想有錢，一定要懂帳：想存錢、做投資、當主管、學會計，這是必備的入門工具。

推薦
勤業眾信聯合會計事務所會計師 戴信維
暢銷書《圖解新制財報選好股》作者、會計師 羅澤鈺

推薦序
讓初學者輕鬆上手的入門書

暢銷書《圖解新制財報選好股》作者、會計師╱羅澤鈺

「會計是商業的語言」，對於家庭記帳、存錢理財、當主管看內部財務報表、或投資股票，都有很大的幫助，也是所有商學院的必修課程。
然而，學會計這一項商業語言，就像國人學英文一樣，往往從小學到大，背了一堆單字、文法，卻只能應付考試，一遇到外國人，也說不上幾句，更別說是社交活動、商業會議的正式對話。
同樣的問題也發生在學習會計上，很多人學習會計最大的痛苦，在於死背了一大堆會計名詞、借方貸方的分錄，卻沒有發現會計只是透過分錄的簡單規則，先分左右，了解邏輯、熟練規則後，多看、多讀財務報表就能輕鬆上手。
在面對上萬學員的教學過程中，我看到商學院的學員，因為使用傳統方式學習會計，以致在學校時無法體會到這門學科對於未來有極大的幫助，也很少拿實際的財務報表進行分析，因此很快的便將這個基本功「快快忘記」。這就如同我們花了大量的時間背單字、文法後，但是「聽說讀寫」這四個關鍵，少了最重要的聽、說，就很難去學好道地的英文，是一模一樣的道理。
在投資人的投資講座中，可以明顯感受到，投資人的確對於會計、財務報表有著高度的興趣。因為投資人清楚知道，財報分析可以讓我們清楚一家公司的體質，進而大幅提高投資績效。雖然有強烈的學習動機，但卻有心無力。常有投資人跟我反映，每當一翻開坊間的財報書，就有高度的無力感，於是只好投入更多心血、時間來學習。
前者是入寶山而空手而返，後者是不得其門而入，兩者都很可惜。
看著很多學科，逐步將複雜的學術生活化、圖像化，在輔考金融證照、投資講座分享的過程中，我也常常在想：「如何讓會計再簡單一點？如何讓更多人不再覺得會計只是一本本冷冰冰的教科書？」
很高興得知已經有《想有錢，一定要懂帳》這本暢銷書，將我們會計人的分錄、記帳、帳簿、財務報表，以類似漫畫、有系統的方式呈現，大大減少初學者學習上的壓力，讓更多人一看便能上手。對於第一次接觸會計的學生、投資人，或是工作上需要看懂財務報表的人士，相信一定有很大的幫助。
希望這本《想有錢，一定要懂帳》讓大家對於會計，不僅能得其門而入，也能入寶山而收穫滿滿！

為什麼需要記帳？

無論是公司的經營者或員工，都希望自己的生活更加富裕。為了達成這個目的，就必須讓公司持續成長、茁壯。
因此，獲取更多利益，也就是提高「獲利」，並充分運用這些獲利確實累積「資產」，是公司最重要的工作。記帳就是用來計算獲利及資產的方式及手段。
公司的經濟活動可用資金流向加以呈現。剛創業的時候，需要籌措資金，把資金用來購買商品，再以更高價格銷售出去，回收更大的資金。公司盡可能不斷重複這樣的動作以提高獲利，也就可以累積更多資金。
由此可知，公司的經濟活動可用資金流向加以呈現。記帳便是將這些資金流向，記載到帳簿的行為。

了解記帳，是有效運用資金的關鍵

看到「記帳」，你會聯想到什麼？我想很多人想到的都是最切身相關的家計簿（家庭收支簿）或帳簿吧！
然而，家計簿到底有什麼用？家計簿是記錄家庭收入與支出的帳冊，藉由填寫家計簿，我們能輕易了解家庭經費如何使用。例如這個月是否有無謂的浪費、或者這個月是否有婚喪喜慶等特殊支出，透過家計簿就能一目瞭然。當然，善用家計簿，也可以判斷今後是否需要節制開銷。
另外，查看去年的家計簿，也可以知道什麼時節需要花上多少錢？也就可以事先準備今年的預算了。如果善加利用家計簿，甚至可以掌握並規劃目前及老年時的生活。
家計簿之於家庭，就如同記帳之於公司，重要性完全相同。確實理解記帳並加以活用，等於握有公司成長的關鍵。

了解會計的工作內容

公司主要分為兩種：一種是採購商品之後再從事銷售的零售、批發業，另一種則是公司自行製造產品的製造業。
適用前者的會計稱為「買賣業會計」，適用後者的會計則稱為「製造業會計」。前者以採購商品、進行銷售的資金活動過程作為記帳的對象，後者則以計算產品的成本為對象。本書主要說明買賣業。
雖然公司活動的基本行為是購入商品，提高附加價值後再以更高價格販售，但還有其他各式各樣不同的活動。較具代表性的活動如下：（1）向銀行借錢或存錢；（2）先進貨，之後才支付貨款給廠商；（3）等商品販售出去之後，再向客戶請款；（4）支付員工薪水；（5）支付房租、電費等。
公司的活動當然不只這些，但各位可以發覺，無論是什麼活動，內容都幾乎和錢脫不了關係。而將這些重要的金錢流向，記載於帳簿上並加以管理，就是會計的工作。要完成這個重責大任，記帳是會計不可或缺的基本技能。

精通記帳的第一步：不假思索

記帳前首先需要熟記固定的規則。帳簿分左右填寫，是記帳的基本原則，但這個原則往往成為我們最大的關卡。
由於職業關係，我常接觸許多學生，發現用「理論」去思考、解釋規則的人真的很多。當然，當學習到相當程度，已達到可用研究學問的觀點去思考這些規則時，用理論去思考當然沒有問題，但是初學者卻不適合這麼做。所謂規則指的是既定的事。初學者不要想太多，先記熟規則，反而是精通記帳的捷徑。
就像交通規則一樣，日本行人靠右走，車輛靠左行駛。這是既有的規定，相信沒有人會去思考理由。接受交通規則進而遵守；確保了交通安全，目的就算達成了，不是嗎？
學習記帳的時候，也請大家先接受記帳的規則，不要去想所謂的理論。當學習告一段落，相信各位自然能理解整個會計的結構，也肯定會折服於先人的智慧。

分錄是記帳的起始點

帳簿裡記錄了各種交易，而在一開始，為了記錄每日的交易而施行的手續就是「分錄」。藉由這個分錄，×月×日進行過何種交易，一目瞭然。
我們一直使用「交易」這個用語，在記帳中，交易到底指的是什麼？交易是指公司的所有經濟活動中，造成資產、負債、權益、收益、費用等增減與變動的經濟行為。這和我們日常生活的交易幾乎一樣，例如火災燒毀建築物時，建築物的焚毀相當於資產的減少，當然也屬於記帳上的交易。

要熟記分錄規則，先分左右

分錄就是依據每日的交易情形，將會計科目的增減分左右填寫的流程。會計科目可依性質的不同分類為資產、負債、權益、費用、收益等，分錄就是把這些科目的增加或減少，詳記到帳簿上。
數學上，增加以加號（＋）、減少以減號（－）表示，但記帳的增加或減少是以借方（左側）與貸方（右側）表示，這是記帳獨特的規則，也是分錄往往被認為困難的地方。

記帳的總目標──決算

公司通常每年結算帳簿一次，以確認該年度的業績，而結算業績的手續稱為決算。日本的大企業多數設定每年4月1日至3月31日為會計期間。
決算的手續有以下三個階段：

（1）製作餘額式試算表；
（2）進行調整；
（3）製作損益表、資產負債表。

經過這三個階段，完成損益表及資產負債表等財務報表，確定公司一整年度的獲利（利潤）及年度末的財產總額。

整理全年度的結果，製作財務報表並報告

無論是個人自營商或公司，每年都要做一次年度財務報表。個人自營商以曆年制為基準，以1月～12月為會計期間，製作一整年度的財務報表。而公司則不一定依照曆年制，可以自定會計期間，再以這段時間內的結果製作財務報表。日本的大企業多數是將期間訂在4月1日～次年3月31日。（編按：台灣企業的會計期間以曆年制為主。）
根據統計結果，可以計算出公司在這段期間內的獲利情形，整理並作成「損益表」，同時在期末整理出公司到底擁有多少財產的「資產負債表」。
財務報表主要有以下用途：（1）股東大會時報告業績；（2）確定報稅時的所得；（3）向銀行貸款時的審查資料；（4）向行政機關投標時的審查資料；（5）比較公司歷年業績等。
在此特別提醒，財務報表是用在上述用途，不是為了特殊目的而製作的。財務報表的相關知識，不僅對於公司會計人員來說很重要，對一般員工來說也是不可或缺。因為一旦能充分了解財務報表的含意，也就能更明確理解公司的問題與可改善的目標。

電腦也無法取代的記帳知識

有人認為，「只要使用電腦，即便不具備記帳的知識，依然能夠完成會計工作」。確實，有些大企業的會計流程已高度系統化，即使輸入人員缺乏記帳知識，只需完成機械式的資料輸入工作，也可完成整個會計流程。然而，當我和這些大企業教育訓練部門的人談話時，他們多數反映，擔心現今員工會計概念低落，會造成不良影響。
目前就算是市售的平價會計軟體，也導入了「自動分錄系統」，使用者毫無記帳的知識也能輕易輸入，甚至還採用了輸入錯誤的分錄，就會自動拒絕處理的保護系統，使用上更容易了。
但是，依賴這樣的軟體是沒有辦法知道自己所輸入的資料是否正確，更何況電腦也不可能判斷輸入內容是否有誤。
輸入資料的是「人」，因此這個人是否切實具備記帳知識，就成為能否正確完成會計程序的關鍵。嚴格說來，電腦只不過是取代帳簿、筆以及電子計算機的功能而已，始終只是個工具，重要的仍舊是「人」，企業最好不要對電腦抱有過度的期待。

學習會計軟體，成了必修課

使用電腦即可完成的帳簿，不僅限於日記帳、總分類帳等主要帳簿，連製作現金簿、支票存款明細帳、活期存款明細帳、客戶明細分類帳、進貨廠商明細分類帳等補助帳簿，也難不倒它。
依據這些帳簿，還能製作每個月的餘額式試算表、損益表及資產負債表，當然到了年度末，也可一併完成一年度的損益表及資產負債表。不僅如此，電腦還可以做出客戶別的應收帳款餘額一覽表，及進貨廠商別的應付帳款一覽表。
實務所需的帳簿，電腦會計軟體幾乎都可以幫忙完成。
如果購入價格較高的會計軟體，還能進行簡單的財務分析，例如能完成和資金運用相關的必要資料、和去年業績相比較的對比資料等。這類資料皆能夠活用在公司內部的會議上，成為有用的參考數據。
使用電腦的會計系統，不僅讓事務更加省力，對於企業的經營也十分有效。

記帳，就是依據金錢流向，以數字忠實記錄公司活動的事物。
是計算「獲利」及「財產」時不可缺少的利器。
本書針對零會計基礎的人，採用圖解方式，
從會計的最基本——「記帳」開始說明，
教導讀者從分錄、過帳到決算的整個流程，到如何製作財務報表為止。
並特別將重點放在「分錄」，讓讀者可以搞清楚，
每個會計科目什麼情況要放在借方、什麼情況要放在貸方。

此外，本書在每一章的最後還附上實作題，讓你自己做做看。
只要完成這些練習，不但能輕鬆理解記帳的概念，讓你從存錢、接下來編製各類財務報表，理財規劃、投資……都輕鬆完成、難不倒你。
只要學會記帳，變有錢就很簡單！

「帳」，你不可或缺的知識
記帳究竟是什麼？
記帳就是依據金錢流向，以數字忠實紀錄公司活動的事物。記帳是計算公司「獲利」及「財產」時不可缺少的利器。
說到記帳，一般人或許認為那是記帳士、會計人員才需要具備的知識，其實這個觀念不正確！公司管理階層或一般學生也應該學習記帳，因為記帳所顯示出的「獲利」及「財產」，就像是健康檢查的結果，對於掌握公司狀況及思考後續戰略而言，是不能缺少的資料。因此，不只是會計人員，記帳對業務人員來說，也是十分有用的知識。

按部就班學習記帳規則
一般人往往認為記帳困難且複雜，因此本書特別將記帳的基礎知識及精髓以簡明易懂的方式整理、呈現，即使是完全不懂記帳的人，也能在短時間內輕鬆有效的理解，只要大致瀏覽一遍，就能獲得「日商簿記檢定」3級程度的能力。（編按：日商簿記檢定由日本商工會議所主辦，歷史悠久且具公信力。考試分成4級，1級難度最高。3級的測驗內容為商業簿記，主要是與獨資及合夥等小型企業帳務處理的相關知識。）
筆者因為工作上的關係接觸過許多學員，也因而了解初次接觸記帳的學習者，學習過程中會在哪裡碰到阻礙。事實上，學習記帳最初會碰上的難題，就是無法理解「分錄」的作法。因此筆者在撰寫本書時，在分錄上特別詳加說明。
學習記帳的要點，就是開始學習時不能以一般常識來思考。記帳的分錄有獨特的法則，所以學習分錄時要放開胸懷地接受其觀念。
剛開始學習時，不去鑽牛角尖思考分錄的原理或理論，讓自己先全盤接受，這點是非常重要的。只要學習告一段落，你自然就能理解記帳的架構，一定也會深深折服於前人創造記帳的智慧。

藉由實作，熟悉記帳的要點
本書的序章說明了記帳的組織結構、起源及複式記帳方法。
第一章為讀者解說損益表、資產負債表等財務報表及其基本架構。
第二章陳述記帳的出發點──「分錄」。讓讀者先領略分錄的原則，以便應用。
第三章說明分錄實際的作法。
第四章詳述帳簿的作法及實務的流程。
第五章解說什麼是財務報表，以及損益表、資產負債表及現金流量表的製作方法。
第六章則介紹電腦會計系統的應用。
另外，各章最後都有附練習題，讓讀者可複習先前所學，請你務必挑戰看看。凡事都是熟能生巧，練習才能更理解本書的內容，想必在實作的過程中，一定能抓住記帳的要點。
即使處於電腦及資訊技術全盛的時代，記帳的基本知識及技術仍被視為重要技能、不會退流行。藉由本書，能讓更多人接近記帳、學會記帳，就是筆者最大的喜悅。

推薦序　讓初學者輕鬆上手的入門書
前言　「帳」，你不可或缺的知識

序章 什麼是記帳？
1. 記帳究竟是什麼意思？
2. 為什麼需要記帳？
3. 記帳的起源
4. 什麼是複式記帳表？
5. 了解會計的工作內容
6. 記帳的簡要流程
實作練習1
第一章 先理解財務報表
1. 什麼是財務報表？
2. 什麼是損益表？
3. 什麼是收益？
4. 費用這麼看
5. 什麼是資產負債表？
6. 什麼是資產？
7. 什麼是負債？
8. 什麼是權益？
9. 從兩張表算出利潤
實作練習2、3
第二章 懂分錄的規則 ，一定懂帳
1. 分錄是記帳的起始點
2. 什麼是交易的兩面性？
3. 要熟記分錄的規則，先分左右
4. 實際試作簡單分錄
5. 熟悉分錄的13種類型
6. 精通複雜分錄的祕訣
7. 將分錄填入日記帳
實作練習4
第三章 實際試作分錄
1. 資產的分錄
2. 現金的分錄
3. 活期或支票存款的分錄
4. 應收帳款、應收票據的分錄
5. 有價證券的分錄
6. 固定資產的分錄
7. 負債的分錄
8. 應付帳款、應付票據的分錄
9. 長短期借款的分錄
10. 代收款的分錄
11. 應付費用的分錄
12. 權益的分錄
13. 股本、資本公積的分錄
14. 保留盈餘的分錄
15. 收益的分錄
16. 銷貨收入的分錄
17. 非營業收入的分錄
18. 費用的分錄
19. 進貨的分錄
20. 與經營管理相關的分錄
21. 處分資產損失的分錄
實作練習5
第四章 帳簿的處理方式
1. 確認記帳的整體程序
2. 過帳至總分類帳
3. 製作餘額式試算表
4. 什麼是會計帳簿？
5. 什麼是現金簿？
6. 什麼是支票存款明細帳？
7. 什麼是應收帳款明細帳、應付帳款明細帳？
8. 什麼是傳票？
實作練習6、7
第五章 財務報表的作法
1. 什麼是決算？
2. 決算從餘額式試算表開始
3. 調整，到底在做什麼？
4. 如何盤點商品價值
5. 了解折舊的作法
6. 計算呆帳的金額
7. 調整收益、費用
8. 製作工作底稿
9. 製作損益表
10. 製作資產負債表
11. 什麼是現金流量表？
12. 報稅
實作練習8
第六章 電腦如何改變記帳？
1. 電腦可以取代哪段記帳流程？
2. 電腦也無法取代的記帳知識
3. 有效利用會計軟體
4. 會計軟體也能製作報表
實作練習解答
附錄 商業會計法修正