會議123：這樣開會最有效

《會議123》——這樣開會最有效 作者﹕葉仁傑博士drperryykip 會議，已經成為現代企業不可或缺的溝通方式。 筆者在讀碩士期間，有幸現場學習並聆聽本書作者葉仁傑教授對《會議123》的精彩演講。也是那次之後，筆者在所研究的論文中，率先採用了葉教授始創會的議工具：“五瑞令”會議思考法。論文的研究物件也正是本人之前所從事的企業，“五瑞令”會議思考法幫助筆者順利開展論文研究過程中所需要的三次會議，可以跟讀者們簡單分享一下，運用“五瑞令”思考法較以往會議所取得的不同效果： 其一，杜絕跑題性討論：本人所在的企業，會議中最常見的問題就是偏題跑題現象，而且與會成員往往看起來並無意願回到原本的會議議題上，反而無休止、樂此不彼的地探討著無關的議題，這很大程度上浪費了寶貴的工作時間，並且無法實現原本的會議目的。“五瑞令”思考法中，本人學習並運用“麒麟令”，時刻提醒與會成員圍繞會議議題，強調中心點，利用客觀資訊加強認知，同時，也使選擇性失聰的決策者正視問題，從而確保實現論文中需要研究得相關資訊，從時間、品質等各方面有了更直接的提升； 其二，激發與會成員的創新思維：“creativethinking”是現代企業所不斷追求的，它意味著進化、突破、演變及繁衍，可以為企業帶來創造性收益，當然，也是最難實現的。在我們企業裡，不得不說得是，不乏有許多優秀人才極具管理性創新思維，這便需要與會成員同企業各相關部門的中高層管理人員進行多溝通交流，建立起良性互動、降低成本、加強時效性，將創新落到實處，帶動企業提升管理效益。這便是筆者在第二次會議中運用到地“青龍令”，幫助完成並解決論文中所需要的問卷髮放及回收過程中的管理與分析評估工作。 其三，防止會議出現“groupthink”：我想，“groupthink”在很多企業裡都存在，我們公司也不例外。領導極具個人魅力，強勢且專業，這也使得每次與會成員不敢真實反映自己的思考角度，當然會議的決策結果也往往有失偏頗不夠客觀，而這一現象自然在學術研究上是需要慎重考慮的。因此，“玄武令”便成為有效激發與會成員參與並積極發表意見，鼓舞成員多提反對意見及質疑的會議工具，也令本人在論文中搜集了許多極具參考價值的市場訊息。brbr筆者在論文研究物件的企業，只採用了《會議123》“五瑞令”思考法中的三個權杖，就已經收穫頗豐，比預期更早的實現會議目的，我想，倘若能熟練運用“白虎令”（positivethinking）及“朱雀令”（destructivethinking），對我而言將是一種莫大的提升。brbr毋庸置疑，導入本書所述的會議工具“五瑞令”思考法，可以有效地提升會議效率，另外，此書還深刻的闡述並強調“溝通”及“制度”的重要性，這些都是會議文化中極為重要的一部分，相互影響，密不可分。可見作者在實際操作中積累了大量的實踐心得，以其深後的哲學、管理學的學術功底，豐富的管理經驗，加以撰寫內容深入淺出，大量的插圖，令本應枯燥、艱澀的管理學理論變得通俗易懂，此本書一經上市就深受業內人士的青睞。 如果，你是企業管理者、團隊的leader、會議主持者、更或者你僅僅是眾多參與會議中的一員，那麼，葉仁傑教授著作的《會議123》，便是為你們所寫的。

《會議123這樣開會最有效》葉仁傑博士drperryykipbrbr我最近閱讀了葉仁傑博士著作的《會議１２３－這樣開會最有效》後，發現這本書確實可為我們在會議問題方面帶來思維突破，尤其適合中小企業。作者具有深厚的管理學的學術功底，並有著豐富的管理經驗，《會議123》內容輕鬆幽默，文字簡練，並附有大量實際案例、插圖、討論、作業，來指出我們在會議中常遇到的現象。本書可為我們在實際公司會議中帶來指導性，只要通過反復學習並於實踐，相信會議效率會大幅提升，讓團隊更具凝聚力。因此我決定我會繼續反復學習本書內容，以求精通並於實踐，同時也相信此書將給我帶來巨大的收穫。對此，我非常樂意向大家推薦本書。br《會議123》書中特點借用中國古代五行學說的哲學概念，提出了五瑞權杖，並將之比喻作五種不同的思維方法，作為工具來有效地提高會議效率。書最後還附有五瑞權杖試用篇，給予案例分析方式來加強讀者對五瑞權杖的認識，更好地讓讀者清楚使用流程，以便反復學習投入在實踐中。閱完本書後，令我更感到企業文化的重要性，以及非正式組織的影響，或說在使用五瑞權杖前，這部分行政環境影響應先引起重視。特別是作者也提出工具的局限性，必須有會議主持人和管理層的認同。brbr最後請作者允許我這讀者現開始用玄武令來對書中的內容提出建議。書中附有大量插圖、討論、作業與案例讓讀者有互動感及引發思考來發現自我問題，這是很好的，可作為讀者而言，本書若能給予更詳細的解答，即討論、作業與案例部份有參考答案或部分內容更具體地來解說，以便讀者更清晰明確地去實施,那將會是非常完美的。br

讀者初看書名,沒法聯想到,內容是一套非常實用的有效會議處理工具. 讀者每週花費不少時間在會議上, 當中,真的有蠻多時間不知花費在什麼地方,會議過後,決定及執行的內容都不多,甚至有些不設實際,書中所介紹的正是讀者需要的,學懂運用會議時間, 原來是有一套有效方法的.當其他讀者看完會議123後會明白, 為何從前公司的會議會這般的沒有效率, 和產生一些不能全面被解決的問題，閱讀後, 使自己能有層次地分析會議應該是怎樣才運作才得宜。書內不僅可以讓用家體會到會議的管理理念、制度、工具的重要性。更重要的是它說明了如何配合公司所需，理論與實踐並重的一本書。

我最近細閱了葉仁傑博士編寫的"會議123"後,發現這本確實是一本實用性高,操作性強的管理書籍.偶然一個機會與某公司的老闆會面, 講述其公司進行集思會議(brainstorming)時偶到的問題實在是苦無對策, 因公司的管理層大多是"黨羽"關係, 在會議過程中, 往往出現互相攻擊, 不歡而散, 或是鴉雀無聲的情況.他的公司本身已有一套既定的會議制度, 但是往往因與會者的自我防衛及強勢建議, 導致與會者未能進行互動式的溝通, 及為企業帶來優質的決策.我建議他使用"五瑞思考法"作為其會議的管理工具. 引入該思考法時, 先避免提及一些敏感的詞彙, 例如改革, 變革等, 避免與會者產生抗拒.他首次引用該思考法時, 將該思考法化成為一項遊戲, 使與會者能更投入地及較易接受該思考法, 他反映最初確實是有點不太習慣, 但嘗試了幾次後明顯有一定的成效, 與會者也樂於繼續使用.他又指出中小企業的集思會議往往受制於企業老闆或管理層的知識和成長環境, 經歷等因素影響.會議中引用"五瑞思考法"可改變與會成員散亂, 互相攻擊, 自我中心的思考方法, 可有效地提升會議的效率, 使會議更具互動性.

偶然到書店逛逛﹐新書架上擺放了一本名為“會議123這樣開會最有效”的新書﹐單看書名“會議”一個大多數人都不喜歡參予的企業活動﹐為什麼作者葉仁傑博士選擇以“會議”為題? 書的內頁標題是“一個似曾相識的會議經歷”﹐小小的篇幅使我產生了很大的共鳴﹐還以為不知何時曾與作者一起開會﹐還將會議的情景一一轉化成文字﹐把它細緻地描繪出來。 本書的內容與一般的管理書籍有很大的分別﹐作者葉博士運用了輕鬆幽默的手法﹐向讀者帶出了正面的管理訊息。看完本書後讀者不但可以提升會議效率﹐對於如何改善溝通及確立會議制度亦可跨進一大步。 最值得一提的是作者在本書的最後部分提出了一嶄新的思考工具“五瑞令牌”﹐該思考法是作者融匯了古代五行哲學金﹑木﹑水﹑火﹑土的概念。運用了該思考法會議主持人不但可以更有效地控制會議流程﹐還可推動與會者提出正負面意見﹐藉此真正達至會議的目的﹐避免會議變成企業的一大浪費。 細閱本書後﹐發現有很大的得益﹐作者不但指導讀者如何改善會議效率；及一些管理者不經意地忽略的管理理論。

“《會議123》”這本新書是葉仁傑博士編寫的，作者憑著多年的管理實戰經驗，編寫了這本書，內容主要是針對改善集思會議(brain storming)的效率。 “《會議123》”是一本實用性與操作性兩者兼備的管理書籍，深入淺出是本書的特色，作者除了以文字作為主要的表達工具外，更加入了插圖、案例、習作﹐使枯燥的管理理論變得生動易學﹐讀者更容易產生共鳴。 本書層次分明﹐作者將本書分成三大單元，《會議１２３》的１指的是管理理念、２是會議制度、３是管理工具。作者從經驗得知﹐單靠會議制度根本不足以改善提升會議效率，因此作者透過寫作本書﹐指導讀者如何透過訂定管理理念，並將它轉化成制度，最後運用管理工具，徹底改善會議的效率。 　　　　最後一個單元葉博士向讀者介紹了一嶄新的管理工具“五瑞令牌”。“五瑞令牌”是作者結合了古代五行哲學理念，為會議帶來了一個新思維。別以為作者在說風水、命理﹐“五瑞令牌”是一嶄新的思考法，運用該思考法可使會議主持人更易控制及掌握會議的流程，這管理工具不但可提升會議的效率，同時可鼓勵與會者提出正負面的意見，對於企業組織有很大的益處。　　作者葉仁傑博士不單為讀者帶來了正面的訊息，改善會議效率非一件難事。讀者細閱本書後﹐會深深感受到不但可以有效地提升會議效率，還可以領略到你可能一直忽視的管理技巧。