給你一個公司,看你怎麼管理:經營管理100招
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這裡的「怎麼做」並不侷限於純粹的事務性工作,也包括如何樹立聲譽、怎樣設定目標、企業該怎樣定位等等。不過,即使是大局性、戰略性的「招數」,也不會泛泛而談,而是落實為具體的動作,確保切實可行。
好的經營管理方法,大多簡單、樸實、具體,而且容易操作,十分有效。各種不同的行業,在基本經營管理方法上,其實是一致的。本書所提供的「招數」,適用於不同行業。如果你打算經營一家公司,卻不知從何開始,迷茫而忐忑;如果你已經是個企業管理者,想要做大做強,但還沒有理清思路,那麼本書的閱讀,應該會讓你少走很多彎路。
作者簡介
滿族,1973年生於瀋陽。
北京大學文學碩士。曾任大學教師、圖書編輯、自由撰稿人、圖書策劃人、圖書公司負責人等。有多篇論文發表,出版多部著作。
序
【前言】
通用電器前董事長傑克‧韋爾許認為:世界上有兩種人,一種人把簡單的事情複雜化,一種人把複雜的事情簡單化。作為舉世公認的「全球第一 CEO」,韋爾許對管理的感悟是:「管得簡單就是管得好」,反之亦然,「管得好就是管得簡單」。
對大多數企業主來說,經營管理是非常複雜的,涉及商業技巧、處世韜略、經濟學知識、對市場規律的判斷等等,各個方面互相纏繞,很難把握。而理論家們使這一情況變本加厲,他們提出一個又一個深奧的理論,使經營管理變得更加繁瑣,如同亂麻,讓人找不著頭緒。
事實上,好的經營管理方法,大多簡單、樸實、具體,而且容易操作,十分有效。
在古代歐洲,流傳著一個「戈迪亞斯繩結」的故事。西元前223年冬,馬其頓國王亞歷山大進軍亞洲,在弗尼吉亞城聽到一個預言:幾百年前,城主戈迪亞斯繫了一個複雜的繩結,並宣稱,誰能解開它,誰就會成為亞洲之王。此後若干年,無數人前來嘗試,有學者,有武士,有能工巧匠,但全都無功而返。預言
引起了亞歷山大的興趣,他也去拜訪這個神秘的繩結。他先是仔細觀察繩結,但研究了半天,連繩頭在哪裡都弄不清楚。亞歷山大不得不對結繩者無比折服。可是突然間,他想到:「為什麼非要順著結繩者的路子,而不是用自己的辦法來解開這個結呢?」於是,他拔出長劍,把繩結一劈兩半。這個難倒了無數人的結,就這樣解開了。
可以說,「戈迪亞斯繩結」是我們所面臨的諸多問題的縮影——如果糾結於「弄明白」,非要在漫無頭緒中找出頭緒,非要用複雜的手段解決複雜的問題,那麼,也許永無解決之道;反之,如果拋開一切無關的因素,只求解決問題,那麼,他的思路就會變得簡單,手段就會變得直接,效果就會立竿見影。
在經營管理領域,更是如此。企業家的職責是經營好企業,並不是在鑽研學術;他應該行動起來,推動企業各部門的運行,而不是坐在書桌前努力修煉成管理學家。在一定角度上可以說,企業家只需要知道「怎麼做」就可以了。
本書就是告訴你「怎麼做」的一本書。
這裡的「怎麼做」,並不侷限於純粹的事務性工作,也包括如何樹立聲譽、怎樣設定目標、企業該怎樣定位等等。不過,即使是大局性、戰略性的「招數」,也不會泛泛而談,而是落實為具體的動作,確保切實可行。
各種不同的行業,在基本經營管理方法上,其實是一致的。本書所提供的「招數」,適用於不同行業。如果你打算經營一家公司,卻不知從何開始,迷茫而忐忑;如果你已經是個企業管理者,想要做大做強,但還沒有理清思路,那麼本書的閱讀,應該會讓你少走很多彎路。
書摘/試閱
創業者往往會忽視那些毫不起眼的小商品。他們認為小商品利潤小,企業要以此賺錢很困難。其實,這種觀念並不正確。小商品只要競爭對手少,消費者需求量大,同樣可以賺大錢。所以說,創業者千萬不要眼高手低,忽略掉小商品這個投資領域。
大陸浙江義烏號稱小商品集散地,那裡共有三十多萬種小商品,而且每種商品的價格都低得令人咋舌。比如一百支裝的雙頭棉花棒只賣 0.19元人民幣;三雙白色純棉運動襪只賣 7角人民幣;帶有保健功能的波浪形牙刷外加一個外形美觀的塑膠手提包只賣 15元人民幣;各種精美的玩具手槍只賣 3元人民幣。
也許在很多人眼中,這些價格低廉的小商品根本無利可圖,可實際並非如此。一百根牙籤可能只賺一分錢人民幣,但每天批發十噸,也就是大約一億根牙籤,就可以淨賺一萬元人民幣。在義烏,有大量商人靠這種只賺一分錢的商品成為富翁。他們自己開辦工廠,儘量把商品的成本降到最低,然後再以極低的價格賣出去。小商品需求量大,資金週轉快,所以雖然利潤極低,但同樣能夠創造高額利潤。
當然,這並不代表所有的小商品都可以賺到大錢。創業者在創業時,要對市場有清醒的認識,在重視小商品的同時,還需要有獨到的眼光,從中找出那些需求量大,市場競爭不激烈的小商品,只有這樣才能獲得高額回報。
大陸廣東省中山市小攬鎮的梁伯強,在工藝品、小五金行業摸爬打滾了很多年,卻一直沒有混出名堂。一九九八年,他無意中在報紙上看到一篇名為《話說指甲鉗》的文章。文章提到,大陸某位領導人以指甲鉗為例,督促輕工企業加大產品創新力度,努力開發新產品。梁伯強認為,指甲鉗能引起國家領導人的高度
重視,說明市場上這類產品很少,無法滿足廣大消費者的需求。同時,他覺得自己在工藝品、小五金行業積累了豐富的經驗,可以專門製造指甲鉗,把小商品做成大品牌。
後來,他四處考察,學習國外企業的先進技術,帶領技術人員攻克了技術難關,生產出了第一款「聖雅倫」指甲鉗。經過大陸相關技術部門的檢測,這款產品的各項指標,均達到了世界最先進的韓國產品的標準,而價格遠比韓國產品低廉。二○○一年,為了實現把小攬打造成全球指甲鉗中心的夢想,梁伯強籌集
鉅資在小攬鎮買了三百畝地,成立了聚龍集團。
經過數年的發展,「聖雅倫」取得了巨大成功,不僅佔據了大陸高級指甲鉗百分之七十以上的市場佔有率,還成功打入東南亞和歐美市場,年銷售額達到數千萬元人民幣。
梁伯強並不滿於此。他還打算新增加六條現代化生產錢,使年銷售額達到六億元人民幣。他還打算聯合廣東另外一家指甲鉗企業,建立中國指甲鉗集團,從而把中國指甲鉗推廣到世界各地;並與浙江義烏的利中金屬製品有限公司合作,聯合推出一個新品牌,將大陸中級的指甲鉗市場佔領。
從梁伯強的指甲鉗生意可以看出,小商品同樣能夠賺大錢,而且那些競爭不激烈、同時需求量大的小商品,更容易賺取利潤。
所以說,作為創業者或者新成立的企業,一定要重視「小商品也能夠賺大錢」的經營法則,不可忽視那些小商品。
2.辦企業要有冒險精神
商場是不斷變化的,有很多不確定的因素。在商業領域,無論是投資,還是開發新產品,都存在著風險。而那些成功的經營者,無不富於冒險精神。他們勇於接受挑戰,寧可冒險行動,也不會白白地讓機會溜走。而這也正是他們成功的關鍵因素之一。那些打算創業的年輕人,打算開發新產品的企業管理者,同樣需
要這種冒險精神。
冒險精神的實質在於敢於嘗試,不怕失敗。美國快遞大王、聯邦快遞公司的總裁弗雷德‧史密斯,就是一個極富冒險精神的人,也正是因為這種精神,他才創立了著名的美國聯邦快遞公司。
史密斯一九四四年出生於美國的密西西比州,一九六二年考入耶魯大學後,主修政治學和經濟學。大學三年級時,他寫了一篇長達十五頁的經濟學報告。在這份報告中,他對運輸業的現狀進行了細緻的分析,認為像郵局、鐵路特別快車這類傳統的運輸工具,幾乎無法把包裹直接送達目的地,大多數包裹在被送到目
的地之前,都要來回折騰好幾次,無法使貨物盡快到達顧客手中。他指出,如果開辦一家運送電子元件那樣的商家急需的貨物公司,前景一定十分光明。這份經濟學報告,後來就變成了聯邦快遞的指導性檔案。
一九六六年大學畢業後,史密斯被分配到海軍陸戰隊,兩年後退伍。他對商業很感興趣,便決定冒著風險去創業。為此,他拿出自己的積蓄,買下了阿肯色航空銷售公司的控股權。這家公司主要為某飛機公司的噴氣式飛機提供維修服務,經常虧損。史密斯在控股這家公司後,為了扭轉虧損的局面,對公司的經營結構進行調整,將其改造為購買和出售舊噴氣式飛機的交易場所。這一調整取得了立竿見影的效果,公司在兩年內就轉虧為盈,賺了數十萬美元的利潤。
賺到第一桶金後,史密斯並沒有滿足,而是準備進行更大的冒險。他回想起大學時期做過的經濟學報告,並認真考慮建立一個能把小包裹送到目的地的快速公司。經過調查,他瞭解到,有好幾家公司都在做類似的業務,它們每年的收入都超過一億美元。史密斯認為,自己的公司若想獲得成功,必須要為消費者提供比它們更優質、更安全的服務才行。
為了對該行業有更深入的瞭解,史密斯專門聘請兩家諮詢公司對市場形勢進行研究。結果顯示:當前運輸業存在的如經常誤期等問題,引起了廣大消費者強烈的不滿,如果有公司能夠提供有保障的投遞服務,消費者願意支付額外的費用;另外,小件緊急貨物的運輸相當麻煩,托運人或收貨人需要等待固定的日期,
去固定的地點托運或領取包裹,而且隨著越來越多的研究單位和工業單位,落戶在中心城市以外的地區,這種迅速投遞的需求越來越強烈。
史密斯認為,開辦一家快遞公司,解決運輸行業存在的問題,必定能賺大錢。於是,他冒著巨大的風險,拿出全部家當做資本,創建了「聯邦快遞公司」。史密斯的投資雖然冒險,卻十分明智,僅從一九七一年到一九八○年,公司總收入就高達六億美元,後來發展成為美國最大的快遞公司。
從弗雷德‧史密斯的事例中可以看出,冒險精神對於企業而言是多麼重要。試想,如果他不具備冒險精神,那麼他又怎麼敢拿出全部資本投資快遞行業?又怎麼會成為美國的「快遞大王」?如果他不敢冒險,又怎麼能收購一個連年虧損的公司,為創辦快遞公司積累資本?
當然,冒險也是一門戰略藝術,如果創業者或者企業管理者,在冒險前沒有確立一個核心目標,沒有評估風險,沒有制定周密的計畫,那麼他們必然無法取得成功。
3.開公司要選擇適合自己的企業形式
隨著市場經濟的發展,越來越多的人產生了開辦公司的想法。不過,他們對選擇什麼樣的企業形式來經營公司感到困惑。其實,無論選擇什麼樣的企業形式,都必須遵循一個原則,即適合自己的才是最好的。
一般來說,按照財產的組織形式和所承擔的法律責任,私營公司可以分為個人獨資企業、合夥企業和公司企業。
個人獨資企業,是指由個人創辦的企業。這種企業在經營上非常自由,業主在相關法律法規的範疇內可以隨意經營,無論借多少錢,雇多少人,都由業主決定,不會受到任何限制。企業賺到的錢完全由業主支配。當然了,如果企業虧損,業主的資產就會被拿來抵償。
合夥企業,是指由兩個,或者兩個以上的自然人,聯合出資興辦起來的企業。這種企業結構並不穩定,因為它一般是由合夥人,按照協定或者合同組織起來的,一旦合夥人發生糾紛,或者因其他原因不想繼續經營下去,那麼企業就很可能倒掉。在經營方面,合夥企業不像個人獨資企業那樣自由,因為企業的決策,
是由兩個或者多個人商議後做出的。如果經營不利,那麼企業所欠下的債務,將完全由合夥人承擔。
公司企業,是指出資者按照出資額度,對企業承擔有限責任而創辦的公司。公司企業主要包括有限責任公司和股份有限公司兩種。有限責任公司是由投資人(一般為二人以上,五十個以下)共同投資興辦,根據其投資多少,承擔公司有限債務,並佔有一部分股份的公司形式。公司的高層經理和董事通常都是公司
的股東,所以企業的管理權和所有權,分離程度並不是很高。另外,公司成立和解散程序及管理機構都相對簡單,是中小型企業的最佳選擇。
股份有限公司,就是把公司的所有資本劃分成額度相等的若干份,通過向社會發行股票籌集資本的公司。公司的法人為企業,在出資額等方面都有非常嚴格的限制。與私營公司相比,股份制公司通過向社會大規模籌集資金的方式,使一些需要大量資本的企業,在很短的時間內成立。不過,股份有限公司也有一些
缺點,比如公司創辦和解散的程序更為複雜,由於需要將公司的經營狀況如實披露,所以很難保守商業秘密。對於那些大中型企業來說,股份有限公司這種企業形式更受到青睞。
可以看出,個人獨資企業、合夥企業和公司企業這三種企業形式,都有各自的優點,比如個人獨資企業經營方式最為靈活,企業完全由老闆一個人說了算,合夥企業需要合作者共同分擔風險;同時又有各自的缺點,比如公司企業需要具備雄厚的資金實力。
對於打算開辦企業的創業者來說,首先要對自己的條件有清楚的認識,比如擁有多少資金、所屬行業的經營特點、人力物力條件、是否能找到合作者等等,然後在此基礎上,選擇適合自己的企業形式。
4.開設合夥公司應明確產權歸屬
很多創業者打算開公司賺錢,可又由於自身財力不足,無法籌集到足夠的資金,保證公司的正常運營,所以只好與親戚、朋友或同事一起合夥開辦公司。開辦合夥公司涉及到資金、技術、利益分配、法律責任等很多問題,很多人因為利益分配不公,或者推卸應承擔的法律責任而鬧得不愉快,甚至打官司。因此,開
辦合夥企業一定要事先明確產權歸屬,並根據產權歸屬,確定利益分配及應承擔的法律責任。
與個人獨資企業相比,合夥公司具有多種優勢:籌集資本更加容易,不必向銀行借貸,節約了成本;有些投資者有資金,有些人有技術,有些人有智慧財產權或者其他資本,合夥公司能夠把他們結合起來,使他們的優勢互補;合夥公司投資者多,能夠集思廣益,避免決策失誤;合夥公司至少有一個投資者負無限責
任,債權人的利益更加有保障,而且企業的信譽也會更好。
正是因為合夥公司具有這些優勢,所以很多人才會選擇與人合夥開辦公司。現階段,合夥企業有朋友之間的合夥、親戚之間的合夥、同事之間的合夥、家庭內的合夥等四種形式。很多人因為合作夥伴與自己關係密切,便在企業成立前通過口頭協議達成一致,並沒有簽訂詳細的合作合同,明確產權歸屬。
其實,這樣做是十分危險的。合夥雙方雖然關係密切,但是當企業發展壯大,涉及到分配利益時,雙方可能因為沒有明確產權歸屬,在利益分配方面發生糾紛;當企業經營不善,欠下債務需要償還時,也會因為產權不清而推脫責任。這樣的例子在現實生活中比比皆是。
二○一○年三月,張某與李某合夥成立了一個合夥企業。其中,張某以六十萬元資金入股,李某以技術入股。由於雙方關係密切,所以就沒有明確產權歸屬,也沒有簽訂合同。一年後,該企業賺了數十萬元利潤。由於張某與李某關係破裂,張某不承認該企業與李某有關,打算獨霸企業的利潤。李某非常氣憤,便把張某告上了法庭。可是,由於雙方沒有明確企業的產權歸屬,所以李某的請求被法院駁回。李某以技術入股,結果企業盈利後卻沒有得到一分錢。
其實,合夥是一種契約,開辦合夥企業一定要以合同的形式,確定合夥人之間的權利和義務,比如合夥人在企業盈利後如何分配利潤、企業虧損後不同的合夥人應該承擔的債務份額、各自在企業負責的工作等等。
需要注意的是,相關法律法規規定,在合夥企業中,如果任何一個合夥人退出或者死亡,實際上就代表著合夥企業的解體。企業要繼續經營下去,就需要重新建立合夥制,合夥人相應地要重新明確產權歸屬。
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