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讓上司同事都挺你的搞定上司術:21招完全操縱你的上司,你才有機會加薪升遷、發光發熱、實現理想!
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讓上司同事都挺你的搞定上司術:21招完全操縱你的上司,你才有機會加薪升遷、發光發熱、實現理想!

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商品簡介
作者簡介
目次
書摘/試閱

商品簡介

最強職員的工作祕技!
上班第一守則,就是要搞定上司!
不管你覺得上司多麼討人厭、多麼難以對付、多麼靠不住、多麼沒有用處!
搶先搞定上司心裡在意的事,
有上司挺,工作成果超OK!

你的上司是「開發型上司」嗎?
──只要對「最初步的邏輯性」不滿意,後面就談不下去了。他們最常問的是:
◎這項技術的優勢在哪裡?與競爭對手相比如何?
◎現況中需要的突破點為何?
◎需要跟哪個單位簽約?

你的上司是「業務型上司」嗎?
──緊盯「如何締造銷售數字」及「建立熱銷機制」這兩點。他們最常問的是:
◎市場在哪?規模多大?
◎我們能成為市場競爭者嗎?透過什麼通路?
◎商業規模與利潤有多少?

C 咖聽從上司命令,A 咖卻讓上司認可自己的主張!
你了解你的上司,知道自己的優勢何在嗎?
你知道如何操縱你的上司,好在辦公室如魚得水嗎?
與其抱頭苦惱不已或任性正面衝突,
不如想辦法讓他成為你戰力的一部分!
不管是想被上司引為心腹、加薪升遷,
或是想在工作上發光發熱、實現理想,都不是難事!

本書特色

★了解上司真心在意的事與上司&下屬之前的共生關係,進而擬定工作策略。
★個別擊破不同上司,應用心理操控術在職場中完全搞定上司!
★真正的操控不只得到升遷加薪機會,更能在職場跳得更高、增添個人軟實力!

作者簡介

諒 純也

西元1963年生於東京,1987年修畢東京大學工學研究所碩士課程,同年進入材料製造商任職。度過十五年餘的技師生涯後,和自己開發的商品一同調往業務部門,現為業務部長。著有《與「理科人」的工作術》(日本西東社出版)
諒純也的「半吊子」部落格

譯者簡介 
伊之文

希望能隨時間和年紀,逐漸累積自己的翻譯經驗與實力。興趣:翻譯、閱讀、文學、推理。譯有《真正的高手交涉術》、《把鳥事變好事的神奇手帳術》等作品。

作者序

我現在是個四十歲世代中段班的上班族。
在這段大約二十多年的上班族生涯中,我總是走在「改革派」的前端,而本書正是基於這些經驗所撰寫的。
我要事先言明,本書並不是實用書籍。
我將透過經驗,把「祕訣」傳授給有幹勁的年輕人──請你把本書視為這樣的讀物。

我也是個上班族,所以無法公開所屬公司的機密情報與獨門祕訣。再說,那些情報或特殊祕訣即使曾實際成功過,也不可能對所有人都有效、管用,也不會對誰都有好處,所以就不在這裡贅言。
「操縱上司」是個很刺激的主題,實際上「拉上司入夥」在現實社會中,是個極為重要且有效的手法。
這一點希望你務必記住,並加以實踐。
有各種類型的年輕職員,來拜訪過一向以改革派自居的我,商量許多跟工作或職場相關的事。或許因為我是以「非正規」的方式開創事業,讓他們很想請教一些訊息,好幫助自己有所突破。與他們交換意見之後,我將他們的不滿和想法大致上分為兩類。
其一是,雖然對現況有所不滿,卻不知該如何是好;其二是雖然有想做的事,但上司卻不認可。
在這時說出:「最近的年輕人真沒出息」就太早也太直接了,畢竟我本身也曾經年輕過,況且當時的視野高度和環境挑戰,肯定也和現在不同。
「時下年輕人」這樣有點不友善的字眼,在古文獻裡也經常出現,可算是「人類永遠的怨言」,若是嘴上老掛著這句話,自己也遲早會淪為「老頑固大叔」。

所以,在本書中,我想要為有這兩種煩惱的「渾身衝勁的年輕人」,提供「一遂心願的要訣」。
這個要訣的本質,就是有點另類的「操縱上司」技巧。
沒錯,就是藉由操縱,讓上司站在自己這一邊。
若想在公司或組織裡做些什麼,最先阻擋在前的障壁是「上司」。要是連這道牆都克服不了,坦白說,也成功無望了吧!
現在,即使如此也無妨了。
因為,現在有本書指導你操縱上司的特定技巧,我們就依《孫子兵法》的「知己知己,百戰百勝」來進行吧!
然後,我希望相當於「被操縱的上司」這方的讀者,能以「年輕職員們在煩惱些什麼?」的觀點來閱讀本書。
最後,感謝家人,陪伴我這個成天盯著電腦的老頭。
接下來,我們就一起來進入正題吧!

寫於平成二十二年(二○一○年)秋季之晴朗假日
「非正規」上班族代表 諒 純也

目次

作者序

緒論 操縱上司的必要
 這是你必須突破的關卡

PART 1 你只是不懂「上司」到底是什麼
 上司是如何看待下屬?
 上司與下屬對彼此的評價不可能滿分
 上司經歷過的時代
 組織階層越往上,越是保守又現實

PART 2 為想做的事「操縱上司」
 最開始應該注意的要項
 各種上下關係的「操縱戰略」
 「一定要做」與「千萬不能做」的原則
 與上司的攻與防
 什麼可行?什麼萬萬不可行?
 什麼可行?什麼萬萬不可行?
 關鍵時刻派上用場的好方法
 務必要先請教前輩的事

PART 3 高明地利用上司吧!
 上司是戰力的一部分
 小心,千萬別打錯牌
 上司和我都是人

PART 4 你真正想做的是什麼?
 「內容」才是一切的根基
 必須是「我」想要的事
 運用資訊與情報的關鍵概念
 「真正想做的事」要親自決定
 將目標圖象化的作戰祕技
 碩士的主修,壓根和新手沒兩樣

後記 「就社」社會的生存智慧

書摘/試閱

各種上下關係的「操縱戰略」(節錄)

接下來,正式執行「操縱作業」的階段,終於要開始了。
你和上司兩方都是人,所以在這個情況下,視彼此之間的關係、實力與立場的不同,會出現「洽談方式」及「知會方式」等等需要個別留意的要點。
要知道,決定組織成員關係的規則,可以歸納成「好惡」與「實力」兩種。「好惡」尤其十分重要。
「明明是工作,豈能任由好惡決定?」你或許會這麼想。不過,別忘記了,執行工作的,自始至終就是帶有情感好惡的人類啊!

重新剖析和上司之間的「相對關係」
如果想想你和上司的「相對關係」,就會發現,實際認真思考過這點的經驗其實不多。
但是,這次可是要「操縱上司」,也就是「心理戰」啊!在這個時候,先確實釐清彼此的相對關係,比什麼都重要。
再重複一次,請你回想這句話:「知己知彼,百戰百勝。」
話雖如此,也不必想得很難。只要在Y軸的上下標出「認真」或「愚昧」、X軸的左右標出「有好感」或「難以應付」中,然後分成四區,並將中間區域設定為A,之後標示出你和上司的「相對關係」即可。

不同類基本戰略的精髓
你和上司的關係歸在哪一區呢?
沒有特別意識到的「上下關係」,歸在A區會比較妥當,算是「不好也不壞」的關係吧!本書的「操縱上司術」,將以「顧及A區人際關係的戰略」為基本。
那麼,符合「A」以外區域的關係又該如何呢?來逐一思考吧!
在A以外的四個區域中,有兩個極端的對立區塊。沒錯,就是「感覺極佳的上下關係區」,以及「不想維持太長久的最差上下關係區」。你是否認為,事情在極佳區的關係中會進行得較順利?這個想法很符合常識。然而,很意外地,事情在極差區的關係中,多半發展得比極佳區更順利。
你認為這是為什麼呢?

第一,在極差區的關係中,進展順利的原因不外乎是「強烈注意上司」成了前提,下屬會留心要準備得非常周詳。不可思議地是,正因下屬覺得上司很笨,才會記得要徹底站在對方的立場,做出易懂的說明;而且,正因為下屬覺得雙方的關係不太好,才會謹慎地應對。
人們常說人際關係是反映自己的鏡子,當你和上司關係不甚良好時,最好也要抱著「你不擅長應付上司,但真要說起來上司也不擅長應付你」的想法。
相對地,如果你告訴上司「我想從事這樣的新事物」,上司也會心想:「咦?原來這傢伙是來跟我商量這種事情的啊?」

另一方面,我還曾聽朋友說過這樣的事:他告訴很難應付的上司說想嘗試新事物,提出想調查某項主題的意願。上司的答覆是這樣的:「可以啊!不過,條件是現在的工作要照做,不排擠到現在的工作。你加班或利用私人時間做的話是沒關係啦!」從上司的角度來看,他大概是這樣打算的:「追加業務的話是無所謂,反正這傢伙很囉唆,讓他去做好了!」

儘管如此,這對我朋友來說卻是如願以償。原本他還擔心,上司也許會露骨地一臉嫌惡並滿口拒絕。所以,這樣的結果已經很好了。
人際關係很不可思議。前面所示關係軸的上下左右,不一定單純地靠哪區就比較好。也許你認為這些是理所當然的事,但在「從事想做的事」這方面,最重要的是:
◆ 理所當然地實行理所當然的事。
◆ 以「人類是會犯錯的生物」為前提,再次檢查。

其實,在各種組織裡都有很多人疏忽了這些,因而一再遭遇慘痛的失敗。
像是離譜的醜聞和政客的疏失等,很多例子聽在第三者耳裡都覺得怎麼會幹出這種蠢事。然而,那些當事人卻極為認真,以為那些極為理所當然的事,自己都有做到,卻突然從某個地方開始突然出了差錯,導致大火延燒般的結果,陷入束手無策的狀態─—這類的事情可以說是家常便飯。
現在特地把它們分類,這是因為我希望這些理所當然、非常基本的事項,能實際呈現在你眼前。
請你把這當作是重要的細節檢核表。
因為,面對實戰時不允許失敗。
你要了解,能把不值一提的事做好,才有能力從事企劃營運的工作。

說服上司時要注意的事項
對有好感的上司
會心生鬆懈
→「算了,這點程度就夠了吧」的輕忽是禁忌!
上司對我期待過高
→由於雙方關係良好,上司往往認為你的能力可以更好,因此你應該注意,有可能要比預計的花上更多時間。
過於相信彼此之間的默契,產生溝通代溝
→為了避免發生雙方認知不同的情況,重要事項要再次確認。

對認真的上司
被指出邏輯上有矛盾而慌張失措
→別忘了,越認真的上司越有注重邏輯的傾向!
常出於「戰術」耍小技倆
連背後的意圖都遭到看穿
→有必要堅持用正攻法!
一旦一開始被擋下,就會起糾紛而無法繼續進行
→應該意識到「因最初的小事起爭論是浪費時間」(企劃的推動也是在跟時間賽跑)

對難以應付的上司
因膽怯而不小心「先斬後奏」的危險性很高
錯過開口的時機
→這兩項特別危險!一旦因「先斬後奏」發生齟齬,之後要修復關係就難了。
露骨地顯現在態度上
謹記「將心比心」這句話!
需要對策來因應一開始就遭到刁難的可能性
→必須事先仔細解讀上司的性格

對愚昧的上司
動不動一開始就擺出瞧不起人的態度
→謹記「將心比心」這句話!
上司從意料之外的觀點發問
以為自己解釋得很容易懂,但上司卻有所誤解
不妥善誘導,上司就得不出結論
上司說的話偏離正題,變得莫名其妙
→要針對上述四點,進行審慎的演練與確認。
對方容易產生「不想負責任」的意識
→仔細觀察上司的「眼神變化」!

「對手」不是只有上司
「用軸來整理與上司間關係」的重要性,你應該已經了解了吧?接下來是應用篇。
要操縱上司時,你大部分的目光怎樣都會集中在上司,以及更高層的上司身上。這雖然無可奈何,但絕對不可以忘記,旁人的眼光也看著上司和你。
請你務必要了解,在「操縱上司」的作業中,你也必須要顧及「上司以外的人」。
當你思考環繞你和上司的人們時,請先記住「三度空間」中有軸存在。
◆ 第一軸:這是「你和上司的關係軸」,用不著再特地說明了。
◆ 第二軸:對你而言,你與上司間的關係是一對一,但上司除你之外還有其他
部下,所以還有一根「上司與你以外成員」的軸。換句話說,這是「上司與
你同事」的關係軸。
◆ 第三軸:此軸代表「你和你同事」、「上司和他同事」等「橫軸上的人際關
係」。如果你有部下,也請分類在這一軸。

許多公司和組織都有「教育訓練」的制度。訓練課程中,似乎常會針對參加者,舉行旁人給予各種評語、用分數來評價個人特質的「事前調查」。
在這些評分中,你覺得哪一組給評最嚴格呢?
A=上司組
B=同事組
C=部下組
D=其他相關部門(或人事部)組

答案是B,同事組。
也許你覺得很意外,但由於同事平時做的工作大致和你相同,直接了解工作內容,而且意識底層仍有「敵對意識」在運作,因而導致這樣的結果。
另一方面,前面提過「無論哪種上司都在乎下屬」,彷彿正反映出這一點似的,為了展現上司的寬厚,上司給的評價有最為寬鬆的傾向。

由此可知,好好留意三度空間中的「第三軸」是很重要的。
首先,自己身旁的同事可以分成好幾組,例如支持者、看熱鬧的旁觀者、敵人和無害的玩伴。想到這些,應該能把每個人一一分類。
操縱上司時,好不容易才擬好戰略,要是同事跟上司密告「內幕消息」,便賠了夫人又折兵。因此,在日常生活中也得留意自己的舉動。
我個人刻意採取「真心話路線」,也就是讓「帳面下」和「帳面上」基本上沒有差異,也不會有太大的差異。
接著是「上司的橫軸」(上司和他同事的關係)。觀察上司平時的人際關係,自然看得出什麼樣的人討他喜歡,成了他的左右或夥伴、哪種人是他的敵手等關係圖。
要是不好好弄清這些「人際關係線」,可能會在無意間對上司超討厭的對象
給予盛讚,讓上司心裡不痛快,或遭大嘴巴的同事散播子虛烏有的傳聞。
請好好留意,對手不是只有上司而已!

正式出擊的終極戰術(節錄)
從現在開始,進入更詳細的「戰術論」。不僅限於簡報和遊說工作,背後的心理戰及準備小道具,也都是必須的。

先把TPO(時間、地點、場合)整理好
這看似沒什麼,但如果要欺騙上司,「舞台設定」和「演出效果」比什麼都重要。上司畢竟也是人,心情好的時候,肯定比心情不好的時候更好說話。
我先舉成功朋友的故事為例。
他的上司對日本職棒的阪神隊狂熱無比。在阪神隊的黑暗低迷時期,他的上司每天心情都很差,尤其是輸給巨人隊後的隔天,任何提案在產品評估會議上肯定都不會通過。
於是我的友人心生一計。他相準阪神對巨人三連戰舉行的那一週,把上司那三天早上的第一個會議行程全都敲下來。然後,在阪神隊首戰輸球的隔天,他以無關緊要的話題做了報告,沒讓上司有機會發火就順利離開了。
當天晚上,阪神隊在最後階段大逆轉,以再見安打贏了巨人隊。他期待已久的時機到了,隔天早上就向上司提出自己想做的企劃案,毫不費力便獲准了!

下一則是「避雷針男」的悲慘故事。
不知為何,他跟上司合不來。儘管上司並不討厭他,但他的上司頗愛發脾氣,而我的朋友則像個出氣筒,甚至被看作「職場避雷針」,一年到頭挨罵。
該上司已年過四十五,為了取得汽車駕照而去上駕訓班。有一天他請了一個上午的假,為的是去參加駕照考試。
那天下午,上司進辦公室時臉色凝重,駕照考試似乎沒有通過。直覺敏銳的同事像四處逃生般溜出辦公室,想辦法在其他地方洽公。但是,我朋友卻偏偏挑這種日子,報告新品試作失敗的狀況。
上司當然火冒三丈,平時說教一個小時就會平息,這次卻罵了三小時之久。
這兩個故事看起來像笑話,但其中的意涵卻十分重要:好不容易辛苦完成的簡報,若只因為上司的心情而未獲採用,之前的努力豈不是都化為泡影了嗎?
所以,TOP(時間、地點、場所)的設定非常重要。下一頁的檢核表中舉出的問題,你務必要檢視一下。先用這張表把對方的特性和現況徹底篩選出來,詳細檢討「傾向與對策」、「舞台設定」及「時機的調整」。
最後舉出的「有沒有欣賞的異性職員」等問題,請特別小心處理,因為弄錯一步就會演變成性騷擾。然而,人類一定還是有合得來和欣賞的對象,巧妙掌控這一點,請上司喜愛的對象來安排場合、擔任司儀、負責泡茶等……光是這點顧慮也會影響事情順利與否,請你務必把握!

上司狀況檢核表

一週當中,上司的心情是否會在每周星期幾時變好或變壞?(選他心情好的日子)
是否有工作急待解決而令上司煩惱?(思考上司的心思所在)

上司跟你合得來嗎?(No→合不來就把其他人也拉進來)

上司是急性子嗎?(Yes→冗長的簡報是禁忌)

上司是不是在煩惱家人的事?

上司最近的業績良好還是低迷?

在上司看來,你最近的業績良好還是低迷?

上司是樂天派嗎?(若是慎重派,要充分想好對策)

有沒有相當熱衷的興趣?(Yes→這對開口提案很重要)

上司的身體健康嗎?(這點意外重要)

上司有沒有怎樣都不擅長應付的對象?(例如更高層的上位者等)

有沒有欣賞的異性職員?(Yes→請對方同席或許不錯)

絕對有說服力的簡報
在學生時期,我曾為了把研究發表的圖做成幻燈片,帶著它們跑去照相製版公司,現在想來有如隔世的感覺。現在的簡報幾乎都是用單槍投影電子檔進行的。
不是有很多人會在簡報時使用微軟的PowerPoint 程式嗎?其實,這個軟體正是最適合用來說服上司的工具。理由有三個:
◆ 視覺上的演出效果比內容更能產生魅力。
◆ 能自由且快速地調整內容長度。
◆ 由於是循序檔案,難以察覺內容的前後矛盾。

前面兩項主要跟演出效果、審美意識有關,至於最後「循序檔案」的部分,其中其實隱藏了很大的訣竅。
人類的頭腦擁有「遺忘」的能力。這是個缺陷,同時也是重要能力之一。如果要逐一記憶所有資訊而完全不忘記,人類的頭部便需要現在好幾倍的容量。如此一來,心臟負荷也會太大,人體的平衡會崩潰,應該不可能存活下來。況且,把消逝的討厭事物都記得一清二楚,在心理上似乎也很不健康。
所以,做簡報時,當然要好好利用「遺忘」的能力。
在這一點上,PowerPoint 是個非常優秀的工具。PowerPoint 的流暢性和視覺美感會讓聽眾以為自己看懂了,但實際上最初和最後所說的內容沒有同時並列在同一個畫面,所以也讓上司難以詳細檢視資料、難以指出微小的矛盾。
這些「缺點」對我們來說不是正好嗎?請你務必把它們活用在簡報裡!
不過,也因為有這樣的特徵,請千萬要注意:用PowerPoint 做的簡報,反而容易同時存在論點模糊、太過籠統的缺點。
PowerPoint 是一把「雙刃劍」,使用它的時候,必須讓下面兩點清楚明確:
◆ 希望聽眾確實理解的地方。
◆ 想在講解過程中適度敷衍過去的地方。

人稱「最強鐵廚」的知名大廚師道場六三郎先生,必定會在製作料理前列出「材料表」。據說是為了好好整理自身作業,正確無誤地安排程序而做的。
同樣的,在使用PowerPoint 做簡報之前,善加編排「材料表」吧!
這時A3用紙會發揮威力。把你的「材料」整合在一張A3用紙上,這就是你的「最強清單」。(請見本書最末示範)
接著,從那當中提取「最希望對方理解的要點」。花心思把重點中的重點也融入章節標題裡,以便時時刻刻都能強調。
如此一來,不管聽眾願不願意,這個要點都會留在他們腦海裡。
另一方面,也一定有無論如何都不能太凸顯、為了不被擋下而必須輕描淡寫的地方。切記要確實處理這些焦點,讓它們明快地帶過。
如果再怎麼樣都得提及,就活用下面的祕技吧!

把數值「圖像化」的神奇祕技
當「數字」和「圖形」並存時,「用圖形表示的數值」比較容易懂。
常有人拚命說明整理成表的數字,強調很有效果,卻一點也打動不了人。你了解「訴諸視覺」有多重要了嗎?
考慮到這種效果的基本戰術有以下兩個:
◆ 想強調的「有利內容」盡可能使用圖解。
◆ 不太想觸及的內容要整理成表格。

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