，既然初次創業開店，每位創業者都希望能萬無一失。
問題來了，許多初次創業的朋友創業經營了一些時日，還搞不清楚到底賺錢了沒？我多次在創業課堂上與許多準創業者交流，常談到的一句話是：「我要怎樣才能弄清楚我的成本結構？到底要訂多少價錢財合理？費用開銷怎麼算？」關於這個議題，討論最多的是到底要「自己記帳」，還是「請會計幫忙記帳」？是記內帳就好，還是得編外帳？
這時，我會先問學員：「內帳是什麼？外帳又是什麼？」多數學員都說：「內帳」是記給自己看的，外帳是用來報稅的。」而且幾乎所有人都認為，記帳的目的，就是為了節稅（少繳稅）。
這時我會再請學員回答，如果都由自己記內帳，然後請會計人員幫你編外帳，你做得到嗎？弄得清楚嗎？結果，許多已經創業的學員都很誠實的說，實在沒時間記帳，但又不得不撥出時間做記帳工作，過程繁瑣又複雜，很容易讓人失去耐性。還有學員參考了很多相關書籍，還是一知半解，於是不得不花錢找會計幫忙記帳。
這裡也引伸出創業經營的本質，也就是要把「帳」詳實的記錄下來，才能知道經營是否獲利？因為「獲利」才是創業的初衷。
讀完由井之上陽一寫的《一人開公司也能搞定的財務管理實務》，發現書中的知識，很值得向創業朋友推薦，當作指導書。這位作者是日本財會工作效率化達人，他特別把會計工作簡化成：「收集、記錄、檢查」，只要做好這三步驟，經營者就能自己記帳、結算，連報稅都可以輕鬆搞定。
不只如此，讓許多經營者頭痛的財會問題，如：記帳到底需要收集哪些單據、哪些支出算公帳，哪些是私帳、簿記和會計哪裡不同、檢查財務報表時，特別注意哪三個重點、損益表和資產負債表該怎麼讀等，都能在本書中找到答案。
讀完這本書，就能讓初創業者能徹底了解財會工作與記帳的目的，讓你看懂帳，做出正確決策。讓大多數的經營者知道財會工作原來可以這麼的簡單，將最基本的「精算記帳技巧」到一年一次的結算、申報都能輕鬆完成。
尤其，對於一人公司的老闆、SOHO族、經營網拍或開工作室的人，都能從這本書中，獲得經營者需要的基本財務知識，並且了解記帳原則，精準掌握經營狀況，讓你持續獲利。

內文試閱：
懂一點財會，你就能很懂經營管理
不知道你是否思考過，財會工作到底是為誰做？
是為了國稅局、還是為了銀行做的？
都不是。財會工作是為了自己、為了自己的公司而做。
若簡單說明財會工作的意義，我認為就是「經營管理」。也就是說，製作財務報表，可以協助你掌握經營方向、了解公司的營運狀況，絕對不只是例行公事而已。
換言之，財會工作就是在「金錢、會計、稅金」三者間取得平衡。若想要把錢留住，就必須減少繳稅金額，也就是要懂得節稅。而要減少稅金支出，就必須了解會計的架構，才能知道要從哪個環節合法節稅。也可以說，只要了解會計的架構，就能有效的運用金錢。
因此，身為公司經營者一定要親自掌控這三個要素，才能確實掌握營運狀況，並更有效率的運用資金。

成功的經營，從按時記帳開始
身為一人公司，通常還無法負擔聘僱財會人員的費用，所以，更需要有效率的處理相關工作。只要你開始親手記帳、管理會計工作，就能意識到：「財會工作不是為了應付國稅局、銀行查帳用，而是為了更了解公司營運狀況。」並了解明白看懂財報，是多麼重要的一件事。
以下，我列舉出經營者看懂財報後，能得到的好處：
? 清楚掌握公司的財務狀況，免除資金周轉不靈的危機。
? 再也不會隨便亂丟收據，並且能立刻分類、整理，省去找發票的時間。
? 有效管理業績，即時修正經營方向。
? 有助於控管成本，鞏固經營基礎。

只要能活用本書的知識，相信即使沒有財會基礎的人，也能看懂財報，為公司打下穩固的根基。


 
一人公司想賺錢擴張？請親自處理財會
　一人公司的經營者親自處理財會工作，到底有哪些優點呢？接下來，我將由以下這三個角度分析說明。

一、節省成本
　如果自己就可以處理，就不用委託記帳及報稅代理業務人處理，換言之，即可減少不必要的支出。
一般來說，委託記帳及報稅代理業務人處理的公司，一年大約要花上30萬到50萬日圓（約新台幣7,5000元到13萬元）左右。若是對方是很有經驗、懂得節稅的專業人士，能為公司省下更多成本，請他協助處理結算、報稅工作，對經營者來說是再好不過。但請不要以為，只要是有證照的記帳及報稅代理業務人，就有這種能力。

二、完全掌握公司營運狀況
身為經營者，你是否曾因為：「明明是自己的公司，卻看不懂數字，不了解確實的營運狀況」而感到焦慮？
我本人也當過財會人員，在記帳及報稅代理業務人事務所歷練過，才獨立創業。但一直到創業後，我才驚覺自己過去都只是在紙上談兵。很多事要等到自己真正承擔風險、經營公司後才會知道。
後來我領悟到，其實管理一家公司，不僅要有經營決策的能力，更要對財務報表上所有數字一清二楚。換句話說，「經營就等於進攻；財會工作則是在防守」，雖然攻守之間的比例並不是一比一，或許比較接近九比一，也就是財會工作只占一成。但是，這一成卻是維持公司穩定成長的關鍵。所以，各位已經具備經營概念，相當於已經具備九成經營能力的老闆，只要再學會剩下的一成（財會工作）就夠了。
看到這裡，或許很多人會好奇，如果財會能力只占成功關鍵的一成，那麼何必費心學習？但反過來想，只要你學會多數人都不知道的這一成（財會工作），就可以取得絕對的優勢。

三、幫助公司更穩定的經營
一般而言，若老闆不處理財會工作，那就是由公司內的財會人員，或記帳及報稅代理業務人負責。比較經營者、財會人員、會計事務所這三種角色管理公司帳的好處，可以很明顯看出來，只有老闆完全掌握公司的財務脈絡，對公司的經營決策助益最大。
在過去，即使老闆不懂財會工作，公司也可能存活下來。不過，考慮到未來五年、十年甚至更久的時間，隨著市場競爭越來越激烈，若經營者再不懂控制成本，很容易就會被市場淘汰。反之，若看懂財報上的每一個數字代表的意義、了解財會工作真正的目的，並機動的調整營運方向，就可以及早發現公司的變化、即時反應。這也是因應趨勢、不被擊倒的生存之道。
 
一人公司的財會工作，三步驟解決
到底財會工作要做些什麼事呢？在「前言」中我曾提到，一人公司必須做的財會工作，就是「收集、記錄、檢查」這三項。

? 步驟一：收集
「收集」指的就是收集正式發票、一般收據甚至是請款單等，可以說明金錢流向及產生理由的單據。這是財會工作的第一步，其實也是最重要的步驟。如果輕忽「收集」的作業，很有可能因此多繳原本不用繳的稅金，或因為報稅不確實而被國稅局查帳。至於詳細的收集方法，我會在第二章說明。

? 步驟二：記錄
「記錄」則是將收集起來的正式發票、一般收據、請款單等憑證，記錄下來轉換成資料。以前必須經由人工作業的方式完成記錄，但現在只要輸入電腦，就可以輕鬆搞定。此外，市面上許多介紹財會實務的書籍上，常常會有「傳票怎麼切」、「日記簿怎麼編」等內容，但這些對一人公司的經營者來說，其實都用不到。

? 步驟三：檢查
「檢查」的重點，就是再次確認記錄的數字（營收、經費等）有沒有錯。具體而言，就是要仔細核對「有沒有賺錢」、「花了多少錢」、「要繳多少稅」，一旦發現問題就要立刻修正。而且，我建議檢查工作最好每個月做一次。這樣就可以有效率的統計數據，盡快掌握每個月公司的經營狀況。
反之，如果沒有每個月確實檢查，很可能到年底結算時，才發現帳記錯了，實際上一整年都在做白工、沒賺到錢，甚至演變成入不敷出的窘境。

其實，財會工作給人繁瑣又花功夫的印象，正是因為必須整理一堆憑證。很多人拿到發票或收據時，都會不自覺的逃避現實：「等累積到一定的量之後，再一起整理就好。」不過，一旦出現這種想法，把收集到的單據放著不管，很可能會演變成，一次必須整理堆積成山的單據，若是拖到最後一刻才開始動手，說不定還會害你錯過報稅時間，落得被國稅局罰錢的下場。
實際上，只要記住「每天該做的事、每個月該做的事，以及一年要做一次的事」，按表操課，就能省去許多麻煩，讓你輕鬆管好公司帳務。
最後，我想再次叮嚀，「收集」是很重要的步驟，千萬別等到正式發票、一般收據堆積成山才著手整理，現在，就請先養成一天花五分鐘整理的習慣，這麼一來，到了結算日就能輕鬆完成財務報表、準時完成申報。


 
財務報表不用百分百精確，即時最重要
在前面的章節，我已經提出許多財會工作效率化後的好處。但是，要如何精簡流程，才能更省時省力呢？接下來，我將列出幫助財會工作效率化的八大重點，只要掌握這八個關鍵，任何人都能親自處理，並從中了解公司如何降低成本、讓公司穩定發展。

一、減少用紙
以前的財會工作都要用到紙張。現在隨著電腦、資訊科技的發達，可以用資料來進行管理。如何將紙本作業資料化、如何加工資料，將是勝負的關鍵。

二、與客戶或廠商培養固定的往來方式
效率化會牽涉到許多人。只要開口拜託客戶或廠商：「請儘早提供請款單」、「請不要付現，改用匯款方式付款」等，就有助於財會工作的效率化。如果一直採用費時耗工的做法，就會遲遲無法確定數字，需要多花功夫去追加、修正。

三、找出自己最上手的模式
財會工作有一定的模式，因此要提升效率，關鍵就在於你是否能流暢的處理日常作業。此外，你也可以考慮編製檢查表，或將自己曾犯過的錯，寫成書面資料，製作指導手冊，都有助於你更有效率的記帳。

四、要有加快速度的意識
為了要加快記帳的速度，就必須容忍小錯。當然，報稅時還是必須一元不差。
不過，如果只是要掌握每月業績，作為決策的參考，那麼只要數字大的金額（例
如：只要抓到十萬或百萬單位的數字即可，但要視公司規模而定）不出錯即可。
換句話說，「用80％的精確度，在次月五日前掌握業務」，遠比「用百分百的精確度，但要晚一個月才能結束」還重要。由此可知，財務報表的即時性是最重要的。

五、不要太在意錯誤
雖然財報上的數字不容出錯，不過，如果只是算錯一元，也不會影響稅金。所以檢查的重點，應該先放在不要弄錯百萬單位的大數字、不要填錯單位即可。

六、大概整理
對財會工作來說，整理單據是必要的過程。單據種類繁多，可能來自外部，也可能是自己編製的。雖說要整理，也不用仔細到列出目錄，甚至貼得非常整齊，只要必要時，能方便拿出來參考即可。此外，比起整理得有條不紊，更重要的是要懂得丟。已經做過帳的資料，若沒有必要，請務必丟掉，否則反而會增加收集到錯誤資料的機率。

七、簡化業務
不收現金、不擺存貨、減少件數、不花固定費用，取得單筆交易與連續交易的平均值等，像這樣試著簡化業務，就等於簡化財會工作。如果擬定太過複雜的交易條件，或不在契約上詳列處理方式，就會讓財會工作更為複雜。

八、活用電腦及網路資源
科技日新月異，沒道理不好好利用它。這部分又分成「活用電腦及軟體」、「活用網際網路」、「活用 Excel（特別是和會計軟體的搭配使用）」、「整理資訊」等，我將在下一節詳細說明。

作者簡介：
井之上 陽一

　一九七二年出生於日本大阪府，在宮崎縣長大。
職業為記帳及報稅代理業務人，專長為「財會業務效率化、融合會計與科技」。
大學畢業後進入日本總務省統計局（編按：等同於台灣內政部主計總處）工作，習得數字分析手法，與高科技資料運算技術。之後參加記帳及報稅代理業務人考試，並順利取得記帳及報稅代理業務人資格，二○○七年自行創業。
他的座右銘是「財會工作不難，一人社長也做得到！」致力於推廣利用電腦，有效率的進行財會工作給經營者，企圖改變凡是透過人工的傳統式財會工作習慣。專長為財會相關工作效率化，他曾幫助一位客戶，導入Excel業務管理系統，推動無紙化作業，一年內成功省下240小時的工作時間。獲封為「Microsoft MVP for Excel」，目前全球只有約90位MVP。
除了負責記帳及報稅代理業務外，也透過講座、文章，提供「數學、金錢、時間、科技」相關領域的全新工作型態建議。
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譯者簡介：
李貞慧
台大工商管理學系畢業，日本國立九州大學經濟學碩士，取得中國生產力中心第十屆中日同步口譯人才培訓研習班結業證書，擅長中日對譯，目前專職從事醫學、核能、光電、機械設備、電機工程、金融商業、美容等口筆譯工作。