筆記術大全：子彈筆記、康乃爾筆記、方格筆記、曼陀羅九宮格……什麼情況用哪種筆記術，學習與工作事半功倍。

◎事情很多，該從何做起？採用行動筆記術，想做的、該做的，統統不漏。
◎筆記的字跡就是不工整？史丹佛式筆記提醒你，很會抄筆記的人字跡多半潦草。
◎挑筆記本，該選空白還是有方格的？為什麼越來越多人選方格筆記本？
◎都有錄音轉文字、影音配字幕軟體了，用手抄筆記還有用嗎？

報告老被退回重做、想不出企劃案、總被截止日期追著跑……
你碰到的學習、工作，乃至於糾結難解的人生問題：就業、感情、家務，
只要用對筆記術，統統有解。
但所謂的「會做筆記」，並不是原封不動的抄別人給的、講的資訊就好。

作者安田修是Synergy Brain公司的代表董事，
是協助企業將商業模式標準化的專家。

他從小就不喜歡抄書，再加上沒人教怎麼寫，
所以從畢業到就業，從來沒做過筆記。

但為了應付逐漸增加的工作量和難度，安田開始閱讀各種筆記術書籍並實踐，
光靠「選對筆記法」，就讓他順利取得軟體開發技術、證券分析和中小企業診斷
等各種合格率低的證照考試。
現在，他更用筆記來管理行動、構思企劃、整理想法及想要達成的目標。

他說：「記筆記，是報酬率很高的投資行為。」
因此他在書中整理了自己親自實踐過的50種筆記術精華，
碰到哪種情境就用哪種筆記術，各種疑難雜症通通有解。


◎想做的和該做的都不忘：行動筆記

．行事曆怎麼管理最有效率？用數位或用紙本都行，
但你只能二選一，否則容易遺漏或產生衝突。

．重要事項可以寫到便利貼，貼在電腦螢幕上提醒自己，
　但別貼超過三張，因為貼太多，你反而會忽略它。

．為什麼有人筆記抄得那麼快？利用符號條列的子彈筆記術，
　讓你看一秒就能掌握工作狀態，知道該採取什麼行動。

◎一個點子，衍生八個視野：企劃筆記

．只要把想法寫在小卡上，然後重組，就能找出好點子。
　德國學者申克，就是用這種方法完成《卡片盒筆記》一書。

．曼陀羅九宮格不只能實現目標，還能收集資料和整理想法，
　日本職棒二刀流大谷翔平就用這方法，讓自己變一流。

◎別照抄，挑重要的寫：學習筆記

．筆記沒必要寫得美美的，只要懂得架構內容就好。
　史丹佛式筆記就提到，筆記做得好的人，字跡多半很潦草。

．康乃爾筆記法是精英的最愛，只要把頁面分三個區塊，
　從吸收到內化，一次到位，不管是講座或會議，都適用。


子彈筆記、康乃爾筆記、方格筆記、曼陀羅九宮格……
碰到什麼情況，我該用哪種筆記術最有效？這一本書濃縮50種筆記法精華。
選對了筆記方式，「記筆記，就成為你報酬率最高的投資行為」。

安田修
Synergy Brain公司的代表董事。創業家、協助企業將商業模式標準化的專家。
畢業於北海道大學經濟學系。之後任職於日本生命保險公司，負責系統開發和資產運用相關工作。經15年後獨立創業。
為社群平臺「信用之器Frasco」的負責人。除了舉辦筆記會、進行「Frasco教練」認證，還建立「Frasco筆記實驗室」以及「達爾文」等社群，並實際參與營運。
還是上班族時，藉由做筆記，順利通過了日本中小企業診斷士和證券分析師等合格率低的證照考試，並在取得相關證照後自行創業。
把「打造任何人都能自由活動、充滿創造力的世界」，視為使命。

林巍翰
畢業於清華大學和關西外國語專門學校。投入翻譯工作多年，現為全職日文譯者。
目前已出版譯作三十餘冊，內容涵蓋歷史、政治、心理勵志、健康和科普等領域，期許自己的譯作能為讀者提供良好的閱讀體驗，以成為中文世界值得信賴的日文譯者為目標。

用筆記之力，翻轉你的人生！

中華創意職能教育協會中文教育顧問╱王文仁

你擅長做筆記嗎？學會做筆記，是否對你的求學與職涯歷程，產生過重大影響呢？
和本書作者一樣，對我來說，國高中時期的筆記就是應付學習、考試的工具而已。當時，根本沒人傳授心法，只能靠著自己的摸索土法煉鋼。上了大學後，我才從學長姐那邊學會製作卡片、心智圖，和運用便利貼來速記等方法。
從此，我深切的感受到，做好筆記確實能讓學習更有架構、更省時。後來我陸續接觸更多筆記法，同時也想：如果有人能匯集筆記術的精華，讓我們在短時間裡學會適合的筆記法，該有多好？
這也是為何我讀到《筆記術大全》時，立刻有了相見恨晚的感覺。作者安田修在學生時代很討厭做筆記，出社會後因應工作的需要，開始大量研究各種筆記術。後來，靠著選對筆記法，順利取得好幾種證照，他也運用這些方式，幫助自己成功管理行動、構思企劃、達成目標。
《筆記術大全》濃縮了他學習、實踐過的五十種筆記術精華。書中，安田修不斷強調一個概念：學做筆記，是投資報酬率很高的行為；學得好，甚至可以改變自己的人生！
本書共有七章，除了前言與總結外，分別著眼在提升工作效率（第一章至四章）、提高學習效率（第三章至五章），以及達成夢想與目標（第一章、第六章）等三個主題上。在閱讀時，大家完全可以按照自己的需求，從不同的章節開始。
我非常喜歡安田修在書中，總是一針見血的點出各種筆記法的優缺點，然後佐以日常生活中的實例。
比方說，現代人經常混用手帳與數位工具來管理行程，作者卻建議我們：「管理日程的原則是只使用一種工具。」因為使用兩種以上的工具，可能會讓不同的行程，出現在同一時間。
此外，雖然便利貼在生活中的運用很靈活也很方便，但他也提醒大家：「貼在電腦上的便利貼，最多不超過三張。」因為數量一多，就很難替工作安排優先順序。而且，一直沒撕掉的便利貼，久了之後也會看膩，並忽略它的存在。
還有，一直很受歡迎的子彈筆記，作者直指其優點是，如果只想用一本筆記本搞定所有事情，子彈筆記術肯定是不錯的選擇。相對的，因為需要「移轉」（Migration），所以不適合用來管理工作，必須搭配便利貼與智慧型手機來輔助。
諸如此類，作者給出的建議總是貼心又實用。循著本書的安排，我相信大家一定能找到最適合自己的筆記法，也能用它們來實現目標與理想，翻轉自己的人生！

數位化時代更要做筆記

閱讀人社群主編╱鄭俊德

現在是數位化時代，有事傳情就用LINE傳訊息、記錄就好，真的有必要做筆記嗎？
我想請你做兩個回想練習：首先是近期的回憶，昨天看了哪篇文章讓你印象深刻？如果不查手機行事曆，你記得下週有什麼重要的事嗎？如果你無法回答這兩個問題，我建議你可以拿起《筆記術大全》好好閱讀。
既然是筆記術大全，我就照著書中的方法，來分享我的閱讀筆記。
讀一本書要先了解作者背景，本書作者安田修是Synergy Brain公司的代表董事，目前是協助企業將商業模式標準化的專家。他從小就不喜歡抄書，所以學生時期沒有做筆記的習慣，直到出社會後，面對龐大的工作量及接踵而來的各種任務，他才發現無法單靠大腦來記憶所有事情。
他開始研究各類筆記方法，幫助他順利取得軟體開發技術、證券分析和中小企業診斷等各種合格率低的證照考試。作者表示：「記筆記，是報酬率很高的投資行為。」
本書集結了五十種筆記術精華，並分為行動筆記、企劃筆記、記事本筆記、整理筆記、學習筆記，以及夢想達成筆記。以下整理對我而言受用的筆記重點。
我根據作者的分類，將這些技巧分為工作需要與人生需要。
工作需要的筆記術，有行動筆記、企劃筆記及整理筆記。
在行動筆記篇，作者建議每天花15分鐘做計畫；將大事拆成小事，並設截止日期；以30分鐘為一個單位拆解工作，降低拖延問題，持續累積成就。
在企劃筆記與整理筆記中，我收穫有幫助的提醒是，與其在腦袋想，不如先透過大量書寫來清空腦袋壓力，再以便利貼或小卡片進行後續整理與彙整，這也是腦力激盪常見的有效做法。
而人生需要的筆記術，有記事本筆記、學習筆記及夢想達成筆記。
我相信你一定有這樣的經驗：滑臉書或是LINE，總會遇到幾篇很棒的文章或影片，卻不知該如何留存這個資料，就算有記錄，之後也很難翻到自己記在哪裡，反而讓這些資料白白占記憶體。這時可以活用書中提到的記事本筆記，例如作者會隨身攜帶小本記事本以即時記錄，臨時要記下想法或事情時，會使用手機應用程式Notion來做筆記，多管齊下讓好的點子與想法能被留存。
有了筆記本筆記，接著需要套用學習筆記來內化知識，作者提到別照抄，挑重要的寫，也不用寫得美美的。而康乃爾筆記法是目前公認最好用的學習筆記。
最後，夢想達成筆記能幫助大家制定願景與目標，在書寫過程以具體敘述加上可量化的數字，然後唸出來，給自己的大腦更多提醒與暗示。
願你能透過本書的筆記術精華，來完成目標，創造事半功倍的效益。

前言　對工作和生活都有幫助的筆記大全

第一章　想做和該做都不忘：行動筆記

1 數位或紙本，只能二選一
2 便利貼一次別超過3張
3 大事拆成小事，設截止日期
4 工作不要從頭做到尾
5 一天花15分鐘做計畫
6 子彈筆記術，用符號條列
7 一行日記，改變人生的契機

第二章　一個點子，衍生8個視野：企劃筆記

1 大量寫，狠狠丟
2 組合便利貼和卡片
3 用筆記本清理腦袋
4 筆記能提升5種能力
5 曼陀羅計畫表，成就二刀流
6 條列，理大腦也理心情

第三章　人生隨時向前行！記事本筆記
1 想到什麼馬上記下來
2 馬上、枕上、廁上，都放
3 不寫字，用貼的
4 左頁留白，用來剪貼或補充
5 讀後感、觀後感，都要留下關鍵字

第四章　讓大腦有餘力做其他事：整理筆記

1 一張紙只寫一個主題
2 攤開本子，劃分區塊
3 心智圖，最強思考武器
4 演講的稿子要用手寫
5 思考或學習，字跡顏色有區分
6 所有內容都集中在一本

第五章　別照抄，挑重要的寫：學習筆記

1 不用寫得美美的
2 康乃爾筆記法，菁英最愛
3 選空白還是有方格的？
4 規畫學習進度

第六章　離目標只差一步的夢想達成筆記

1 寫願景，價值觀更明確
2 唸出來
3 你的目標得有數字
4 用四象限分類，找出不用做的
5 目標要不斷修正

第七章　我讀完50本筆記書的心得

1 清空想法，提高效率
2 花時間整理筆記，不如買參考書
3 目標筆記，促使你開始行動
4 現在開始找出適合自己的

結語　別自創，先偷學

便利貼一次別超過3張
把今天要做的事寫在便利貼上，做完後就丟掉。

我以前除了不做筆記，也沒有使用便利貼和備忘便條的習慣。因為在大學畢業前，我的生活並沒有因沒用筆記跟便利貼，而帶來任何不便。
所以我剛成為社會新鮮人時，認為就算沒有筆記，只要記住主管交代的工作，然後從最重要的事開始處理，照樣可以把事情做好。即使工作繁雜，但主管交代的事最多不過兩、三件而已，怎麼可能會忘記。
然而，工作一段時間後，我才深刻感受到實際狀況跟我想的不一樣，上班需要記住的事情實在太多了。
除了主管交派的工作外，我還要整理會議紀錄、預約會議室、應付同事或客戶的請託、回覆電子郵件或電話等瑣碎事項。除此之外，我負責幾個時間跨度較長的計畫，其截止日期都不一樣。
就算勉強靠腦袋記住所有要處理的事情，我還是會擔心自己是否遺漏什麼非做不可的重要工作，導致日子過得充滿壓力。有時我回到家後，甚至會繼續思考隔天才要處理的事，搞得自己焦躁不安。所以即便到了週末，也無法好好休息，最後只能消沉的想：「要在這個社會生存還真不容易……。」
漸漸的，我因為需要而開始把跟工作有關的重要事項，寫在筆記本上，不知從何時起，我也會使用便利貼。
我的做法是把每個需要處理的任務寫在便利貼上，然後貼到電腦螢幕旁。等完成後，再把便利貼撕下來丟掉。
自從這麼做之後，我就不會忘記事情。不過這種方式會衍生一個問題：便利貼可能會越貼越多，甚至有的便條紙始
終貼在上面，沒有撕下來――因某些因素，有的任務遲遲無法完成。結果，便利貼的存在變成我壓力的來源。
有鑑於此，有一陣子我改為使用便利貼軟體，讓便利貼直接顯示在電腦畫面上。但這個方法換湯不換藥，對降低壓力絲毫沒有任何效果。
《一流商業人士都在用的行事曆．備忘錄．筆記活用術》建議，貼在電腦上的便利貼，最多不超過三張。其理由是增加便利貼數量之後，我們很難替工作排出優先順序。而且一直沒撕下來的便利貼，人們很容易看膩，或者說習慣它的存在，進而忽略它。
說得真是貼切，出現在眼前的大量便利貼，只會使人失去對它們的關注。此外，我遇過好幾次，便利貼貼久了黏性下降，結果掉下來不見的情況。另外，我還注意到，從旁觀者的角度來看，在電腦和桌子上貼滿便利貼的人，很容易被認為工作能力不足。
之後我改用較大張的便利貼，把要處理的工作全部寫在上面，然後每完成一項後，再畫橫線槓掉。當然，筆記本也適用這種做法。

子彈筆記術，用符號條列
子彈筆記術是完成度極高的一種筆記術，透過符號能快速整理筆記。

如果你喜歡做筆記，或許你曾嘗試使用多功能記事本，並設計一套自己專用的筆記技巧。若能持續使用這套技巧，那麼你肯定能稱得上是筆記高手了。
我認為子彈筆記發明者瑞德．卡洛（Ryder Carroll）絕對是筆記狂熱者，他在《子彈思考整理術》（THE BULLET JOURNAL METHOD）介紹的筆記術，基本上使用「・」、「○」、「－」等符號，來整理工作和完成的事。
若要使用子彈筆記術，首先得認識該筆記術不可或缺的四項內容：

索引（Index）：所有筆記內容的目錄。
未來規畫表（Future Log）：年曆，半年至一年的活動和目標。
月規畫表（Monthly Log）：月曆，一個月的預定事情。
日規畫表（Daily Log）：一天的預定事情。

接著是關於書寫方式，子彈筆記術利用符號，來簡潔且快速的條列內容：

「．」：工作、任務。
「。」：活動。
「－」：筆記。
「＊」：重點事項。
「！」：靈感。
「×」：已完成的工作。
「>」：移到隔天完成的工作。
「

「．」（工作、任務）依進展狀態，可更換為「×」、「>」或「
我曾痴迷於使用多功能記事本，當時的我和《子彈思考整理術》作者在書中寫的一樣，除了為筆記製作索引，也會用各種符號來做筆記。因此當我閱讀這本書時著實大吃一驚。
實際上，我曾花時間使用《子彈思考整理術》裡介紹的筆記術。雖然要記住書中提到的規則確實得花點力氣，可是記住後，就能順暢使用了。雖然我覺得若子彈筆記術能依個人需求做適度的改變，用起來會更順手，但這不影響子彈筆記術是一種功能強大且設計完備的筆記術。
我認為，喜歡做筆記且會在筆記上花時間和精力的人，可以試著以子彈筆記術為基礎，用它來打造出個人專屬的筆記技巧。然而，任何事物都存在弱點，我認為對於非筆記狂熱者來說，應該很難有堅持使用這套筆記術的熱情。
子彈筆記術包含「移轉」（Migration）步驟，需要把包含索引在內的內容，移轉到新筆記本上。要完成這件事情，需要時間和精力。對於還不熟悉子彈筆記術的人來說，這件事很可能讓他們感到麻煩，進而產生挫折感。
我認為筆記本雖然適合用來條列工作項目，但卻不適合用來管理工作。後者使用便利貼或數位工具比較方便。目前我除了紙本筆記本，也會用便利貼和智慧型手機來管理工作。
如果只想用一本筆記本搞定所有事情，子彈筆記術肯定是不錯的選擇。但若能同時使用便利貼和智慧型手機，就能彌補筆記本的缺點，所以三者搭配著使用，相信會是更合宜的做法。

康乃爾筆記法，菁英最愛
不論是做上課內容或講座的筆記，都很適合使用康乃爾筆記法。

我從小認為，完整的把老師的板書照抄下來，單純是一種體力活，根本沒有意義。上課時，如果集中精神一字不漏的把板書抄到筆記本上，而沒認真聽老師講解，可說是本末倒置。
我在領悟這個道理後，就不太在課堂上做筆記了。會讓我動筆寫在筆記上的內容，只限於自己覺得「這裡應該是重點」的部分而已。上課時我主要以專心聽老師講的內容為主，然後會隨筆記下自己想到的事情。
過去的我認為，一個人如果有做筆記的時間，不如用來讀教科書或參考書，對學習反而更有助益。直到今天為止，我的想法仍沒有改變。
所以，每當我看到參加講座的人抄寫PPT的內容時，心裡都會嘀咕：
「這麼做沒有意義。」畢竟，若需要這張PPT的內容，只要用手機照下來就好了（不過話說回來，大多數人就算拍下內容，日後也不會重看……）。
做筆記的方法因人而異，有人把筆記本內頁分成兩個、三個甚至五個區塊。例如，康乃爾大學（Cornell University）心理系研發出來的康乃爾筆記法，把筆記頁面區分三個區塊：筆記欄、整理欄、摘要欄。不少美國知名大學和研究機構，以及麥肯錫（McKinsey）或埃森哲（Accenture）等諮詢公司，都使用這套方法。
菁英人士使用的筆記法有一個共通點，就是會把筆記分成三個區塊來使用。
像《為什麼聰明人都用方格筆記本？》提到把方格筆記分成三個區塊，從左到右，依照「事實、解釋、行動」順序來做筆記。
雖然根據書籍不同，把頁面分成三個區塊的筆記法，有「天空、雨、傘」、「標題、重點、行動」、「筆記欄、整理欄、摘要欄」等稱呼方式，但內容基本上幾乎一樣，不外是「事實、思考、產出」――除了把事實（Input）抄在筆記本上，在產出（Output）前，還要加入思考，這是相當合理的配置。
《成功者的筆記本都記些什麼？》的作者美崎，把康乃爾筆記法應用到會議上。他建議大家開會時，可以把會議筆記分成三區塊「會議紀錄、關鍵字和點子、會議重點」。