Excel之美：迅速提高Excel数据能力的100个关键技能(電子書)

第1章 原始數據錄入與獲取的6 個關鍵技能 001

1.1　高效輸入原始數據 002

關鍵技能001：批量輸入原始數據的3 種“姿勢” 002

關鍵技能002：批量填充數據的3 種方式 004

關鍵技能003：運用“數據驗證”有效規範數據錄入 008

1.2　高效獲取外部數據 012

關鍵技能004：快速導入外部文件數據 012

關鍵技能005：導入互聯網數據，建立實時數據查詢 015

關鍵技能006：連接導入SQL Server 數據 020

第2章 整理和規範數據的18 個關鍵技能 023

2.1　設置與優化單元格的數字格式 024

關鍵技能007：根據數值類型設置格式 024

關鍵技能008：用好“格式刷”，刷出高效率 027

關鍵技能009：突破規則自定義格式 029

關鍵技能010：數據對齊方式大有講究 033

關鍵技能011：鎖定單元格，隱藏公式並保護核心數據 035

2.2 查找和替換功能的進階運用技巧 037

關鍵技能012：巧用“查找”快速跳轉目標工作表 037

關鍵技能013：巧用“替換”批量完成工作 039

2.3　數據定位：批量處理目標數據事半功倍 043

關鍵技能014：定位功能的運用方法 043

2.4　玩轉高端粘貼——選擇性粘貼 047

關鍵技能015：“選擇式”粘貼的常見粘貼選擇 047

關鍵技能016：“運算式”粘貼的2 種運用方法 049

關鍵技能017：“跳躍式”粘貼跳過空白單元格 052

關鍵技能018：“轉維式”粘貼實現行列互換 053

關鍵技能019：“鏈接式”粘貼單元格引用粘貼 054

2.5　運用分列工具拆分和提取數據 056

關鍵技能020：基本方法—根據數據類型分列 056

關鍵技能021：進階運用—快速轉換數據格式 059

2.6　運用排序功能對復雜數據輕松排列 060

關鍵技能022：分清主次字段對多列數據排序 061

關鍵技能023：根據自定義序列對數據排序 063

2.7　運用“宏”整理數據表格的至簡方法 065

關鍵技能024：運用宏快速整理數據表格 065

第3章 數據清洗和加工的7 個關鍵技能 070

3.1　數據去重：數據清洗第一步 071

關鍵技能025：數據去重的3 種基本方法 071

3.2　數據篩選：精準篩選目標數據 074

關鍵技能026：普通篩選工具的多種運用 075

關鍵技能027：2 種高級專屬篩選器的運用方法 081

3.3 條件格式：突出重點，為目標數據添色增彩 085

關鍵技能028：遵循規則，根據數據範圍設置條件格式 086

關鍵技能029：突破規則，創建公式自定義條件格式 096

3.4 分級顯示與合並計算，數據快速分類匯總 100

關鍵技能030：運用“分級顯示”分類匯總 100

關鍵技能031：運用“合並計算”分類匯總 103

第4章 數據統計和分析的18 個關鍵技能 107

4.1 預測數據的未來值和趨勢 108

關鍵技能032：預測工作表數據 108

關鍵技能033：模擬分析數據的3 個方法 110

4.2 運用數據透視表動態分析數據 115

關鍵技能034：創建數據透視表的3 種方法 116

關鍵技能035：設計數據透視表布局樣式 121

關鍵技能036：運用數據透視表動態分析數據 124

關鍵技能037：快速編制數據分析報表 132

4.3 洞徹6 個公式編寫技能，掌握數據核算分析的核心技能 134

關鍵技能038：公式中3 類符號的運用 135

關鍵技能039：公式中3 種單元格引用 137

關鍵技能040：編寫函數公式，調用函數的3 種方法 140

關鍵技能041：為數據取名，讓公式邏輯更清晰 143

關鍵技能042：識別公式常見8 種錯誤代碼 148

關鍵技能043：審核公式，掌握公式的來龍去脈 152

4.4 玩轉42 個必會函數，掌握數據統計分析的硬核技能 159

關鍵技能044：運用6 個數學函數計算數據 159

關鍵技能045：運用5 個邏輯函數判斷數據真假 171

關鍵技能046：運用7 個查找和引用函數匹配數據 177

關鍵技能047：運用7 個統計函數統計數據 195

關鍵技能048：運用6 個文本函數處理文本 204

關鍵技能049：運用11 個日期函數計算日期 210

第5章 數據圖表可視化分析的 8 個關鍵技能 222

5.1 正確選擇和創建圖表 223

關鍵技能050：6 類常用圖表必知必會 223

關鍵技能051：2 步創建基礎圖表 230

關鍵技能052：制作和設計迷你圖表 233

5.2 玩轉圖表布局，打造專業圖表 235

關鍵技能053：圖表元素取舍有道 236

關鍵技能054：綜合布局技巧——打造5 種經典圖表 240

關鍵技能055：拓展布局思維——制作創意圖表 252

5.3 打造動態圖表，讓數據呈現更加立體靈動 256

關鍵技能056：數據驗證法 257

關鍵技能057：窗體控件法 260

第6章 Excel管理“進銷存數據”的 11 個關鍵技能 266

6.1 建立完善的基礎資料信息庫 267

關鍵技能058：制作供貨商信息表 267

關鍵技能059：制作客戶信息表 269

關鍵技能060：制作商品明細表 270

關鍵技能061：批量導入和匹配商品圖片 272

6.2 制作智能化的進銷存表單 276

關鍵技能062：制作采購入庫單 276

關鍵技能063：制作銷售出庫單 281

關鍵技能064：生成動態進銷存明細表 282

6.3 銷售數據統計與分析 286

關鍵技能065：按月度匯總全年銷售數據 287

關鍵技能066：動態綜合查詢全年銷售數據 289

關鍵技能067：巧用數據透視表制作銷售排行榜 292

關鍵技能068：圖文並茂展示銷售達標率 296

第7章 Excel 管理“人力資源數據”的 13 個關鍵技能 302

7.1 職工基本信息管理與分析 303

關鍵技能069：制作職工信息表，記錄職工基本信息 303

關鍵技能070：制作生日統計表，按月篩選職工生日 306

關鍵技能071：制作工齡統計表，按期間統計職工工齡 309

關鍵技能072：制作勞動合同管理臺賬，合同信息一目了然 313

關鍵技能073：制作組織結構數據統計分析表，合理配置崗位人員 317

關鍵技能074：制作綜合信息查詢表，職工個人信息信手拈來 321

7.2 職工考勤管理 328

關鍵技能075：創建查詢表，跨工作簿引用職工基本信息 328

關鍵技能076：制作休假記錄表，統計職工休假情況 331

關鍵技能077：制作加班統計表，統計職工加班數據，計算加班工資 334

關鍵技能078：制作考勤匯總表，匯總分析職工出勤數據 338

7.3 職工工資薪金管理 341

關鍵技能079：制作工資表，同步計算個人所得稅 342

關鍵技能080：自動生成工資條，利用Word 批量發送工資條 345

關鍵技能081：統計和分析部門工資數據 349

第8章 Excel 管理“財務數據”的 19 個關鍵技能 356

8.1 有效管理財務憑證及賬簿 357

關鍵技能082：制作和管理電子原始憑證 357

關鍵技能083：3 招杜絕電子發票重復報銷 365

關鍵技能084：制作電子記賬憑證，記載原始經濟信息 368

關鍵技能085：制作動態明細賬，綜合查詢憑證內容 375

關鍵技能086：制作科目匯總表，按月匯總科目發生額 380

關鍵技能087：生成動態總分類賬，統計全年總賬科目數據 383

8.2 科學管理固定資產 384

關鍵技能088：制作登記表，作好固定資產入賬記錄 385

關鍵技能089：制作固定資產卡片 386

關鍵技能090：計算固定資產折舊額 388

關鍵技能091：自動生成每月折舊明細表 393

8.3 管好往來賬務，保證資金鏈數據清晰 396

關鍵技能092：創建應收賬款賬齡分析表 396

關鍵技能093：自動生成應收賬款與賬齡匯總表 400

關鍵技能094：運用圖表呈現賬齡結構 404

8.4 作好稅金核算和申報管理，防範涉稅風險 407

關鍵技能095：創建多功能的增值稅發票登記表 408

關鍵技能096：按月匯總實繳稅金，監測稅負變動率 411

關鍵技能097：自動生成增值稅發票匯總表 412

關鍵技能098：同步計算“稅金及附加” 417

關鍵技能099：計算企業所得稅季度預繳稅額 421

關鍵技能100：生成稅金明細匯總，做好納稅申報管理 427

附錄 Excel九大必備快捷鍵 432