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本書共10章,第1-3章的內容是理念導入,先介紹了圖表製作的常見錯誤;然後講解了如何正確地選擇圖表;還講解了製作商務圖表的必備知識。第4-9章的內容是各類圖表的詳細講解,分別講解了對比類、趨勢類、組成結構類、影響因素類、資料分佈類、進度分析類圖表的使用場景、製表目標、製作和設計方法。第10章的內容是高端圖表製作,講解了動態圖表和商務智慧儀錶盤Dashboard的製作方法,可以説明讀者提高圖表製作水準,使他們能在重大場合使用高級聯動圖表演示資料。
作者簡介
龍逸凡,真名羅惠民,多年圖表製作經驗,在圖表方面略有心得,著有《偷懶的技術:打造財務Excel達人》、《偷懶的技術2:財務Excel表格輕鬆做》,深得讀者喜愛。另有“逸凡工作簿合併助手”、“逸凡對賬能手”、“逸凡個稅籌劃助手”等實用工具廣為傳播。
王冰雪,具有微軟MOS大師級認證,精通Office,能夠融會貫通地使用Excel、Word、PPT,著有《做好PPT就靠這幾招》,參與編寫《Word Excel PPT office高效辦公》等二十餘本書。
王冰雪,具有微軟MOS大師級認證,精通Office,能夠融會貫通地使用Excel、Word、PPT,著有《做好PPT就靠這幾招》,參與編寫《Word Excel PPT office高效辦公》等二十餘本書。
名人/編輯推薦
450分鐘案例講解視頻 84張專業商務圖表模板 快速成為商務圖表達人 享受圖表之美 結合數據分析需求給出圖表選擇路徑導圖 用圖表提升數據分析能力《打造Excel商務圖表達人》在目錄中展示出了每種圖表的核心作用,並提供了圖表選擇工具,讓初學者也能快速選擇合適的圖表類型;《打造Excel商務圖表達人》在介紹每種圖表時,還列明瞭應用場景,目的是將圖表設計與實際工作深度結合,使讀者能直接將書中的案例應用到工作中;《打造Excel商務圖表達人》介紹了每種圖表製作的思路、方法和步驟,並為每個圖表案例都搭配了講解視頻,共贈送450分鐘的案例講解視頻。
走出誤區,讓你避開90%的人都在犯的錯誤;掌握套路,讓製作圖表的過程變得簡單、輕鬆、高效率。想做出專業、實用、新潮的圖表嗎?這本書就可以幫助你實現這個目標。它沒有晦澀難懂的語言,沒有居高臨下的教條,它讓你仿佛在聽一個朋友娓娓道來,不知不覺便成為圖表達人 。
陳魁 銳普PPT創始人
隨著“新基建”時代的到來,我們面對的數據量將會呈爆發式增長。面對如此海量的數據,我們該如何有效傳達信息?有人想到了可視化,沒錯,可視化就是解決這個問題的利器。
可視化圖表對我們普通人而言是什麼呢?它是好看的圖表還是能高效傳達信息的工具?是能洞察數據背後的事實的利器,還是多方面結合的藝術呢?相信你認真讀完這本書後,所有的問題都會迎刃而解,而且你也能成為一名合格的可視化專家。
好的可視化一定可以起到事半功倍、錦上添花的作用,否則就會出現事倍功半、華而不實的可視化結果。
鄧凱 愛數圈創始人,知名數據大V
如今是數據的時代,數據可視化與數據分析都是很重要的技能。用於實現數據可視化的編程語言與智能軟件也越來越多,如Python、R、Tableau、Power BI等。其中,Excel是最為常見且簡單的工具,它能滿足大部分的數據可視化需求。《打造Excel 商務圖表達人》從圖表的應用場景出發講解Excel圖表的繪製方法,可以幫助讀者快速、準確地實現數據可視化。相信你定能在本書中受益匪淺!
張傑 “Python”“R”“Excel”數據可視化之美系列教程作者,Excel圖表插件“EasyShu”聯合開發者數據分析師經常需要向外傳達自己的觀點,因此表達形式很重要。所謂字不如表,表不如圖,一圖可以勝千言。可以勝千言的圖必定是一張好圖。本書詳細介紹了製作圖表時常見的一些錯誤,還介紹了好的圖表的製作方法,值得數據分析從業者學習。
張俊紅 暢銷書《對比Excel,輕鬆學習Python數據分析》作者
圖表是數據分析工作中極為重要的一項工具,它既可以作為呈現手段將分析結果直觀地傳達給目標讀者,也可以作為分析手段幫助分析者更快地接近數據背後的真相。本書以Excel為主要實現工具,講解了圖表運用的諸多細節,價值非凡,值得細細品讀。
周慶麟 ExcelHome創始人&站長
走出誤區,讓你避開90%的人都在犯的錯誤;掌握套路,讓製作圖表的過程變得簡單、輕鬆、高效率。想做出專業、實用、新潮的圖表嗎?這本書就可以幫助你實現這個目標。它沒有晦澀難懂的語言,沒有居高臨下的教條,它讓你仿佛在聽一個朋友娓娓道來,不知不覺便成為圖表達人 。
陳魁 銳普PPT創始人
隨著“新基建”時代的到來,我們面對的數據量將會呈爆發式增長。面對如此海量的數據,我們該如何有效傳達信息?有人想到了可視化,沒錯,可視化就是解決這個問題的利器。
可視化圖表對我們普通人而言是什麼呢?它是好看的圖表還是能高效傳達信息的工具?是能洞察數據背後的事實的利器,還是多方面結合的藝術呢?相信你認真讀完這本書後,所有的問題都會迎刃而解,而且你也能成為一名合格的可視化專家。
好的可視化一定可以起到事半功倍、錦上添花的作用,否則就會出現事倍功半、華而不實的可視化結果。
鄧凱 愛數圈創始人,知名數據大V
如今是數據的時代,數據可視化與數據分析都是很重要的技能。用於實現數據可視化的編程語言與智能軟件也越來越多,如Python、R、Tableau、Power BI等。其中,Excel是最為常見且簡單的工具,它能滿足大部分的數據可視化需求。《打造Excel 商務圖表達人》從圖表的應用場景出發講解Excel圖表的繪製方法,可以幫助讀者快速、準確地實現數據可視化。相信你定能在本書中受益匪淺!
張傑 “Python”“R”“Excel”數據可視化之美系列教程作者,Excel圖表插件“EasyShu”聯合開發者數據分析師經常需要向外傳達自己的觀點,因此表達形式很重要。所謂字不如表,表不如圖,一圖可以勝千言。可以勝千言的圖必定是一張好圖。本書詳細介紹了製作圖表時常見的一些錯誤,還介紹了好的圖表的製作方法,值得數據分析從業者學習。
張俊紅 暢銷書《對比Excel,輕鬆學習Python數據分析》作者
圖表是數據分析工作中極為重要的一項工具,它既可以作為呈現手段將分析結果直觀地傳達給目標讀者,也可以作為分析手段幫助分析者更快地接近數據背後的真相。本書以Excel為主要實現工具,講解了圖表運用的諸多細節,價值非凡,值得細細品讀。
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目 錄
第1 章 重構認知:90%的人都會犯的錯 1
1.1 原始數據太隨意 3
1.1.1 如何通過4 步找出數據問題 3
1.1.2 如何整理、規範原始數據 9
1.2 製作圖表的出發點錯誤 . 17
1.2.1 為了作圖而作圖 . 17
1.2.2 追求製作與眾不同的圖表 21
1.3 圖表類型選擇錯誤 . 23
1.3.1 這2 種低級錯誤不要犯 . 23
1.3.2 如何正確地選擇圖表 25
1.4 圖表的表現形式錯誤 25
1.5 圖表的細節不嚴謹 . 28
1.5.1 缺少必要元素 28
1.5.2 缺乏簡約高級感 . 29
1.5.3 標題擬定太隨意 . 31
1.5.4 坐標軸刻度隨意定 32
第2 章 穩、准、狠地選擇圖表的套路. 35
2.1 圖表再多也不犯選擇困難症 36
2.1.1 對比數據時,選這些圖表 36
2.1.2 分析趨勢時,選這些圖表 39
2.1.3 分析組成結構時,選這些圖表 . 41
2.1.4 分析影響因素時,選這些圖表 . 43
2.1.5 分析數據分佈時,選這些圖表 . 45
2.1.6 分析進度時,選這些圖表 47
2.1.7 媒體海報用可視化信息圖表 49
2.2 易混圖表辨析,數據嚴謹、製表精准 50
2.2.1 柱形圖、條形圖有什麼不同 50
2.2.2 餅圖、圓環圖、複合餅圖有什麼不同 . 52
2.2.3 柱形圖和直方圖有什麼不同 53
2.3 沒時間學,就用這個圖表選擇工具 . 54
第3 章 製作專業商務圖表的四大要點 56
3.1 快速製作專業商務圖表的必備理念 . 57
3.1.1 簡潔有力的佈局 . 57
3.1.2 優美典雅的配色 . 65
3.1.3 美觀易讀的文字 . 68
3.1.4 清晰明瞭的標題 . 70
3.1.5 將Excel 默認圖表快速改成商務圖表的套路 . 72
3.2 用IBCS 規範衡量圖表專業度 75
3.3 商務圖表有哪些表現形式 77
3.3.1 體現數據差異的方法與工具 78
3.3.2 體現數據分類的方法與工具 80
3.3.3 強調重點與特殊數據的方法與工具 81
3.3.4 表示平均水平的方法與工具 83
3.3.5 表示正數和負數的方法與工具 . 83
3.4 將商務圖表製作效率提升50% . 84
3.4.1 將經典圖表保存為模板 . 84
3.4.2 製作自己常用的配色模板 87
3.4.3 如何使用本書提供的84 張圖表模板 89
第4 章 數據對比分析及經典應用場景 93
4.1 對比一組數據的不同項目大小 . 95
4.1.1 常規單組數據對比圖:產品銷售額對比圖 95
4.1.2 帶平均線的對比圖:產品銷量分析圖 . 100
4.1.3 帶負數的對比圖:全年利潤對比圖 105
4.1.4 對特殊值進行強調的對比圖:銷售收入對比圖 107
4.2 對比兩組數據的不同項目大小 109
4.2.1 常規兩組數據對比圖:事業部A、B 業績對比圖 . 110
4.2.2 讓兩組數據的對比更直觀:實際與預算對比圖、項目同期對比圖113
4.2.3 雷達圖對比多維度數據:城市銷量對比圖 117
4.3 對比多組數據的不同項目大小 . 118
4.3.1 條形圖分組:分店4 個季度的銷售額對比圖 . 119
4.3.2 對比數據在重要節點的大小:倉庫貨量對比圖、月度業績對比圖 . 122
4.4 對比指標在兩年內的變化:市場佔有率變化圖 128
4.5 同時對比數據的分量與總量 . 132
4.5.1 重點對比分量與總量:分店銷量對比圖 132
4.5.2 重點對比分量,次要對比總量:分店銷量對比圖 134
4.6 對比數據的變化、差距:庫存變化圖、同期對比圖 136
第5 章 趨勢分析及經典應用場景 . 143
5.1 製作3 種趨勢分析常規圖表 . 145
5.1.1 用折線圖單純體現趨勢:全年營業額趨勢圖 . 145
5.1.2 用面積圖強調數量累積趨勢:銷售收入變化圖 150
5.1.3 用柱形圖體現趨勢並對比數據:銷量趨勢圖 . 153
5.2 在趨勢圖中強調重點數據:價格波動趨勢圖 . 155
5.3 在趨勢圖中強調特殊階段:售價/銷量趨勢圖、預測圖 157
5.4 在趨勢圖中體現平均值:價格波動趨勢圖 160
第6 章 組成結構分析及經典應用場景 165
6.1 用餅圖或圓環圖體現一組數據的百分比:消費者職業分析圖 . 167
6.2 用複合餅圖體現細分數據的百分比:商品銷量百分比圖 174
6.3 用百分比堆積柱形圖體現多組數據的百分比:
各電子產品銷量情況圖 . 177
6.4 用樹狀圖體現整體與個體的組成結構:銷售目標分解圖 179
6.5 用旭日圖體現不同層級的組成結構:公司組成結構圖 181
6.6 在餅圖中強調數據:分公司業績百分比圖 185
第7 章 影響因素分析及經典應用場景 189
7.1 用散點圖分析兩項因素間的關係:價格和銷量關係圖 . 191
7.2 用氣泡圖分析三項因素間的關係:網店商品的流量、收藏量、銷量關係圖 195
7.3 用瀑布圖體現各因素的影響程度:價差與量差分析圖 . 197
7.4 用敏感性分析圖體現各影響因素的敏感性:財務影響因素分析圖 200
7.5 用色塊圖體現兩項因素的共同作用:文章字數、圖片數與轉發量關係圖 . 202
第8 章 數據分佈分析及經典應用場景 205
8.1 用直方圖分析數據在各區間出現的頻率:消費水平調查圖 207
8.2 用帕累托圖確定關鍵影響因素:產品退貨原因分析圖 . 209
8.3 用象限散點圖分析雙變量數據分佈:員工能力象限圖 . 212
8.4 用象限氣泡圖分析三變量數據分佈:競爭產品調查圖 . 215
8.5 用箱形圖分析關鍵數據分佈:業績考核分析圖 216
第9 章 進度分析及經典應用場景 . 220
9.1 用圓環圖製作帶軌道的進度圖:項目完成進度圖 . 222
9.2 用柱形圖製作多項目進度對比圖:各部門任務完成進度圖 226
9.3 用條形圖製作完成度對比圖:平臺粉絲增長進度圖 229
9.4 用子彈圖對比多個項目的進度和等級:業績指標對比圖 231
第10 章 精彩數據,製作商業智能儀錶盤 . 235
10.1 Dashboard 思路剖析 236
10.2 製作Dashboard 的三大要點 238
10.2.1 邏輯清晰,讓報告更有說服力 . 238
10.2.2 佈局合理,讓數據井井有條 240
10.2.3 配色美觀,讓報告更吸引眼球 . 244
10.3 Dashboard 製作技術揭秘 246
10.3.1 使用切片器方便快捷地切換圖表 246
10.3.2 使用函數公式動態引用指定數據 251
10.3.3 使用控件製作篩選列表/按鈕 . 253
10.3.4 使用定義名稱讓數據切換更簡單 258
10.4 Dashboard 經典案例製作 259
10.4.1 產品後臺數據管理平臺 . 259
10.4.2 財務數據監控台 . 263
第1 章 重構認知:90%的人都會犯的錯 1
1.1 原始數據太隨意 3
1.1.1 如何通過4 步找出數據問題 3
1.1.2 如何整理、規範原始數據 9
1.2 製作圖表的出發點錯誤 . 17
1.2.1 為了作圖而作圖 . 17
1.2.2 追求製作與眾不同的圖表 21
1.3 圖表類型選擇錯誤 . 23
1.3.1 這2 種低級錯誤不要犯 . 23
1.3.2 如何正確地選擇圖表 25
1.4 圖表的表現形式錯誤 25
1.5 圖表的細節不嚴謹 . 28
1.5.1 缺少必要元素 28
1.5.2 缺乏簡約高級感 . 29
1.5.3 標題擬定太隨意 . 31
1.5.4 坐標軸刻度隨意定 32
第2 章 穩、准、狠地選擇圖表的套路. 35
2.1 圖表再多也不犯選擇困難症 36
2.1.1 對比數據時,選這些圖表 36
2.1.2 分析趨勢時,選這些圖表 39
2.1.3 分析組成結構時,選這些圖表 . 41
2.1.4 分析影響因素時,選這些圖表 . 43
2.1.5 分析數據分佈時,選這些圖表 . 45
2.1.6 分析進度時,選這些圖表 47
2.1.7 媒體海報用可視化信息圖表 49
2.2 易混圖表辨析,數據嚴謹、製表精准 50
2.2.1 柱形圖、條形圖有什麼不同 50
2.2.2 餅圖、圓環圖、複合餅圖有什麼不同 . 52
2.2.3 柱形圖和直方圖有什麼不同 53
2.3 沒時間學,就用這個圖表選擇工具 . 54
第3 章 製作專業商務圖表的四大要點 56
3.1 快速製作專業商務圖表的必備理念 . 57
3.1.1 簡潔有力的佈局 . 57
3.1.2 優美典雅的配色 . 65
3.1.3 美觀易讀的文字 . 68
3.1.4 清晰明瞭的標題 . 70
3.1.5 將Excel 默認圖表快速改成商務圖表的套路 . 72
3.2 用IBCS 規範衡量圖表專業度 75
3.3 商務圖表有哪些表現形式 77
3.3.1 體現數據差異的方法與工具 78
3.3.2 體現數據分類的方法與工具 80
3.3.3 強調重點與特殊數據的方法與工具 81
3.3.4 表示平均水平的方法與工具 83
3.3.5 表示正數和負數的方法與工具 . 83
3.4 將商務圖表製作效率提升50% . 84
3.4.1 將經典圖表保存為模板 . 84
3.4.2 製作自己常用的配色模板 87
3.4.3 如何使用本書提供的84 張圖表模板 89
第4 章 數據對比分析及經典應用場景 93
4.1 對比一組數據的不同項目大小 . 95
4.1.1 常規單組數據對比圖:產品銷售額對比圖 95
4.1.2 帶平均線的對比圖:產品銷量分析圖 . 100
4.1.3 帶負數的對比圖:全年利潤對比圖 105
4.1.4 對特殊值進行強調的對比圖:銷售收入對比圖 107
4.2 對比兩組數據的不同項目大小 109
4.2.1 常規兩組數據對比圖:事業部A、B 業績對比圖 . 110
4.2.2 讓兩組數據的對比更直觀:實際與預算對比圖、項目同期對比圖113
4.2.3 雷達圖對比多維度數據:城市銷量對比圖 117
4.3 對比多組數據的不同項目大小 . 118
4.3.1 條形圖分組:分店4 個季度的銷售額對比圖 . 119
4.3.2 對比數據在重要節點的大小:倉庫貨量對比圖、月度業績對比圖 . 122
4.4 對比指標在兩年內的變化:市場佔有率變化圖 128
4.5 同時對比數據的分量與總量 . 132
4.5.1 重點對比分量與總量:分店銷量對比圖 132
4.5.2 重點對比分量,次要對比總量:分店銷量對比圖 134
4.6 對比數據的變化、差距:庫存變化圖、同期對比圖 136
第5 章 趨勢分析及經典應用場景 . 143
5.1 製作3 種趨勢分析常規圖表 . 145
5.1.1 用折線圖單純體現趨勢:全年營業額趨勢圖 . 145
5.1.2 用面積圖強調數量累積趨勢:銷售收入變化圖 150
5.1.3 用柱形圖體現趨勢並對比數據:銷量趨勢圖 . 153
5.2 在趨勢圖中強調重點數據:價格波動趨勢圖 . 155
5.3 在趨勢圖中強調特殊階段:售價/銷量趨勢圖、預測圖 157
5.4 在趨勢圖中體現平均值:價格波動趨勢圖 160
第6 章 組成結構分析及經典應用場景 165
6.1 用餅圖或圓環圖體現一組數據的百分比:消費者職業分析圖 . 167
6.2 用複合餅圖體現細分數據的百分比:商品銷量百分比圖 174
6.3 用百分比堆積柱形圖體現多組數據的百分比:
各電子產品銷量情況圖 . 177
6.4 用樹狀圖體現整體與個體的組成結構:銷售目標分解圖 179
6.5 用旭日圖體現不同層級的組成結構:公司組成結構圖 181
6.6 在餅圖中強調數據:分公司業績百分比圖 185
第7 章 影響因素分析及經典應用場景 189
7.1 用散點圖分析兩項因素間的關係:價格和銷量關係圖 . 191
7.2 用氣泡圖分析三項因素間的關係:網店商品的流量、收藏量、銷量關係圖 195
7.3 用瀑布圖體現各因素的影響程度:價差與量差分析圖 . 197
7.4 用敏感性分析圖體現各影響因素的敏感性:財務影響因素分析圖 200
7.5 用色塊圖體現兩項因素的共同作用:文章字數、圖片數與轉發量關係圖 . 202
第8 章 數據分佈分析及經典應用場景 205
8.1 用直方圖分析數據在各區間出現的頻率:消費水平調查圖 207
8.2 用帕累托圖確定關鍵影響因素:產品退貨原因分析圖 . 209
8.3 用象限散點圖分析雙變量數據分佈:員工能力象限圖 . 212
8.4 用象限氣泡圖分析三變量數據分佈:競爭產品調查圖 . 215
8.5 用箱形圖分析關鍵數據分佈:業績考核分析圖 216
第9 章 進度分析及經典應用場景 . 220
9.1 用圓環圖製作帶軌道的進度圖:項目完成進度圖 . 222
9.2 用柱形圖製作多項目進度對比圖:各部門任務完成進度圖 226
9.3 用條形圖製作完成度對比圖:平臺粉絲增長進度圖 229
9.4 用子彈圖對比多個項目的進度和等級:業績指標對比圖 231
第10 章 精彩數據,製作商業智能儀錶盤 . 235
10.1 Dashboard 思路剖析 236
10.2 製作Dashboard 的三大要點 238
10.2.1 邏輯清晰,讓報告更有說服力 . 238
10.2.2 佈局合理,讓數據井井有條 240
10.2.3 配色美觀,讓報告更吸引眼球 . 244
10.3 Dashboard 製作技術揭秘 246
10.3.1 使用切片器方便快捷地切換圖表 246
10.3.2 使用函數公式動態引用指定數據 251
10.3.3 使用控件製作篩選列表/按鈕 . 253
10.3.4 使用定義名稱讓數據切換更簡單 258
10.4 Dashboard 經典案例製作 259
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