我不是教你詐,只是告訴你不吃虧的學問
商品資訊
系列名:Change.com
ISBN13:9789865946043
出版社:華品
作者:靳會永
出版日:2012/06/04
裝訂/頁數:平裝/320頁
規格:21cm*15cm (高/寬)
版次:1
商品簡介
本書基於實用的心理學理念,著眼於工作中的點滴小事,從辦公室裡掌控人性、辦公室裡生存技巧、辦公室裡讀懂上司、辦公室裡同事之間、辦公室裡說話方式、辦公室裡做事之道、辦公室裡管理藝術七個方面系統,詳盡地為你在辦公室裡生存提供有效的心理建議、智慧支援。在本書引領、幫助下,你一定可以輕鬆駕馭工作,也可以體會到工作中的快樂,進而超越自己、創造輝煌!
序
我不是教你詐
寵辱不驚,閑看庭前花開花落;
去留無意,漫隨天外雲捲雲舒。
——題記
為什麼你工作努力,你的上司、同事卻偏偏看不見?
為什麼你勞心費神,你的下屬卻吊兒郎當?
與同事溝通離不了語言交流,但你會不會“說話”?
為什麼有的人在辦公室裡左右逢源,而你卻處處碰壁?
怎樣才能被老闆賞識?
怎樣才能與同事融洽相處?
怎樣才能讓下屬人盡其才、才盡其用?
……
這樣的問題每個人每天都會碰到。也許,此時此刻的你,正被上面的某一個問題或某幾個問題搞得焦頭爛額!其實,這些問題不是無解的,關鍵就在於掌握四個字!沒錯,就是四個字——心理詭計!如果非要在前面加一個定語,那就是——辦公室裡的心理詭計!
真的,我不是教你壞!我只是想告訴你一些在辦公室裡的生存技巧!
現實很真,很殘酷;競爭很大,很激烈。
工作不好找,升職不容易;前途太渺茫,理想太虛幻……如何從眾多競爭者中脫穎而出,如何理順辦公室裡千絲萬縷的人際關係,如何破解自己職業成長的瓶頸……這是任何一個身處現代社會的人都無法迴避,也不能迴避的問題!這時,你是抱怨,或是想換個環境,還是一條路走到底呢?你OUT啦!你該玩點心理學了!
有人的地方就有心理學,辦公室亦是如此。無論你是領導別人或是被別人領導,也無論你是說話或是做事,事事、時時、處處都無法離開心理學。一個人是否是一個成熟的職場人士,是否被上級青睞,是否被下屬欽佩,是否受同事歡迎,在某種程度上,都取決於你能否洞察他人的心理活動,能否靈活處理辦公室裡裡外外、方方面面的關係……正如古人云:「世事洞明皆學問,人情練達即文章。」
世界上最難處理的是人與人之間的關係,而世界上最最難處理的是辦公室裡的人際關係。辦公室裡有男有女,有老有少,有上司、屬下,有會說話的,有會做事的,有憑腦袋吃飯的,有憑嘴巴吃飯的……一個小小的辦公室就是一個社會的縮影。如何處理好各方面的關係,使自己在其中揮灑自如呢?答案就在本書裡。
本書基於實用的心理學理念,著眼於工作中的點滴小事,從辦公室裡掌控人性、辦公室裡生存技巧、辦公室裡讀懂上司、辦公室裡同事之間、辦公室裡說話方式、辦公室裡做事之道、辦公室裡管理藝術七個方面系統、詳盡地為你在辦公室裡的生存,提供有效的心理建議、智慧支援。在本書引領、幫助下,你一定可以輕鬆駕馭工作,也可以體會到工作中的快樂,進而超越自己、創造輝煌!
最後,提醒你一句:真的,我不是教你詐,只是告訴你不吃虧的學問,只是教你在辦公室裡快樂生存的立身之道!
目次
前 言 我不是教你詐
第一章 辦公室裡掌控人性:把握分寸,知己知彼
1 利用首因定律,給人留下良好的印象
2 掌握名片效應,使對方接受你的觀點
3 學會微笑,微笑能解決工作中的難題
4 與人握手時,可以多握一會兒
5 巧用“冷熱水”,獲得良好的評價
■ 個人影響力調查問卷
第二章 辦公室裡生存技巧:韜光養晦,深藏不露
1 把目標埋在心底,看準時機再行動
2 放下身份,以退為進,由低到高
3 把榮耀送給別人,獨自貪功最愚蠢
4 保護好隱私,過去的事不輕易示人
5 不亮底牌,直到最後一刻
6 遵守辦公室裡的潛規則
7 遇事和上司商量,不自作主張
8 提防小人,不可輕易得罪小人
9 擦亮眼睛,小心你的善良被人利用
10 辦公室裡忌不拘小節,該修邊幅還得修
■ 辦公室生存藝術調查問卷
第三章 辦公室裡讀懂上司:揣摩心理,獲得賞識
1 尊重你的主管,無論他是否值得尊重
2 不同的新上司,不同的應對戰術
3 把功勞讓給上司,不要搶其頭上的“光芒”
4 有意無意地親近老闆,讓他記住你、瞭解你
5 留一點空間給上司,讓他在崗位上有安全感
6 向上司提建議時,儘量使用暗示的方法
7 當上司犯錯時,聰明的做法是為他承擔
8 為上司排憂解難,能使他對你另眼相看
■ 老闆類型調查問卷
第四章 辦公室裡同事之間:和諧相處,互惠雙贏
1 處處為人著想是贏得同事支持的關鍵行為
2 成為企業最受歡迎的人,不要被同事孤立
3 同事相處,若即若離最相宜
4 同事之間交淺言深,最易禍從口出
5 沒有完美的個人,只有完美的團隊
6 不要炫耀自己,讓同事說出他的得意事
■ 同事關係調查問卷
第五章 辦公室裡說話方式:有理有節,左右逢源
1 別人講話不要插嘴,亂插嘴遭人厭惡
2 碰到不合理的請求,該拒絕時就拒絕
3 背後說別人的好話,能拉近彼此間的距離
4 換位思考,力求每句話對方肯聽、愛聽
5 說話要注意場合,別想到什麼就說什麼
6 當說實話給人帶來傷害時,不妨說點謊言
7 莫說過頭話,別為辦不到的事情誇下海口
8 使用敬語和謙詞,避免發生口角和摩擦
9 會說話的人,在上司面前有理有節
10 遠離流言蜚語,不聽是非不傳是非
■ 說話能力調查問卷
第六章 辦公室裡做事之道:腳踏實地,步步為營
1 老闆不會讓你升遷,你要自己升遷
2 發生錯誤時,與其辯護,不如彌補
3 把企業的事情看成自己的事情
4 讓老闆知道你是不可替代的人
5 精明強幹才會得到領導的器重
6 做事先做人,不耍小聰明
7 自動自發,做一名優秀的員工
8 公司就是你的船,與企業共命運
9 只為成功找方法,不為失敗找藉口
10 打破常規,在工作中展示創造力
11 注重工作結果,拿業績說話
■ 工作情商調查問卷
第七章 辦公室裡管理藝術:寬嚴並用,恩威並施
1 具備良好的人際親和力,塑造心與心的平等
2 讚美能激勵員工,能起到事半功倍的效果
3 推崇走動管理,多到一線看看、聽聽、走走
4 運用南風法則,使下屬感到領導的溫暖
5 解決帕金森定律的癥結,啟用能力強的人才
6 及時修好第一個被打碎的玻璃窗戶,防微杜漸
7 利用馬蠅效應,把難以管理的員工團結在一起
8 運用人性特有的弱點,滿足對方的慾望
9 以身作則,身教重於言教
■ 管理能力調查問卷
書摘/試閱
Chapter1辦公室裡掌控人性:把握分寸,知己知彼
利用首因定律,給人留下良好的印象
有位心理學家撰寫了兩段文字,講的是一個叫吉姆的男孩一天的活動。其中一段將吉姆描寫成一個活潑外向的人:他與朋友一起上學,與熟人聊天,與剛認識不久的女孩打招呼等;而另一段則將他描寫成一個內向的人。
研究者讓有的人先閱讀描寫吉姆外向的文字,再閱讀描寫他內向的文字;而讓另一些人先閱讀描寫吉姆內向的文字,後閱讀描寫他外向的文字,然後請所有的人都來評價吉姆的性格特徵。
結果,先閱讀外向文字的人中,有百分之七十八的人評價吉姆熱情外向,而先閱讀內向文字的人,則只有百分之十八的人認為吉姆熱情外向。
可見,人們在不知不覺中,傾向於根據最先接收到的資訊來形成對別人的印象。
這就是第一印象的作用。第一印象又稱為初次印象,指兩個素不相識的陌生人,第一次見面時所獲得的印象。那麼,第一印象真的有那麼重要,以至於在今後很長時間內,都會影響別人對你的看法嗎?
一個新聞系的畢業生正急於尋找工作。一天,他到某報社對總編說:「你們需要一個編輯嗎?」
「不需要!」
「那麼記者呢?」
「不需要!」
「那麼排字工人、校對呢?」
「不,我們現在什麼空缺也沒有了。」
「那麼,你們一定需要這個東西。」說著他從公事包中拿出一塊精緻的小牌子,上面寫著「額滿,暫不雇用」。總編看了看牌子,微笑著點了點頭,說:「如果你願意,可以到我們廣告部工作。」
這個大學生通過自己製作的牌子,表現了自己的機智和樂觀,給總編留下了美好的「第一印象」,引起了對方極大的興趣,從而為自己贏得了一份滿意的工作。並且,因為對他有良好的第一印象,總編一直對他印象頗佳。由此可見,第一印象真的很重要!
人們對你形成的某種第一印象,通常難以改變。而且,人們還會尋找更多的理由去支持這種印象。
有的時候,儘管你表現的特徵,並不符合原先留給別人的印象,人們在很長一段時間裡,仍然要堅持對你的最初評價。第一印象在人們交往時所產生的這種先入為主的作用,叫做首因定律。
人類有一種特性,就是對任何堪稱「第一」的事物,都具有天生的興趣,並有著極強的記憶能力。承認第一,卻無視第二。不經意地你就能列出許許多多的第一。如世界第一高峰,美國第一個總統,第一個登上月球的人,等等;可是緊隨其後的第二呢?你可能就說不上幾個。
在生活中,每個人同樣對第一情有獨鍾,你會記住第一任老師,第一天上班,第一次戀愛,等等,但對第二就沒什麼深刻的印象,這就是首因定律的表現。
心理學家認為,第一印象主要是一個人的性別、年齡、衣著、姿勢、面部表情等「外部特徵」。一般情況下,一個人的體態、姿勢、談吐、衣著打扮等,都在一定程度上,反映出這個人的內在素養和其他個性特徵。
無論你認為從外表衡量人是多麼膚淺和愚蠢的觀念,但社會上的人們,每時每刻都在根據你的服飾、髮型、手勢、聲調、語言等自我表達方式在判斷著你。
無論你願意與否,你都在留給別人一個關於你形象的印象,這個印象在工作中影響著你的升遷,影響著你的自尊和自信,影響著你的幸福感。
生存技巧
學會作秀。作秀是藝術,是演講的藝術、行銷的藝術、差異化競爭的藝術、打造個人品牌的藝術。做人,做事,作秀。簡單做人,勤奮做事,有空時再藝術地作秀。「三做」缺一不可。
掌握名片效應,使對方接受你的觀點
有一位求職青年,應聘幾家公司都被拒之門外,感到十分沮喪。最後,他又抱著一線希望到一家公司應聘,在此之前,他先打聽該公司老闆的歷史,通過瞭解,他發現這個公司老闆以前也有與自己相似的經歷,於是他如獲珍寶,在應聘時,他就與老闆暢談自己的求職經歷,以及自己對未來的展望。
果然,這一席話博得了老闆的賞識和同情,最終他被錄用為業務經理。
有實驗結果表明,經過﹁名片遞送程式﹂的,要比未經過「名片遞送程式」的,更快、更容易地接受我們所主張的思想觀點,而本人在對方面前,也容易成為一個他們所能接受的、感到親切的、同他們有許多共同點的人。
只要我們摸準對方的預設立場和基本態度,而後恰當地運用「名片」,就能比較有效地對別人施加影響,並順利地實現自己的目的。
名片效應指的是要讓對方接受你的觀點、態度,你就要把對方與自己視為一體,首先向交際對方傳播一些他們所能接受的、熟悉並喜歡的觀點或思想,然後再悄悄地將自己的觀點及思想滲透和組織進去,使對方產生一種印象,似乎你的思想觀點,與他們已認可的思想觀點是相近的。
表明自己與對方的態度和價值觀相同,就會使對方感覺到你與他有更多的相似性,從而很快地縮小與你的心理距離,更願意與你接近,結成良好的人際關係。
美國前總統雷根迎合選民的手法變化多端,富有吸引力。在向一群義大利血統的美國人講話時,他說:「每當我想到義大利人的家庭時,我總是想起溫暖的廚房,以及更為溫暖的愛。有這麼一家義大利人住在一套稍嫌狹小的公寓房間裡,但已決定遷到鄉下一座大房子裡去。一位朋友問這家人十二歲的兒子托尼:『喜歡你的新居嗎?』孩子回答說:『我們喜歡,我有了自己的房間,我的兄弟也有了他們自己的房間,我的姐妹們都有了自己的房間。只是可憐的媽媽,她還是和爸爸住一個房間。』」
這個笑話明顯地拉近了他與選民的心理距離,有效地推銷了他的形象。他所使用的,就是一種名片效應。
松下幸之助出身貧寒,年輕時到一家電器工廠去謀職,這家工廠的人事主管看著面前的小夥子衣著骯髒、身體瘦小,覺得不理想,信口說:「我們現在暫不缺人,你一個月以後再來看看吧。」
這本來是在推辭,沒想到一個月後松下幸之助真的來了,如此反覆了多次,主管只好直接說出自己的態度:「你髒兮兮的是進不了我們工廠的。﹂於是松下幸之助立即回去借錢,買了一身整齊的衣服穿上再次去面試。負責人看他如此實在,只好說:﹁關於電器方面的知識,你知道得太少了,我們不能要你。」
不料兩個月之後,松下幸之助再次出現在人事主管面前:「我已經學會了不少有關電器方面的知識,您看我哪方面還有差距,我一項項來彌補。」
這位人事主管緊盯著態度誠懇的松下幸之助看了半天才說:「我在這一行幾十年了,還是第一次遇到像你這樣來找工作的,我真佩服你的耐心和韌性。」
正是松下幸之助這種不輕言放棄的精神,在主管的心目中形成了一種良好的名片效應,從而使他得到了這份工作。而他自己也最終通過不斷努力,逐漸成為電器行業的英雄。
名片效應有助於消除別人的防範心理,緩解他們的矛盾心情,也有助於減少資訊傳播管道上的障礙,形成傳授兩者情投意合的溝通氛圍,其操作要點在於以下兩個方面:
1 要善於捕捉對方的資訊,把握真實的態度,尋找其積極的、你可以接受的觀點,形成一張有效的「名片」。
2 尋找時機,恰到好處地向對方出示自己根據﹁名片﹂打造出的形象,這樣,你就可以達到目標。
生存技巧
商海沉浮,適者生存。競爭不可怕,裁員也不可怕,可怕的是自己沒有精湛的專業技能,沒有形成獨具特色的工作風格,沒有具備別人不可代替的價值。如果你想在越來越激烈的職場競爭中取勝,你就應該從現在開始,把自己當做一張名片去經營。
學會微笑,微笑能解決工作中的難題
肯羅是一位義大利人,他是倫敦著名的沙威館的總經理,這家旅館有一百年的歷史了。他每天都需要做很多事,如房間預約、床位安排、床單更換、食物供應等問題,但他卻能安排得很好,沒有一點失誤。
作為一個總經理,每天要管理一大堆職員,從侍者到廚師,從女僕到樂隊,而且還要解決其他問題。而能夠如此有條有理,人們問他有什麼秘訣時,他說他的辦法很簡單。
「我在問題還沒有發生以前,就用微笑把它笑走了,至少可以避免將小問題變成大問題。微笑,是我性格的一部分,我就用微笑來避免遭遇問題。」
或許你會有疑問,有些事是不能用微笑來辦理的。所以,你要解決問題,最好是一開始便避免問題的發生。也就是說,在問題發生以前,你就把它打敗。而一個真心的微笑,不管是從眼睛裡看到的還是從聲音裡聽到的,都是一個很好的開端。
另一個通過聲音傳達微笑的是奇賓‧當斯。當斯是美國底特律地區最受歡迎的節目主持人之一,他的受歡迎並不僅在底特律,而是遍及全美。有的聽眾寫信給這位聲音裡帶著微笑的主持人,告訴當斯說,他們透過他的聲音,看到了他的微笑。
聽眾經常給他說這樣的話:「當斯,你的微笑與我聽你的廣播時所想像的完全一樣。我本來害怕會失去你的微笑,但是並沒有。」
有人問當斯,為什麼總是那麼高興,他說他的秘訣是從來不把煩惱擺在臉上,而是深藏在心中。因為,他的工作是娛樂別人,他說:「為別人創造一個愉快的生活,這要從微笑開始,但必須是發自內心的微笑。」
當斯經常用「帶上一張快樂的臉」去工作,並不是偶爾,而是經常,他把微笑加進他的聲音,配合上帝賦予他的演說水準,給觀眾以享受。
當斯說:「當你微笑的時候,別人會更喜歡你,而且,微笑會使你自己也感到快樂。它不會花掉你的任何東西,卻可以讓你賺到任何股票都付不出的紅利。」
這是一位用微笑解決問題的確實例證。
在一個適當的時候、恰當的場合,一個簡單的微笑可以創造奇蹟;一個簡單的微笑,可以使陷入僵局的事情豁然開朗。
微笑是友好的標誌,也是禮貌的象徵。在工作過程中,輕鬆友善的微笑,是來自每位員工敬業、勤業以及樂業的精神,有了這種精神,才會有真正的微笑。
1微笑的基本要求
微笑要做到真誠,發自內心。虛偽的假笑、牽強的冷笑,只會令對方感到彆扭和反感。
微笑要做到甜美。這種表情由嘴巴、眼神及眉毛等方面來協調完成。
微笑要有尺度,即熱情有度。在交際中突然哈哈大笑,表情過於誇張,不僅讓對方感到不自然,而且會令對方莫名其妙。另外,微笑加上得體的手勢,這樣會更自然、大方、得體。
2訓練微笑的方法
1 笑不露齒。即嘴角兩端稍稍用力向上拉,使兩端嘴角向上翹起,讓唇線略成弧形,在不牽動鼻子、不發出笑聲、不露出牙齒的前提下,微微一笑。
2 藉助技術輔助。我們在訓練時,經常念到一些詞、字,正好是微笑最佳的口型,如「錢」,英文字母「C」、「V」等。
生存技巧
微笑能發揮極大的效果,只要你捨得微笑,立刻就會顯示出你優秀的一面來。對於一個高情商者來說,微笑是不可缺少的。把笑容展示給別人,你得到的不僅是快樂,更多的是別人對你的認可。
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