商品簡介
作者簡介
序
書摘/試閱
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別讓自己的人生草率了事。 ○!別讓「我就是爛」成為自己的嗎啡○!別拿「大家都這樣」來安慰自己 ○!別以為自己永遠年輕,永遠有機會被浪費的,可是你的人生啊!最容易被輕忽,卻也最重要的職場潛規則扮演好自己的角色,把時間放在對的地方,把每一個環節都做到最好,才能打造無可取代的競爭力!成功者往往不是因為具備特出的才能,而是他們掌握正確的工作心態、善於自我管理,能有效執行任務,對工作認真、對別人尊重、對自己負責。【成功便利貼】ü
作者簡介
李剛在接近四十而立的現在,開始對自己有更多的期待與責任。以前是朝九晚五的上班族,曾擔任過企劃、廣告職務,現在是文字工作者,希望能將更多想法與大家分享。編著有《一則故事值一億》、《一分鐘成為億萬富翁》等書。
序
一轉眼,早已從學校畢業十多年,每次的同學聚會,談論話題無不圍繞著事業轉:哪個同學高升了?哪個同學做老闆了?哪個同學又換工作了? 在言談之中,有人總不免夾帶著幾句感嘆,常常為了沒有辦法發揮長才而感到失落,也常常為了懷才不遇而感到沮喪。 於是,總是覺得自己才華橫溢,卻缺少了發揮的餘地;空嘆擁有一身好本領,卻沒有施展的舞台。 工作一直不順?事業一直不成?這是誰的錯呢?自己、別人或老天。也許都有,但最該負責的人,應該是自己。 有句話說:「機不可失,時不再來。」 其實「舞台」一直都在那裡,只是我們沒有找到登上舞台的階梯,因為我們沒有抓住機會。 有一次,一位商界人士應邀前去演講,大家都希望知道他成功之道。但他只是淡淡一笑,說:「還是出道題目考考你們吧。」 「某地發現了金礦,人們一窩蜂地擁去,然而一條河擋住了必經之道,是你,會怎麼辦?」 有人說繞道走,有人說游過去。但他卻微笑不語。很久,他說:「為什麼非得去淘金不可,為什麼不買一條船來營運?」 大家一陣愕然,他說在那樣的情況下,即使向那些渡客們收取高額渡資,他們也會心甘情願,因為前面有金礦。 「做別人不想做的,做他人不曾想到的。」這就是成功之道。 威廉‧麥克勞德是《紐約時報》一位著名記者,他總是津津樂道述說他是怎樣找到一份工作的。 當時,他緊張兮兮地等在辦公室門外,準備的資料已經送進去。 過了一會兒,走出來一個職員:「主任要看您的名片。」 威廉從來就沒有準備過什麼名片,於是靈機一動,他拿出一副撲克抽出一張黑桃A說:「給他這個。」 半個小時後,威廉被錄取了。 黑桃A是一張好牌,卻不是每個人都能幸運地拿到手,除非是自己手上的這副牌,否則何其難。 「機會」不會自己找上門,很多時候必須主動去尋找、掌握,就像尋找登上舞台的「階梯」一樣,要隨時留意。 當一看到「階梯」,除了不要鬆手放過外,還要把梯子搬到最容易攀爬的地方,才有辦法登上閃亮的舞台,一展長才。 英國大文豪莎士比亞說:「上天是不會對那些不採取行動的人伸出援手。」 機會到處都有,而聰明的頭腦不但要能識別機會,更要善於創造機會,緊緊抓住不放。 你,做好準備了嗎?
書摘/試閱
學著像老闆一樣思考
身為白領上班族,你必須選擇在某個公司發展自己的事業,只要你是公司的員工,就應當投入自己的忠誠和責任。
如果你是老闆,你希望員工怎麼做?這樣想的時候,你將用更勤奮和積極主動的態度面對工作,而工作上所遇到的不滿與困難,似乎也變得迎刃而解。
試著將自己融入公司、善盡自己的職責、處處為公司著想、對管理者承擔的風險報以欽佩、理解他們的壓力,那麼任何一個老闆都會視你為公司的支柱。
有人說過,一個人應該同時從事兩件工作:一件是目前所從事的工作,另一件則是真正想做的事。如果你能將該做的工作得和想做的工作一樣認真,那麼你一定會成功。因為你在為未來做準備,學習一些足以超越目前職位、甚至成為主管或老闆的技巧,當時機成熟,你已做好萬全準備。
你對今天的工作滿意嗎?
假使你是老闆,你對自己今天所做的工作完全滿意嗎?別人對你的看法並不重要,重要的是你對自己的看法。回顧一天的工作,不妨捫心自問:我是否付出了全部的精力和智慧?
以老闆的心態對待公司,你將會成為一個值得信賴的人,一個老闆樂於雇用的人,未來有一天可能成為老闆的得力助手。
一個將企業視為己有並盡責完成工作的人,終將會擁有自己的事業。許多管理制度健全的公司,正在創造機會使員工成為公司的股東。因為當員工成為股東時,他們的忠誠度提升了,也更具有創造力,更加倍努力工作。
當你像老闆一樣思考時,你也就逐漸朝當一名老闆邁進了。
你的產品就是你自己
當你將公司的資產視為自己的資產一樣愛護時,你的老闆和同事都會看在眼裡。在現今競爭激烈的環境中,你可能覺得自己的付出與收穫不成比例。當下一次,你覺得努力工作卻得不到理想報酬、未能獲得主管賞識時,記得提醒自己:你是在自己的公司裡為自己做事,你的產品就是你自己。
如果你是老闆,試想一下自己是那種你喜歡雇用的員工嗎?當你正考慮一項困難的決策,或者你正思考著如何避免一份討厭的差事時反問自己:「如果這是我的公司,我會如何處理?」
當你所採取的行動與你身為員工時所做的一致,你已經具有處理更重要事務的能力,並且往管理階層的目標更邁進一步。
忠於公司,對自己盡責
當你像老闆一樣思考時,你自然會對公司抱有忠誠度。從某種意義上來講,忠誠就是對自己的工作盡責,這樣的人工作主動、責任心強,可以很快察覺老闆和主管的需求。因此,許多老闆在用人時,除了考量能力與品格之外,更看重其「忠誠度」。
對公司抱有忠誠度的人無論能力如何,老闆都會給予重用。其實在職場中需要用智慧來做出決策的大事很少,需要用行動來落實的小事甚多,也就是說,少數的工作內容需要靠智慧與勤奮來解決,而大多數的工作內容需要靠忠誠和勤奮來完成。
許多公司花費了大量資源培訓員工,結果員工累積了一定的工作經驗卻一走了之,而留下來的員工則整天抱怨公司和老闆無法提供良好的工作環境,將所有責任全部歸咎於老闆。
之所以會產生這樣的心態,有時候是因為員工對於自己的目標與現狀缺乏正確的認識,他們高估了自己的實力,並且對那些向他們頻頻招手的公司抱有過高的期望。
缺乏忠誠度、頻繁地跳槽不僅影響到企業,對員工的傷害更深,因為個人無法累積資源和經驗。當你對自己的內心需求沒有認真地思考,對自己奮鬥的目標沒有清楚的認識,自然無法選擇未來的方向。
人一生恐怕要走錯幾條路,才能到達想去的地方,就職場而言,難免要換過幾種工作,才能成為一個成熟的工作者,這種轉換必須依靠整體的人生規劃,而非興之所至的跳槽,最後將變成只是浪費時間而已。
換工作無法解決問題
著名銀行家克拉克斯在年輕時不斷地換工作,但是他始終懷抱理想:想管理一家大銀行。他做過交易所職員、簿記員、出納員、收銀員等等,試了一種又一種,最後才接近自己的目標。
他認為,一個人可以有幾條不同的路徑到達目的地,如果能在一家公司裡學到所需的學識和經驗當然很好,但大多數情況下,人們還是需要經常轉化自己的工作環境。
「如果我換工作僅僅是為了每週多賺幾塊錢,恐怕我的將來早為眼前的犧牲了。我之所以換工作,完全是因為現在的公司和老闆,無法再讓我學到更多的東西。」
轉換工作跑道太過頻繁時,你將會在不知不覺中養成一種習慣:工作中遇到困難時想跳槽,人際關係緊張時想跳槽,為了多賺幾個錢也想跳槽;有時甚至跳槽得莫名其妙──總覺得下一個工作是最好的,似乎一切問題都可以用這樣的方式解決,因而產生衝動,甚至不負責任地一走了之。
久而久之,這種慣性讓人不再勇於面對現實,積極主動克服困難,老是找一些冠冕堂皇的理由逃避退縮。這些理由無法是不符合自己的興趣愛好啦、老闆不重視啦、命運不濟、懷才不遇、別人不理解等等。
他們以為換到新的公司後,所有問題將迎刃而解。但別忘了,一旦喪失了成就事業最寶貴的忠誠和敬業精神,你將變得心浮氣躁,凡事只會淺嘗即止、遇難而退,空有遠大理想,但無心執著追求的話,只會造成個人的損失。
切記,讓自己專精某一項工作,別陶醉於一時的成就,並且隨時保持警覺,想一想還有沒有改進的空間?這些都能使你進步,儘管有些問題屬於老闆考慮的範圍,但是如果你考慮了,說明你正朝老闆的位置邁進。
你可以更專精盡職
有份報紙刊登了一則招聘教師的廣告:「工作輕鬆,但要全心全意、盡職盡責。」
事實上,不僅是教師該如此,所有的工作都應該如此,而這正是敬業的精神基礎。一個人無論從事何種職業,都應該盡自己最大的努力,不斷地求進步。這不僅是工作的原則,也是人生的目標。
如果沒有了職責和理想,生命就會變得毫無意義。無論你身在何處,就算在貧窮困苦的環境中,如果能全心投入工作,最後終會獲得不錯的成就。那些在人生中取得成就的人,一定是在某一特定領域裡堅持努力。
知道如何做好一件事,比對很多事都懂一點皮毛要強得多。一位總統在德州一所學校演講時,對學生們說:「人生最重要的是,你們需要知道怎麼將一件事情做好。與其他有能力做這件事的人相比,能做得更好就是你的保證,你就永遠不會失業。」
一個成功的經營者說:「如果你能真正做好一枚別針,比你製造出粗陋的蒸汽機賺到的錢更多。」
無論從事什麼,都應該專精
你是否也曾為這個問題困惑不解:明明我比他人更有能力,但是成就卻遠遠落後於他人。在疑惑、抱怨之前,應該先問問自己一些問題:
1. 我是否真的在進步?
2. 我是否真的了解自己工作領域的各個細節?
3. 為了增加自己的知識,你認真閱讀過專業方面的書籍嗎?
4. 在自己的工作領域,你是否盡職盡責?
如果你對這些問題無法做出肯定的回答,那麼,這就是你無法成功的原因。如果一件事是正確的,就大膽而盡職地做吧!如果它是錯誤的,就乾脆別動手。
那些技術半生不熟的泥水匠和木匠,將磚石和木料拼湊在一起來建造房屋,在這些房屋尚未出售之前,有些已經在暴風雨中坍塌了;業術不精的醫科學生不願花更多時間學好技術,結果做起手術來笨手笨腳,讓病人冒著極大的生命危險;律師在讀書時不注意培養能力,辦起案件來捉襟見肘,讓當事人白白花費金錢,這些都是缺乏敬業精神的表現。
「無論從事什麼職業,都應該專精」,將這句話當作座右銘,下決心掌握自己職業領域的所有問題,使自己變得比他人更專業。如果你成為你工作領域的行家,熟悉和專精全部的業務,就能贏得良好的聲譽,也就擁有了一種潛在成功的秘密武器。
以主動盡職的態度工作
努力與成功之間到底有何關係?有人請教過一位偉人,他如何在同一時間內完成多項工作。
偉人回答說:「因為我在一段時間內,只會集中精力做一件事,而且徹底做好它。」
目前社會上最需要做到的就是「專精」兩字。如果你對自己的工作沒有做好充分準備,又怎能因自己的失敗而責怪他人或責怪社會呢?一旦養成了半途而廢、心不在焉的習慣,只想運用這些伎倆來蒙混過關,在工作職務上的表現也不可能出色。
如果一個人認為小事情不值得認真對待,那麼他做事必定漏洞百出。有人從不認真整理自己的東西,文件散亂地堆放在桌上,這樣的人在做事時也會缺乏條理,思維不周密,結果連自己最基本的立場、原則和態度都會守不住,也會失去其他人對自己的信心,讓身邊的人對他們感到失望。
全力以赴才能有所成
有位先哲說:「如果有事情該做,便專心投入吧!」另一位名人則說:「不論你手邊有任何工作,都要全力以赴才能有所成!」
做事無法有始有終的人,在心靈上也具有相同的特質,意志不夠堅定,無法達到自己應該追求的目標,就像一面貪圖玩樂,一面又想成功的人,自以為可以左右逢源,到頭來只會落得兩頭空,悔不當初。
做事一絲不苟,能夠迅速培養嚴謹的態度,獲得與眾不同的智慧與經驗,帶領著我們往未來的目標邁進。
無論做任何事竭盡全力,決定一個人日後事業上的成敗,只要領悟了全力以赴地工作,就能忘卻工作辛勞,而這也是打開成功之門的鑰匙。
處處以主動盡職的態度工作,即使從事最平庸的職業也能帶來成功,但光有全心全意、盡職盡則是不夠的,還應該做超過自己份內的工作,比別人的期待更多一點。如此一來,才可以吸引別人的注意,給自我的提升創造更多機會。
把時間放在對的地方
時間是最寶貴的本錢,所有成功者都將時間視為比金錢更重要的資產。我們總是認為自己的時間都是花在刀口上,而別人總是在浪費自己的時間,其實事實並不如我們想像的那樣。
仔細檢視自己的生活,你將發現自己花了許多時間在不重要的事上,把那些時間省下來,你可以擁有更充裕的時間去處理重要的事務,也可以掌握比別人更多的有效資源。
因此,想要做好時間管理的第一步,就是養成列工作清單的習慣,將上班、上課、娛樂、休閒等時間,做成一張作息表,充分運用每一段時間。
把握每分每秒
有一天,傑克接到朋友彼得的求教電話,請他談談自己成功的學習經驗,並且約好了見面的時間和地點。
等到彼得依約前來,發現傑克的房門敞開著,眼前的景象令他頗感意外──傑克的房間竟然亂七八糟的。
沒等彼得開口,傑克就先說:「你看我這個房間,實在太不整潔了,請你在門外等候幾分鐘,我收拾一下,你再進來吧。」
傑克說著,輕輕地關上了房門。
過了片刻,傑克打開了房門,熱情地請彼得進到屋內。
這時,彼得的眼前出現另一番不同的景象──屋內的一切已變得井然有序,而且還有兩杯剛煮好的咖啡,香氣四溢。
可是,沒等彼得把滿腹的疑問和有關如何提高效率的問題講出來,傑克非常客氣地說:「可是,我……我還沒向你請教呢!」
「這些……難道還不夠嗎?」傑克一邊微笑著,一邊掃視著自己的房間,輕言細語地說:「你進來有幾分鐘了吧?」
「幾分鐘……幾分鐘……」彼得若有所思地說:「我懂了,你讓我明白了幾分鐘的時間可以做許多事,如果我能認真利用每分鐘,就不用到處請人分享好的學習經驗了。」
傑克滿意地笑了。
讓事業與生活相得益彰的法寶
世界上一些最忙碌的人,在做好本份工作的同時,也很會合理地安排家庭生活和休閒娛樂活動,並使事業與生活相得益彰。他們根據自己的切身體會,對合理地安排時間提出了一些很好的建議:
1. 早晨,強迫自己躺在床上消磨幾分鐘。「前不久,我發現一個竅門,它可以讓我每天節省二十分鐘至五十分鐘的時間。」一個大忙人說:「就是等我徹底睡醒後再起床,如果不這麼做,將得不到充分的休息。」
2. 利用最有效的時間解決棘手的工作或者從事創造性思考。在低效率時間範圍內,集中精力翻閱報紙、清洗衣物或者整理郵票。配合精力狀況合理分配工作,才能在有限的時間內事半功倍。
3. 制定計畫。時間管理專家認為你應該在一天中最有效的時間之內訂一個計畫。僅僅二十分鐘就能節省一個小時的工作時間,牢記一些必須做的事。「不要讓你的大腦承受過多的生活瑣事」專家魯卡‧漢尊卡說:「大腦輕鬆時,記下一些事,能做出更多的有創造性的消遣。」
比金錢更重要的資產
由學習成效與時間規劃的關係可以推知,成果與時間管理之間成正比。能獲得理想成績的人通常是時間的主人,能善用有限的時間,完成最充分的事前準備。
在考慮什麼樣的時間安排適合你的時候,不必把它想像得過於複雜。也許只是改變你生活中一些簡單的事情而已。以下就是給自己合理安排時間的六個理由:
1. 利用精力最為充沛的時間,讓它發揮出最大的效益。
2. 在精力相對較差的時間段,安排一些輕鬆的工作:回電話或整理資料。
3. 在白天撥出一段相對安靜的時間,用來處理那些需要好好籌畫和仔細考慮的事。
4. 面對龐雜的工作,將它們分割成小塊,分配適當的時間分別對待,這樣可以較少地感受到重要工作所帶來的壓力。你是否一想到那雜亂無章的抽屜就頭疼?有沒有考慮過一次只清理一格的方法呢?這樣做的話,工作量沒有那麼大,也許效果會更好。
5. 堅持做工作清單,這樣你就不必擔心會忘掉任何該做的事,並利用清單幫助你安排工作的順序。
6. 特別注意不要把自己變成不停旋轉的工作陀螺,只要不再對加在你身上的各種工作壓力斤斤計較,反而會有更多的時間去欣賞大自然的美景。
適當的分割時間
將時間稍微分割一下,找出突發事件要耗掉你多少時間,就以這些時間來當作行程之間的緩衝期。這樣一來,你就可以讓時間為你工作,而不是拚命追著時間跑。
調整自己的時間,試著把一些難纏的約會、計畫,或是重大的變革延期,不要想一次完成。雖然這麼做可能會遇到一些無可避免的困難,但還是得盡力而為。畢竟,唯有能充分掌握時間的人才能掌握自己。
1. 做事有計畫:明白自己要做什麼。
2. 真正把時間看得很寶貴:時間是財富。
3. 懂得處理事情的輕重緩急:懂得做需要先做的事。
4. 凡事不能拖拉:今天能做的事今天做,並讓你的下屬也知道你的習慣。
5. 重點的事重點對待:懂得關門做事。
6. 形成一些習慣和規則:知道什麼時候該做什麼和不做的後果。
7. 懂得分工:讓同事或屬下幫你處理一些繁瑣事務。
8. 不要貪大求全和拘泥形式:做事看效果,而不一定看是否所有的程序都走到。
9. 不要去處理重複出現的事:這樣的事你應該總結一下,看看能不能變成一個流程,或者把引起這種事的原因杜絕掉。
10. 善於利用零星時間:一個人難免會有等人、等車、買菜等的零星時間,妥善利用這些時間來整理思路或看書等等。
11. 有的事可以一心幾用:如邊看電視邊整理內務。
12. 學會說「不」:無謂的應酬可能浪費你大量的時間。
13. 學會利用工具:利用電腦可以使你迅速而簡便的得到所需的資訊,或減少重複的文字工作,利用記事本、通訊錄、桌曆等工具,有助於你有計畫地利用時間。
14. 時間管理是藝術與技巧的結合,感性藉著理性而發揮,每天夜深人靜之時,你對當天的感受是最好的指標。
15. 如何做到令自己滿意,讓別人欣賞的時間管理,其實是一連串「習慣」的組合,如果我們能做到學著讓自己的生活導向平衡,不要自己給自己增加壓力,就不會浪費一分一秒。
身為白領上班族,你必須選擇在某個公司發展自己的事業,只要你是公司的員工,就應當投入自己的忠誠和責任。
如果你是老闆,你希望員工怎麼做?這樣想的時候,你將用更勤奮和積極主動的態度面對工作,而工作上所遇到的不滿與困難,似乎也變得迎刃而解。
試著將自己融入公司、善盡自己的職責、處處為公司著想、對管理者承擔的風險報以欽佩、理解他們的壓力,那麼任何一個老闆都會視你為公司的支柱。
有人說過,一個人應該同時從事兩件工作:一件是目前所從事的工作,另一件則是真正想做的事。如果你能將該做的工作得和想做的工作一樣認真,那麼你一定會成功。因為你在為未來做準備,學習一些足以超越目前職位、甚至成為主管或老闆的技巧,當時機成熟,你已做好萬全準備。
你對今天的工作滿意嗎?
假使你是老闆,你對自己今天所做的工作完全滿意嗎?別人對你的看法並不重要,重要的是你對自己的看法。回顧一天的工作,不妨捫心自問:我是否付出了全部的精力和智慧?
以老闆的心態對待公司,你將會成為一個值得信賴的人,一個老闆樂於雇用的人,未來有一天可能成為老闆的得力助手。
一個將企業視為己有並盡責完成工作的人,終將會擁有自己的事業。許多管理制度健全的公司,正在創造機會使員工成為公司的股東。因為當員工成為股東時,他們的忠誠度提升了,也更具有創造力,更加倍努力工作。
當你像老闆一樣思考時,你也就逐漸朝當一名老闆邁進了。
你的產品就是你自己
當你將公司的資產視為自己的資產一樣愛護時,你的老闆和同事都會看在眼裡。在現今競爭激烈的環境中,你可能覺得自己的付出與收穫不成比例。當下一次,你覺得努力工作卻得不到理想報酬、未能獲得主管賞識時,記得提醒自己:你是在自己的公司裡為自己做事,你的產品就是你自己。
如果你是老闆,試想一下自己是那種你喜歡雇用的員工嗎?當你正考慮一項困難的決策,或者你正思考著如何避免一份討厭的差事時反問自己:「如果這是我的公司,我會如何處理?」
當你所採取的行動與你身為員工時所做的一致,你已經具有處理更重要事務的能力,並且往管理階層的目標更邁進一步。
忠於公司,對自己盡責
當你像老闆一樣思考時,你自然會對公司抱有忠誠度。從某種意義上來講,忠誠就是對自己的工作盡責,這樣的人工作主動、責任心強,可以很快察覺老闆和主管的需求。因此,許多老闆在用人時,除了考量能力與品格之外,更看重其「忠誠度」。
對公司抱有忠誠度的人無論能力如何,老闆都會給予重用。其實在職場中需要用智慧來做出決策的大事很少,需要用行動來落實的小事甚多,也就是說,少數的工作內容需要靠智慧與勤奮來解決,而大多數的工作內容需要靠忠誠和勤奮來完成。
許多公司花費了大量資源培訓員工,結果員工累積了一定的工作經驗卻一走了之,而留下來的員工則整天抱怨公司和老闆無法提供良好的工作環境,將所有責任全部歸咎於老闆。
之所以會產生這樣的心態,有時候是因為員工對於自己的目標與現狀缺乏正確的認識,他們高估了自己的實力,並且對那些向他們頻頻招手的公司抱有過高的期望。
缺乏忠誠度、頻繁地跳槽不僅影響到企業,對員工的傷害更深,因為個人無法累積資源和經驗。當你對自己的內心需求沒有認真地思考,對自己奮鬥的目標沒有清楚的認識,自然無法選擇未來的方向。
人一生恐怕要走錯幾條路,才能到達想去的地方,就職場而言,難免要換過幾種工作,才能成為一個成熟的工作者,這種轉換必須依靠整體的人生規劃,而非興之所至的跳槽,最後將變成只是浪費時間而已。
換工作無法解決問題
著名銀行家克拉克斯在年輕時不斷地換工作,但是他始終懷抱理想:想管理一家大銀行。他做過交易所職員、簿記員、出納員、收銀員等等,試了一種又一種,最後才接近自己的目標。
他認為,一個人可以有幾條不同的路徑到達目的地,如果能在一家公司裡學到所需的學識和經驗當然很好,但大多數情況下,人們還是需要經常轉化自己的工作環境。
「如果我換工作僅僅是為了每週多賺幾塊錢,恐怕我的將來早為眼前的犧牲了。我之所以換工作,完全是因為現在的公司和老闆,無法再讓我學到更多的東西。」
轉換工作跑道太過頻繁時,你將會在不知不覺中養成一種習慣:工作中遇到困難時想跳槽,人際關係緊張時想跳槽,為了多賺幾個錢也想跳槽;有時甚至跳槽得莫名其妙──總覺得下一個工作是最好的,似乎一切問題都可以用這樣的方式解決,因而產生衝動,甚至不負責任地一走了之。
久而久之,這種慣性讓人不再勇於面對現實,積極主動克服困難,老是找一些冠冕堂皇的理由逃避退縮。這些理由無法是不符合自己的興趣愛好啦、老闆不重視啦、命運不濟、懷才不遇、別人不理解等等。
他們以為換到新的公司後,所有問題將迎刃而解。但別忘了,一旦喪失了成就事業最寶貴的忠誠和敬業精神,你將變得心浮氣躁,凡事只會淺嘗即止、遇難而退,空有遠大理想,但無心執著追求的話,只會造成個人的損失。
切記,讓自己專精某一項工作,別陶醉於一時的成就,並且隨時保持警覺,想一想還有沒有改進的空間?這些都能使你進步,儘管有些問題屬於老闆考慮的範圍,但是如果你考慮了,說明你正朝老闆的位置邁進。
你可以更專精盡職
有份報紙刊登了一則招聘教師的廣告:「工作輕鬆,但要全心全意、盡職盡責。」
事實上,不僅是教師該如此,所有的工作都應該如此,而這正是敬業的精神基礎。一個人無論從事何種職業,都應該盡自己最大的努力,不斷地求進步。這不僅是工作的原則,也是人生的目標。
如果沒有了職責和理想,生命就會變得毫無意義。無論你身在何處,就算在貧窮困苦的環境中,如果能全心投入工作,最後終會獲得不錯的成就。那些在人生中取得成就的人,一定是在某一特定領域裡堅持努力。
知道如何做好一件事,比對很多事都懂一點皮毛要強得多。一位總統在德州一所學校演講時,對學生們說:「人生最重要的是,你們需要知道怎麼將一件事情做好。與其他有能力做這件事的人相比,能做得更好就是你的保證,你就永遠不會失業。」
一個成功的經營者說:「如果你能真正做好一枚別針,比你製造出粗陋的蒸汽機賺到的錢更多。」
無論從事什麼,都應該專精
你是否也曾為這個問題困惑不解:明明我比他人更有能力,但是成就卻遠遠落後於他人。在疑惑、抱怨之前,應該先問問自己一些問題:
1. 我是否真的在進步?
2. 我是否真的了解自己工作領域的各個細節?
3. 為了增加自己的知識,你認真閱讀過專業方面的書籍嗎?
4. 在自己的工作領域,你是否盡職盡責?
如果你對這些問題無法做出肯定的回答,那麼,這就是你無法成功的原因。如果一件事是正確的,就大膽而盡職地做吧!如果它是錯誤的,就乾脆別動手。
那些技術半生不熟的泥水匠和木匠,將磚石和木料拼湊在一起來建造房屋,在這些房屋尚未出售之前,有些已經在暴風雨中坍塌了;業術不精的醫科學生不願花更多時間學好技術,結果做起手術來笨手笨腳,讓病人冒著極大的生命危險;律師在讀書時不注意培養能力,辦起案件來捉襟見肘,讓當事人白白花費金錢,這些都是缺乏敬業精神的表現。
「無論從事什麼職業,都應該專精」,將這句話當作座右銘,下決心掌握自己職業領域的所有問題,使自己變得比他人更專業。如果你成為你工作領域的行家,熟悉和專精全部的業務,就能贏得良好的聲譽,也就擁有了一種潛在成功的秘密武器。
以主動盡職的態度工作
努力與成功之間到底有何關係?有人請教過一位偉人,他如何在同一時間內完成多項工作。
偉人回答說:「因為我在一段時間內,只會集中精力做一件事,而且徹底做好它。」
目前社會上最需要做到的就是「專精」兩字。如果你對自己的工作沒有做好充分準備,又怎能因自己的失敗而責怪他人或責怪社會呢?一旦養成了半途而廢、心不在焉的習慣,只想運用這些伎倆來蒙混過關,在工作職務上的表現也不可能出色。
如果一個人認為小事情不值得認真對待,那麼他做事必定漏洞百出。有人從不認真整理自己的東西,文件散亂地堆放在桌上,這樣的人在做事時也會缺乏條理,思維不周密,結果連自己最基本的立場、原則和態度都會守不住,也會失去其他人對自己的信心,讓身邊的人對他們感到失望。
全力以赴才能有所成
有位先哲說:「如果有事情該做,便專心投入吧!」另一位名人則說:「不論你手邊有任何工作,都要全力以赴才能有所成!」
做事無法有始有終的人,在心靈上也具有相同的特質,意志不夠堅定,無法達到自己應該追求的目標,就像一面貪圖玩樂,一面又想成功的人,自以為可以左右逢源,到頭來只會落得兩頭空,悔不當初。
做事一絲不苟,能夠迅速培養嚴謹的態度,獲得與眾不同的智慧與經驗,帶領著我們往未來的目標邁進。
無論做任何事竭盡全力,決定一個人日後事業上的成敗,只要領悟了全力以赴地工作,就能忘卻工作辛勞,而這也是打開成功之門的鑰匙。
處處以主動盡職的態度工作,即使從事最平庸的職業也能帶來成功,但光有全心全意、盡職盡則是不夠的,還應該做超過自己份內的工作,比別人的期待更多一點。如此一來,才可以吸引別人的注意,給自我的提升創造更多機會。
把時間放在對的地方
時間是最寶貴的本錢,所有成功者都將時間視為比金錢更重要的資產。我們總是認為自己的時間都是花在刀口上,而別人總是在浪費自己的時間,其實事實並不如我們想像的那樣。
仔細檢視自己的生活,你將發現自己花了許多時間在不重要的事上,把那些時間省下來,你可以擁有更充裕的時間去處理重要的事務,也可以掌握比別人更多的有效資源。
因此,想要做好時間管理的第一步,就是養成列工作清單的習慣,將上班、上課、娛樂、休閒等時間,做成一張作息表,充分運用每一段時間。
把握每分每秒
有一天,傑克接到朋友彼得的求教電話,請他談談自己成功的學習經驗,並且約好了見面的時間和地點。
等到彼得依約前來,發現傑克的房門敞開著,眼前的景象令他頗感意外──傑克的房間竟然亂七八糟的。
沒等彼得開口,傑克就先說:「你看我這個房間,實在太不整潔了,請你在門外等候幾分鐘,我收拾一下,你再進來吧。」
傑克說著,輕輕地關上了房門。
過了片刻,傑克打開了房門,熱情地請彼得進到屋內。
這時,彼得的眼前出現另一番不同的景象──屋內的一切已變得井然有序,而且還有兩杯剛煮好的咖啡,香氣四溢。
可是,沒等彼得把滿腹的疑問和有關如何提高效率的問題講出來,傑克非常客氣地說:「可是,我……我還沒向你請教呢!」
「這些……難道還不夠嗎?」傑克一邊微笑著,一邊掃視著自己的房間,輕言細語地說:「你進來有幾分鐘了吧?」
「幾分鐘……幾分鐘……」彼得若有所思地說:「我懂了,你讓我明白了幾分鐘的時間可以做許多事,如果我能認真利用每分鐘,就不用到處請人分享好的學習經驗了。」
傑克滿意地笑了。
讓事業與生活相得益彰的法寶
世界上一些最忙碌的人,在做好本份工作的同時,也很會合理地安排家庭生活和休閒娛樂活動,並使事業與生活相得益彰。他們根據自己的切身體會,對合理地安排時間提出了一些很好的建議:
1. 早晨,強迫自己躺在床上消磨幾分鐘。「前不久,我發現一個竅門,它可以讓我每天節省二十分鐘至五十分鐘的時間。」一個大忙人說:「就是等我徹底睡醒後再起床,如果不這麼做,將得不到充分的休息。」
2. 利用最有效的時間解決棘手的工作或者從事創造性思考。在低效率時間範圍內,集中精力翻閱報紙、清洗衣物或者整理郵票。配合精力狀況合理分配工作,才能在有限的時間內事半功倍。
3. 制定計畫。時間管理專家認為你應該在一天中最有效的時間之內訂一個計畫。僅僅二十分鐘就能節省一個小時的工作時間,牢記一些必須做的事。「不要讓你的大腦承受過多的生活瑣事」專家魯卡‧漢尊卡說:「大腦輕鬆時,記下一些事,能做出更多的有創造性的消遣。」
比金錢更重要的資產
由學習成效與時間規劃的關係可以推知,成果與時間管理之間成正比。能獲得理想成績的人通常是時間的主人,能善用有限的時間,完成最充分的事前準備。
在考慮什麼樣的時間安排適合你的時候,不必把它想像得過於複雜。也許只是改變你生活中一些簡單的事情而已。以下就是給自己合理安排時間的六個理由:
1. 利用精力最為充沛的時間,讓它發揮出最大的效益。
2. 在精力相對較差的時間段,安排一些輕鬆的工作:回電話或整理資料。
3. 在白天撥出一段相對安靜的時間,用來處理那些需要好好籌畫和仔細考慮的事。
4. 面對龐雜的工作,將它們分割成小塊,分配適當的時間分別對待,這樣可以較少地感受到重要工作所帶來的壓力。你是否一想到那雜亂無章的抽屜就頭疼?有沒有考慮過一次只清理一格的方法呢?這樣做的話,工作量沒有那麼大,也許效果會更好。
5. 堅持做工作清單,這樣你就不必擔心會忘掉任何該做的事,並利用清單幫助你安排工作的順序。
6. 特別注意不要把自己變成不停旋轉的工作陀螺,只要不再對加在你身上的各種工作壓力斤斤計較,反而會有更多的時間去欣賞大自然的美景。
適當的分割時間
將時間稍微分割一下,找出突發事件要耗掉你多少時間,就以這些時間來當作行程之間的緩衝期。這樣一來,你就可以讓時間為你工作,而不是拚命追著時間跑。
調整自己的時間,試著把一些難纏的約會、計畫,或是重大的變革延期,不要想一次完成。雖然這麼做可能會遇到一些無可避免的困難,但還是得盡力而為。畢竟,唯有能充分掌握時間的人才能掌握自己。
1. 做事有計畫:明白自己要做什麼。
2. 真正把時間看得很寶貴:時間是財富。
3. 懂得處理事情的輕重緩急:懂得做需要先做的事。
4. 凡事不能拖拉:今天能做的事今天做,並讓你的下屬也知道你的習慣。
5. 重點的事重點對待:懂得關門做事。
6. 形成一些習慣和規則:知道什麼時候該做什麼和不做的後果。
7. 懂得分工:讓同事或屬下幫你處理一些繁瑣事務。
8. 不要貪大求全和拘泥形式:做事看效果,而不一定看是否所有的程序都走到。
9. 不要去處理重複出現的事:這樣的事你應該總結一下,看看能不能變成一個流程,或者把引起這種事的原因杜絕掉。
10. 善於利用零星時間:一個人難免會有等人、等車、買菜等的零星時間,妥善利用這些時間來整理思路或看書等等。
11. 有的事可以一心幾用:如邊看電視邊整理內務。
12. 學會說「不」:無謂的應酬可能浪費你大量的時間。
13. 學會利用工具:利用電腦可以使你迅速而簡便的得到所需的資訊,或減少重複的文字工作,利用記事本、通訊錄、桌曆等工具,有助於你有計畫地利用時間。
14. 時間管理是藝術與技巧的結合,感性藉著理性而發揮,每天夜深人靜之時,你對當天的感受是最好的指標。
15. 如何做到令自己滿意,讓別人欣賞的時間管理,其實是一連串「習慣」的組合,如果我們能做到學著讓自己的生活導向平衡,不要自己給自己增加壓力,就不會浪費一分一秒。
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