安啦！帶你搞定活動企劃與禮賓工作

上司要你辦場活動，你要兩手一攤說：「我不會」嗎？

你可知道在職場上，每一個人都會成為代表公司的公關人物嗎？

所有公商務場合中常見的活動專案，無論是會議及簡報、活動企劃的擬撰、典禮與記者會的舉辦，都是公關、交際、秘書、幕僚與禮賓工作等從業人員的必備技能！

作者梁崇偉老師本身從事國際禮儀工作與禮賓實務工作多年，實務經驗豐富。除了受邀至各大專院校親善大使社團辦理講座，亦獲邀至政府相關訓練機關講授國際禮儀、公商務禮儀、禮賓工作、典禮實務、司儀訓練、餐宴管理之課程。

本書將活動企劃與禮賓工作人員繁複的工作內容，作系統與精要的論述與實務分享、表列工作要點與提供照片範例。在老師教學使用上，可設計為一學期之課程，本書編排詳盡的精要內容，不僅能減輕教師負擔，更重要的是，老師可依照本書工作儀態實例，安排分組練習演練課程，讓課程更加輕鬆活潑；對學生而言，也可從對「活動企劃」與「禮賓工作」基本的文字認識，進而實際演練，而瞭解其核心要點，加強對於未來職場工作的職涯競爭力。

熟悉本書的「活動企劃與禮賓工作」，讓你比別人多了一份表現與出線的機會！

從現在開始成為辦活動的高手、禮儀工作的達人吧！

梁崇偉
◆國立臺灣師範大學政治研究所碩士
◆從事國際禮儀工作與禮賓實務23年資歷
◆獲邀大學院校系所、社團及政府訓練機關講授國際禮儀、公商務禮儀、禮賓工作、典禮實務、司儀訓練、餐宴管理等演講課程
◆出版「國際禮儀」、「宴會管理-全方位的新視野」等專書
◆電子信箱：benny881112@yahoocomtw

自序
PART1 公關時代「人」與「事」
第一節　現代禮賓工作的定義
第二節　現代禮賓工作的精神與原則
第三節　禮賓工作的範圍與對象
第四節　禮賓工作的內容
第五節　禮賓工作的重要性
第六節　活動專案管理的意義與重要性
第七節　公商務場合中常見的活動專案
第八節　公關行銷的時代

PART2 活動規劃全方位
Chapter 1　活動專案的組織與管理
第一節　活動企劃書的撰擬
第二節　活動分工組織的建立
第三節　時間與工作進程管控
第四節　現場工作之管控與活動流程管理
第五節　備案的擬定
Chapter 2　各種場合賓客排序與座位次序的藝術
第一節　什麼是禮賓排序？
第二節　禮賓次序的重要性
第三節　國際間對於「禮賓次序」原則的確立
第四節　安排禮賓次序與位置的基本原則
第五節　「會議」座位安排
第六節　「大會舞臺」座次安排
第七節　「會見」座位安排
第八節　「照相合影」位次安排
第九節　有關國際掛旗的次序禮儀安排
Chapter 3 公關活動主戰場：各式活動專案的辦理要訣
第一節　會議專案
第二節　簡報專案
第三節　典禮活動專案
第四節　新聞發表會與記者招待會
第五節　方寸間的禮儀實務

PART3 專業禮賓軟實力
Chapter 1　禮賓人員形象塑造與管理
第一節　行業形象塑造的多樣性
第二節　禮賓人員的形象塑造
第三節　禮賓人員的靜態禮儀
Chapter 2　禮賓工作從業人員的信念與工作認知
第一節　禮賓人員的人格特質與學養知能
第二節　「團隊精神」代替「個人主義」
第三節　禮賓人員的角色定位
Chapter 3　禮賓接待人員的基本工作儀態與訓練
第一節　培養正確儀態的觀念
第二節　基本練習
第三節　站姿
第四節　靜態迎賓動作
第五節　走動引導
Chapter 4　禮賓工作人員面面觀
第一節　禮賓工作人員的定位
第二節　一般接待事務人員
第三節　禮儀小姐
第四節　校園親善大使隊
第五節　參觀導覽人員
第六節　活動專案經理人
第七節　我們需要怎樣的公關禮賓人才？
第八節　禮賓工作人員的「放」與「收」
第九節　談接待禮儀的內外精髓與培養重點
Chapter 5　活動司儀
第一節　司儀的工作項目
第二節　司儀工作的三項要求
第三節　司儀的種類
第四節　司儀搭配的型式
第五節　司儀工作的角色與定位
第六節　「司儀」與「主持人」有什麼不同？
第七節　司儀的人格特質與養成條件
第八節　司儀的工作項目與重點
第九節　司儀實戰練習
第十節　司儀現場必須完成的程序
第十一節　司儀工作的誤區與禁忌
第十二節　司儀工作經驗與強力心法
第十三節　談政府活動辦理與禮賓工作新趨勢：
Chapter 6　國際訪賓接待實務
第一節　文化差異、跨文化理解與溝通
第二節　外賓接待基本心態與觀念
第三節　接待的基本問候外語
第四節　國際稱謂禮儀
第五節　國際餽贈禮儀

PART4禮賓工作瞭望台
第一節 新時代的禮賓工作新趨勢
第二節 網際網路、社群媒體是活動辦理新思維
第三節 資訊系統輔助禮賓工作的重要性及觀念建構

附錄　國民禮儀範例

參考書目