時間管理：超好用的68個時間管理技巧（簡體書）

最近有一個流行詞叫“斜槓青年”，指的是除了本職工作，還有其他多重職業或身份的青年。比如，張某，本職工作是一名程序員，休息時他成了一名筆耕不輟的作家，週末還能化身為酒吧的駐唱歌手，別人在介紹張某時，可以說他是程序員/作家/歌手。
像張某這樣擁有多重職業或身份，是令人羨慕的一件事，但現今社會並不是人人都真的能成為“斜槓青年”。一個人要想成為一個積極向上、充滿活力的“斜槓青年”，想在偌大的城市裡闖出一片天地，並不是想想就可以的。那麼，關鍵因素是什麼呢？
我認為最關鍵的是時間管理，因為只有把時間管理好了，才能在不同的時間做好不同的事，才能把不同的身份扮演好。在這裡，我並不是鼓勵大家一定要成為“斜槓青年”，只是借此說明時間管理的重要性。
在這個世界上，我們找不到任何一樣東西能比時間更寶貴和公平，無論是貧窮還是富有，每個人每天擁有的時間都只有24小時。那麼，為什麼有的人能在這24小時之內按計劃完成自己的工作，在工作之餘還能用心生活，有時間發展業餘愛好，並且把愛好變成副業，讓人生擁有更多可能，而有的人即使加班加點，每天忙得精疲力竭，卻還是一無所成？
時間管理的魔力在於，看似一樣的時間，如果管理得好，就能讓24小時發揮出48小時的作用，你可以從容不迫地完成看似不可能完成的任務；如果管理不好，任由時間白白流逝，原本的24小時最後利用起來的可能只有4小時，甚至更少。
管理時間和理財是一樣的。我們之所以要理財，是為了弄清楚自己的錢都花到哪裡去了，如何讓每一分錢用在最有用的地方，從而引導自己養成理性消費和投資的習慣。同樣，我們對時間進行管理，實際上就是對時間做規劃。什麼時間做什麼事，什麼事情值得花費時間，什麼事情只會浪費時間，我們都要有理性的認識。
時間管理，並不意味著要把所有的事情都做完，而是指要高效率地運用時間。時間管理也不是要完全掌握自己的所有時間，而是要通過事先的規劃，來減少工作和生活中的變動性和隨意性。時間管理只是一種提醒和指引，而非強制手段，目的是説明我們把時間投入與自己的目標相關的事情，以最小的代價或花費，獲得最佳的期待結果。
時間管理就像知識管理一樣，它有內在的邏輯和系統，並不是簡單地對時間進行記錄，時間記錄只是時間管理的開始，我們還要厘清時間管理與時間分配、目標管理、習慣養成、專注力、情緒、工作效率及人際交往等方方面面的關係。如果你想管理好自己的時間，又不知道如何著手，那麼，可以試著從以上這些方面著手，去系統地學習時間管理。學會時間管理將對你的人生有很大的好處，能讓你比別人更快地成長。
任何事情只要掌握了正確的方法就能事半功倍，時間管理也一樣。時間管理，就是通過技巧、技術和工具來幫助我們更高效地完成工作並實現目標。本書除了強調要樹立正確的時間觀念，指出常見的時間管理誤區，還重點介紹了68個經典的時間管理技巧。你可以根據自己的工作和生活習慣，以及亟待解決的具體問題選擇相應的技巧進行練習，希望書中介紹的技巧對你有幫助。
最後，要注意的是，時間管理也許一天兩天看不出效果，但只要堅持一段時間，你一定會發現很多地方都發生了改變。也許你上班不再遲到，也許你有更多時間與家人相處，也許你一年多讀了幾十本書，也許你獲得了一個工作晉升的機會……總之，學會時間管理，也許你會擁有全新的人生。所以，從今天起，開始你的時間管理吧！
張姣飛
2020. 01. 01

認知篇//怎樣對待時間，等於怎樣度過一生
人的一生有多少時間002
你的時間遠比金錢更有價值004
為什麼我們的時間總是不夠用006
我們和高效能人士的差距在哪裡009
通過時間管理，我們可以獲得什麼012
不同行為風格的人，需要不同的　時間工具015
當心！別走進時間管理的誤區018
技巧篇//超好用的68個時間管理技巧
第一章時間管理：時間分配法則
01 掌握80/20時間分配法022
02 時間管理與短跑理論024
03 時間管理中的墨菲定律026
04 利用好15分鐘法則029
05 記錄你的時間日誌030
06 設定好時間結束點032
07 讓你的時間安排頭輕腳重034
08 每天留出一點彈性時間036
09 學會最大限度利用業餘時間038
10 按精力週期分配時間040
第二章時間管理：目標任務完成法則
11 制定周/日目標043
12 SMART目標管理原則045
13 長期計畫與短期計畫相結合047
14 六點優先原則050
15 剝洋蔥法和多杈樹法052
16 目標導向法054
17 九宮格日記法056
18 吞青蛙法058
19 建立停止清單060
20 分清日常工作和非日常工作062
21 將小事集中起來處理064
22 標準化輸出工作任務065
第三章時間管理：好習慣事半功倍
23 30天試驗法068
24 替換理論070
25 巧用觸發物072
26 一次培養一個習慣074
27 建立檔管理系統076
28 給所有的東西規定放置的位置079
29 養成做工作筆記的好習慣083
30 做好三種必備的計畫清單085
31 認真核對與備份087
32 提前解決可以預見的問題089
第四章時間管理：拯救你的專注力
33 10000小時定律092
34 一次只做好一件事094
35 避免不必要的幹擾096
36 每天冥想5分鐘099
37 警惕“窄化效應”101
38 縮短不必要的信息處理時間103
39 減少花在網絡工具上的時間105
40 學會做一隻專注的刺蝟107
第五章時間管理：趕走負面情緒
41 用行動趕走負面情緒110
42 接受並體察你的情緒112
43 利用GTD法則減少焦慮115
44 遠離非理性情緒117
45 抵制誘惑，不為欲望所累119
46 避免接觸懶惰的人121
47 不要苛求完美123
48 學會克制衝動情緒125
49 如何快速調整工作狀態127
50 多留一些時間給睡眠129
第六章時間管理：高效率就是生產力
51 計算你的單位時間產出133
52 被逼出來的生產效率135
53 習慣現在就做137
54 利用最有效率的時間139
55 掌握高效閱讀的技巧142
56 用番茄鐘來管理你的時間144
57 為重複性工作建立工作範本148
58 善用零散時間150
59 把不擅長的任務派出去152
60 讓高新技術給時間管理幫忙 154
第七章時間管理：人際交往有訣竅
61 職場人際溝通術157
62 聰明人才會的團隊合作技巧160
63 遵循“3分鐘電話原則”162
64 掌握分工的藝術164
65 學會向上司請教167
66 學會向他人尋求幫助169
67 建立自己的人際影響力171
68 學會對別人說“不”174

51.計算你的單位時間產出

在很多人看來，管理時間就是對自己的時間進行管理，把每天的24小時安排好就可以，比如應該幾點起床、幾點睡覺、幾點吃飯、幾點工作，等等。實際上，這只是時間管理的具體方面，而非目的。時間管理的最終目標就是要提高我們單位時間的有效產出，讓我們用最小的時間代價獲取預期的工作結果。

成功者不僅能管理好自己的時間，而且能讓時間發揮出它最大的價值。曾經有人問馬雲：“您是如何在15年的時間裡，建立一個龐大的網絡帝國的？”馬雲說：“我的秘訣是，每一分每一秒都做最有生產力的事。”

時間是有價值的，提升單位時間價值，是獲取成功的秘訣。如果同樣一項工作，在經驗和技能熟練程度相差不多的情況下，一個人花費的時間成本大於社會平均水準，那說明他的時間投入和產出比過低，此時要做的就是提升自己的單位時間效率。我們經常會用一個粗略的公式來計算工作效率：工作效率=工作量÷工作時間之所以說它粗略，是因為這個公式比較適用於重複性工作的效率計算，比如對車間計件工人或者客服人員的工作效率計算。而對於需要發揮創意來完成的工作，則很難只通過時間和產量來衡量工作成果。因為，除了量，更重要的是單位時間的工作質量。所以，衡量一個人的工作效率，除了時間、數量，還有質量，只有同時滿足這3個條件，工作效率才有保證。

比如，我們現在要完成這樣一項工作：4小時內完成1000位元使用者的基礎信息核對，在保證資料準確的情況下，形成統計表。

這項工作就包含了3個要素：一是時間，4小時內完成；二是數量，1000位元使用者的信息核對；三是質量，保證資料準確，形成統計表。我們在處理這項工作時，如果頭腦中有這3個明確的概念和目標，在執行時就會不自覺地提升自己做事的效率。

所以，在我們的工作和生活中，要提升做事的效率，就要盡可能地讓每一項工作都有一個統一、清晰的衡量標準，即使不能精確，也要有一個可把握的輪廓和尺度。因為，任務越是可衡量，目標就會越明確，就越能促使我們投入時間和精力，如此才能做到提升單位產出，成為一個高效率的人。

52. 被逼出來的生產效率

心理學上有一個著名的理論叫“倒U形曲線理論”，這個理論常被用來描述人的動機強度與工作效率的關係。當人做事的動機不足或過分強烈時，工作效率就會大打折扣，只有當動機強度處於中等水準時，人的工作效率才最高。

研究還發現，人的動機除了與壓力強度有關，還會隨任務性質的不同而發生變化。比如，我們在處理較簡單的工作時，人的動機較強，效率高；在完成中等難度的任務時，如果心理壓力適中，也能保持一定的專注；在完成困難任務時，人的動機會明顯下降，此時讓自己保持放鬆反而能有效地解決問題。

俗話說：“人無壓力輕飄飄，井無壓力不出油。”可見，有壓力並不總是壞事，壓力就像是一把雙刃劍，有壞的一面，也有好的一面，關鍵在於握“劍”的人怎麼使用它。 那麼，如何讓自己保持適度的壓力，提升工作效率呢？以下兩個方法可供參考。

（1） 增加工作量

當工作大量堆積且亟待解決時，人的壓力感就會驟增，這會促使我們儘快行動起來。所以，如果你想提高自己的工作效率，不妨在你的日/周日程表上盡可能地多羅列一些任務，並且給它們設定好時限，時刻提醒自己在規定的時間內完成。

（2） 先放鬆

碰到十分棘手的任務時，人的本能反應就是逃避或拖延，這時人的心態大多有兩種，一種是因不能順利完成工作，內心壓力過大而自責、情緒低落；另一種是認為自己根本做不好，乾脆放棄，內心反而無壓力。

這兩種狀態都無法説明自己迅速進入工作狀態，此時不妨讓自己休假，或者去做一些能讓自己放鬆的事情，把工作壓縮到更短的時間內完成。當人的心態調整好後，突然發現時間不多了，此時往往能一頭紮進工作中，迅速找到解決問題的關鍵和方法。

總之，要提升工作效率，就要儘量讓自己保持適度的壓力。感覺沒有工作動力時，不妨給自己製造一點壓力，逼迫自己完成更多的任務。如果感覺被工作壓得喘不過氣時，不妨把工作放一邊，讓自己先放鬆一下。

53. 習慣現在就做

一個和尚決定雲遊參學。師父問：“什麼時候動身？”和尚說：“下周。考慮到路途遙遠，我托人打了幾雙草鞋，打算等鞋做好了就動身。”師父沉吟一會兒，道：“不如這樣，我請信眾捐贈。”

當天晚上，和尚收到了幾十雙信眾贈送的草鞋，堆滿了草房的一角。到第二天，又有信眾送來了幾十把雨傘。晚課過後，師父問：“草鞋和雨傘夠用嗎？”

“夠了，夠了！”和尚看著房間裡堆成小山似的鞋和雨傘，“太多了，我不可能全都帶上。”

“這怎麼行呢！”師父說，“天有不測風雲，誰能料到你會走多少路，淋多少雨呢？萬一鞋破了、傘丟了怎麼辦？你一定還會遇到不少溪流，明天我再托信眾給你捐舟，你一併帶上吧！”

這時，和尚才明白師父的用心，他跪下來說：“弟子現在就出發，什麼也不帶！”

生活中，有很多人就像故事中的小和尚一樣，雖然有目標，但遇事總習慣於拖延，本來可以馬上就做的事情，總是一拖再拖。比如，晚餐過後，你本打算把杯盤洗刷乾淨再看電視，當你看到一片狼藉、滿是油污的水槽時，你感到很厭煩，於是安慰自己：“我先看會兒電視，等廣告時間再回來洗。”可事實是，一坐上舒服的沙發，你就再也不願起來了，等把電視關掉時，已經是深夜了，於是洗碗的任務“順理成章”地推到了第二天。

再比如，領導要求你一周之內把項目計畫書完成。你感覺領導很器重你，做事認真的你不想被領導責駡，於是決心把計畫書做到完美。由於一時又找不到頭緒，於是你花了很多時間在搜集資料素材上面，常常為一些細枝末節而糾結，等到了交稿時間，才只完成了一半……

從心理學上講，一個人之所以會辦事拖延，常常與3個因素有關，一是對事情本身不感興趣，內心很抵觸，於是總想找藉口推脫；二是感覺事情很複雜，找不到頭緒，不知道從哪裡下手，導致事情被耽擱；三是過於追求完美，總是糾結於細節，導致任務不能按時完成。

不管你屬於哪一種，事情總是要處理的，你可以試試看“別想太

多，現在就做”的方式。這說起來似乎很容易，真正要做起來卻會發現不那麼容易。如果你也是這樣，可以試著按以下幾個方法去努力。

（1） 經常自我反省與心理暗示比如，當你不想去做一件事卻又非做不可時，可以告訴自己“晚做不如早做，機會不會等你”“不必追求完美，但求盡力盡責就可以了”；還可以分析做這件事的好處在哪裡，不做會造成什麼後果等，以此來警示和激勵自己。

（2）遮罩幹擾自己的事物

很多時候，不是我們不想做好一件事，而是在做一件事時總會不自覺地被其他事物吸引。最簡單有效的辦法就是找到這些分散注意力的事物，然後遮罩掉它們。比如，工作時，把與工作無關的網頁關掉，把QQ設置成忙碌狀態，手機調成靜音甚至關機等。

（3）合理分配任務

當需要處理的事情太多、太複雜、太難時，人就會產生畏難情緒而退縮。可以嘗試著把這些工作按照難易程度進行合理搭配，或者把較大較難完成的工作進行拆分，變成容易完成又目標明確的小任務，以此提高執行效率。