邵幼軒畫集(電子書)

零缺失！不拖延！事情一次做對的工作規畫術


職場上，人除了要跟時間賽跑、跟工作量打架，更常要跟自己的惰性奮戰。如果你是「只要還有時間」就會拖延、就會把事情變得很複雜、想做得很完美的人，那你可能還要正視另一件事：實際完成工作的時間，經常比你「估算」的完成時間還要長……很多。所以，工作要規畫，而且規畫了以後，你還要尊重自己設下的期限、許下的承諾。別讓充裕的時間變得來不及，別讓可預見的風險釀成災難，別讓原本可以做好的工作草草收尾。

主題學習BACK TO BASICS

工作規畫7步驟


Step1：制定明確目標

6W3H思考結構──確立目標方向

SMART原則×目標3要素──讓目標明確可行

Step2：拆解作業流程

系統性列舉法── 由上而下、將工作「因數分解」

隨想列舉法──由下而上、歸納出工作的脈絡

Step3：排定優先順序

優先矩陣──工作的優先順序及因應對策

關鍵少數分析法──找出最重要的事，專心做好它

Step4：委派分配工作

有效委派工作的流程──充分溝通授權，活用他人專才

工作模式化──建立工作範本，誰做都一樣好

Step5：精準掌握時程

甘特圖──明確規畫行程，隨時掌握進度

計畫評核圖──找出關鍵路徑，推算專案時程

Step6：管控風險因子

檢核表法──框框和勾勾，確保萬事不遺漏

FMEA管理模式──計算風險指數，及早思考對策

Step7：總結檢討改善

PDCA與CAPD──啟動管理循環與改善循環

奔馳法──檢視既有流程，思考改良方案

實用祕技WORKING TIPS

決策祕技/善用優缺點分析，決策不再只靠直覺

人際關係祕技/4種善良心機，成為職場人氣王

企畫祕技/掌握3大基本功，企畫畫撰寫立即上手

正向思考祕技/4步驟自我改造，讓自信成為一種習慣

團隊建立祕技/6I凝聚向心力，激發年輕團隊的潛能

團隊合作祕技/4招培養團隊默契，讓成員主動合作



CEO管理講堂

雅虎（Yahoo!）亞太區董事總經理 鄒開蓮

Go extra mile，是贏的捷徑！



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