聚焦時間管理法：只做最重要的事，活出最佳人生節奏

行程排滿不一定帶來成就、
沒意義的人際關係不用勉強維繫……
好的時間管理，
不是以最少時間做最多的事，
而是重新定義「重要之事」！

「每天工作都做不完，沒辦法早點下班。」
「每年的年度計畫總是不了了之。」
當你覺得時間不夠用、事情做不完；
或是有很多想做的事，卻總是沒有時間去做的時候，
會不會不是時間太少，而是時間分配觀念出了錯？

本書作者曾經也像多數上班族一樣，把工作擺在第一位，
他每週工作超過九十個小時，總是搭末班車回家，連假日也加班度過。
現在的他，卻是每週只工作三天的企業家，是當地銀髮族頗受信賴的房地產顧問，
還是iPhone自由攝影師，和兩個女兒的爸爸。

他做了什麼？
為什麼他的人生發展變的更多元，時間還變多了？
他只做了一件事：聚焦。

● 聚焦自己的期待，優先追求「自我實現」
我們常常覺得自己沒時間的最大原因，
在於我們常常優先完成別人的期待，卻把自己的期待不斷往後延。
為了找回自我時間的主導權，我們應該集中在自己真正熱愛的事物上。
說到底，人生是一系列的選擇，你選擇把時間花在哪裡，你就擁有什麼樣的人生。

● 打造最好人生，重新定義「重要之事」
「只做想做的事，生活會不會過不下去？」這是作者最常被問到的問題。
他當過低薪高工時卻充滿成就感的廚師，
也做過薪水翻倍但要加班裝忙的不動產業，
當成就感和薪水產生衝突，該怎麼選？

選擇「要什麼」很難，但找出「不要什麼」卻容易很多。
因為不想浪費時間裝忙，
於是作者選擇在27歲時創立自己的不動產公司，經營至今。
──當你把選項減少了，反而能讓你輕鬆找到正確的路。

● 七十個聚焦法則，關鍵在於「捨棄」
適時的放棄，才有心力聚焦在真正重要的事物上：
擁有的東西太多，房子再大也放不下；讓出了空間，你的天菜才有機會進來。
 把書從頭到尾看完是浪費時間
 考用不到的證照是浪費時間
 一味追求效率是浪費時間
 多餘的人際關係是浪費時間
 只會存錢是浪費時間
 斤斤計較CP值是浪費時間
 整理時的猶豫不決是浪費時間
 連假時跟風出遊是浪費時間

本書從觀念、工作、人際、理財、居家、婚姻、教育等七大主題，
打破你對「時間管理」的錯誤認知，
希望透過這些實際應用且證實可行的方法，
幫助你整理生活，讓時間變多，更找出自己的期待，成就你的理想人生！

前言

首先，感謝各位拿起這本書閱讀。
請容我談一下自己的過去。
我的生活曾經只有工作，每天都過得非常忙碌。我一大早擠電車上班，八點十五分以前就到公司，晚上忙到十一點四十五分，再搭最後一班電車回家。現在回過頭來看，我當初的工作方式真是血汗到不行，但工作還蠻有成就感的，因此我認為忙碌也是無可奈何的事。
那時我是典型的「工作狂」，眼裡除了工作什麼都看不到。直到我大女兒快要三歲了，我才發現自己的問題。
那天是禮拜天，我本想到公司處理剩下的工作，妻子卻央求我帶女兒去公園玩。那是住家附近的公園，平時妻子都會帶女兒去那裡玩耍，一開始我不懂為何妻子要求我那麼做。不過，想到妻子從來沒有提出過這種要求，我只好陪著女兒一起去公園玩了。
那是我第一次「陪女兒出門玩」。我緊張地牽著女兒的小手，帶她走到公園。女兒跟我說她平常是怎麼跟媽媽玩的，例如兩人一起盪鞦韆、玩沙等等。可是，女兒的話中沒有一次提到我這個爸爸。
「我至今為止到底都在幹什麼啊……」
看著女兒天真玩耍的模樣，我才領悟自己為了工作，失去了跟家人相處的時間，還有陪伴女兒成長的機會。然而，失去的時間永遠找不回來了。我終於明白妻子要我帶女兒來玩的原因了，妻子希望我多花一點時間陪陪家人。
後來，我徹底改變分配時間的方式，替自己多留一些陪伴家人的時間。我開始分清真正重要的時間，並且捨棄一切不必要的事物。我捨棄了多餘的一切，不再拼命追逐名利，也不勉強自己跟討厭的人相處。儘管放棄以往的工作、習慣、人際關係有一定的難度。尤其長年來一起工作的伙伴，大家都有很深厚的感情，跟他們分道揚鑣是很痛苦的事。不過，放棄那些煩心的交際應酬後，我的心情如釋重負，時間也能用在真正重要的事情上了。我逐步省去「多餘的時間消耗」，建立了堅實的經濟基礎，一週只要工作三天就能維持生計了。
現在，我在經營不動產公司之餘，還一邊當個iPhone 攝影家，跟家人相處的時間我也非常珍惜。與家人享受生活樂趣，按照自己的步調做自己想做的工作，這才是我的幸福。
當然，每個人「認為重要的時間」和「喜歡的工作步調」都不相同。
你會如何運用你的自由時間？
有些人想拿來念書和運動，或是從事個人興趣、陪伴親朋好友、充實自己的技能等等。我認為只有這種自由時間，才能豐富我們的人生。本書會介紹我反覆琢磨出來的「拒絕浪費的省時技巧」，以及「確保自我空閒時間的方法」。
所謂的省時，不是單純提升做事效率。你不必放棄自己喜歡的事情，就算那些事情在旁人眼中很沒有效率。你應該捨棄多餘的事物，讓自己有時間聚焦在興趣上。工作與私生活的充實，息息相關。
本書介紹的不是工作上最完美的時間分配，而是「工作和私生活的全面優化」，幫助各位掌握幸福人生的方法。我會各別講解工作、金錢、打掃、人際關係、夫妻關係、養兒育女的問題，教導各位如何「聚焦時間」的技術。
希望各位利用這本書，找到最合適的人生步調，不再被工作或其他人的步調影響。這對我來說也是無上的喜悅。

若杉彰

前言

第一章│一味追求效率是浪費時間
1「還在準備」是最大的謊言
2不必太講究平衡
3追求自我成就
4不要兜售你的時間
5不要停留在失敗的情緒裡
6起床不必靠鬧鐘
7書不必全看完
8沒壞就不必更新？
9不要過度追求效率

第二章│沒意義的工作是浪費時間
1擺脫加班的生活 
2不要太常改變工作模式
3放棄自己不擅長的工作
4時時檢討常識和習慣 
5不要認為「非你不可」 
6行程不要排太滿 
7通勤時間無用論 
8不要只想著工作
9專注力要省著用 
10郵件和LINE不必馬上回

第三章│多餘的人際關係是浪費時間
1不好意思的拒絕，更要拒絕
2把社群網路當路上廣告看板 
3生活比較不完 
4和能量吸血鬼保持距離
5放棄負面的人際關係 
6別當個需索無度的人 
7不要對別人抱過度期待
8遇到「外星人」請無視
9拒絕邀約不必煩惱理由
10不要只看到別人的缺點 

第四章│只會存錢是浪費時間
1放棄沒意義的存錢法 
2學理財，財才會理你 
3連假時不要跟風出遊 
4不是只有「全新」這選項 
5不要去考用不到的證照
6多方檢討「固定開銷」
7追求方便的陷阱 
8善用行動支付
9收入增加更該謹慎花錢
10買屋Vs.租屋之比價
11不要只會當消費者
12風險大小與投資標的無關

第五章│不經思考的購買是浪費時間
1給自己「衝動購買」的額度 
2不要過度追求CP值 
3別買「賣不掉的東西」
4偶爾需要的服務，共享就好
5減少找東西的時間
6不要勉強自己整理環境
7購物秉持「一進三出」原則
8設定猶豫的期限 
9三年沒用的東西直接丟掉 
10拍照有助於斷捨離

第六章│跟對方冷戰是浪費時間
1小心自以為是
2不要強迫自己當個完美伴侶
3主動道歉就不必冷戰
4夫妻的累不能比較
5抱怨無法達成期望
6養成隨時隨地道謝的習慣 
7家事不見得要自己做 
8放棄折磨雙方的「完美主義」

第七章│期待孩子完成你的夢想是浪費時間
1不要妨礙孩子獨自玩耍
2別動不動對孩子發火 
3多刺激孩子的好奇心 
4專心聽孩子說話 
5不要勉強自己當型男奶爸 
6失約不要找藉口 
7不要「過度」期待孩子
8別把孩子當孩子 
9不要浪費新手父母時代
10給孩子空白的行事曆
11學習不見得只能在學校

後記

〔工作聚焦〕
1擺脫加班的生活

加班討生活反而犧牲生活
很多人為了討好老闆，迎合職場的加班文化，所以不得不留下來加班。可是，現在加班文化已經沒有以前嚴重了，有些人反而私下抱怨，沒有加班費的補貼，生活過得很辛苦。
當然，沒有人喜歡加班討生活，畢竟他們放棄了陪伴家人朋友的時間，只為了賺取生活費。換句話說，他們是犧牲自己的生活來賺錢，建議各位最好不要這樣做。
話雖如此，很多人認為討生活是無可奈何的事。想方設法賺錢當然不是壞事，只是賺錢的方法，將決定你的生活品質。

如何擺脫加班賺錢的生活
不想靠加班討生活的方法有兩個，一是降低生活成本，二是跳槽到薪資更優渥的公司，讓自己光靠薪水就能過活，而不必依賴加班費。
重新檢討「固定開銷」是降低生活成本的有效方法，好比找便宜的手機或電信網路合約、放棄那些不常去的健身房或才藝課程、搬到房租比較便宜的地方等等。重新檢討固定開銷，持續節約生活成本，比節省伙食費或水電費簡單許多。
做到以上地步還必須加班的人，乾脆趁這個機會轉換跑道吧。我以前就從餐飲業跳槽到不動產業，年收提升了一倍左右。只是改變工作竟然薪水差這麼多，也讓我很訝異。
不用加班就能過日子的話，沒有人會想加班。不必為了生活加班，就不會犧牲自己的生活來賺錢。這樣一來，你就可以悠閒陪伴家人、跟朋友度過美好時光，也可以擁有自己的時間，去做喜歡的事情了。

〔工作聚焦〕
2不要太常改變工作模式

改變工作模式會降低集中力
儘管每個上班族的職業不一樣，但大體上來說主要分為兩種工作領域：一是提出企劃案或設計案這一類的「勞心工作」，二是輸入資料或製作報告這一類的「勞力工作」。如果同時處理不同領域的工作，往往必須花比較大的心力來轉換專注模式。
「勞心工作」通常需要我們全神貫注的處理。最怕的是處理到一半，上司又交代「勞力工作」，這時候你又不能說自己在忙著勞心，只好勉為其難改去做勞力。
問題是，一下子要切換成另一種專注模式並不容易，轉換工作領域等於切換專注模式，這也需要花一點時間。尤其勞心和勞力兩者耗費的心力不同，轉換注意力又更花時間。太常改變工作領域，集中力將無以為繼，也會降低你的工作效率。
無可避免的，有時候上司會突然交辦其他業務，你也不可能完全控制工作內容。不過，謹記這個要點，盡量集中處理性質相似的工作，就不用太常轉換專注模式了。

上午勞心，下午勞力
以我個人的經驗來說，一大清早比較沒有突發性的工作，我會趁早處理好當天的「勞心工作」。下午突發性的工作比較多，如果有「勞心工作」，我會挪到隔天上午處理，下午就用來處理「勞力工作」，然後傍晚開始處理雜務，結束一天的工作。
如此一來，一天只需要轉換一次專注模式，不必浪費多餘的時間轉換集中力。工作效率會大幅提升，也不用浪費自己的時間留下來加班。

〔工作聚焦〕
3放棄自己不擅長的工作

聚焦在擅長的工作上 
有時候上司或同事會拜託我們處理不擅長的工作，大部份人遇到這樣的情況，都會勉為其難地接受，畢竟工作是沒辦法挑三揀四的。我以前當上班族也一樣，但後來我體悟到「不擅長的工作」最好不要隨便接下來。
以前我在不動產業服務時，很不擅長電腦製圖作業。其他同事做好五、六張圖面了，我才好不容易完成一張，速度明顯比其他人慢。我本身也很討厭那份工作，製圖對我來說是一大精神折磨。然而，上司還是一直叫我製圖，理由是不動產職員不能只會拉客戶。
後來同事看不下去，幫我處理製圖的工作，好讓我可以專心拉客戶。那個同事比較擅長電腦製圖，而我剛好相反，我們就交換工作互補不足。最後，我有更多的時間去拉客戶，同事也能專注在電腦製圖的工作上，公司的營收也蒸蒸日上。
換句話說，放棄「不擅長的工作」，讓自己聚焦在「擅長的工作」上，才容易有好的成果。也許有些單位不允許員工這麼做。可是，有辦法提升公司的業績和效率，上司應該也喜聞樂見才對，各位不妨提議看看。
不過，在對上司和前輩提議之前，你「擅長的工作」必須有一定的成果，否則你的建議沒有說服力。切記，不要隨便接下「不擅長的工作」，你才有時間處理「擅長的工作」。
組織的強項在於多元化的人才，萬一你在自己的崗位上，碰到許多「不擅長的工作」，不妨跟擅長的同事交換一部份的工作內容，好比請對方吃飯，拜託對方跟你交換。用這種方式逐步減少「不擅長的工作」，工作效率就會提升許多，心情上也比較輕鬆。

〔工作聚焦〕
4時時檢討常識和習慣

用一點簡單的巧思節省時間
職場上常見到拘泥常識和習慣的上司和前輩，好比沿用過往的做事方法、遵循業界的潛規則等等，逼得我們也不得不因循舊習。相信各位都有類似的經驗才對。
不過，將這些「常識／習慣」照單全收，很有可能是浪費時間。
我以前在餐廳工作，主廚有一個不肯退讓的堅持，他一定要向商家打聽進貨狀況和推薦的食材，再來決定今天要煮什麼菜色。問題是，這種直接用電話下單的方式，經常有聽錯數字的情況發生，例如把數字一不小心聽成數字七，於是就會演變成雙方各執一詞的爭論。有時庫存太多又得花時間調理保存，平白增加工作量。
後來，我都先跟商家打聽進貨狀況和推薦食材，再製作簡易的訂貨單。主廚在訂貨單寫下精確的訂貨數量後，我再把訂貨單傳真給商家就萬無一失了。這個簡單的巧思，徹底終結了訂貨失誤造成的磨擦。
反過來說，上司和前輩可能也看不慣某些常識和習慣。只因為他們的上司和前輩也有一套堅持，所以沒效率的方法莫名被傳承下來，就跟玩傳話遊戲一樣，傳到最後都失去了原意。

主動思考，自我反省
凡事多動腦，才不會被「常識」和「習慣」束縛。當然也不必一味否定常識和習慣，而是要反問自己，這些規則是否真有必要？有沒有更好的方法？
多動腦思考，你會發現很多常識和習慣其實落伍又沒效率。同時，你也可以向大家提出改善方案。只要你懂得檢討常識和習慣，就算旁人不願意聽從你的建議，你的心裡也不會累積太多的壓力。

〔工作聚焦〕
5不要認為「非你不可」

自己來沒有比較快
有些人習慣攬下一大堆工作，他們認為自己來比較快，而且做得會比別人好。可是，這樣反而是給其他人添麻煩，因為其他人無法處理他們的工作，交接上也容易出問題。況且，凡事都要自己來，就得犧牲自己休息和陪伴家人的時間。刻意把「別人也能處理的工作」攬下來，其實是在浪費時間。
過去我當上班族也有同樣的毛病，自己一下就能處理好的工作，我懶得教別人怎麼做，所以大部份事情我都自己來。不過，很多工作只有我會做，萬一我生病或受傷請假，誰有辦法接下我的工作？一個真正有責任感的人，應該要考慮到這層問題才對。
「能託付給別人的工作」要盡量交代出去，培養一個接班人以備不時之需，這才是對大家都好的作法。別人可以處理你的工作，你才有時間好好休息，去做一些自己喜歡的事情或陪伴家人。

建立分派、指導、託付的循環
因此，已經熟悉的工作要盡快分派給其他人去做。一開始分派工作給其他人，肯定會讓自己更忙，畢竟你要處理平日業務，還要花時間教導別人。這時候，你會猶豫是否自己來比較快。然而，你要有耐心繼續培養接班對象，把「能託付給別人的工作」放下，你才能專心處理非你不可的工作。
然後，等你又熟悉了一項新工作，你要持續分派出去，指導其他人怎麼處理，託付給他們去做。這樣你就不會攬下一大堆工作，給其他人添麻煩。你和你的同事，也能省下更多工作時間。