Excel高效辦公.人力資源與行政管理（簡體書）

本書以Excel在人力資源與行政管理中的具體應用為主線，按照人力資源管理者的日常工作特點謀篇布局，通過介紹典型應用案例，在講解具體工作方法的同時，介紹相關的Excel常用功能。 全書共6章，分別介紹了人員招聘與錄用、培訓管理、薪酬福利管理、人事信息數據統計分析、職工社保管理以及Excel在行政管理中的應用等內容。 本書案例實用，步驟清晰。本書面向需要提高Excel應用水平的人力資源與行政管理人員，書中講解的典型案例也非常適合職場人士學習，以提升電腦辦公應用技能。

周慶麟 網名Kevin，本叢書技術總策劃，中國最資深的全球微軟最有價值專家（MVP）之一，Excel Home站長，多年來從事企業信息化管理工作，對Microsoft Office在銷售、財務、物流和公司管理方面的應用有豐富的經驗。 林樹珊 網名Susan，本叢書總監制，Excel Home總版主，管理顧問，多年來從事企業經營管理工作，從1998年開始鐘情于企業信息化以及關注Microsoft Office的發展，在企業經營管理以及Office應用方面擁有豐富的實戰經驗。 胡煒 網名xolf，Excel Home版主，本書技術作者。多年來在大中型企業中從事人力資源管理工作，國家注冊人力資源管理師。對Microsoft Office在行政管理和人力資源管理方面的應用有豐富經驗和心得。 陳豪 網名lemon156_ch，浙江工商大學企業組織與戰略管理研究所研究員，本書執筆作者。精通管理統計軟件，熱衷數據分析工作，擅長Excel在人力資源管理中的運用，有著扎實的理論基礎和豐富的實戰經驗。

第1章 人員招聘與錄用　
1.1 招聘流程圖　
1.1.1 創建工作簿　
1.1.2 招聘流程圖的表格繪制　
1.1.3 應用自選圖形繪制招聘流程圖　
1.1.4 招聘流程圖添加文字　
1.1.5 美化招聘流程圖　
1.1.6 頁面設置及打印　
　1.2 招聘之人員增補申請表　
1.2.1 部門人員增補申請表文字添加及表格設置　
1.2.2 美化部門人員增補申請表　
　1.3 招聘之費用預算表　
1.3.1 創建招聘費用預算表
1.3.2 編制求和公式
　1.4 招聘之面試評價表
1.4.1 創建面試評價表
1.4.2 美化面試評價表
1.4.3 面試評價表的頁面設置及打印預覽
　1.5 招聘之面試通知單
1.5.1 創建應聘者信息表
1.5.2 創建“面試通知單”Word文檔
1.5.3 創建Excel和Word的郵件合并
　1.6 員工信息登記表
1.6.1 創建員工信息登記表
1.6.2 報表頁腳添加公司logo圖片
1.6.3 照相功能的應用
　1.7 制作員工胸卡
1.7.1 創建人事數據表
1.7.2 創建“員工胸卡”Word文檔
1.7.3 郵件合并中添加照片
第2章 培訓管理
　2.1 培訓需求調查表
2.1.1 創建培訓需求調查表
2.1.2 美化培訓調查表
　2.2 培訓成績統計分析表
2.2.1 編制培訓成績簡單匯總公式
2.2.2 編制判斷成績達標與否的公式
2.2.3 編制排名公式
第3章 薪酬福利管理
　3.1 加班統計表
3.1.1 定義單元格格式
3.1.2 利用數據有效性快速輸入名稱
3.1.3 日期格式的設置及其加減統計
3.1.4 加班統計表中添加“萬年歷”
　3.2 員工銷售獎金計算表
3.2.1 創建銷售獎金評定標準表
3.2.2 巧用VLOOKUP函數模糊查找相應獎金比例
3.2.3 借助函數嵌套編制獎金計算公式
　3.3 個人所得稅代扣代繳表
3.3.1 創建個人所得稅代扣代繳表
3.3.2 使用數組公式計算應納稅額
3.3.3 編制個人實發工資公式
　3.4 帶薪年假天數統計表
3.4.1 統計員工工齡
3.4.2 利用IF函數嵌套計算帶薪年假天數
3.4.3 利用內存數組公式計算帶薪年假天數
　3.5 員工月度工資表
3.5.1 跨表引用數據
3.5.2 編制員工月度工資表中實發工資公式
3.5.3 美化表格
　3.6 員工月度工資部門匯總表
3.6.1 部門分類匯總統計
3.6.2 打印不同匯總結果
3.6.3 高亮顯示部門小計
　3.7 批量制作員工工資條
3.7.1 排序法批量制作員工工資條
3.7.2 利用VLOOKUP函數批量制作工資條
3.7.3 利用IF函數嵌套批量制作工資條
3.7.4 郵件合并來批量制作工資條
　3.8 工資發放零鈔備用表
3.8.1 員工工資發放零鈔備用表
3.8.2 編制計算零鈔數量公式
3.8.3 編制各面值數量匯總公式
3.8.4 美化表格
　3.9 年度職工工資臺賬表
3.9.1 創建按需整理月度工資表
3.9.2 創建Access數據源
3.9.3 創建職工年度臺賬表
3.9.4 Excel+Access+VBA自動匯總年度臺賬
　3.10 員工考勤管理系統表
3.10.1 建立基本考勤表單
3.10.2 編制員工考勤管理系統
第4章 人事信息數據統計分析
　4.1　人事信息數據表
4.1.1　創建人事信息數據表
4.1.2　利用數據有效性防止工號重復輸入
4.1.3 身份證號中提取生日、性別等有效信息
4.1.4 應用DATEDIF函數計算員工年齡
4.1.5　設置每頁頂端標題行和底端標題行
4.1.6　美化表格
　4.2 人事數據的條件求和計數
4.2.1　人事數據的單字段單條件求和計數
4.2.2　人事數據的單字段多條件求和計數
4.2.3　人事數據的多字段多條件求和計數
4.2.4　DSUM數據庫函數的應用
　4.3　用數據透視表和數據透視圖分析員工學歷水平
4.3.1　編制員工學歷透視表
4.3.2　制作員工學歷透視圖
　4.4　人事數據表的兩表數據核對
4.4.1　利用“條件格式”比照核對兩表格數據
4.4.2　利用“數據透視表”比照核對兩表格數據
4.4.3　利用VLOOKUP函數比照核對兩表數據
　4.5　員工人事信息數據查詢表（員工信息卡片）
4.5.1 VLOOKUP函數查詢人員信息
4.5.2 美化和打印表格（員工信息卡片）
　4.6 統計不同年齡段員工信息
4.6.1 應用COUNTIF函數統計分段信息
4.6.2 使用FREQUENCY數組公式法統計分段信息
　4.7 人力資源月報動態圖表
4.7.1 創建數據源工作表
4.7.2 數據分析匯總
4.7.3 建立窗體控件
4.7.4 對數據自動降序排列
4.7.5 定義動態數據區域名稱
4.7.6 繪制柏拉圖
4.7.7 美化圖表區
第5章 職工社保管理
　5.1 職工社會保險費統計表
5.1.1 創建社保繳費統計表
5.1.2 設置工作表保護防止修改
　5.2 職工退休到齡提醒表
5.2.1 創建職工退休到齡提醒表
5.2.2 編制VBA來提示到齡員工
第6章 Excel在行政管理中的應用
　6.1 Excel抽獎器
6.1.1 了解Excel自帶的模板
6.1.2 應用Excel抽獎器模板進行抽獎
　6.2 公司會議室使用安排表
6.2.1 創建公司會議室使用安排表
6.2.2 設置Excel條件格式高亮提醒
　6.3 公司辦公室布局平面圖
6.3.1　繪制公司辦公室布局平面圖
6.3.2　辦公室平面圖美化
附錄
知識點目錄
一、Excel基本操作與數據處理
　基本操作
保存并命名工作簿
另存工作簿
設置工作簿的打開權限密碼
應用WinRaR給文件加密
“保存”的快捷鍵使用
“保存”和“另存為”的快捷鍵之間的區別
重命名工作表
插入新工作表
刪除多余工作表
隱藏工作表
設置工作表保護
撤消工作表保護
復制工作表項目
格式刷的使用
“Alt加數字鍵”快捷符號詳細列表
Excel的保護錯
工具欄中添加“照相機”按鈕
自定義菜單的技巧
隱藏數字0
將數據導入到Access
Excel中其他的自帶模板
　數據錄入
鍵的使用
插入特殊符號“口”
插入帶括號的字母數字
在Excel中插入11以上帶括號的字母數字的方法
應用快捷鍵輸入當前系統時間
填充序號
用拖曳的方式復制公式
輸入身份證號
　工作表編輯
設置表格邊框
表格邊框加粗
調整表格列寬
調整表格行高
設置字體、字號
調整字體和字形
合并單元格
設置單元格的文字顏色
文本對齊
強行換行文字
單元格內文字自動換行
設置表格邊距
調整等寬不相鄰行邊距
調整等寬相鄰行邊距
調整等寬不相鄰列邊距
添加新列
等分各行各列
取消網格線顯示
將表格復制為圖片
　數據處理
增加小數位數
設置單元格的時間格式
設置單元格的數值及位數格式
調整單元格數字類型
設置日期單元格格式
Excel的字符查找和替換技術
　Excel和Word的郵件合并
打開“郵件合并”工具欄
連接數據源
插入數據源
調整域代碼
合并到電子郵件
郵件合并到批量直接打印的方法
郵件合并中添加照片
　高級功能
設置條件格式
設置數據有效性
利用數據有效性添加標題
利用數據有效性防止工號重復輸入
“照相機”功能的使用
應用照相、畫圖功能設置打印每頁底端標題行
添加“萬年歷”
　打印
頁腳添加圖片
頁面縮放比例調整
設置頁邊距
文件打印
“打印”功能的快捷鍵使用
自定義紙張
設置打印表格部分區域
整張表格打印預覽
二、Excel數據分析
　數據的排序
用排序法批量制作工資條
　數據的分類與匯總
分類匯總
高亮顯示部門小計
　數據透視表
啟動數據透視表
構建數據透視表內容
構建數據透視表的第二種方法
　數據透視圖
啟動數據透視圖
調整數據透視圖
設置數據透視圖背景墻顏色
調整數據透視圖空間位置
復制數據透視圖
三、Excel工作表函數與公式計算
　名稱的應用
定義單元格區域名稱
　函數的基礎知識
數組公式
數組和數組公式
內存數組和內存數組公式
相對引用、絕對引用和混合引用
函數嵌套
函數公式里“*”的意義
跨表引用數據
解決“浮點運算”造成的麻煩
函數公式里“*”的意義
　數學函數的應用
SUM函數
快速獲得簡單合計的另外幾種方法
SUM函數計算區域的交叉合計、非連續區域合計
應用SUM函數求和
應用SUM結合IF、COUNTIF函數編制中國式排名公式
應用SUM內存數組公式計算帶薪年假天數
ROUND函數
應用ROUND結合TEXT函數舍入計算加班時間
應用ROUND函數計算應發工資
MOD函數
應用MOD函數編制工資條
INT函數
應用INT結合ROUNDUP、SUM函數計算零鈔
ROUNDUP函數
應用ROUNDUP函數計算零鈔
應用SUMPRODUCT函數查詢某年齡階段
SUMPRODUCT函數
　查詢和引用函數的應用
VLOOKUP函數
應用VLOOKUP函數查找銷售額所符合獎金比例
應用VLOOKUP函數制作工資條
LOOKUP函數
HLOOKUP函數
COLUMN函數
應用COLUMN函數得到引用的列序號
ROW函數
應用ROW函數編制工資條
INDEX函數
OFFSET函數
應用OFFSET函數得到新引用
　文本函數的應用
結合TEXT函數舍入計算加班時間
MID函數
LEN函數
應用TEXT結合MID、LEN函數從身份證號中提取生日信息
LEFT函數
RIGHT函數
FIND函數
SUBSTITUTE函數
　統計函數的應用
RANK函數
應用RANK函數排名
中國式排名
COUNTIF函數
應用COUNTIF函數求和本科學歷人數
結合COUNTIF函數編制中國式排名公式
應用COUNTIF函數統計分段信息
FREQUENCY函數
使用FREQUENCY數組公式法統計分段信息
　日期和時間函數的應用
YEAR函數
MONTH函數
DAY函數
NOW函數
TODAY函數
NETWORKDAYS函數
EOMONTH函數
WORKDAY函數
TIME函數
DATEDIF函數
應用DATEDIF結合TODAY函數計算工齡
　邏輯函數的應用
IF函數
應用IF函數判斷成績達標與否
IF函數嵌套
利用IF函數嵌套計算帶薪年假天數
應用IF結合MOD、RIGHT和LEFT函數從身份證號中提取性別信息
NOT函數
應用NOT函數邏輯值求反
OR函數
應用OR函數判斷身份證號碼是否位于對照數據區域中
　信息函數的應用
ISERROR函數
結合ISERROR函數計算銷售獎
ISERROR與IF函數結合防止VLOOKUP函數結果出現錯誤值
　數據庫函數的應用
DSUM函數
應用DSUM函數統計獎金
四、Excel圖表與圖形
　圖表的應用
1.柱形圖
繪制柱形圖
更改圖表類型
調整數值軸刻度
調整數據標志
修改柱形圖顏色
2.餅圖
繪制餅圖
調整圖表區大小
調整圖表區數據標志大小
調整繪圖區位置
調整繪圖區大小
　Excel動態圖表
建立窗體控件
添加分組框
添加選項控件
重命名選項控件
設置選項的連接區域
　Excel圖形
添加“可選過程”圖形
添加“聯系”圖形
調整自選圖形的高度
調整自選圖形的寬度
自選圖形的對齊
添加常規箭頭
添加非常規箭頭
自選圖形添加文字
自選圖形文字居中
設置“可選過程”圖形背景顏色
插入藝術字
添加公司logo圖片
五、Excel VBA的應用
使用窗體控件
添加組合框
調整組合框位置
調整組合框大小
設置組合框屬性
降低宏安全性
Excel+Access+VBA自動匯總年度臺賬
啟動VBA編輯器
添加引用庫
編輯初始化代碼
編輯查詢代碼
運行程序
編制員工考勤管理系統
添加窗體
窗體重命名
添加框架
框架重命名
添加文字框
添加復合框
添加標簽框
標簽框重命名
添加新標簽框并命名
添加命令按鈕
命令按鈕重命名
添加新命令按鈕并命名
編寫代碼
自動錄入出缺勤數
添加模塊
編寫自定義菜單程序
編寫啟動/關閉自定義菜單代碼
編制VBA來提示到齡員工
啟動VBA
插入窗體
修改窗體屬性
調出“屬性”窗口
添加標簽控件
修改標簽控件屬性
添加列表框控件
修改列表框控件屬性
添加命令控件
修改命令控件屬性
輸入命令按鈕控件代碼
輸入工作簿代碼
VBA程序講解 More