思維的製程：台積電教我的思維進階法，練成全局經營腦和先進工作術

★標竿卓越的職場基礎工程，為自己和公司再創佳績
★前台積電營運效率主管、《思維的良率》作者最新力作，企業、讀者實證好評

職場怕的不是碰上難問題，而是遇到問題不會聰明解決。
學習從台積電淬鍊而成的問題解決工具，
讓你化繁為簡、對症下藥，
扎穩公司腳步，鍛鍊自己成為最先進版本。

從問題分析、系統思考、持續改善，進而創新突破，
學習從台積電淬鍊的問題解決工具，
你也能提升思維的良率，累積世界一流競爭力！

◆改造製成一：強化問題分析能力，是晉升的必要條件
不要只靠直覺和經驗就貿然投入時間和資源，因為一般企業發生的問題，其中九成是舊問題，一成是新問題。先分類問題才快！根據「P.Q.C.D.S解題邏輯」，從五大性質分類，根據各個解題公式破解。舊問題，直接進到TK系統；新問題，召開跨部門專案。

◆改造製成二：打磨思維邏輯表達，持續自我優化
以「PSR架構」把握最容易被看到的簡報時刻，讓對方買單。「層別法」讓你不遺漏所有徵兆，問題立刻清晰可解。「ATA思考法」幫你突破比較數字、問題、指標時的盲點。

◆改造製成三：良率已高達99％，仍力求完美
公司不斷發展，擔心同事跟不上？從八構面，扎根「持續改善文化」（PCIT），讓所有人擁抱學習，共好邁向極致。你若是PM，「ARCIS法則」助你不用一直幫別人擦屁股。若你是主管，效法「實戰管理課」，聰明提問三大問題，當更稱職主管。

◆改造製成四：邁向創新轉型
創新的基礎是打好自己的基本功，從畫「工作流程圖」開始，梳理、發現問題。遇到全新問題，展開專案，藉由「課題達成型」，找到破口，求新求變。創新人人有責，從「創新的五大修練I5D」，讓每個人都能跳脫框架，帶公司走出新路。

作者彭建文十年多台積生涯，曾任台積電營運效率部門主管、持續改善內部顧問，見證追持續追求完美的文化；十五年顧問經驗，累積輔導過一百人到六千人公司，也在三十人至百萬人的企業授課，因此能拆解職場問題。透過本書提升思維良率，並從系統性框架，自我精進、協助企業。

◎本書特色
1. 一窺台積電成功的管理方程式，改造你公司
帶領優秀人才不容易，如何將下屬培養成好手也極具挑戰。本書帶您看懂台積電如何讓人人邁向卓越、勇於挑戰創新。成功經驗雖無法完全複製，但可以彈性導入。

2. 提供系統性工具和解決方案，帶你綜觀全局
十年台積電職涯，加上十五年輔導、授課經驗，成就作者深入企業現場的實戰力。他從與老闆、高階主管的談話中，切中企業痛點，也看到上班族易於陷入直覺、經驗的迷思，從思維提點你避免陷入盲點，活用台積電認證的工具，拆解你職場的疑難雜症。

3. 維持工作良率，創造企業和員工雙贏
希望保持佳績，唯有持續進化。無論你是主管，還是努力、期待升遷的上班族，都可透過本書的關鍵工具：專案控管、持續改善、系統思考等，讓自己不斷更新為最新製程版本，自我加值。

◎專業推薦
何則文｜TYCIA秘書長
何飛鵬｜城邦集團創辦人
吳淡如｜作家
呂大文｜眼科名師
周品均｜唯品風尚集團執行長
林明樟（MJ）｜超級數字力 品牌課程創辦人
林衢江｜振鋒企業總經理
侯安璐｜光合鮮活社企營運總監與資深夥伴教練
姚詩豪｜大人學共同創辦人
洪榮德｜振鋒企業董事長
張嘉帥｜同欣電子總經理
許明現｜南寶樹脂執行長
黃永鑫｜緯育公司副總經理
楊鴻德｜SPECIFIQUE亞太區負責人
劉滄碩｜天長互動創意有限公司執行長
鄭俊德｜閱讀人社群主編
盧世安｜人資小週末創辦人
謝文憲｜企業講師、職場作家、主持人

◎好評讚譽
「本書即是能更有效完成工作的關鍵工具，期望所有工作者能經由閱讀本書而自我成長、應用，鍛鍊成更先進的自己，以得到主管信任，進而為自己爭取到更多的自主權，最終達成公司與個人的雙贏境界。」
──何飛鵬（城邦集團創辦人）

「很高興在台積電擔任主管多年的建文，親自從局內人的角度，告訴我們這樣文化背後的根基。這本書告訴我們的，並不是商業雜誌常見的戲劇化故事，也不是創辦人的經營心法或崇高理念，反倒是分享了台積電內部的工作流程與管理方法，讓一般的主管或創業者也能學習與參考台積電的管理模式。這本書的題材市面少見，相當實用並具參考價值！」──姚詩豪（大人學共同創辦人）

「如果你想要知道台積電公司如何讓全球看到世界級競爭力之神奇魔法，建文老師已經細細拆解在《思維的良率》和《思維的製程》兩本書中了。強力推薦給在職場與領導管理團隊上，想要更上層樓的工作者一讀！」
──侯安璐（光合鮮活社企營運總監與資深夥伴教練）

「本書核心是提供一套系統化的分析與解決問題方案，這一直是很高難度的挑戰，卻是建文老師的強項。在VUCA時代下，作為個人，我們要面對許多不確定性，最佳的起點就是學習，為了強化學習效益，就需要學習如何學習。作為領導者，我們面對不確定，最好的應對就是用行動代替焦慮，為了驅動組織變革，就需要變革；而學習如何變革的一切的起點就在維持思維品質的良率上。」 ──盧世安（人資小週末創辦人）

「彭老師結合個人實際的工作經歷與多年協助企業解決問題實戰的顧問經歷，針對企業常遇到的經營管理問題，提供已實戰驗證過的方法論。我相信這不僅是成為卓越工作者的教戰守則，也能為企業長期面臨棘手的經營管理問題，提供一個治本且可具體實踐的最佳解決方案準則。」
──林衢江（振鋒企業總經理）

姓名：彭建文
曾任台積電營運效率部門主管、內部講師，持續改善活動內部顧問，曾獲台積電「卓越工程師獎」殊榮與內部講師「師鐸獎」肯定。現為品碩創新管理顧問執行長，《商業周刊》專欄作家、清華大學工業工程博士候選人，帶領一群台積電出身及志同道合的顧問講師群輔導協助企業，問題分析與解決關鍵人才培育、創新改善文化養成與組織變革，也是國際PJ 法（Problem & Judgement）創辦人。
主要授課與輔導項目有「問題分析與解決╱決策」、「創新思維突破」、「敏捷專案管理」、「BPR 流程改善與創新」、「教練式領導」、「組織變革」、「持續改善」等。著有《思維的良率：台積電教我的高效工作法，像經營者一樣思考、解題》和《高效工作者的問題分析與決策PJ 法》。
客戶包含台積電、海尼根、鴻海科技、聯發科、台達電、振鋒企業、僑力化工、信義房屋、慈濟醫院、Acer、SONY、大陸聯想集團、光寶、美光、寶成工業、康師傅、星巴克、巴斯夫、晶元光電、佳格食品、震旦行、富邦金控、岱稜科技、順德工業、國泰金控、勤業眾信、趨勢科技等，均獲得高滿意評價，兩岸授課與輔導超過150 家企業。

Facebook 粉絲專頁：品碩創新管理顧問
Podcast: 職場冰淇淋
另有針對職場人士開設「問題分析與解決」公開課程，請洽「品碩創新」：pinshuoi.com/

相關著作：《思維的良率：台積電教我的高效工作法，像經營者一樣思考、解題》

推薦序

成為更先進的工作者版本，創造雙贏

 

──城邦媒體集團首席執行長何飛鵬

 

多年前我曾與彭建文老師聯繫、見面，當時邀約他出版《台積電的四十堂課》，雖然時機未成熟，無法結緣。但彭老師後來在城邦集團陸續出了兩本書，而今第三本《思維的製程》也出版了。

網路上的職場專欄免費文章何其多，讀者在閱讀後，除了吸收知識與訊息外，背後肯定還有未解之難題。因此我們再透過：書籍、實體／線上課程、講座等不同媒介，提供各種更深度的服務和方案，協助讀者解決進階問題。

這就是《思維的製程》出版的初衷。彭老師以任職台積電十年多經驗及豐富的企業輔導實例為基礎，盤點所有工作者、管理者在職場中常遇到的麻煩事與問題，並提供可標竿台積電的解決方案。本書給了讀者一窺台積電式管理的機會，中高階主管也可以從制度上，培養持續改善文化，整備評估、執行的專案架構，深植創新基因。

在職場遇到困難時，往往容易陷入直覺反應，或者憑藉個人經驗行事，這樣處理簡單的小問題沒問題，但遇到具挑戰或複雜的大問題時就不易解決。本書從思維角度，不但從大方向上來提點讀者，同時也以具體的框架、表單，讓讀者能參照和活用。不只能協助公司改善工作流程和效率，作為個人，無論您是中高階主管，或者是經驗尚不足的工作者，都能改造自我。

職場裡，工作者必須遵守團體的規範和邏輯，也必須完成被交付的任務和目標。本書即是能更有效完成工作的關鍵工具，期望所有工作者能經由閱讀本書而自我成長、應用，鍛鍊成更先進的自己，以得到主管信任，進而為自己爭取到更多的自主權，最終達成公司與個人的雙贏境界。

 

推薦序

從局內人角度，分享台積電基礎

 

──「大人學」共同創辦人 姚詩豪

我在三十歲剛踏入顧問業時，就參與了台積電的系統導入專案。當時服務的公司與台積電的夥伴合作，要在台積內部建立一套專案管理資訊系統，用來回報進度與監控各類專案。這段經歷可說是我在職場二十多年來、數一數二珍貴的契機，至今難忘！

在專案初期，台積電對品質的高標準就給了我們一次震撼教育。我們安排了培訓，目的是向台積電同仁介紹這套新系統，並且講解相對應的管理概念。當時老闆指定了一位有外商半導體經驗的前輩當講師。但我建議老闆換人，原因在於這位前輩雖然對產業很有經驗，但他剛來公司，對系統還不熟悉，我很擔心被台積同仁打槍。但老闆覺得我多慮了，仍維持這項決定。

在上課當天，我擔任助教，這位前輩果不其然，在台上避重就輕，含糊其辭。這時馬上有好幾位台積電的學員舉手提問，希望講師解釋模糊之處。顯然講師的回答無法讓大家滿意，這時課程窗口就直接中斷課程，上台跟講師說：「老師您辛苦了，您分享的資訊，我們大概都已經知道了，為了不浪費彼此的時間，今天課程就先上到這裡，謝謝！」當時還是菜鳥顧問的我，雖然早已預見這樣的狀況，但真正發生在眼前時，我還是非常震驚。這原本是一整天的課程，至此才進行了三十分鐘！

後來在客戶的建議下，老闆讓我主導後續的工作，這又是一次震撼教育！

每次跟台積電的夥伴開會，我都戰戰兢兢，如履薄冰；甚至常熬夜準備。因為他們都會提出非常細節的問題，不放過任何一個含糊之處。面對各種任務時，他們不但要搞懂如何執行，還要我講清楚背後的原理，我甚至需要拿起白板筆，在白板上驗算軟體的計算結果，核對無誤後，他們才放心！我雖然一開始非常緊張，但後來卻非常享受，能跟一群如此聰明又務實的人一起工作，真的相當過癮。

更有意思的是，在一兩個星期的疲勞轟炸後，台積電的夥伴對我的態度明顯轉變了，看到我來就很開心，以前說話咄咄逼人的語氣，也變成好朋友般的親切。我有點不解這樣的轉變，直到後來一位台積電的工程師告訴我：「Bryan，因為你夠專業，所以過關了！」

這兩段經歷，讓我親身感受到台積電文化的兩個特色：「實事求是」與「專業至上」。我後來的職業生涯中，雖然服務過許多國內外知名企業，但像台積電這樣如此深植人心的文化，還真的從沒遇過。

很高興在台積電擔任主管多年的建文，親自從局內人的角度，告訴我們這樣文化背後的根基。這本書告訴我們的，並不是商業雜誌常見的戲劇化故事，也不是創辦人的經營心法或崇高理念，反倒是分享了台積電內部的工作流程與管理方法，讓一般的主管或創業者也能學習與參考台積電的管理模式。這本書的題材市面少見，相當實用並具參考價值！

 

推薦序

 

面對劇變，最佳起點就是學習思維的良率與製程

 

──人資小週末創辦人 盧世安

 

面對環境劇變，現在每家企業都希望成為學習型組織，讓企業能夠無痛轉型。但其實「成為學習型組織」是果，「擁有學習型員工」才是因。不過，更往前追溯，「擁有學習型員工」也是果，「建構學習型文化」才是因。再追根究柢下去，「建構學習型文化」也是果，「形塑學習型行為」才是因。然而，這一切改變都需要從「思維的改變」開始，所以「形塑學習型行為」也是果。就如同我們常說的企業要轉型，必須要奠基於學習型組織，但如果不依照上述以終為始的步驟，往往變革就無法具操作性，而不具操作性的變革，注定是失敗的。

無論是《思維的良率》還是《思維的製程》，建文老師寫書的最大特點，就是提供「操作性」，同時也撐起了管理層面廣闊的視野。也許您可以將前者視為建構良好思維的經線，而把後者當成架構良好思維的緯線。有了經線，我們可以對單一思維的脈絡有縱深的掌握，而理解了緯線，就能連結多元思維的切面，經緯縱橫，乃成其大，乃成其全。

其實思維的品質是最難控制的，因為變數實在太多，但正因如此，要如何提升同仁思維產出良率，已經成為現代企業在組織能量發展上的重中之重，尤其在創新議題上。從書中台積電的例子，我們可以深刻了解，創新不是期待員工的突發奇想，創新應該是一種制度上的要求，一種對員工行為的強化與賦能。不要期待能尋找到具有創新特質的員工，不要盼望員工會在重金獎勵下就踴躍創新。而是要珍惜、保護員工的冒險精神，並打造有助於創新正向循環的職場環境。

本書核心是提供一套系統化的分析與解決問題方案，這一直是很高難度的挑戰，但卻是建文老師的強項。我將本書提到的「課題達成型方法」的八個步驟先給大家看一下：

 

1主題選定與建立團隊

2 課題明確化與建立攻堅點

3 方策擬定

4 最適策追究

5 最適策實施

6 效果確認

7 標準化與落實管理

8 反省與今後的因應

 

這八步驟的內容與細節，我就不多闡述（請您買書來看），但只想強調，我認為本書想要告訴讀者的是，想要有效／有品質的解決問題，我們需要的是框架與流程的精準組合，這可以當成您閱讀本書的量尺，必定會讓您大有收穫。

此外，還可以從「職涯發展的維度」視角來閱讀本書。從本書一開頭，建文老師提到台積電文化中、影響他很深的的六個重要生命養分：願景要大、承諾、創新、持續改進、實事求是的態度，以及不斷學習，這幾乎也可以當成是工作者在職涯發展的內功心法。而書中所提到的諸多方法與技巧都可以視為個人希望在職涯上有所發展的必要養成裝備。

在VUCA時代下，作為個人，我們要面對許多不確定性，最佳的起點就是學習，為了強化學習效益，就需要學習如何學習。作為領導者，我們面對不確定，最好的應對就是用行動代替焦慮，為了驅動組織變革，就需要變革；而學習如何變革的一切的起點就在維持思維品質的良率上。

 

推薦序

世界級競爭力魔法之拆解書

 

──光合鮮活社企 營運總監與資深夥伴教練 侯安璐

 

身為夥伴教練，只能用驚嘆來形容！從二○一五年起，建文老師因轉型議題來參與個人教練會談專案開始，我一路協助建文老師從個人頂尖職業企業講師，逐步轉變為帶領一群台積電背景與志同道合的顧問講師團隊的執行長，繼而創辦系統性問題解決方法的「國際PJ法」品牌，接著完成心願──他期待用自己在台積電所得所學的所有功夫，幫助年輕職場工作者──書寫《思維的良率》。現在他更突破自己，在同時輔導多家企業與處理公司事務的繁忙日程中，完成了《思維的製程》！

《思維的製程》將《思維的良率》還沒說完的台積電功夫，進一步延伸、闡述，仍舊維持既有的精實文風，佛心地把他在台積電受過扎實邏輯分析問題解決的訓練內容，配搭編輯群的專業分類，為讀者提供全面性、高實務性、高可行性的解方。您可依個人需求，針對問題單篇或依序系統性閱讀。

此外，本書還寫下了建文老師台積電十餘年工作經驗，以及他十餘年在兩岸三地、東南亞等大中小型企業顧問與授課身經百戰所淬鍊而成的人生智慧。非常適合不同組織的領導管理者，甚或是未來有心成為領導管理者閱讀。書中內容能同時避免您與組織重蹈覆轍，也能協助您啟動兼具全面且務實的企業轉型基本功。

如同建文老師平時在企業輔導授課的風格，每篇文章都有生動案例與故事，非常易讀。您可以把這本工具書放在辦公桌案前，即看即用。當您遇到組織或工作專案中想不通的瓶頸時，就能藉此打通思維盲點。本書在手就像有一位照顧者和智者原型的慈心資深企業顧問講師在身邊，讓你能隨時詢問。

建文老師曾說自己是工程師出身，不是很會書寫，最多只是寫寫那種密密麻麻、看了一兩段就會讓人打瞌睡的技術專業文章。沒想到現在竟成了《商業周刊》網路專欄作家，好幾篇文章都有數萬人點閱率；《思維的良率》也在出版後連續兩年持續暢銷，還進入二○二二年博客來年度百大選書（商業類）的行列中。這一切不正展現出他個人持續改善精進的過程與結果嗎？他真真切切地活出兩本書的核心精神！

如果你想要知道台積電公司如何讓全球看到世界級競爭力之神奇魔法，建文老師已經細細拆解在《思維的良率》和《思維的製程》兩本書中了。強力推薦給在職場與領導管理團隊，想要更上層樓的工作者一讀！

 

推薦序

本書為職場工作者與企業的卓越教戰手冊

 

──振鋒企業總經理 林衢江

首先感謝也很榮幸能再次受到彭老師的邀請為《思維的製程》推薦，也藉此代表公司向彭老師長期對振鋒企業的教導與愛護，表達誠摯的敬意。

彭老師在上一本《思維的良率》中提及工作者思維的重要性，因為工作者的思維決定影響了一家企業經營未來發展的關鍵要素。因此，具備正向的工作思維就能造就一位卓越的工作者，而有一群卓越的工作者才能打造一家卓越的企業。

《思維的良率》一書告訴我們要成為卓越的工作者，具備正向的工作思維只是最基本的關鍵要素，而《思維的製程》一書則是傳遞我們如何將正向的工作思維真正實踐於日常工作中。

彭老師於書中分享了他在台積電與從事企業顧問老師二十多年的實戰工作經歷，從如何培養自己成為具備正向工作思維的工作者開始，到如何活用、貫徹於工作中，最後成為卓越的工作者與企業顧問老師，這樣無私地分享對所有的讀者而言，真的是受益良多。

本書與一般工具書有很大的不同，在於彭老師是結合個人實際的工作經歷與多年協助企業解決問題實戰的顧問經歷，針對企業常遇到的經營管理問題，提供已實戰驗證過的方法論。我相信這樣具有實戰驗證的方法論，不僅能成為卓越工作者的教戰守則，也能為企業長期面臨棘手的經營管理問題，提供一個治本且可具體實踐的最佳解決方案準則。

推薦序 成為更先進的工作者版本，創造雙贏 何飛鵬
推薦序 從局內人角度，分享台積電基礎 姚詩豪
推薦序 面對劇變，最佳起點就是學習思維的良率與製程 盧世安
推薦序 世界級競爭力魔法之拆解書 侯安璐
推薦序 本書為職場工作者與企業的卓越教戰手冊 林衢江
作者序 閱讀本書就如買台積電股票，將有高報酬率

【PART1】管理者的思維進階法
──拆解思維的製程，掌握全局就能追求卓越
Chapter1. 看懂護國神山的經營力和DNA
Chapter2. 客戶服務思維：四層次深化服務，讓客戶滿意
Chapter 3. 帶隊的進階 ：四招讓團隊專案動起來
Chapter 4. 帶隊的進階 ：菜鳥主管叫不動老鳥下屬，怎麼做？
Chapter 5. 台積電主管的管理領導課
Chapter 6. 跨部門專案難溝通，團隊提速法助你一臂之力
Chapter 7. 遇缺不補，團隊怎麼做才不會狂加班
Chapter 8. 先進育才思維：領導心法，魔鬼藏在細節裡
Chapter 9. 留才思維：如何留住企業最重要的資產？
Chapter 10. 打造讓公司和員工都成功的基礎工程
Chapter 11. 專案管理的進階 ：從評估、控管、執行，養出專案超強執行力
Chapter 12. 專案管理的進階 ：實作練習
Chapter 13. 專案管理的進階 ：「ARCIS法則」解決所有PM的痛
Chapter 14. 流程思維 ：企業轉型基本功，從畫「工作流程圖」開始
Chapter 15. 流程思維 ：梳理流程五步驟，加速轉型飛輪
Chapter 16. 創新思維：這樣做，讓大家腦洞大開、創意工作！

【PART2】工作者的思維進階法
──提升學習力、分析技巧和解決問題效率，成為未來最搶手人才
Chapter 17. 透過「標竿學習法」，持續進化
Chapter 18. 三技巧，讓你跟不對盤得主管和平相處
Chapter 19. 神提案的三方法、五技巧
Chapter 20. 不知問題出在哪？「P.Q.C.D.S解題邏輯」讓你快速找到問題核心
Chapter 21. 「層別法」帶你走出問題泥沼
Chapter 22. 「MECE分析法」讓你從高點看全局
Chapter 23. 「蘋果對蘋果思維法」讓你正確評估數據
Chapter 24.「萬用問題表單」提升你九○％邏輯能力
Chapter 25. 破除想像、直覺的「真因三步驟HVJ」
Chapter 26. 「TS分析法」兼顧問題的時空線索
Chapter 27. 二十一世紀最重要的解決問題能力，遇到陌生問題，怎麼辦？

【番外篇】
‧台積電的一天
‧我對台積電的觀察

【摘錄1】_PART1 管理者的思維進階法

Chapter 5 台積電主管的管理領導課

 

外界可能認為台積電員工都是高學歷人才，團隊績效自然好。其實剛好相反，當你帶領一群菁英，每個人各有想法，且主觀意識都很強，是否能領導這群人達到更好的績效並不容易。

過去在台積電時，工程師升上副理，公司會安排一系列的必修課程。副理升部門經理，要修中階管理課程。部門經理升處長，則要上高階主管管理課程培訓。

我在台積電接受管理培訓時，有一門課是由公司的高階主管直接授課，稱為「管理領導課」，這堂課至今還是讓我印象深刻。

大家能想像平常跟你在工作上有很多互動的高階主管，突然在課程上擔任講師，與你大談自己的管理跟領導心法，如何帶領團隊達成組織任務嗎？我在聽完這堂課後，有了更多的換位思考，開始想「難怪他以前是這樣帶我們的」、「原來他背後的想法是這樣」。這對剛升上主管的我們來說，受益匪淺。

這類管理課程通常不會有太多理論，全是主管的實戰經驗。而講師主管傳授的經驗，在部門推動時都相當成功。我歸納成四大管理心法：

 

▌1思考組織的問題與方向

身為部門主管要時常逐步思考三項問題：目前工作的主要問題是什麼？部門目前最重要的三個問題是什麼？組織未來的問題是什麼？從這三個角度思考組織現在與未來的方向。

首先要先思考自己此時此刻的工作，有哪些主要問題，約三到五項；接著，站在部門角度，思索你覺得部門目前最重要的三個問題是什麼？前兩項想的都是此時此刻的問題，重複也沒關係。最後，想第三項問題，對於整個組織而言，你覺得未來一、二年，可能會出現什麼問題？

重點是，在思考這些問題時，其實不要只考慮目前你身為主管的自身問題，而是要站在部門的角度來思考；另外也不能只看現在的問題，也需要著眼未來的問題，現在就未雨綢繆。

當時講課的主管建議我們每半年就重新思考一次組織跟部門的問題跟方向，因為公司進步很快，部門的方向跟問題會不斷產生與調整。一般同仁不會看到這些面向，但身為主管要時刻放在心上，因為組織或部門的方向一旦錯了，所做的事情就會全無價值可言。

 

▌2 決策的管理心法

部門開會有爭議時，主管要記住：不要當下做決定。當下所做的決定有極高的機率是錯的，建議回去再想想，也可以找其他主管討論請教，事後再公布決定，接著全力執行。有些主管做決策的心態會將公司當成自己的事業來經營，自負盈虧，這樣的態度會幫助管理者做出更正確的判斷。

相反地，有時會議上大家意見一致，主管卻會突然跳出來，提出迥異的意見，要求大家再回去重新思考、搜集資料，再開會。

例如，當團隊在會議上已達成共識，決定要買新機台時，主管就會說：「如果現在不買，產能真的做不出來嗎？請大家再回去想想。」明明之前已經做了很多研究，也到了拍板定案之時，卻聽到這樣的反向聲音。過去，我遇到這種情況都會很生氣，總覺得主管故意找碴，明明有共識卻要我們重新思考。

但在管理領導課時，主管就針對此場景深入說明：當大家意見一致時，主管的意見要反向。「反向」的目的是鼓勵大家重新思考決策全貌，才不至於所有人的思路往同個

方向飆。討論時，意見有正有反，從事後論的角度來看，往往會創造出更好的決策。

 

▌3 協助部屬達成主管任務

在管理領導課時，主管也提到：當部屬的工作品質不好時，主管要當黑臉，對待同仁兇一點，促使部屬盡力思考、處理問題。聽完這一段，那時的我終於明白，為什麼身為主管的他，有時跟我們一起開會會那麼兇了，他真是用心良苦。那時整個教室的同事都笑了起來，一邊說：我們要把這招學起來。當部屬的工作情況不理想時，主管不一定需要一起執行，但要提出明確指導、確實方向。只有在工作或專案進度告急時，主管需要跳下去救一把，這樣事情才能完成，部屬也更能同理主管的用心。

其中，台積電的「鯰魚再鯰魚效應」也值得一提。這其實就是「好還要更好，更好還要卓越」之意。雖然大家已經表現非常好了，但主管還要創造危機意識，讓整個團隊績效可以更好、更好、再更好。例如，例會中主管宣布先前設定的目標都已全數達成，這時應該要開心歡呼才是，但是主管有時卻會說：「以你們的能力，這些目標本來就會達到。應該去想想，為什麼當初目標不設定高一點？當初這個目標是誰設定的？怎麼會設那麼低？」

請想像本來員工猜想自己應該會在會議上被讚美，結果主管只稱讚幾句，就潑出一桶冷水。這就是公司的「鯰魚效應」，目的是希望大家時時刻刻保有危機意識，不斷創高績效。

 

▌4 營造向上、向下的管理氛圍

身為主管，難免會有不同意上級主管決策的時候。管理領導課的高階主管表示，若我們認為老闆的決策有誤，他很歡迎勇敢提出，但提出時，務必要有理有據。

向下管理同樣重要，我們當時剛從工程師升主管，管理團隊難免會遇到工作或資源安排的衝突，這時千萬記住，要好好運用身旁的資源來處理人與事。主管要能促進團隊合作，對部屬的關心及要求要分開，也就是公私分明：對公事有所要求，私下要關心同仁。

當主管講到這時，我真的感受很深。曾經有一位主管，平常上班對我的工作要求很高，時時都盯著我的產出，有時甚至到了嚴苛的地步。但是，私底下他也常關心我，他會問：「假日去哪裡玩啊？」有一次我生病，主管也打電話來關心。這些舉動都會讓部屬感到很窩心。

當年我剛升上主管職，馬上就上了一門震撼的管理領導課。這四大管理心法，對我日後的企業輔導與帶領團隊，至今都很受益。身為主管，需要認清自己的工作挑戰，訓練自己如何拿捏好分寸，在嚴格的管理中適時表達關懷，以帶領團隊往前，達成組織的任務。

 

【摘錄2】_PART1 管理者的思維進階法

Chapter 13 專案管理的進階 ③：「ARCIS法則」解決所有PM的痛

 

之前協助一家國際大廠，幫他們的資深PM上專案管理工作坊。課程結束後，從事PM工作七年多的學員Ming 才發現自己之前整天都在幫人家擦屁股，他的學習心得，令我印象深刻。

 

「我每次都在想完成這個專案，應該就是離開公司的時候了。每次專案開始前，我都會規畫一系列定期會議，每個會議安排好進度。但開會時，我都覺得自己沒達到進度，而有些工作明明已經分配給同事，他們卻常沒按進度完成，以至於有些討論一而再、再而三被拿出來講。當次開會要產出的結論，有時候就被迫延到下一次會議討論。」

 

以下介紹的「ARCIS 法則」工具，可以幫助所有PM解決分工與權責分配的問題。

 

▌何謂ARCIS法則

ARCIS 工具，本質上是工作分工與角色權責，不僅專案管理需要這個工具，一般職場工作者和主管也能運用。在管理公司、執行專案上，都能提升整體效能。

一個成熟的PM該如何做好分工與權責分配呢？我先說一個關鍵觀念：「當責」。當責是很重要的核心價值，它會成為一種態度、行為，也會化成一種具體行動，讓行動致果。

這個過程中，當責及其衍生的方法論，即「阿喜法則」（ARCI）就變很重要，它能用以釐清角色與責任，也能有效提升領導力與執行力。

之前在台積電當PM和這幾年出來協助企業輔導，我發現做專案很需要別人協助，例如收集資料。因此，我在ARCI 加了一個元素「S」變成ARCIS，更貼近實務運作。

何謂ARCIS，簡單說明如下：

 

①當責（Accountable）：對整件事情的成敗負責。

②負責（Responsible）：負責執行該項工作的人員，負責回報進度與狀況。

③諮詢（Consult）：提供工作或專案的諮詢，協助工作進行。

④知會（Informed）：被告知工作的狀況與進度，但不直接負責該項工作

⑤支援（Support）：支援工作，使工作可以順利進行。

 

▌負責者、當責者，差別在哪？

當責者跟負責者，在課堂解說時很簡單，但PM在做工作分配時，常常容易混淆。舉例來說，「負責人」會說，公司廠房已經做過安檢了，但「當責者」會說，我一定要讓公司廠房，一○○％安全無災害。你看得到這之間的差別嗎？負責是「把事情做完」，他追求的是活動或工作的完成；而當責者則是「追求成果」，他要為成果負責。再舉一個例子：「負責者」會說，我已經去拜訪客戶八次了，而「當責者」會說，客戶剛已經下訂單了。真正當責的人，要為最終成果負完全的責任。

換句話說，我們應該要從過去的思維（「這個我做了」「這件事我做完了」「我已經把東西轉給承辦人了」），轉換為：我既然做了，就一定要交出成果，而且為了獲得成果，我願意多做一些。因此，當責者總會自問：我還能多做些什麼？

 

▌ARCIS實際運用之重點

一般人在學責任分配矩陣時，要特別留意三點。一、負責者數目：若超過一人以上，就要清楚釐清大家的工作分配。二、負責者執行程度：要定義出執行的任務，要做到什麼程度。三、當責者與負責者的權責分配。

以由六位成員組成、執行市場調查的專案團隊為例。觀察一開始PM分配工作的方式，可以知道有瑕疵，因為擔任負責者同時有兩位，也就是Tom 和Ann。這表示工作項目分得不夠細緻。調整過後，將市場調查工作分成：競爭者調查、元宇宙產業調查兩部分，這樣每個任務都有一個負責者，工作分配就會清楚、明確。

另外，為了讓負責者清楚掌握工作要做到什麼程度，PM需要思索希望責任者執行到何種程度，例如規定競爭者調查至少要調查五間公司，包含分析財報。

而且，負責者Tom 和Ann 執行完工作後，把調查報告上交討論，畢竟市場調查是由Mark 來當責。

最後，寫ARCIS 分配表除了注意釐清責任歸屬，並具體要求達成任務程度之外，還要注意以下事項。

 

① 為了確保權責，在責任分配表中，每項工作項目都要有A與R。

② 全新的專案挑戰很多，可能需要公司全力支援，因此針對從無到有的專案，建議C多一些。

③有些跨部門專案，會碰到執行者的主管和專案經理都要負責，所以每個工作項目A與R有時不會只有一位。

④有些專案項目，執行者要對自己的工作項目負起全責，因此有些R可以同時也是A。

⑤建議R的主管可以是A，比較方便管理。

 

只要注意到上述原則並善用工具，就能把PM工作做好做滿，就算你不是PM，這套法則可以衍伸出思維方式和做法，也能用來達成自己工作之外的任務和代辦事項。

 

【摘錄3】_PART2工作者的思維進階法

Chapter 20不知問題出在哪？「P.Q.C.D.S解題邏輯」讓你快速找到問題核心

 

遇到問題時，你會用什麼邏輯去解決問題？我相信很多人會說：要先了解那是不是問題，要了解問題背後的問題呀！也有人會開玩笑說：如果這問題不是我造成的，我就不解決了。

職場日常中，大家都會處理哪些問題？有人說：要處理生產線、產品交期的問題；也有人答：產品不良率、降低製造成本、部門缺人、組織溝通不良、客訴處理、專案、主管相處的問題等。聽完上面的問題，你有什麼想法呢？當然是感到快滅頂，問題超級多卻永遠解決不完，對吧？

接著，我再問：一般來說，在公司遇到這些問題，大家都怎麼解決呢？公司大都表示需要靠經驗解決，因此會召集相關人士，開會討論問題。這套解決問題的情境，是不是很熟悉？

 

▌問題有分類，解題才會快

這幾年，我在企業授課輔導時，常跟學員分享一句話：「如果先將問題分類，解決問題的速度就會快。」

依據問題的類型，解題的邏輯會有所不同。如果你把這些解題的邏輯學會，就可以快速解決問題。工作問題可以大致分成五類，分述如下：

 

(1) Productivity（生產力問題）

生產力指的是單位時間的產出，生產力的計算公式是：產出÷投入的單位時間，而分子的產出的計算公式也可以這樣表示：每個產品製造所需時間× 數量，而分母也可以實際生產時間替換。

 

生產力公式＝產出÷投入單位時間

＝（每個產品製造所需時間×數量）÷實際生產時間

 

若某家公司昨天生產線投入可生產時間二十小時，總共完成了兩百個成品，因此生產力就是每小時產出十個成品（兩百個成品÷二十小時＝每小時完成十個成品）。

如果希望改為每小時完成二十個成品時，該如何解決這個問題？這就是生產力的問題，公司希望單位時間內產出要變多。一般來說，會從生產力公式的分母或分子來著手，不是讓分子變小，就是讓分母變多。為什麼一天二十四小時，但實際可生產的時間只有二十小時？如果可生產時間能增加一小時，那麼每天就可以多十個產品的產出。

另外，每小時完成十個產品，代表一個產品需要花六分鐘，從這個角度可以思考何處還可以提升效率，例如：重新思考生產方式，改善作業流程，或許就會有很大的突破，若一個產品可以變成兩分鐘完成，那一小時就可以產出三十個。

 

(2) Quality（品質問題）

降低產品不良率、降低客訴等，都是品質相關問題。一般來說，品質問題常使用「80／ 20 法則」來找出其中關鍵問題，然後深入探討問題的根本原因，接著思考對策解決問題。

當大量客訴出現時，客訴件數中，有沒有較為關鍵、常被投訴的議題？若A公司去年整年，客訴件數十件，經過分析發現，高達八件都與產品不新鮮有關。那麼，產品不新鮮就是所謂的關鍵問題。然後，再針對為什麼產品不新鮮，使用「 5 why 分析」來思考尋找原因，這就是品質問題的解題邏輯。

另外，再以降低產品不良率為例，假設有個產品目前不良率很高，這時使用80/20法則去找出關鍵問題，結果發現大部分的不良率，有高達八○％的產品都有刮傷，找到這個關鍵問題之後，你就可以往下了解是什麼原因造成刮傷，這個時候你就可以用「5why 分析」去深入找出根本原因，然後下決策，進而提升產品良率。

 

(3) Cost（成本問題）

降低人事、製造、生產成本或某部門的水電成本，都屬此類問題。

遇到要降低成本的問題，首先要先了解「成本結構」，分析已發生的成本，找出各成本的數字，再針對各成本項目去設定降低目標，確定下降幅度。再思考如何透過創意對策，降低成本，達成目標。

假設你要降低公司的營運成本，在拆解成本結構後，發現可以列出A+B+C，而B的成本有比較大幅度的改善空間。那麼，若要降低整體營運成本，就可以優先調降B。

 

(4) Delivery（交期天數問題）

交期天數又稱作業天數，一個產品、一個作業要花多久時間都算是這類範疇。

解決此問題最好的方式就是畫出完整的「流程圖」。針對工作流程的每個步驟，計算所需時間。如此一來，哪個步驟花的時間特別長就會很清楚。接下來，就可以透過流程的排除（Eliminate）、合併（Combine）、重組（Rearrange）、簡化（Simplify）、創新（Innovation），簡稱ECRSI，來改善與創新流程。

很多公司都有新產品開發流程。如果要縮短新品開發天數，可以把開發作業的步驟逐個畫出來，分析每個開發步驟平均花多長時間。這時，你可能就會發現，在客戶需求確認的步驟，花的時間太長。此時，你要設法降低此步驟所花時間，整體開發天數可能就會大幅下降。

 

(5) Service（服務問題）

員工、客戶滿意度調查都屬於服務問題的範疇。假設公司針對員工餐廳的滿意度做問卷，結果發現滿意度偏低，這時要如何解決問題？

首先，先列出滿意度偏低的題目，例如：伙食沒有多樣性、等候時間太久、東西太油太鹹等，也寫出滿意度較高的題目，例如：餐桌很乾淨、有電視可以看、環境舒適等做交叉分析。接著，可以再繼續了解滿意度偏低的問卷，是由哪些部門的同仁評分？得到這些資訊後，可以再做交叉分析。分析完成後，你會得到線索，例如：滿意度中的伙食吃不飽的問題，大多來自生產線的作業員，而且是男生。

針對滿意度服務的問題，採用交叉分析，其實就可以找出關鍵問題，只要針對關鍵問題對症下藥即可。我在台積電工作時，真的體會到「問題先分類，解決問題才會快」的道理。針對不同的問題類型，使用對應的解題邏輯，讓解題的思維良率可以提升，而不是一招武功可以解決所有的問題。