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古典詩詞的女兒-葉嘉瑩
在家工作WFH必備的100個技巧:首先,記得穿上褲子。然後把進度趕上、搞定社交、管理進度,建構高績效的居家工作模式
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在家工作WFH必備的100個技巧:首先,記得穿上褲子。然後把進度趕上、搞定社交、管理進度,建構高績效的居家工作模式

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商品簡介
作者簡介
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目次
書摘/試閱
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商品簡介

在家上班超級爽!
但別忘了,把褲子穿上

被迫在家工作★自願在家工作

 讓工作順利進行
準時不延遲
不變成網路笑話
保持健康,遠離心血管疾病

都應該要懂的100個必備技巧

◎這本書,不只是寫給在家上班的人──也寫給那些負責「管理」的人

在家上班這件事,大多數的人會想,我該怎麼辦?

我該怎麼樣維持紀律?
我該怎麼樣得體地出現在視訊會議中?
我該怎麼樣安排在家上班的生活與工作?
我該怎麼樣避免在家上班這件事成為負擔?

但其實在企業中,不只是實際在家上班的人需要思考「怎麼辦」「怎麼做更好」。小組中的組長,部門中的主管,團隊中的領導者,除了自己的「怎麼辦」之外,還要思考在無法實際會合、聚集的情況下,如何──

維繫整體的工作進度
確保成員之間的互動(不見面就很難混熟,對吧?)
避免資訊落差(同樣的情報,有的人收到了、有的人還沒收到?)

還有一大堆到公司上班時不會發生,但在家上班時、完全無法預料會出問題的狀況!而作為資深的在家上班專家,本書作者凱文.瑞澤(Kevin Rizer),將一一為你解決。

◎當你必須在家上班──問題,不只是在「穿褲子」

在家上班有很多種狀況,或許孩子們也一起在家遠距上課,或許就是一個人單獨在家上班;我們有可能因為早上過度忙碌(畢竟若孩子們得一起在家上課──吃完早餐後挑戰才真正開始)或是因為在家過於放鬆,認為可以在一些事情上妥協,好比說,螢幕上根本看不到,所以乾脆就穿著家居短褲進行視訊會議吧!

或許不是那條該死的短褲(誰知道貓會打翻你的水杯?)而是你正對螢幕的牆上,是一張性感得要命的男、女星海報?或是一開始很開心的在家上班,讓你逐漸有「天啊,這不就是一直在上班嗎?」的感覺。又或者是你原先認為同事都是混蛋,但在家上班後,你突然覺得自己很想念這些混蛋?

你可能更希望的是大家一起坐下來,一起想出很棒的提案,而不是你只能看著螢幕上的小框框,想著這個新同事到底姓什麼。

◎除了家裡、你還有更多工作的地方──總之不是去公司

這些關於人際、心理、生活安排,與穿褲子的問題,凱文.瑞澤不但已經有經驗,而且長時間的在家工作的他,已經完全把遠端工作視為一種藝術。

因此──對瑞澤來說,他要提醒讀者:問題只會發生在家裡嗎?不,也可能發生在你選擇的咖啡館,或是任何一個你必須靠網路與同事一起合作的地方(譬如,你得出差好幾天)。但為了幫助新手、或者是已經因為在家上班而感到困擾的人,凱文.瑞澤已經準備好要分享如何安排這些細節,讓你無論在哪裡工作,都能夠維持理想中的績效與效益。


 

作者簡介

凱文.瑞澤(Kevin Rizer)

企業家、演講家、思想領袖,全球已有數百萬人接觸過他的想法與概念。二〇一五年,凱文創立並主持廣受歡迎的「自有品牌運動」(Private Label Movement),採訪電子商務世界中的一些重要和最聰明的人士。他曾出現在世界各地的舞台上,與公眾分享電子商務和尋找工作熱情和目的等話題。目前他是一家在美國、歐洲、澳洲和日本銷售的寵物產品公司創始人與CEO。

凱文以公開分享創業的喜悅與挫折而聞名,他腳踏實地、富有親和力的個性贏得思想領袖地位和聽眾的喜愛。在家工作十多年後,凱文熱衷於幫助他人發現遠端工作的藝術,並在此過程中獲得更多快樂。凱文與他的伴侶奧斯丁及他們的拉布拉多獵犬米卡住在德州的達拉斯。工作之餘,凱文喜歡戶外活動,狂看真實犯罪劇,並支持對他來說很重要的動物福利、創業和神經多元化社群的事業。

譯者簡介
費克森

大學物理系畢,曾任職出版社,現為專職譯者,譯有《孤棋致勝》、《明日的代價》。
Email: iru0403@outlook.com

名人/編輯推薦

推薦序

「你可能認為這本書的是關於在家工作。但本書的內容遠不止如此,本書的內容是關於在工作場所靈活性的新世界中健康、快樂、專業和成功。這本書是每個正在努力為團隊與個人獲得成功,努力建立工作原則的團隊與組織的必讀書目。我喜歡書中的所有建議!」

──約翰.羅斯曼(John Rossman),《亞馬遜管理聖經》(The Amazon Way: Amazon’s 14 Leadership Principles)的作者,商業顧問公司Rossman Partners的管理合夥人。

「凱文是電子商務和遠端工作領域的先驅者。他語學習在家工作的人慷慨地分享了他實用而深刻的智慧。這本書將幫助你處理所有家庭和技術方面的干擾,以及商業和個人世界之間的模糊界限。我的會計公司Bookskeep有一個全職的遠端團隊,我們的新員工正為《在家工作WFH必備的100個技巧》書中所討論的話題而苦惱。這本書將成為我們今後歡迎新員工的工具箱的一部分。短短的章節和一針見血的建議,使這本書成為遠端工作領域裡忙碌的老手,和不知道從何著手的新手的必讀之作。」

──辛蒂.湯普遜(Cyndi Thomason),暢銷書《電商賣家利潤優先》(Profit First for E-commerce Sellers)作者,會計公司Bookskeep執行長。

「凱文.瑞澤的書是當代生活的一本神奇手冊。本書提醒我們那些自認了然於心但卻總是沒掛在心上的常識性知識。它還充滿不尋常的智慧,對所有在家工作的人都有極大幫助。無論你是需要向老闆彙報工作還是控制自己的時間表,我都建議你閱讀《在家工作WFH必備的100個技巧》。本書將幫助你最大限度地利用你的時間、生產力和圍繞遠端工作這一主題的思維方式。」

──安東尼.李(Anthony Lee),國際知名電子商務作家和演說家

那是二〇一一年一月,我以為自己中了樂透。有家公司想雇用我,而且他們願意把我的薪資加倍,而且我可以在家工作。隨即,我的腦海中浮現了各種可能性:穿著內衣完成大宗交易,躺在沙發上完成行銷計畫,參加電話會議,背景則是電視靜音撥放著我最喜歡的節目。

「這實在太棒了!」我這麼想。這的確很棒──直到不再如此。

在家工作同時是我們現代社會最大幸事之一,同時也是最大的潛在隱患之一。更加靈活、舒適和方便的承諾,可能會被不斷的分心和爭奪我們注意力的利益所打斷。在我十年的遠端工作中,我經歷過這兩種情況。

作者序

當一場大流行病在二〇二〇年襲擊世界時,我立即想到了所有第一次在家工作的人。我在社群媒體上看到了他們有趣的發文,我也接到了幾個朋友的電話,他們知道我已經在家工作了十年了,想要一些建議和親身經歷分享。

我希望這本書能協助你認識到,在家工作可以是你所得到的最大的幸事。我也希望你能從我的一些錯誤和失誤中學習。並把這些經驗當作你的藍圖、指南。經由實驗和失敗,我找到了有效的方法,我很高興能與你分享它。我們將一起探討在家工作時創造夢想生活的六個關鍵領域。

1. 心態
2. 環境
3. 生產力
4. 目的
5. 社群與聯繫
6. 行動

也許你已經在家工作了一段時間,並且已經被擊倒了,或者你是遠端工作的新手,想確保你開始的時候是萬事俱備。無論哪種情況,我相信你都可以採用這些技巧,並將之應用於你的情境,以更順利完成更多的工作,並充分利用在家工作的好處。

目次

第一章:心態決定你的成果
第二章:如何在家裡打造一個「辦公室」?
第三章:確保生產力!即使床就在你旁邊
第四章:為什麼你要工作?
第五章:你可能會想念辦公室的討厭鬼
第六章:你還應該做什麼事?

書摘/試閱

1 別脫掉褲子
我們都聽過這樣的故事,或是看過一兩個類似影片:一個人正在與他的同事進行重要的線上會議,突然間門鈴響了,或是狗開始在地毯上撒尿。他對他的同事和經理們說:「馬上回來!」然後跳起來處理突發事件,而他卻沒有穿褲子。
想像一下,你是這傢伙,穿著你媽媽買給你的舊平口褲站在走廊裡。你會怎麼做?
你會回到會議中,裝作什麼都沒發生?開個玩笑?或者應該羞愧地爬到桌子底下,拔掉無線網路路由器的電源,這樣就可以結束會議,之後再來面對批評?
無論你的答案是什麼,首先不要成為他(或她)。
總是穿著褲子。
但你可能會問,我應該穿什麼類型的褲子?好吧,我將為理想的在家工作裝扮提出不同的意見和選擇,但最終,決定權在你。無論你是想穿高級西裝褲,還是選擇休閒衝浪短褲或舒適運動褲,如果你不打算遵循本書中的其他建議,那至少做好這件事──我的第一個建議──永遠穿著褲子。
進階建議:在你的辦公室裡準備一套換洗衣物,這樣在你需要與老闆進行突發視訊會議時,你可以快速換上合適的服裝。

2 像去辦公室一樣準備好
穿好衣服,吃好早餐,沖個澡。穿運動褲也行嗎?
多年來,在家工作的專業人員一直在使用的最古老技巧之一:準備工作,就像你真的離開住處,去辦公室上班一樣。
讓我們換個說法。
如果你在一個典型的辦公室工作,你不會想遲到二十分鐘,穿著內褲從電梯裡跌跌撞撞地衝出來。你也不會三天不洗澡,或三個月不刮鬍子,或不打理你的外表。而且你在上班途中肯定不會錯過去你最喜歡的咖啡店裡喝杯咖啡吃點麵包。那麼,為什麼在家裡工作的時候卻要這樣做呢?
請記住,儘管你沒有離開家,但你實際上仍在走向你的社群,你的工作也在走向世界。也許遵循此一建議的最佳理由是:這項建議影響到你對自己和你所從事工作的感覺。
問問任何在家工作的專業人士,許多人會告訴你這是他們發現影響力最大的習慣。在正常和穩定的時間起床,沖個澡,保持常規,就像你離開家一樣。試著做幾天,我想你會同意的。

3.為成功著裝
你目前在家工作的衣櫃點出了什麼問題?
你的穿著會指出許多問題。
當你在家工作時,很容易落入對你的穿著不屑一顧的陷阱。我也有過這樣的經歷。舒適的運動褲,連帽衫,以及人類已知最可笑的配件──毛茸茸拖鞋。這有罪嗎?沒關係,大多數人都是一樣的。你的衣櫃內容固然很舒適,但並不表示它適合工作。我鼓勵你在進入家庭辦公室時重新考慮你的著裝。當然,比起傳統辦公室環境,你可以更隨意一些,這完全沒問題。但也許可以改用牛仔褲代替休閒褲,用扣領襯衫(button─down shirt)代替領帶──不至於把所有的時尚觀念拋出窗外。你的穿著取決於你的工作類型、是否有人會看到你、現在是什麼時節、也許還有你居住的地方和氣候。
我每天都會努力思考我將要做的工作。是計算數字還是發揮創造力?有任何視訊會議嗎?是否期望在工作結束後與朋友敘舊,享受虛擬的快樂時光?因應這些需求調整我的衣著。如果我有會議或正在進行提案的工作,我會穿著商務休閒裝,對我來說就是好看的牛仔褲搭配扣領襯衫,或是馬球式襯衫,甚至是件漂亮的純色T恤。另一方面,如果我正在為新產品的發佈計畫進行腦力激盪,或者處理更多創造性工作,那麼一條舒適的運動褲就是最佳選擇。
關鍵在於,有意識地加以考慮你的穿著所帶來的感覺,以及你在工作中想得到的結果。我的第一個老闆曾經說過:「為你想要的工作而穿,而不是為你擁有的工作而穿。」這個建議對我的生活大有幫助,即使是在除了我之外沒有人看到我穿什麼的日子裡,我也一直將這段話奉若圭臬。

4 週一早晨的感覺
你現在的週一早上的感覺是什麼?
你需要知道的一切,週一的早晨都會告訴你。
當你聽到「週一早晨的感覺」時,你會想到什麼?恐懼、不滿、害怕和懷疑?如果你害怕星期一的早晨,那你就和我一樣,英雄所見略同。
週一早上永遠沒有足夠時間讓鬧鐘打瞌睡。你知道需要立刻從床上滾下來開始工作,但你總會找到各種藉口拖延,哪怕一點點也好。無論是因為不受期待的工作,還是那場與你討厭卻不得不忍受的人的會議,週一早上都有一種傾向:背負著世界的重量。
現在我希望你試著回想一下,情況還未如此糟糕的時期。你還記得你上某年級的第一天早晨嗎?或者小時候的重要遊戲或事件?聖誕節或生日呢?你期待的新工作的第一天又如何?那些週一早晨的感覺是相當不同的,對嗎?
我把「週一早晨的感覺」作為一個晴雨錶。當我期待著週一的早晨,甚至可能在週日晚上偷看我的電子郵件時,這是件好事!當我在沒有鬧鐘的幫助下早早起床,並迫不及待地開始工作,這是個很好的跡象,因為所有的樂趣都在等著我,說明我已經走上了正軌。當我開始害怕星期一的早晨時,這就是一面紅牌警告,需要停下來關注和重視。偶爾有一兩個奇怪的星期一早晨是一回事。但如果沉重的週一早晨變成常態反覆持續,可能代表著我已經偏離軌道,需要修正。現在,靜下來想想,你對下週一有什麼感覺呢?
進階建議:有些路線修正是小事,例如更好地照顧自己,與治療師或值得信賴的朋友交談。其他方面的可能是更具體的,例如意識到是時候改變工作或職業,或解決一段不健康的關係。

5 觀察休閒星期五
休閒星期五對你來說是什麼樣子的?
將歡樂融入你的工作中,使它變成一種習慣與傳統,可以保持工作的趣味性。
我一直很喜歡休閒星期五。當我在電視臺工作時,每當星期五來臨,也許用高爾夫衫代替襯衫和領帶,也許換上休閒褲,總之,大家都會穿得很隨興。直播室的工作人員會穿上支持球隊的襯衫或球衣,而這往往引起一些競爭性對話和輕微垃圾話,甚至連播音員也會參與其中。如果你往桌子下面看,你可能還會看到短褲和拖鞋,這與你在電視上看到主播衣冠楚楚的外表形成鮮明的對比。
但休閒星期五不僅僅是穿一些,嗯,更休閒的衣飾。
休閒星期五是關乎你的心態,你的態度,你的感覺。
休閒星期五是用來慶祝當週取得的所有成就,也是對個性的慶祝。這是個讓你放鬆的機會,不要把自己或其他人看得那麼嚴肅。與同事進行一場友好的競爭,或與同樣在家工作的朋友或配偶來個超長的午休,如何?
我鼓勵你接受休閒星期五或其他有趣的傳統,打破單調的工作週。如果你的一週在星期天結束,那就發揮你的創造力──運動褲週日聽起來不錯。

 

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