即學即用！精選 30 招辦公室超高效 AI 生產術： 使用 ChatGPT × Copilot × Word × Excel × Gamma，從 AI 小白躍升職場霸主（iThome鐵人賽系列書）

讓 AI 人工智慧幫你提升工作效率

透過本書的實作案例，找出最適合自己的 AI 生產術！


本書為第 15 屆 iThome 鐵人賽 AI & Data 組優選《生成式 AI 到底何方神聖？一窺生程式 AI 的真面目》作者所撰寫之最新力作。目前一般辦公類型的電腦作業系統下有許多的辦公軟體，例如 Word、Excel 等，除此之外也有許多各類型的軟體，能夠提供給使用者進行各種不同工作的應用。不過，要精通一項軟體就得花費許多時間，這時候使用 AI 來進行協作就會大幅加速工作效率。這本書將教讀者如何有效利用 AI 工具，以及介紹許多工具之間的各種應用，讓讀者可以專注於更重要的工作內容。

本書將會介紹各種軟體在不同情境下，能夠進行的各項應用，例如使用 Gamma 可以根據輸入大綱來製作簡報，對於製作工作報告等有相當大的幫助；使用 ChatGPT 可以生成 Excel 的公式，這可以幫助使用者不需要花費大量時間學習這些公式的寫法，僅根據 GPT 生成的公式就可以達成目的。另外，本書不局限於 ChatGPT，會介紹許多專門的 AI 工具來讓讀者了解到這些AI工具，並且協助讀者在職場上面對這些實務能夠如何應用，藉此進一步提升讀者們的工作效率。

本書將透過筆者親身實作的結果，系統性地整理出這些 AI 工具的使用方法和流程步驟，逐步帶領讀者親手體驗這些 AI 工具。透過詳細的操作步驟和避坑指南，讀者可以避免或者解決一些常見問題，更順利地應用這些技術，在實務應用上能夠少走一些彎路。


重點摘要
✦ 提升工作效率
由專業 ChatGPT 協助完成工作
✦ 眾多工具選擇
讓更多專業 AI 幫你精準完成工作
✦ 實際操作範例
跟著範例操作，完整認識 ChatGPT
✦ 專精辦公軟體
專注介紹 AI 在辦公職場的應用


目標讀者
● 職場新鮮人
● 追求高效工作的專業人士
● 位於領導階級的人們
● 自由職業者和創意工作者

作者簡介

陳冠霖（Brian Chen）

目前就讀台灣大學電信工程學研究所，正被生活和研究壓著打，不過對於人工智慧的熱情，目前暫且支撐著作者不要倒下。喜歡寫程式，偶爾喜歡在網路上分享學習到的知識還有程式相關的文章。

截至 2024 年為止，在國際期刊上發表了五篇文章，對於文章撰寫有一定的經驗，不過實際寫書才發現兩者之間文體的差距甚大，但唯一不變的就是完稿後的成就感 :D。

在就學以及工作的路上受到很多人提點，也觀察到處於水深火熱的許多人（包含自己），所以希望能夠取之於社會，用之於社會，希望能夠略盡棉薄之力，將所學知識再次回饋給大眾。

第一篇 AI 工具緣起與介紹

CHAPTER 01 AI 工具的發展過程
1.1 AI 工具的誕生與初期發展
1.2 機器學習與深度學習的崛起
1.3 現代 AI 工具的多樣化與智能化

CHAPTER 02 AI 工具簡介 — ChatGPT
2.1 基本的 ChatGPT 家族
2.2 投影片簡報協作
2.3 Logo 設計
2.4 Excel 協作

CHAPTER 03 AI 工具簡介 — 其他同性質模型
3.1 GenApe AI
3.2 HIX.AI

第二篇 AI 工具於職場的各類應用

CHAPTER 04 ChatGPT 在文件協作中常用的應用
4.1 註冊 ChatGPT 帳號
4.2 認識 ChatGPT 介面
4.3 第一招：基本文章生成術
4.4 第二招：廣告、產品推廣文章生成術
4.5 第三招：文章內容增長縮短術
4.6 第四招：創意點子提供術
4.7 第五招：文章標題生成術
4.8 第六招：文章摘要整理術
4.9 第七招：提問問題生成術
4.10 第八招：電子郵件協作術
4.11 第九招：外文文章翻譯術
4.12 第十招：圖片生成術
4.13 第十一招：圖片編輯術
4.14 第十二招：圖表分析術
4.15 第十三招：Word 協作術
4.15.1 ChatGPT Word 建立文檔以及選擇模板
4.15.2 ChatGPT Word VBA 排版
4.15.3 ChatGPT Word VBA 其他應用
4.16 第十四招：法律合約文章協作術
4.16.1 法律合約文件撰寫
4.16.2 法律合約文件分析

CHAPTER 05 其他 AI 在文件協作中常用的應用
5.1 使用 Copilot
5.1.1 Copilot 使用方式
5.1.2 Copilot 介面介紹
5.1.3 Copilot 使用範例
5.2 使用 GenApe AI
5.2.1 GenApe AI 註冊
5.2.2 GenApe AI 功能
5.2.3 GenApe AI 範例 — 文字生成
5.2.4 GenApe AI 範例 — 圖片生成
5.3 使用 HIX.AI
5.3.1 HIX.AI 介面介紹
5.3.2 HIX.AI 範例 — 閱讀網頁
5.3.3 HIX.AI 介紹 — 文章寫作

CHAPTER 06 ChatGPT 在 Excel 中的協作應用
6-1 第十五招：Excel公式生成術
6-2 第十六招：Excel公式除錯術
6.2.1 使用 ChatGPT 處理不理想的結果
6.2.2 使用 ChatGPT 處理語法錯誤
6.3 第十七招：Excel 數據視覺化繪圖術
6.4 第十八招：Excel 數據分析術
6.5 第十九招：Excel VBA 生成術
6.5.1 使用 ChatGPT Excel VBA 建立一段區間
6.5.2 使用 ChatGPT Excel VBA 進行條件篩選
6.5.3 使用 ChatGPT Excel VBA 來定時儲存試算表
6.5.4 ChatGPT x Excel VBA 小結

CHAPTER 07 ChatGPT 在簡報協作中的應用
7.1 第二十招：簡報創意發想設計術
7.1.1 使用 ChatGPT 來生成簡報設計大綱
7.1.2 使用 Super PPT 來生成簡報設計大綱
7.2 第二十一招：簡報演講稿生成術

CHAPTER 08 簡報協作的幾項精選工具
8.1 第二十二招：Gamma AI 快速生成簡報術
8.1.1 註冊與登入
8.1.2 Gamma AI 工作主頁面
8.1.3 使用 Gamma AI 建立簡報
8.2 第二十三招：Magic slides 影片轉換簡報術
8.2.1 註冊與登入
8.2.2 主要功能介紹
8.2.3 簡易生成簡報範例
8.2.4 Magic slides 透過 YouTube 影片生成簡報
8.3 第二十四招：MindShow 簡報生成術

CHAPTER 09 AI 協作的其他應用
9.1 第二十五招：流程圖生成術
9.2 第二十六招：網頁文章總結術
9.3 第二十七招：與 ChatGPT 對話術
9.4 第二十八招：YouTube 影片摘要術
9.5 第二十九招：網路時事追蹤術
9.6 第三十招：履歷（CV）生成術
9.7 ChatGPT 還有甚麼應用？

第三篇 AI 工具背後的原理介紹

CHAPTER 10 ChatGPT 等大型語言模型的背後原理
10.1 機器學習與深度學習技術簡介
10.2 深度學習技術簡述
10.3 深度學習技術發展
10.4 自然語言處理技術的發展
10.5 GPT 模型的訓練方式簡述
10.6 多模態模型簡述
10.7 GPT 的未來展望
10.8 參考資料與原始論文延伸閱讀

附錄 A ChatGPT 介面設定與進階應用
A-1 新增個人化設定
A-2 保存 ChatGPT 對話
A-3 使用新型的搜尋引擎：SearchGPT
A-4 使用新型的推理模型：OpenAI o1