Excel之美:迅速提高Excel數據能力的100個關鍵技能(簡體書)
商品資訊
商品簡介
本書以微軟出品的Excel 2016為操作平臺,全面系統地講解了Excel在日常工作中的運用方法和技巧,並分享運用Excel進行數據處理的思路和經驗。
全書共介紹和講解了100個關鍵技能,分為兩大篇。第1篇(第1~5章):專項技能篇。主要從數據錄入與編輯、整理與規範、清洗和加工、核算和分析及數據可視化5個方面講解Excel中57個專項操作技能與技巧。第2篇(第6~8章):綜合實戰篇。以Excel在職場中最常用的3大領域(產品進銷存數據管理、人力資源數據管理、財務數據管理)為藍本,列舉多個實際案例,講解和示範如何真正將Excel運用到實際工作中的43項綜合技能。
全書內容循序漸進,既適用於日常與數據打交道的從業人員迅速提高Excel數據處理能力,也適用於基礎薄弱的初學者快速掌握Excel技能,還可以作為廣大職業院校及計算機培訓機構的教學參考用書。
作者簡介
胡子平,鳳凰高新教育總裁,知名圖書策劃人及內容創作者,曾任五月花學院(現希望教育集團)教研總監,負責教學、教材研發和老師培訓,具有豐富的教學經驗。對Office、平面設計、輔助設計等有深入研究和獨到見解,策劃出版了多本暢銷書,包括《Word/Excel/PPT 2019三合一完全自學教程》《精進PPT——PPT設計思維、技術與實踐》《Excel數據分析思維、技術與實踐》《案例學——Photoshop商業廣告設計》等,廣受讀者的認可和好評。
名人/編輯推薦
(一)知識輸送,圖文並茂
本書打破了傳統的教條式生澀講解模式,通過詳盡的文字描述和直觀的步驟圖解將原本煩瑣、枯燥的知識以質樸淺顯的方式輸送給讀者,讀者能夠快速理解每一個知識點,充分掌握每一個技能技巧,並能真正運用到工作中解決實際問題。
(二)內容翔實,精而不雜
本書遵循“二八定律”,精心提煉Excel中最常用的20%的核心內容,整合成100個關鍵技能進行深入挖掘和詳細講解,幫助讀者迅速提高數據處理能力並解決實際工作中80%的數據處理問題。
(三)案例豐富,注重實操
本書列舉的示例涉及行業領域廣泛,包括產品銷售、人力資源、財務會計等,全部來源於日常工作,既切合實際,又極具代表性和典型性,讓讀者置身於真實的工作場景之中,實實在在地學到真正的實操技能。
(四)高手點撥,指點精要
本書在重要內容處均設置了“高手點撥”或“溫馨提示”小欄,將正文中所介紹的知識、操作技能、技巧等精華要點加以二次提煉,再次給讀者以啟發和提示,幫助讀者加強記憶,輕松上手,更迅速地提高數據處理能力。
目次
第1章 原始數據錄入與獲取的6 個關鍵技能 001
1.1 高效輸入原始數據 002
關鍵技能001:批量輸入原始數據的3 種“姿勢” 002
關鍵技能002:批量填充數據的3 種方式 004
關鍵技能003:運用“數據驗證”有效規範數據錄入 008
1.2 高效獲取外部數據 012
關鍵技能004:快速導入外部文件數據 012
關鍵技能005:導入互聯網數據,建立實時數據查詢 015
關鍵技能006:連接導入SQL Server 數據 020
第2章 整理和規範數據的18 個關鍵技能 023
2.1 設置與優化單元格的數字格式 024
關鍵技能007:根據數值類型設置格式 024
關鍵技能008:用好“格式刷”,刷出高效率 027
關鍵技能009:突破規則自定義格式 029
關鍵技能010:數據對齊方式大有講究 033
關鍵技能011:鎖定單元格,隱藏公式並保護核心數據 035
2.2 查找和替換功能的進階運用技巧 037
關鍵技能012:巧用“查找”快速跳轉目標工作表 037
關鍵技能013:巧用“替換”批量完成工作 039
2.3 數據定位:批量處理目標數據事半功倍 043
關鍵技能014:定位功能的運用方法 043
2.4 玩轉高端粘貼——選擇性粘貼 047
關鍵技能015:“選擇式”粘貼的常見粘貼選擇 047
關鍵技能016:“運算式”粘貼的2 種運用方法 049
關鍵技能017:“跳躍式”粘貼跳過空白單元格 052
關鍵技能018:“轉維式”粘貼實現行列互換 053
關鍵技能019:“鏈接式”粘貼單元格引用粘貼 054
2.5 運用分列工具拆分和提取數據 056
關鍵技能020:基本方法—根據數據類型分列 056
關鍵技能021:進階運用—快速轉換數據格式 059
2.6 運用排序功能對復雜數據輕松排列 060
關鍵技能022:分清主次字段對多列數據排序 061
關鍵技能023:根據自定義序列對數據排序 063
2.7 運用“宏”整理數據表格的至簡方法 065
關鍵技能024:運用宏快速整理數據表格 065
第3章 數據清洗和加工的7 個關鍵技能 070
3.1 數據去重:數據清洗第一步 071
關鍵技能025:數據去重的3 種基本方法 071
3.2 數據篩選:精準篩選目標數據 074
關鍵技能026:普通篩選工具的多種運用 075
關鍵技能027:2 種高級專屬篩選器的運用方法 081
3.3 條件格式:突出重點,為目標數據添色增彩 085
關鍵技能028:遵循規則,根據數據範圍設置條件格式 086
關鍵技能029:突破規則,創建公式自定義條件格式 096
3.4 分級顯示與合並計算,數據快速分類匯總 100
關鍵技能030:運用“分級顯示”分類匯總 100
關鍵技能031:運用“合並計算”分類匯總 103
第4章 數據統計和分析的18 個關鍵技能 107
4.1 預測數據的未來值和趨勢 108
關鍵技能032:預測工作表數據 108
關鍵技能033:模擬分析數據的3 個方法 110
4.2 運用數據透視表動態分析數據 115
關鍵技能034:創建數據透視表的3 種方法 116
關鍵技能035:設計數據透視表布局樣式 121
關鍵技能036:運用數據透視表動態分析數據 124
關鍵技能037:快速編制數據分析報表 132
4.3 洞徹6 個公式編寫技能,掌握數據核算分析的核心技能 134
關鍵技能038:公式中3 類符號的運用 135
關鍵技能039:公式中3 種單元格引用 137
關鍵技能040:編寫函數公式,調用函數的3 種方法 140
關鍵技能041:為數據取名,讓公式邏輯更清晰 143
關鍵技能042:識別公式常見8 種錯誤代碼 148
關鍵技能043:審核公式,掌握公式的來龍去脈 152
4.4 玩轉42 個必會函數,掌握數據統計分析的硬核技能 159
關鍵技能044:運用6 個數學函數計算數據 159
關鍵技能045:運用5 個邏輯函數判斷數據真假 171
關鍵技能046:運用7 個查找和引用函數匹配數據 177
關鍵技能047:運用7 個統計函數統計數據 195
關鍵技能048:運用6 個文本函數處理文本 204
關鍵技能049:運用11 個日期函數計算日期 210
第5章 數據圖表可視化分析的 8 個關鍵技能 222
5.1 正確選擇和創建圖表 223
關鍵技能050:6 類常用圖表必知必會 223
關鍵技能051:2 步創建基礎圖表 230
關鍵技能052:制作和設計迷你圖表 233
5.2 玩轉圖表布局,打造專業圖表 235
關鍵技能053:圖表元素取舍有道 236
關鍵技能054:綜合布局技巧——打造5 種經典圖表 240
關鍵技能055:拓展布局思維——制作創意圖表 252
5.3 打造動態圖表,讓數據呈現更加立體靈動 256
關鍵技能056:數據驗證法 257
關鍵技能057:窗體控件法 260
第6章 Excel管理“進銷存數據”的 11 個關鍵技能 266
6.1 建立完善的基礎資料信息庫 267
關鍵技能058:制作供貨商信息表 267
關鍵技能059:制作客戶信息表 269
關鍵技能060:制作商品明細表 270
關鍵技能061:批量導入和匹配商品圖片 272
6.2 制作智能化的進銷存表單 276
關鍵技能062:制作采購入庫單 276
關鍵技能063:制作銷售出庫單 281
關鍵技能064:生成動態進銷存明細表 282
6.3 銷售數據統計與分析 286
關鍵技能065:按月度匯總全年銷售數據 287
關鍵技能066:動態綜合查詢全年銷售數據 289
關鍵技能067:巧用數據透視表制作銷售排行榜 292
關鍵技能068:圖文並茂展示銷售達標率 296
第7章 Excel 管理“人力資源數據”的 13 個關鍵技能 302
7.1 職工基本信息管理與分析 303
關鍵技能069:制作職工信息表,記錄職工基本信息 303
關鍵技能070:制作生日統計表,按月篩選職工生日 306
關鍵技能071:制作工齡統計表,按期間統計職工工齡 309
關鍵技能072:制作勞動合同管理臺賬,合同信息一目了然 313
關鍵技能073:制作組織結構數據統計分析表,合理配置崗位人員 317
關鍵技能074:制作綜合信息查詢表,職工個人信息信手拈來 321
7.2 職工考勤管理 328
關鍵技能075:創建查詢表,跨工作簿引用職工基本信息 328
關鍵技能076:制作休假記錄表,統計職工休假情況 331
關鍵技能077:制作加班統計表,統計職工加班數據,計算加班工資 334
關鍵技能078:制作考勤匯總表,匯總分析職工出勤數據 338
7.3 職工工資薪金管理 341
關鍵技能079:制作工資表,同步計算個人所得稅 342
關鍵技能080:自動生成工資條,利用Word 批量發送工資條 345
關鍵技能081:統計和分析部門工資數據 349
第8章 Excel 管理“財務數據”的 19 個關鍵技能 356
8.1 有效管理財務憑證及賬簿 357
關鍵技能082:制作和管理電子原始憑證 357
關鍵技能083:3 招杜絕電子發票重復報銷 365
關鍵技能084:制作電子記賬憑證,記載原始經濟信息 368
關鍵技能085:制作動態明細賬,綜合查詢憑證內容 375
關鍵技能086:制作科目匯總表,按月匯總科目發生額 380
關鍵技能087:生成動態總分類賬,統計全年總賬科目數據 383
8.2 科學管理固定資產 384
關鍵技能088:制作登記表,作好固定資產入賬記錄 385
關鍵技能089:制作固定資產卡片 386
關鍵技能090:計算固定資產折舊額 388
關鍵技能091:自動生成每月折舊明細表 393
8.3 管好往來賬務,保證資金鏈數據清晰 396
關鍵技能092:創建應收賬款賬齡分析表 396
關鍵技能093:自動生成應收賬款與賬齡匯總表 400
關鍵技能094:運用圖表呈現賬齡結構 404
8.4 作好稅金核算和申報管理,防範涉稅風險 407
關鍵技能095:創建多功能的增值稅發票登記表 408
關鍵技能096:按月匯總實繳稅金,監測稅負變動率 411
關鍵技能097:自動生成增值稅發票匯總表 412
關鍵技能098:同步計算“稅金及附加” 417
關鍵技能099:計算企業所得稅季度預繳稅額 421
關鍵技能100:生成稅金明細匯總,做好納稅申報管理 427
附錄 Excel九大必備快捷鍵 432
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