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低調做人的智慧全集〈西翻〉(電子書)
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低調做人的智慧全集〈西翻〉(電子書)

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簡報,想了再做

簡報設計大師南西‧杜瓦特(Nancy Duarte)在《投影片學》(Slide:ology)中寫道:「簡報已經成為企業界的溝通工具。從新公司創立、新產品上市,甚至搶救地球氣候,都與簡報的品質息息相關。無法利用簡報有效溝通,構想與努力可能都會化為泡影,個人事業可能會一蹶不振。」(引述自《大家來看賈伯斯》一書)
杜瓦特是電影《不願面對的真相》的幕後功臣,協助美國前副總統高爾將35分鐘的簡報,發展成一部讓全世界的人深刻省思氣候變遷議題的紀錄片。她在《投影片學》中還指出,一場長達1小時、由30張投影片組成的簡報,需要花費90個小時,但簡報者製作投影片的時間,不宜超過三分之一,最開始的27個小時,最好投注在研究簡報主題、匯集專家看法、組織相關構想、與同事溝通合作,以及草擬簡報的故事架構等。
每一次做簡報之前,你都把時間用在哪裡?原本我以為最花時間的、最有學問可說的,是簡報的製作與簡報的話術,事實上大多數簡報相關書籍也都是提供相關內容。看完本期封面故事之後,我覺得簡報的動詞應該不是「做」、而是「想」。
就像拍電影一樣,你是先構思好腳本,還是一邊拍一邊想劇情?你是想周延了、打好草稿後,才打開PowerPoint程式,還是先開啟一張空白投影片,想辦法填滿它?
所以,做簡報前,想了再做吧!你得想為什麼要做這次簡報?想聽眾要什麼?想你到底要說些什麼、又該怎麼說?想投影片怎麼做?還有想簡報做完之後,你的老闆、同事或客戶,會怎麼看待你?總的來說,就是你得從方方面面去設想,寫什麼、說什麼、做什麼,聽眾最想聽、效果也最好。

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